7 Rekomendasi Aplikasi KPI dan Cara Memilihnya

Dalam mendukung peningkatan produktivitas kerja karyawan, perusahaan membutuhkan aplikasi KPI.

Aplikasi KPI atau Key Performance Indicator dibutuhkan agar karyawan dapat memahami seperti apa peran mereka di tempat kerja.

Meski peran karyawan memegang peranan penting dalam mendukung produktivitas, namun nyatanya masih banyak karyawan yang tidak benar-benar memahaminya.

Dengan adanya aplikasi KPI ini, perusahaan dapat mencatat dan melacak performa karyawan secara mudah dan tepat.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai aplikasi KPI mulai dari pengertiannya, mengapa bisnis memerlukannya, cara memilih, dan rekomendasinya.

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:

Apa yang Dimaksud Aplikasi KPI?

Aplikasi KPI atau aplikasi Key Performance Indicator merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk membantu perusahaan lebih mudah dalam pemantauan, analisis, dan mengelola KPI karyawan sehingga dapat lebih efektif dan akurat.

Aplikasi ini dijadikan sebagai alat pengukuran sehingga tim manajemen dapat melakukan evaluasi bagaimana karyawan dalam memenuhi target yang diberikan dan mendukung setiap strategi perusahaan sehingga dapat mendukung peningkatan performa perusahaan.

KPI bertugas mengukur dan melakukan evaluasi pada berbagai level, juga sebagai informasi yan dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan yang tepat.

Dari adanya dashboard canggih yang ada di aplikasi ini, Anda dapat meningkatkan transparansi kinerja karyawan dan juga memastikan bahwa setiap karyawan dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan bisnis.

Baca Juga: 12 Contoh KPI Programmer, Manfaat, dan Cara Menghitungnya

Mengapa Bisnis Perlu Aplikasi KPI?

Ada 5 alasan yang membuat bisnis dan perusahaan perlu menggunakan aplikasi KPI, yakni:

1. Sebagai Alat Ukur Pencapaian

Alasan pertama adalah aplikasi KPI dapat dijadikan sebagai alat ukur pencapaian.

Ini merupakan fungsi utama dari aplikasi ini di mana bisnis dapat mengetahui keberhasilan atau kegagalan atas upaya yang dilakukan.

Berbagai hal dapat diukur di sini, mulai dari pemasarannya, pencapaian penjualan, hingga tingkat kepuasan pelanggan.

Baca Juga: 9 Software Manajemen Kinerja, Fitur, dan Harganya

2. Membantu Menetapkan Tujuan Bisnis

Dengan aplikasi key performance indicator ini juga dapat membantu menetapkan tujuan dari bisnis.

Dengan cara ini, secara tidak langsung aplikasi ini membantu target apa yang ingin dicapai dan bagaimana langkah-langkah untuk mencapainya.

Baca Juga: 8 Rekomendasi Software KPI Terbaik untuk Bisnis

3. Menemukan Permasalahan

Setiap bisnis pastinya harus menghadapi permasalahan karena tidak ada bisnis yang sempurna.

Ini dapat terjadi ketika target yang Anda tetapkan tidak dapat dicapai dengan baik.

Dengan kehadiran aplikasi ini, Anda bisa menemukan permasalahan tersebut sehingga dapat dicari solusi terbaik untuk mengatasinya.

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap

4. Menentukan Insentif Karyawan

Alasan keempat mengapa aplikasi ini penting adalah aplikasi ini membantu menentukan insentif karyawan.

Bagaimana pun key performance indicator selalu berkaitan dengan insentif baik itu dalam bentuk tim atau individu.

Untuk menunjang keberhasilannya, Anda harus bisa mengukur dan memahami secara jelas.

Dari informasi yang ada di aplikasi ini, Anda dapat mendukung peningkatan kinerja karyawan sehingga mereka dapat bekerja sama dalam mendukung peningkatan kinerja perusahaan.

5. Menyeimbangkan Marketing dan Sales

Dengan adanya aplikasi key performance indicator ini, perusahaan dapat lebih mudah dalam menyeimbangkan marketing dan sales.

Ini berkaitan dengan pengukuran dan perhitungan seluruh upaya, termasuk pengeluaran untuk strategi marketing dan sales.

Melalui cara-cara ini, perusahaan dapat bekerja dengan lebih harmonis.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Manufaktur dan Tips Memilihnya

Apa Saja Fitur Penting Aplikasi KPI yang Dibutuhkan Bisnis?

Perlu dipahami, bahwa dalam memilih aplikasi key performance indicator Anda perlu memperhatikan fitur-fitur utama yang dimilikinya.

Berikut 8 fitur utama tersebut:

1. Integrasi Data

Fitur pertama adalah integrasi data, di mana fitur ini menggabungkan data dari berbagai sumber yang ada di perusahaan, misalnya database, spreadsheet, hingga sistem eksternal.

2. Visibilitas Kerja Real Time

Fitur penting kedua adalah visibilitas kerja real time.

Dengan fitur ini perusahaan bisa mendapatkan update terkini yang berkaitan dengan performa karyawan dan dapat merespons dengan cepat ketika terjadi perubahan.

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software Payroll Terbaik Lengkap

3. Kustomisasi Dashboard

Aplikasi key performance indicator juga dilengkapi dengan fitur dashboard yang dapat dikustomisasi.

Ini membantu data dapat terlihat secara jelas, mudah untuk dipahami, dan dapat dianalisis secara cepat.

4. Notifikasi secara Otomatis

Sistem yang dimiliki oleh aplikasi KPI dilengkapi dengan kemampuan mengirim notifikasi peringatan ketika terdapat metrik yang keluar dari batas yang telah ditentukan.

Melalui cara ini perusahaan dapat mengambil tindakan secara langsung sebelum permasalahan semakin besar.

5. Laporan dan Analitik

Laporan dan analitik menjadi fitur penting yang membantu mengubah data mentah menjadi insight yang bermanfaat bagi perusahaan sehingga dapat mengambil keputusan secara cepat dan tepat.

Baca Juga: Cara Membuat KPI dan Proses Melacaknya

6. Benchmarking

Melalui fitur benchmarking, perusahaan dapat lebih mudah menetapkan target yang ingin dicapai dan tolak ukurnya.

Melalui cara ini perusahaan dapat lebih mudah membandingkan pencapaian dengan target yang sebelumnya telah ditentukan.

7. Integrasi Sistem Lainnya

Fitur integrasi menjadi fitur penting yang harus Anda perhatikan dalam memilih aplikasi KPI.

Dengan adanya integrasi ke sistem lain, Anda bisa melakukan pengelolaan berbagai kebutuhan bisnis dalam aplikasi yang saling terhubung.

8. Keamanan dan Kontrol Akses

Fitur terakhir yang penting untuk diperhatikan adalah keamanan dan kontrol aksesn.

Dari fitur ini, hanya orang-orang dengan otoritas tertentu yang dapat melihat atau melakukan pengubahan data sesuai dengan peran yang dimiliki.

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software Absensi dan Tips Memilihnya

Bagaimana Cara Memilih Aplikasi KPI?

Dalam memilih aplikasi KPI terbaik untuk perusahaan Anda, ada 6 cara yang dapat dilakukan, yakni:

1. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Cara memilih aplikasi KPI terbaik yang pertama adalah dengan memahami kebutuhan dari bisnis Anda.

Setiap bisnis pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, termasuk dalam memilih aplikasi pengukuran kinerja ini.

Untuk memahami kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat mendiskusikan dengan tim Anda.

2. Buat Perbandingan dengan Aplikasi Lain

Langkah kedua yang dapat dilakukan adalah dengan membuat perbandingan dengan aplikasi lain.

Anda dapat memperhatikan fitur-fitur yang dimiliki setiap aplikasi, termasuk kelebihan dan kekurangan yang dimiliki, serta harga yang ditawarkan.

Anda juga dapat membaca review dari pengguna yang pernah menggunakan aplikasi tersebut agar dapat melihat gambaran secara nyata kemampuan dari aplikasi tersebut.

Baca Juga: 7 Karakteristik KPI + 8 Kesalahan Umum Saat Menetapkan KPI

3. Perhatikan Integrasi yang Dimiliki

Karena integrasi jadi bagian penting dalam memilih aplikasi KPI ini, maka perhatikan dengan baik apa saja integrasi yang ditawarkan.

Periksa apakah aplikasi telah terintegrasi dengan aplikasi HRIS hingga aplikasi CRM dan ERP.

Perhatikan juga sinkronisasi data yang dilakukan secara real time karena fitur ini dapat membantu memperbarui informasi dan mendukung perusahaan dalam pengambilan keputusan.

4. Periksa Keamanan dan Privasi Data

Keamanan dan privasi data jadi bagian penting yang tidak boleh diabaikan.

Pastikan aplikasi tersebut memiliki perlindungan data yang memadai, misalnya dalam hal enkripsi, autentikasi, hingga kontrol akses.

Perhatikan juga apakah aplikasi tersebut telah sesuai dengan standar yang ada, misalnya standar ISO.

Ini termasuk bagaimana rekam jejak yang dimiliki dalam hal menjaga keamanan data dan bagaimana rutinitas mereka dalam melakukan pembaruan sistem.

Baca Juga: 11 KPI untuk Rekrutmen yang Wajib HR Pahami

5. Lakukan Uji Coba dan Baca Review

Sebelum Anda memutuskan memilih satu aplikasi, jangan lupa untuk melakukan uji coba dan baca review yang ditulis pengguna sebelumnya.

Melalui cara ini, Anda dapat merasakan secara langsung bagaimana aplikasi dapat bekerja dan menilai apakah aplikasi telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

6. Buatlah Keputusan Setelah Menganalisis Keseluruhan

Cara terakhir yang dapat dilakukan adalah dengan membuat keputusan setelah melakukan analisis menyeluruh.

Anda dapat melibatkan tim terkait, misalnya tim IT atau kepala divisi agar penilaian lebih objektif.

Pertimbangkan juga nilai ROI (return of investment) yang berkaitan dengan kemampuan aplikasi dalam mengikuti perkembangan bisnis yang ada.

Baca Juga: KPI HRD: Penjelasan Mendalam dengan Metrik & Contoh

7 Rekomendasi Aplikasi KPI Terbaik untuk Bisnis

Saat ini ada berbagai pilihan aplikasi KPI yang dapat Anda pilih.

Berikut 7 rekomendasi aplikasi KPI yang dapat menjadi referensi untuk Anda memilih aplikasi KPI terbaik:

1. GajiHub

Rekomendasi pertama datang dari GajiHub, sebuah aplikasi KPI yang dapat memudahkan perusahaan Anda dalam melacak kinerja karyawan.

GajiHub dilengkapi dengan berbagai fitur yang lengkap dan mendukung perusahaan dalam menetapkan tujuan strategis.

Dengan integrasi berbagai aplikasi mulai dari aplikasi akuntansi hingga CRM, membuat GajiHub jadi pilihan terbaik dalam pengelolaan kinerja karyawan.

Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:

• Absensi Karyawan: Fitur absensi online yang dilengkapi dengan GPS dan absensi selfie sehingga dapat mendukung pemantauan secara akurat dan juga real time.
• Payroll: Memudahkan perusahaan Anda dalam mengelola penggajian secara otomatis.
• HRIS: Perusahaan lebih mudah mengelola database karyawan di mana dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
• BPJS: Menghitung iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan lebih mudah dan juga cepat.
• Izin dan Cuti: Pengajuan izin dan cuti karyawan lebih mudah, termasuk untuk approvalnya.
• Kelola PPh 21: Mengelola pajak karyawan tanpa perlu khawatir melalui fitur kelola PPh 21 dari GajiHub.
• Rekrutmen: GajiHub memudahkan dalam mengelola rekrutmen karyawan sehingga bisa mendapatkan karyawan berpotensi dan berkinerja tinggi.

2. Board

Board merupakan aplikasi KPI yang memberikan solusi visualisasi data melalui pemahaman yang lebih baik.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat menggabungkan berbagai data dari berbagai sumber untuk ditampilkan dan dipantau metrik dan KPI di seluruh perusahaan.

Fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi Board ini adalah sebagai berikut:

• Drag and drop analysis
• On-the-fly calculate metrics
• Time awareness
• Drill anywhere

Baca Juga: Perbedaan OKR dan KPI, Mana yang Lebih Baik?

3. Targit

Targit merupakan aplikasi yang menawarkan solusi business intelligence yang dapat berdampak pada bisnis Anda.

Fitur ini membantu bisnis dalam lebih mudah melacak kinerja karyawan.

Fitur utama adalah Targit ini adalah sebagai berikut:

• Proven Business Value
• Fast and Low-Risk Implementation
• Low Total Cost of Ownership

4. iDashboard

Melalui aplikasi iDashboard, Anda mendapatkan tampilan dasbor terbaik yang mudah dibuat, disesuaikan, dan dibagikan kepada seluruh departemen organisasi.

Fitur utama yang dimiliki oleh iDashboard di antaranya:

• Membuat dasbor tanpa batas melalui bagan dan grafik yang dapat disesuaikan dnegan mudah
• Kemudahan membuat koneksi data tanpa batasan
• ETL tingkat lanjut melalui Data Hub
• Laporan khusus dan peringatan secara real time

5. Necto

Nector merupakan aplikasi yang memudahkan penyajian dasbor melalui dukungan peringatan KPI dan dikelola secara aman, terpusat, dan canggih.

Fitur utama yang dimilikinya di antaranya:

• Activity dashboard
• Ad hoc reporting
• Alerts/Notification
• Dashbiard
• Key Performance Indicator

Baca Juga: Manajemen Pengukuran Kinerja: Metode, Langkah, dan Tipsnya

6. Sisense

Sisense dilengkapi dengan solusi intelijen bisnis sehingga dapat dapat lebih mudah untuk memantau dan menyelidiki berbagai aspek dan KPI bisnis Anda.

Ini termasuk untuk penjualan, pemasaran, operasional, dan sejenisnya.

Fitur utama yang dimilikinya antara lain:

• Analisis penggunaan produk
• Status proyek jaminan kualitas
• Time-to-market
• Keterlibatan pengguna

7. GoodData

GoodData merupakan aplikasi KPI dengan basis cloud yang memudahkan bisnis dalam menganalisis data secara real time.

Aplikasi ini juga mendukung visibilitas terhadap penjualan, pemasaran, sosial, dan layanan pelanggan.

Fitur utama yang dimilikinya antara lain:

• Hambatan rendah untuk adopsi analitik
• Sematan analitik ke dalam aplikasi Anda
• Basis cloud yang mudah digunakan kapan saja di mana saja

Baca Juga: Pengertian OKR, Contoh, dan Bedanya dengan KPI

Kesimpulan

Itulah penjelasan lengkap mengenai aplikasi KPI yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa aplikasi KPI dibutuhkan perusahaan untuk pemantauan kinerja karyawan dan perusahaan.

Melalui aplikasi ini, perusahaan dapat mendukung karyawan meningkatkan produktivitas sehingga mendukung kemajuan perusahaan.

Pastikan Anda memilih aplikasi KPI terbaik untuk perusahaan Anda agar perusahaan Anda lebih mudah mendukung peningkatan produktivitas karyawan.

GajiHub menjadi aplikasi KPI dan manajemen data karyawan terbaik yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pemantauan kinerja karyawan.

Dengan fitur-fitur lengkap yang dimilikinya, GajiHub memberikan dukungan efisiensi dan efektivitas pengelolaan karyawan.

Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.