Cara Chat HRD di WA: Ini Format dan Contohnya

Buat Anda yang baru pertama kali melamar pekerjaan via WA, Anda dapat merasa bingung bagaimana sih cara chat HRD di WA?

Seperti yang diketahui, saat ini beberapa lowongan pekerjaan mengharuskan kandidatnya untuk langsung menghubungi HRD via WA (WhatsApp).

Nah, ketentuan seperti ini sering kali membuat kebingungan, khususnya bagi pelamar kerja yang belum pernah chat HRD di WA.

Salah satu ketakutannya adalah kandidat pelamar kerja salah penulisan atau penulisan chat yang kurang sopan.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai cara chat HRD di WA dan lengkap dengan formatnya.

Yuk baca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Bagaimana Cara Melamar Kerja Lewat WA?

Pernah Anda menemukan lowongan pekerjaan yang menuliskan informasi kontak seperti nama, email, dan nomor WA dari HRD perusahaan yang bersangkutan?

Ini merupakan informasi umum yang sering ada di lowongan pekerjaan.

Dengan dicantumkannya nomor WA ini, Anda dapat menggunakannya untuk melamar pekerjaan secara langsung dengan chat nomor HRD tersebut.

Melamar kerja via WA ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan cara melamar kerja via email, hanya saja WhatsApp memiliki kelebihan yakni lebih sering diakses oleh HRD.

Ini memungkinkan bagi HRD lebih cepat untuk membalas chat Anda dibandingkan via email.

Jadi, jika Anda sudah mendapatkan informasi mengenai pekerjaan yang ingin Anda lamar, tidak ada salahnya untuk mencoba melamar kerja secara langsung via nomor WA yang dicantumkan.

Namun pastikan bahwa cara ini dilakukan jika memang HR recruiter mengarahkan Anda untuk langsung mengirimkan lamaran via WA.

Jika memang Anda tidak yakin dengan cara melamar kerja, Anda bisa memulainya dengan menanyakan informasi lowongan kerja lewat WA, termasuk tata cara untuk mengirimkan lamaran.

Biasanya HRD akan menjelaskan terkait tata cara ataupun alur yang harus dilakukan kandidat untuk melamar kerja, bisa langsung via WA ataupun dapat dialihkan ke email.

Baca Juga: Cara Melamar Kerja Lewat Email dan Contohnya

Bagaimana Cara Chat HRD di WA untuk Menanyakan Lowongan Kerja?

Untuk menanyakan terkait lowongan kerja kepada HRD via WA, ada 8 cara yang dapat Anda lakukan, yakni:

1. Perhatikan Waktu Mengirim Pesan

Cara pertama adalah perhatikan waktu ketika Anda mengirimkan pesan.

Perlu dipahami bahwa HRD juga memiliki jam kerja di mana mereka tidak ready selama 24 jam.

Karena di WA pesan Anda diterima secara real time, jadi penting untuk mengirim pesan menyesuaikan jam kerja dan hindari mengirim pesan di luar jam kerja.

Ini karena Anda dapat mengganggu HRD jika mengirim pesan di luar jam kerja mereka.

Secara umu jam kerja HRD dari pukul 8 pagi hingga 5 sore.

Jadi, Anda dapat chat HRD di jam-jam tersebut.

Memilih waktu yang tepat untuk mengirimkan pesan kepada HRD dapat berpengaruh pada penilaian HRD terhadap Anda.

2. Siapkan Berkas Lamaran Kerja

Cara kedua adalah dengan menyiapkan berkas lamaran kerja.

Mulailah dengan menyiapkan berkas persyaratan lamaran kerja dan pastikan Anda telah memiliki semua berkas tersebut sebelum mengirim pesan kepada HRD.

Jangan lupa untuk cek dan periksa satu per satu berkas, apakah telah memenuhi syarat atau belum.

Baca Juga: 10 Persyaratan Lamaran Kerja dan Tips Mempersiapkannya

3. Hindari Penyingkatan Kata

Dalam mengirimkan pesan yang bersifat formal, penting bagi Anda untuk menghindari menyingkat kata, ini juga berlaku untuk chat HRD.

Meski Anda mengirimkan pesan ini melalui pesan WA namun hindari menyingkat kata-kata terlalu banyak dan perhatikan setiap ejaan di dalam pesan Anda.

Penyingkatan kata ini dapat mengesankan bahwa Anda adalah seseorang yang kurang profesional yang tidak bisa memosisikan diri Anda.

4. Pastikan Bersikap Sopan

Bersikap sopan saat mengirimkan pesan kepada HRD adalah hal wajib yang harus dilakukan.

Anda dapat mengawalinya dengan mengucapkan salam, seperti selamat pagi, siang, atau malam.

Jangan lupa untuk memperhatikan bahasa atau kata-kata yang ditulis, karena hal tersebut dapat menunjukkan karakter dari diri Anda.

Dari chat Anda ini HRD dapat memberikan penilaian apakah Anda memiliki etika yang baik atau tidak.

Baca Juga: 15 Rekomendasi Situs Lowongan Kerja Terpercaya di Indonesia

5. To The Point

Cara chat HRD di WA berikutnya adalah to the point yakni hindari untuk bertele-tele.

Jika memang Anda bertujuan menanyakan lowongan pekerjaan, maka langsung utarakan maksud dan tujuan Anda.

Hindari mengirimkan pesan hanya ‘P’ karena ini sangat tidak sopan.

Anda dapat mengucapkan salam, kemudian jelaskan siapa Anda dan tulis tujuan Anda.

6. Kirim Kelengkapan Berkas

Sebelum Anda mengirimkan berkas lamaran kerja, pastikan bahwa dokumen yang dikirim telah sesuai dengan ketentuan, seperti dari foto, CV, ijazah, surat keterangan, dan lain sebagainya.

Anda dapat menjadikan berkas-berkas tersebut menjadi satu folder di HP agar lebih mudah bagi Anda untuk mengirimkannya ketika dibutuhkan.

Baca Juga: 11 Tips Interview Kerja Lewat Telepon dan Template Pertanyaan

7. Ucapkan Terima Kasih

Setelah Anda mengirimkan berkas lamaran kerja via WA, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.

Ucapan terima kasih ini ditulis ketika Anda menutup pesan di mana ucapkan terima kasih atas waktu yang diberikan oleh HRD.

Ini membuat HRD merasa dihargai dan sebagai tanda bahwa Anda memiliki etika yang baik.

8. Tunggu dengan Sabar

Hindari bertanya terus-menerus mengenai kabar lamaran kerja Anda dan tunggu kabar tersebut dengan sabar.

Pihak HRD dan perusahaan membutuhkan waktu untuk memberikan penilaian dan menentukan kandidat terbaik untuk posisi yang dibutuhkan.

Baca Juga: Contoh Alasan Melamar Kerja dan Strateginya

Format Chat HRD untuk Melamar Kerja di WA

Untuk memudahkan Anda dalam mengirim lamaran kerja di WA, berikut format yang dapat Anda ikuti:

1. Salam Pembuka

Sebagai salam pembuka, Anda dapat menggunakan format berikut ini:

• “Selamat pagi Bapak/Ibu [nama HRD]”
• “Selamat pagi Bapak/Ibu HRD”
• “Dear hiring manager”

2. Perkenalan Diri

Setelah mengucapkan salam, jangan lupa untuk memperkenalkan diri, berikut formatnya”

• “Perkenalkan, saya [nama Anda], seorang lulusan dari [nama kampus/sekolah Anda] dan dari jurusan [nama jurusan]”
• “Saya [nama Anda], seorang [pekerjaan Anda] yang memiliki pengalaman selama [lama pengalaman kerja Anda] di industri [jenis industri]”

Namun jika Anda sudah kenal dengan rekruter, Anda dapat melewatkan bagian ini.

Baca Juga: 15 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Terbaik

3. Posisi yang Dilamar

Berikutnya adalah posisi yang dilamar, di mana Anda dapat menyesuaikan dengan posisi yang dilamar dan jangan lupa menambahkan di mana Anda mendapatkan informasi tersebut.

Contohnya:

• “Saya berniat mengirimkan lamaran sebagai content writer di PT [perusahaan yang dilamar] sesuai informasi yang saya dapatkan dari [tempat Anda mendapatkan informasi, misal instagram perusahaa].”
• “Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari Instagram, perusahaan Bapak/Ibu sedang membutuhkan content writer dan saya berniat untuk melamar untuk posisi tersebut.”

4. Pengalaman Kerja

Setelah menjelaskan posisi yang dilamar, selanjutnya jelaskan pengalaman kerja yang Anda miliki secara singkat.

Misalnya Anda memiliki pengalaman sebagai content writer secara freelance selama 2 tahun, Anda dapat menjelaskan hal tersebut.

Baca Juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja dan Tips Membuatnya

5. Lampiran

Meski mengirimkan lamaran via WA, kandidat sering kali tetap diminta untuk melampirkan CV atau berkas lainnya.

Anda dapat menginfokan kepada HRD mengenai hal ini, seperti:

“Berikut saya lampirkan CV, portofolio, dan surat keterangan kerja yang dapat menjadi pertimbangan Bapak/Ibu.”

6. Penutup

Pada bagian penutup, ucapkan terima kasih kepada HRD karena telah menyediakan waktu dan meninjau lamaran Anda.

Anda cukup ucapkan terima kasih sepert:

“Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.”

Baca Juga: Referensi Kerja: Tips Memintanya dan Contoh Email Permohonan

Contoh Pesan untuk Melamar Kerja lewat WA

Untuk dapat menjadi referensi Anda ketika melamar pekerjaan, berikut 5 contoh pesan melamar kerja lewat WA untuk Anda:

1. Posisi Content Writer

Selamat pagi, Bapak Heru,

Perkenalkan saya Desi dan saya seorang content writer dengan pengalaman kerja selama lebih dari 5 tahun.

Di sini saya berniat untuk melamar pekerjaan di perusahaan Bapak untuk posisi content writer.

Saya telah melampirkan CV untuk dapat Bapak tinjau. Atas pertimbangan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

2. Posisi Staf Admin

Selamat siang, Ibu Anggi,

Saya Dian Putri, tertarik untuk melamar pekerjaan di PT Maju Sejahtera sebagai admin setelah melihat informasi lowongan kerja di Instagram @lokerku.

Saya adalah lulusan dari SMA N 1 Bandar Lampung dan memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi selama 2 tahun, menguasai Microsoft Office, dan juga pengolahan data.

Saya telah melampirkan CV sebagai pertimbangan Ibu dan semoga Ibu berkenan mempertimbangkan lamaran dari saya.

Terima kasih atas perhatiannya.

Baca Juga: Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan: 17 Contoh dan Template Gratis

3. Posisi Customer Service

Halo, Bapak Ari.

Perkenalkan saya Tiko. Dari informasi yang saya dapatkan dari LinkedIn, saat ini PT Alam Sejahtera sedang membuka lamaran kerja untuk posisi customer service.

Di sini saya berniat untuk melamar posisi tersebut.

Saya saat ini seorang fresh graduate dari Universitas Negeri Yogyakarta dari jurusan Ilmu Komunikasi.

Meski masih fresh graduate namun saya telah memiliki pengalaman magang sebagai customer service di PT Cempaka Biru.

Saya telah melampirkan CV agar Bapak dapat meninjau profil saya secara lebih lanjut.

Atas pertimbangan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

4. Posisi Sales

Selamat pagi, Bapak Nurhadi,

Saya Indah Kurnia, ingin melamar di PT Abadi Jaya sebagai sales sesuai informasi lowongan kerja yang Bapak tulis di Facebook.

Saya memiliki pengalaman sebagai sales di perusahaan software selama 1 tahun dan saya mampu bekerja dengan target.

Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan CV saya agar dapat Bapak tinjau lebih lanjut.

Atas perhatian dan waktunya saya ucapkan terima kasih.

5. Pekerjaan Freelance

Halo Bapak/Ibu HRD,

Perkenalkan saya Anggun Dwi, saya tertarik untuk bergabung sebagai freelance ilustrator di YOA Agency.

Saat ini saya aktif sebagai freelance illustrator dengan klien baik dari dalam negeri ataupun dari luar negeri.

Sebagai pertimbangan Bapak/Ibu, saya telah melampirkan CV dan portofolio saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Baca Juga: Contoh SMS Panggilan Interview, Template, dan Manfaatnya

Kesimpulan

Itulah penjelasan lengkap mengenai cara chat HRD di WA yang dapat menjadi referensi Anda.

Ketika Anda memutuskan untuk mengirimkan lamar kerja ke HRD di WA, pastikan Anda mengedepankan nilai kesopanan karena hal ini menjadi pertimbangan utama bagi HRD untuk menerima Anda.

Bagi HRD, menerima lamaran kerja di WA menjadi salah satu alternatif yang memudahkan pelamar kerja dan juga HRD.

Selain memberikan kemudahan kepada kandidat untuk melamar kerja, pastikan juga HRD memberikan kemudahan dalam pengelolaan karyawan.

Gunakan software absensi dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.