Di industri hotel, restoran, resort, dan bisnis travel, penggunaan aplikasi payroll dan HR kini menjadi kebutuhan penting untuk memastikan kegiatan operasional berjalan lancar.
Seperti yang Anda ketahui, bisnis hospitality dikenal sebagai industri yang dinamis, bergerak cepat, dan penuh tantangan dalam mengelola tenaga kerja yang sering berganti, termasuk karyawan musiman.
Selain merekrut, mengatur jadwal kerja, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan, pengelola juga dituntut menjaga kenyamanan tamu dengan tim kerja yang selalu siap dan teroganisir.
Itulah mengapa pemilik bisnis perlu mempertimbangkan penggunaan aplikasi payroll yang tepat.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas manfaat, fitur penting, dan rekomendasi aplikasi payroll hotel.
Mengapa Bisnis Hotel Perlu Menggunakan Aplikasi Payroll?
Aplikasi payroll hotel merupakan sistem penggajian yang dirancang khusus untuk menangani tantangan pengelolaan gaji di bisnis hotel, restoran, catering, dan resort.
Di industri ini, sering ditemukan sistem tip bersama (tip pooling), jadwal kerja yang berubah-ubah, hingga perekrutan karyawan musiman.
Berbeda dengan software payroll umum, software khusus hospitality biasanya dapat menghitung upah per jam, lembur, dan service charge secara otomatis, tanpa banyak input manual.
Keunggulan utama aplikasi ini terletak pada kemampuan otomatisasinya.
Tidak perlu lagi mencatat jam kerja di banyak spreadsheet atau menebak potongan gaji, karena sistem ini secara otomatis menghitung gaji, pajak, dan tunjangan karyawan.
Selain itu, software ini mengurangi risiko kesalahan yang dapat merugikan bisnis dan mencegah manajer harus memeriksa ulang data absensi secara manual.
Bagi bisnis yang memiliki banyak cabang atau tingkat turnover karyawan yang tinggi, otomatisasi seperti ini menjadi keuntungan besar.
Itulah mengapa perusahaan perlu mempertimbangkan penggunaan aplikasi payroll untuk bisnis hotel mereka.
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik
Apa Saja Fitur Penting yang Wajib Ada dalam Aplikasi Payroll Hotel?
Untuk memilih aplikasi payroll hotel yang tepat, Anda harus memahami kebutuhan operasional bisnis terlebih dahulu.
Setelah itu, pastikan software yang dipilih benar-benar memiliki fitur yang mendukung aktivitas harian di lingkungan kerja yang cepat seperti restoran dan hotel.
Berikut beberapa fitur utama yang perlu diperhatikan agar proses payroll berjalan lancar:
1. Perhitungan Otomatis Upah dan Tip
Aplikasi payroll hotel yang baik harus dapat melacak jam kerja, lembur, serta pembaian atau distribusi tip secara otomatis.
Selain itu, sistem payroll yang t erhubung dengan sistem POS, pelaporan biaya dan kepatuhan jadi lebih akurat, sekaligus menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan penggajian.
2. Integrasi dengan Sistem Absensi
Akurasi penggajian bergantung pada data clock in dan clock out karyawan yang tepat.
Integrasi dengan alat absensi, baik berupa mesin fingerprint, aplikasi mobile, atau sistem clock in/out digital, akan membantu menghindari kesalahan dalam pencatatan waktu kerja.
Jika terhubung langsung dengan payroll, setiap jam kerja karyawan otomatis dihitung menjadi upah yang sesuai.
3. Pengelolaan PPh 21 dan BPJS
Aplikasi payroll hotel di Indonesia harus dapat secara otomatis menghitung PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan JHT sesuai regulasi terbaru.
Selain itu, sistem sebaiknya bisa menghasilkan laporan SPT Masa 21, slip gaji, dan laporan BPJS yang siap diunggah ke aplikasi resmi pemerintah.
Baca Juga: Outsource Payroll: Ini Kelebihan dan Kekurangannya
4. Transfer Gaji Otomatis ke Rekening Karyawan
Karyawan di bidang hospitality umumnya menginginkan pembayaran gaji yang cepat dan tanpa hambatan.
Aplikasi modern sebaiknya mendukung proses transfer gaji massal ke berbagai rekening bank secara otomatis dan mendukung metode pembayaran seperti e-wallet atau pay card, agar karyawan lebih nyaman.
5. Manajemen Karyawan Musiman dan Multi-cabang
Untuk hotel, restoran, atau resort yang memiliki beberapa lokasi atau mempekerjakan karyawan kontrak dan musiman, software payroll yang dipilih harus mampu mengatur payroll lintas lokasi.
Sistem ini juga sebaiknya bisa menyusun laporan keuangan terpisah per lokasi usaha, dan memudahkan saat terjadi lonjakan jumlah karyawan di musim liburan.
Baca Juga: Cara dan Metode Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja
6. Employee Self-Service (ESS)
Fitur employee self-service memungkinkan karyawan mengakses slip gaji, mengajukan cuti, mengecek saldo cuti, dan memperbarui data pribadi secara mandiri melalui aplikasi atau portal online.
Fitur ini mengurangi beban kerja HR, meningkatkan transparansi, dan membuat karyawan lebih nyaman karena dapat mengakses data mereka kapan saja.
7. Pengelolaan Tunjangan dan Potongan
Software payroll ideal juga harus bisa mengatur tunjangan makan, transport, insentif service charge, hingga potongan koperasi atau pinjaman karyawan.
Selain itu, sistem sebaiknya bisa menyesuaikan potongan sesuai ketentuan perusahaan dan aturan pemerintah agar payroll tetap terstruktur dan sesuai hukum.
Baca Juga: Cara Memilih Aplikasi HRIS Terbaik + Fungsi Pentingnya
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi Payroll Hotel?
Untuk memudahkan Anda dalam menemukan aplikasi payroll yang tepat, berikut beberapa rekomendasi terbaiknya:
1. Gajihub
Gajihub merupakan aplikasi payroll berbasis cloud asal Indonesia yang dirancang khusus untuk bisnis hospitality, mulai dari hotel, restoran, hingga franchise.
Dengan satu platform terintegrasi, Anda dapat mengelola database karyawan, absensi, payroll, hingga laporan data SDM secara otomatis.
Gajihub juga dilengkapi employe self-service (ESS) untuk pengajuan cuti, izin, dan slip gaji secara mandiri.
Selain itu, tersedia fitur analisis tenaga kerja untuk memantau jumlah karyawan, turnover, dan laporan lembur.
Fitur Utama
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Harga:
Mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan.
2. BambooHR
BambooHR adalah aplikasi hotel yang cocok untuk bisnis hotel kecil hingga menengah.
Platform ini memudahkan proses onboarding, manajemen data karyawan, hingga performance review secara efisien.
Fitur ESS yang ada di dalamnya juga memudahkan staf mengakses slip gaji, cuti, dan informasi lainnya.
BambooHR juga memiliki fitur reporting yang membantu manajemen dalam perencanaan tenaga kerja dan peningkatan kinerja.
Fitur Utama
- Onboarding otomatis
- Manajemen database karyawan
- Performance tracking
- Employee Self Service
- Leave Management
- Reporting & Analytics
Harga:
Harga mulai $108/bulan untuk 20 karyawan.
3. UKG Ready
UKG Ready merupakan aplikasi payroll yang dirancang untuk bisnis hospitality berbasis shift dan tenaga kerja harian.
Sistem ini menyatukan penjadwalan, absensi, payroll, serta manajemen compliance dalam satu platform.
Fitur mobile-nya memungkinkan karyawan melakukan clock in/out, tukar shift, hingga pengajuan cuti langsung dari HP.
Aplikai ini cocok untuk hotel, restoran, dan resort yang beroperasi dengan jam kerja fleksibel.
Fitur Utama
- Penjadwalan Shift
- Time & Attendance
- Payroll
- Compliance Management
- Mobile Employee Self Service
Harga:
Harga mulai $21 per employee per bulan.
Baca Juga: 9 Software Manajemen Kinerja, Fitur, dan Harganya
4. Zoho People
Rekomendasi selanjutnya adalah Zoho People yang merupakan software HR cloud yang fleksibel dan ekonomis untuk bisnis hospitality berbagai skala.
Platform ini menawarkan fitur automasi administrasi SDM seperti absensi, cuti, appraisal, hingga training management.
Dengan tampilannya yang mobile-friendly, karyawan dapat mengakses jadwal, izin cuti, atau kebijakan kerja langsung dari smartphone.
Sistem workflow-nya bisa disesuaikan untuk berbagai struktur organisasi hospitality.
Fitur Utama:
- Attendance Management
- Leave Tracking
- Performance Appraisal
- Training Management
- Custom Workflow
- Employee Self Service
Harga:
Harga mulai mulai $1.25/user/bulan.
5. Paycor
Paycor adalah software HR dan payroll dengan fitur compliance dan workforce analytics yang kuat.
Software ini cocok untuk jaringan hotel, restoran franchise, dan grup hospitality yang memiliki banyak cabang.
Sistem ini menyediakan fitur applicant tracking, onboarding digital, manajemen benefit, dan absensi terintegrasi.
Dashboard analytis yang dimiliki software ini juga membantu manajemen memahami tren turnover, biaya tenaga kerja, hingga produktivitas karyawan.
Fitur Utama
- Applicant Tracking
- Onboarding
- Benefits Management
- Time & Attendance
- Payroll
- Workforce Analytics
Harga:
Harga mulai $99 + $5/user/bulan.
6. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah platform HR komprehensif untuk bisnis hospitality menengah hingga besar.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur payroll, benefit management, talent management, serta compliance dalam satu sistem.
ADP unggul dalam integrasi multi-lokasi dan multi-negara serta otomatisasi pajak dan administrasi HR.
Fitur Utama
- Payroll & Tax Filing
- Onboarding
- Talent Management
- Benefits Management
- Compliance Tools
- Benchmarking & Analytics
Harga:
Harga mulai $19 per karyawan setiap bulannya.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Attendance Terbaik untuk Bisnis
7. Gusto
Gusto merupakan aplikasi payroll hotel yang menawarkan tampilan sederhana, sehingga cocok untuk hotel dan restoran independen.
Sistem ini memudahkan proses hiring dengan e-signature dan onboarding digital tanpa kertas.
Payroll yang terintegrasi mendukung pegawai shift, harian, maupun bulanan.
Fitur employee self-service-nya memungkinkan staf mengakses slip gaji, cuti, dan informasi mandiri.
Fitur Utama
- Onboarding Digital
- Payroll Otomatis
- Employee Self Service
- Tax Filing
- Cuti & Absensi
- E-signature
Harga:
Harga mulai $39 per user setiap bulannya.
8. Workday HCM
Workday HCM adalah aplikasi payroll hotel yang menawarkan solusi SDM end-to-end untuk jaringan hotel dan travel group skala besar.
Software ini dilengkapi dengan fitur analytics real-time yang membantu pengambilan keputusan strategis berdasarkan data tenaga kerja aktual.
Fitur Utama
- Talent Acquisition
- Workforce Planning
- Learning & Development
- Compensation Management
- Real-time Analytics
- Mobile App
Harga:
Harga mulai $34 per karyawan per bulan.
9. Rippling
Rippling adalah software HR modern yang menggabungkan manajemen SDM, IT, dan keuangan dalam satu sistem terintegrasi.
Selain payroll dan onboarding otomatis, Rippling juga memungkinkan pengaturan device & aplikasi karyawan secara otomatis.
Fitur Utama
- Payroll & Onboarding
- Employee Device Management
- App Access Management
- Employee Self Service
- Modular System
Harga:
Harga mulai $8 per karyawan setiap bulannya.
10. Deputy
Aplikasi payroll hotel ini fokus pada penjadwalan shift, absensi, dan komunikasi tim, sehingga cocok untuk restoran, bar, resort, dan hotel yang membutuhkan fleksibilitas jadwal harian.
Fitur mobile-nya memungkinkan staf melakukan clock in/out berbasis GPS, tukar shift, dan menerima update jadwal langsung dari ponsel.
Fitur Utama
- Shift Scheduling
- Time & Attendance
- Mobile Employee Self Service
- GPS-based Clock-in/out
- Shift Swap & Notifications
- Payroll Integration
Baca Juga: Software Payroll Online vs Offline, Lebih Baik Mana?
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi payroll memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran operasional bisnis hotel.
Dengan fitur-fitur seperti perhitungan gaji otomatis, integrasi absensi, pengelolaan PPh 21 dan BPJS, hingga manajemen karyawan musiman, software payroll membantu bisnis menghemat waktu.
Dengan sistem yang lebih tertata dan transparan, bisnis hotel dapat lebih fokus memberikan pelayanan terbaik kepada tamu tanpa harus terbebani oleh proses administrasi HR yang rumit.
Nah, seperti yang telah disebutkan sebelumnya, salah satu aplikasi payroll yang sangat cocok untuk bisnis hotel adalah GajiHub.
Dengan GajiHub, Anda dapat mengelola jadwal shift karyawan hotel dengan terstruktur serta mencatat jam lembur mereka secara otomatis.
Data-data tersebut nantinya akan langsung terhubung ke sistem payroll, sehingga perusahaan terhindar dari kesalahan penghitungan gaji.
Tertarik mencob GajiHub? Kunjung tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Hotel Terbaik - 1 July 2025
- 12 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran dan Cara Memilih - 30 June 2025
- Tingkatan Manajemen Perusahaan dan Fungsinya Masing-Masing - 30 June 2025