Cara Memilih Software HCM dan 7 Rekomendasinya

Dalam memilih software HCM terbaik, dibutuhkan cara yang tepat agar Anda tidak salah pilih.

Salah satu pertimbangan penting adalah menyesuaikan kebutuhan perusahaan dengan software HCM yang Anda pilih.

Seperti yang diketahui, saat ini penggunaan software HCM banyak dipilih untuk mendukung kemudahan pengelolaan SDM di perusahaan.

Software HCM menawarkan berbagai fasilitas yang dapat memudahkan pengelolaan data karyawan, manajemen penggajian dan tunjangan, hingga untuk memantau kehadiran dan izin karyawan.

Selain itu, software HCM juga dilengkapi dengan fitur penilaian kinerja, pelacakan program pelatihan, hingga untuk melakukan analisis dan pelaporan.

Lalu bagaimana cara memilih software HCM ini dan apa saja rekomendasi software HCM terbaik?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai software HCM mulai dari mengapa penting untuk menggunakannya, cara memilihnya, dan rekomendasi terbaiknya.

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Software HCM?

Bagi perusahaan, HCM atau Human Capital Management menjadi bagian penting di mana akan membantu mengelola karyawan yang ada menjadi lebih efektif dan efisien.

Ada 5 alasan mengapa perusahaan perlu menggunakan software HCM ini, yaitu:

1. Efisiensi Operasional Perusahaan

Dengan software HCM Anda bisa melakukan efisiensi operasional perusahaan melalui otomasi proses HR, seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, absensi, dan tunjangan yang lebih mudah dan akurat sehingga dapat mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu.

Ini termasuk untuk melakukan akurasi data yang ada di dalam satu sistem sehingga dapat mengurangi kesalahan dan dapat memastikan informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan telah tepat.

2. Pengelolaan SDM yang Lebih Baik

Alasan yang kedua adalah untuk mendukung pengelolaan SDM yang lebih baik.

Ini termasuk dukungan rekrutmen yang lebih efektif, pengembangan karyawan, hingga untuk manajemen kinerja.

Melalui software HCM, Anda dapat lebih mudah dalam menetapkan KPI atau Key Performance Indicator sehingga dapat mengukur kinerja karyawan dengan lebih baik.

3. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Software HCM juga mendukung untuk meningkatkan keterlibatan karyawan di perusahaan Anda.

Dengan cara ini maka kepuasan karyawan dapat meningkatkan dan Anda juga dapat mengurangi turnover karyawan sehingga biaya pergantian karyawan dapat lebih rendah.

4. Mendukung Pengambilan Keputusan Strategis

Alasan berikutnya adalah dengan software HCM Anda mendapatkan dukungan dalam pengambilan keputusan strategis.

Software HCM menyediakan data yang dapat dianalisis untuk lebih memahami tren tenaga kerja, mengantisipasi kebutuhan masa depan, dan mendukung pembuatan keputusan yang lebih tepat.

5. Mendukung Kepatuhan dan Keamanan Data

Alasan yang terakhir adalah HCMS mendukung kepatuhan perusahaan pada regulasi yang berlaku di Indonesia dan juga memberikan jaminan keamanan data.

Dengan HCMS ini, Anda dapat menjaga kerahasiaan data sensitif karyawan dengan fitur keamanan yang kuat sehingga dapat mencegah akses yang tidak sah.

Bagaimana Cara Memilih Software HCM?

Sebagai perangkat lunak yang akan berperan dalam memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda, tentunya Anda tidak boleh memilih HCMS ini secara asal.

Berikut 6 cara memilih software HCM yang perlu Anda lakukan:

1. Perhatikan Kebutuhan Organisasi

Cara memilih software HCM yang pertama adalah dengan memperhatikan kebutuhan dari organisasi Anda.

Setiap perusahaan pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, termasuk dalam hal pengelolaan karyawan.

Karenanya penting bagi Anda untuk memahami kebutuhan perusahaan Anda untuk membantu memilih software HCM terbaik untuk pengelolaan SDM di perusahaan Anda.

2. Pastikan User-Friendly

Cara memilih yang kedua adalah dengan memastikan bahwa sistem HCM yang dipilih user-friendly.

Memilih software CRM dengan user-friendly akan memudahkan bagi staf HR untuk menggunakannya.

Anda juga tidak perlu melakukan implementasi yang terlalu lama karena software yang mudah digunakan.

Pertimbangkan juga software dengan tampilan antar muka yang intuitif dan sederhana untuk dilakukan navigasi.

Jika memang dibutuhkan, pertimbangkan untuk memberikan pelatihan untuk kemudahan mengoperasikan software HCM ini.

3. Perhatikan Integrasi yang Dimiliki

Dalam memilih software HCM terbaik juga perlu untuk memperhatikan integrasi yang dimilikinya.

Integrasi ini akan mendukung perusahaan Anda dalam memudahkan pengelolaan lainnya, misalnya pengelolaan keuangan ataupun manajemen proyek.

Jadi, Anda dapat mengelola berbagai kebutuhan di aplikasi yang saling terhubung.

4. Pastikan Keamanan Terjamin

Keamanan data karyawan menjadi bagian penting yang harus dilindungi oleh perusahaan.

Ini membuat keamanan ini harus jadi bagian yang Anda perhatikan dalam memilih software HCM terbaik.

Software HCM ini di dalamnya terdapat data sensitif karyawan, sehingga hukumnya wajib memilih software HCM dengan fitur keamanan yang kuat untuk melindungi informasi dari akses yang tidak sah.

Jangan sampai data karyawan di perusahaan Anda disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab karena salah memilih software HCM.

5. Pertimbangkan Biaya yang Dimiliki

Memilih software HCM juga tentunya harus mempertimbangkan biaya yang dimilikinya.

Biasanya harga software HCM ini bergantung dengan fitur yang dimiliki, di mana semakin lengkap fitur yang dimiliki harganya juga akan semakin mahal.

Perhatikan juga biaya-biaya lainnya di luar biaya untuk langganan, seperti biaya implementasi, lisensi, biaya support, hingga biaya pelatihan yang harus dikeluarkan.

6. Perhatikan Reputasi Vendor

Cara memilih software HCM yang terakhir adalah dengan memperhatikan vendor yang akan dipilih.

Tentunya setiap vendor software HCM memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Untuk mendukung efisiensi pengelolaan HCM di perusahaan Anda penting untuk memilih vendor dengan fitur terbaik dan dengan harga yang sesuai budget perusahaan Anda.

Libatkan berbagai pihak yang ada di perusahaan dalam memilih software HCM ini, baik itu tim HR, tim finance, hingga tim IT.

Dengan cara ini Anda dapat memastikan bahwa software yang dipilih dapat memenuhi kebutuhan dari organisasi Anda secara menyeluruh.

Apa Saja Rekomendasi Software HCM Terbaik di Indonesia?

Untuk memudahkan Anda dalam memilih software HCM terbaik, berikut 7 rekomendasinya untuk Anda:

1. GajiHub

Rekomendasi software HCM yang pertama adalah dari GajiHub.

GajiHub merupakan software HCM yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan human capital di perusahaan Anda.

GajiHub sangat cocok karena dilengkapi dengan berbagai fitur yang mendukung peningkatan pengelolaan SDM di perusahaan Anda.

Berikut 14 fitur yang dimiliki oleh GajiHub:

Pengelolaan payroll
Pengelolaan kehadiran karyawan
Pengelolaan PPh 21
Pengelolaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
Integrasi akuntansi
Employee self service
Kelola izin dan cuti
Analisa data
Reimbursement
Kasbon
Live tracking
Integrasi fingerprint
Rekrutmen
Disbursement

Untuk menikmati semua fitur tersebut, Anda cukup mengeluarkan biaya langganan mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan.

2. Workday

Buar Anda yang membutuhkan software HCM dengan fitur unggulan untuk pengelolaan payroll secara global, Anda dapat memilih Workday.

Workday merupakan software payroll yang dilengkapi dengan berbagai fitur, termasuk fitur employee voice.

Berikut 4 fitur unggulan dari Workday:

Payroll
Employee voice
Workforce management
Talent management

Selain itu Workday juga memungkinkan untuk digunakan oleh bisnis dengan berbagai skala.

3. Rippling

Meski awalnya didesain sebagai perusahaan konsultan IT, namun saat ini Rippling menjadi salah satu software HCM dengan berbagai fitur unggulan di dalamnya.

Kehadiran Rippling sebagai software HCM terjadi karena Rippling ini memahami tingginya kebutuhan akan pengelolaan human capital di perusahaan.

Berikut 4 fitur unggulan yang dimiliki oleh Rippling:

Payroll, absensi, kompensasi, cuti, dan benefit.
Pulse atau employee satisfaction survey.
Rekrutmen karyawan.
Learning management.

Untuk menikmati semua fitur tersebut, Anda cukup membayar biaya langganan sebesar $8 per karyawan per bulan.

4. Bamboo HR

Bamboo HR merupakan sistem HCM dengan basis cloud yang dilengkapi dengan fitur-fitur sebagai berikut:

Onboarding dan offboarding
Integrasi dengan job marketplace dan workstation platform
Payroll, time, dan benefit
HR data dan reporting
Employee experience dan performance

Bamboo HR ini didirikan sejak tahun 2008 dan terdapat 2 paket langganan di sini, yakni paket essential dan advantage.

Pada paket advantage terdapat fitur onboarding dan offboarding, chat support, applicant tracking system (ATS), e-Sign, dan customizable report.

5. Oracle

Buat Anda yang membutuhkan software HCM untuk bisnis sekala menengah dan besar, Oracle ini dapat menjadi pilihan terbaik.

4 fitur unggulan yang dimilikinya di antaranya:

Human resource suite
Talent management
Workforce management
Payroll

Untuk biaya langganannya adalah sebesar USD$8 per karyawan per bulan.

6. Zenefits

Zenetifs adalah software HCM yang dikembangkan oleh Trinet, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konsultasi dari Amerika Serikat.

Ada 3 paket yang dimiliki oleh Zenetifs ini, di antaranya Essentials, Growth, dan Zen.

Untuk fitur payrollnya hanya ada di paket tertinggi yakni paket Zen.

Berikut 6 fitur unggulan yang dimiliki oleh Zenefits ini:

Onboarding
Time tracking and schedulling
Integration
Analytic dashboard
Mobile app
Employee management

Untuk biaya langganannya berbeda-beda di setiap paketnya.

Paket Essentials memiliki biaya langganan USD$8 per karyawan per bulan, paket Growth USD$16 per karyawan per bulan, dan paket Xen USD$27 per karyawan per bulan.

7. Zoho People

Rekomendasi software HCM yang terakhir adalah dari Zoho People, sebuah software HCM yang berasal dari India.

4 fitur unggulan yang dimilikinya di antaranya:

Core HR
Time and attendance
Perform Management
Learning and development

Di Zoho People terdapat 5 paket di antaranya Essential, Professional, Premium, Enterprise, dan People Plus.

Untuk fitur payroll hanya ada di paket People Plus.

Kesimpulan

Itulah penjelasan lengkap mengenai cara memilih software HCM yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa software HCM menjadi kebutuhan yang akan memudahkan pengelolaan SDM yang ada di perusahaan Anda.

Ini menjadi kebutuhan penting sehingga Anda harus memilih software HCM dengan fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

GajiHub menjadi pilihan software HRIS terbaik yang akan mendukung kemudahan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

Dengan fitur-fitur yang dimilikinya, GajiHub dapat memberikan jaminan kemudahan dan keamanan dalam mengelola karyawan.

Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.