Dalam dunia kerja penting bagi Anda untuk memahami apa itu Trello.
Trello merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola pekerjaan yang kompleks.
Aplikasi Trello ini menjadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin menyelesaikan proyek yang membutuhkan kolaborasi tim di dalam proses pengerjaannya.
Dengan cara ini, And dapat menyelesaikan tugas tanpa perlu takut lewat dari tenggat waktu yang telah ditentukan.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai apa itu Trello mulai dari pengertiannya, fitur, manfaat, dan cara menggunakannya.
Untuk lebih lengkapnya Anda dapat menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:
Apa Itu Trello?
Trello merupakan aplikasi manajemen tugas yang dapat membantu pengelolaan berbagai kebutuhan proyek yang ada di dalam satu tempat.
Aplikasi ini memiliki basis web di mana di dalamnya Anda dapat mengetahui apa saja yang dikerjakan oleh tim, siapa yang mengerjakannya, dan perkembangan dari pekerjaan tersebut.
Melalui aplikasi ini, manajemen proyek yang Anda kerjakan dapat semakin ringkas dan juga semakin mudah.
Dengan begitu pekerjaannya menjadi lebih terstruktur dan juga rapi.
Ketika membahas mengenai Trello ini Anda dapat mengibaratkannya aplikasi Trello ini seperti papan tulis yang masih kosong.
Di dalam papan tulis tersebut Anda dapat memasang berbagai sticky notes sebagai informasi yang berhubungan dengan tugas dan tenggat waktu, termasuk dengan siapa saja Anda harus mengerjakannya.
Dengan menggunakan aplikasi ini Amda dapat menggunakan dan mengakses kapanpun dan di mana pun ‘papan tulis’ yang isinya berkaitan dengan manajemen proyek.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absen Karyawan dan Fitur Pentingnya
Apa Saja Fitur yang Dimiliki Trello?
Setelah Anda memahami apa itu Trello, informasi penting yang wajib dipahami adalah fitur yang dimiliki oleh Trello ini.
Sebagai aplikasi penting untuk manajemen proyek, ada beragam fitur yang dimiliki oleh aplikasi Trello ini.
Namun untuk fitur pentingnya ada empat fitur utama di mana 4 fitur ini memiliki fungsionalitas yang paling sering digunakan oleh para penggunanya.
Berikut 4 fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi Trello ini:
1. Boards
Fitur utama dan penting dalam Trello adalah boards.
Fitur ini memudahkan untuk menampilkan keseluruhan tampilan proyek secara lengkap dengan memuat berbagai informasi penting di dalamnya.
Di dalam fitur ini setiap orang di dalam satu divisi yang sama dapat melihat project board secara bersama-sama serta dengan melakukan berbagai aktivitas di dalam fitur tersebut.
Di dalam fitur Board ini tidak ada batasnya sehingga Anda dapat membuat beberapa Boards sesuai dengan kebutuhan dari tim Anda.
Baca Juga: 15 Aplikasi Perkantoran untuk Meningkatkan Produktivitas
2. Cards
Selain fitur Boards, ada juga fitur cards di mana fitur ini menjadi fitur penting yang ada di Aplikasi Trello.
Fitur Cards ini dapat diisi dengan berbagai informasi seperti siapa yang mengerjakan tugas, orang yang memiliki tanggung jawab, hingga deadline yang ditetapkan.
Fitur Cards ini dapat digunakan sebagai pengingat berkaitan dengan aturan atau panduan di dalam penyelesaian tugas.
Artinya, anggota tim tidak perlu mengalami kesulitan untuk berdiskusi berkaitan dengan panduan pengerjaan tugas yang telah diberikan.
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Online Terbaik untuk Semua Bisnis
3. Lists
Fitur List merupakan fitur yang penting yang menjadi tempat bagi cards yang digunakan untuk menyusun kebutuhan proyek agar mudah dibaca oleh setiap pengguna di dalamnya.
Untuk tampilannya ini terdiri dari To Do, Doing, dan Done.
Jadi, nanti Anda dapat meletakkan proses kerja yang dilakukan di dalam list ‘Doing’ jika pekerjaan memang sedang dikerjakan.
Kemudian jika pekerjaan telah dilakukan Anda dapat meletakkannya pada list ‘Done’.
Baca Juga: 11 Rekomendasi Aplikasi Human Resource Terbaik
4. Menu
Fitur utama yang terakhir adalah menu.
Fitur menu digunakan sebagai konfigurasi khusus untuk manajemen tim, seperti power-ups, filter cards, dan management logs.
Melalui fitur ini pengguna dapat lebih mudah untuk pengelola proyek, baik yang sedang dikerjakan, akan dikerjakan, atau telah dikerjakan.
Baca Juga: Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Anda
Apa Manfaat dari Trello?
Ada 3 manfaat yang bisa didapatkan dari Aplikasi Trello, yakni sebagai berikut:
1. Lebih Fleksibel
Manfaat yang pertama yang bisa didapatkan dari aplikasi Trello adalah lebih fleksibel.
Bisa dibilang bahwa Trello merupakan aplikasi yang sangat fleksibel.
Terlebih buat Anda yang membutuhkan aplikasi untuk monitoring WFH, termasuk untuk perusahaan yang menggunakan sistem jam kerja fleksibel.
Jadi, bisa dikatakan Trello adalah aplikasi yang cocok digunakan untuk kebutuhan pribadi dan bisnis.
Dengan aplikasi ini Anda dapat mengelola berbagai proyek pekerjaan melalui fitur-fitur yang dimilikinya, misalnya fitur Boards atau Lists.
Melalui fitur-fitur ini Anda dapat lebih mudah mengontrol anggota tim Anda yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab mereka.
Baca Juga: 9 Daftar Aplikasi Absensi dan Tips Memilihnya
2. Kemudahan Monitoring Pekerjaan
Manfaat yang kedua adalah adanya kemudahan untuk monitoring pekerjaan anggota tim Anda.
Dengan aplikasi ini Anda tidak perlu mendiskusikan atau mendatangi anggota tim Anda satu per satu untuk membagi tugas.
Karena Anda dapat dengan mudah terhubung satu sama lain di dalam aplikasi Trello ini.
Dengan begitu, proses pengerjaan dan kolaborasi anggota tim dapat jauh lebih optimal dibandingkan sebelumnya.
Melalui aplikasi ini juga Anda dapat melihat tugas apa saja yang sedang dikerjakan oleh tim Anda dan progres dari pekerjaan mereka.
3. Mudah Penggunaannya
Manfaat ketiga dan menjadi alasan aplikasi ini banyak dipilih adalah karena mudah penggunaannya.
Trello memiliki tampilan yang sederhana namun menarik membuat aplikasi ini menjadi pilihan banyak bisnis.
Dengan aplikasi ini Anda tidak perlu khawatir dengan bahas pemrograman yang sulit ataupun tampilan yang rumit.
Trello juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang mudah untuk diakses dan digunakan secara jelas di mana ini memudahkan bagi setiap anggota tim untuk cepat memahaminya.
Jadi, kerja sama di dalam tim menjadi lebih mudah dan pekerjaan cepat untuk diselesaikan.
Baca Juga: Workforce Management: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya
Bagaimana Cara Menggunakan Trello?
Untuk menggunakan Trello, Anda dapat mengikuti 4 cara berikut ini, apa saja?
1. Membuat Anggota Tim Proyek
Cara menggunakan Trello yang pertama adalah dengan membuat anggota tim proyek.
Ini dilakukan ketika Anda membutuhkan kerjasama dalam menyelesaikan tugas-tugas yang ada.
Cara ini menjadi bagian dasar agar setiap anggota di dalam tim Anda dapat menggunakan aplikasi ini.
Untuk melakukannya Anda dapat klik tombol + yang ada di bagian kanan atas halaman awal Trello.
Kemudian Anda dapat memilih Create Team dan selanjutnya Anda dapat mengikuti proses berikutnya mulai dari mengisi nama tim, jenis, dan deskripsinya.
2. Buat Boards
Setelah Anda membuat anggota tim proyek, langkah berikutnya adalah dengan membuat Boards.
Caranya adalah dengan klik tombol Create a new boards pada halaman tim yang sebelumnya telah Anda buat.
Setelah itu Anda dapat input nama, pengaturan tingkat privasi, hingga memilih background dari boards yang sebelumnya telah Anda buat.
Baca Juga: Mengenal Optimalisasi Tenaga Kerja, Contoh, Manfaat, dan Strateginya
3. Menentukan Lists
Setelah Anda membuat boards, langkah berikutnya adalah dengan menentukan lists.
Untuk menentukannya lists ini, Anda perlu menentukan strukturnya terlebih dahulu yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Anda dapat melakukannya dengan menambahkan daftar seperti To Do, Doing, Done, Bloker, Review, dan lain sebagainya.
Dari lists inilah nantinya Anda dapat meletakan beberapa cards untuk mengelola aktivitas dari anggota tim Anda.
4. Menambahkan Cards
Setelah lists dibuat, ini saatnya menambahkan cards.
Ini menjadi langkah terakhir dalam menggunakan aplikasi Trello.
Setelah menambahkan cards ini, setiap anggota dari tim Anda dapat memahami dan melaksanakan tugas mereka masing-masing.
Baca Juga: Flexible Working Arrangement: Tren, Bentuk, dan Tipsnya
Kesimpulan
Itulah penjelasan lengkap mengenai apa itu Trello yang dapat menjadi referensi Anda.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa aplikasi Trello menjadi aplikasi penting untuk manajemen proyek sebuah tim.
Dengan aplikasi ini Anda dapat lebih mudah dalam monitoring pekerjaan mana saja yang perlu ditinjau dan diukur, juga apakah semuanya telah sesuai dengan target atau belum.
Seperti pentingnya aplikasi Trello untuk manajemen proyek, dalam pengelolaan karyawan penggunaan aplikasi juga dapat memudahkannya.
Seperti penggunaan aplikasi HRIS dari GajiHub di mana dapat membantu perusahaan dalam memudahkan pengelolaan karyawan.
GajiHub merupakan aplikasi HRIS dan manajemen data karyawan yang dapat memberikan kemudahan pengelolaan karyawan.
Dengan GajiHub ini pengelolaan dapat dilakukan secara otomatis sehingga lebih mudah dan minim kesalahan seperti halnya pada pengelolaan manual.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Overconfidence di Dunia Kerja: Dampak dan Cara Mengatasi - 19 January 2026
- Perlukah HR Mengecek Media Sosial Kandidat? - 19 January 2026
- Karyawan Demo Naik Gaji: Dampak dan Cara Mengatasinya - 19 January 2026