HR dan GA Digabung: Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Dalam dunia kerja, ada beberapa divisi penting yang ada di perusahaan, salah satunya adalah divisi di mana HR dan GA digabung atau dikenal dengan HRGA.

HRGA merupakan penggabungan dua divisi yakni HR atau Human Resource dan GA atau General Affair.

Divisi HRGA ini menggabungkan fungsi pengelolaan SDM yang dipegang oleh HR dengan urusan umum yang dipegang oleh GA.

Di sini HRGA bertanggung jawab atas urusan operasional, mulai dari manajemen fasilitas, pengadaan barang, hingga pengelolaan aset perusahaan.

Dengan peran yang dimiliki ini, HRGA menjadi penghubung antara pengelolaan karyawan dengan operasional perusahaan.

Lalu apa sebenarnya alasan mengapa HR dan GA ini digabung, dan apa saja kelebihan serta kekurangan dari HR dan GA digabung ini?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai HR dan GA digabung, termasuk alasannya, kelebihan dan kekurangannya, tugas dan tanggung jawab yang dimiliki, hingga skill yang harus dimiliki untuk menjadi bagian HRGA ini.

Untuk penjelasan lebih lengkapnya Anda bisa menyimaknya di bawah ini:a

Mengapa HR dan GA Digabung?

Di dalam sebuah perusahaan, HR dan GA adalah dua divisi yang berbeda di mana HR bertanggung jawab atas pengelolaan karyawan, sedangkan GA bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan.

Namun di beberapa perusahaan, HR dan GA ini digabung dan dikenal dengan nama HRGA.

Mengapa HR dan GA ini digabung menjadi satu divisi yakni HRGA?

Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memutuskan untuk menggabung HR dan GA ini menjadi satu divisi, yakni:

1. Bagian dari Efisiensi

Alasan yang pertama adalah bagian dari efisiensi.

Dengan bergabungnya HR dan GA akan membuat perusahaan bisa menghemat biaya, khususnya bagi perusahaan dengan skala kecil dan jumlah karyawan yang masih terbatas.

2. Kapasitas Perusahaan yang Masih Terbatas

Alasan kedua adalah karena kapasitas perusahaan yang masih terbatas.

Ini sering terjadi pada perusahaan dengan jumlah karyawan yang masih sedikit dan belum mencukupi untuk membuat divisi yang terpisah.

Ini membuat satu tim bertugas untuk memegang dua tugas yang berbeda.

3. Memudahkan Koordinasi

Alasan yang terakhir adalah untuk memudahkan koordinasi.

Dengan bergabungnya dua fungsi ini membuat koordinasi pengelolaan karyawan dan operasional perusahaan menjadi lebih mudah dan efisien.

Baca Juga: SOP HR: Bagaimana Cara Membuatnya?

Apa Kelebihan dan Kekurangan HR dan GA Digabung Satu Divisi?

Memutuskan menggabungkan HR dan GA bisa memberikan keuntungan bagi perusahaan, namun juga penggabungan HR dan GA ini memiliki kekurangan.

Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan dari penggabungan HR dan GA menjadi satu divisi:

Kelebihan

Membuat peran dan tanggung jawab yang lebih fleksibel.
Mengefisiensikan anggaran yang dimiliki perusahaan.
Lebih mudah untuk melakukan koordinasi karena masih ada di dalam satu divisi yang sama.
Organisasi yang lebih ramping.
Tidak dibutuhkan banyak SDM.

Kekurangan

Adanya tugas antara HR dan GA yang tumpang tindih.
Tugas kepala divisi HRGA yang terlalu besar karena tugas dari masing-masing HR dan GA akan diatur oleh satu kepala HRGA dengan jumlah sumber daya manusia yang masih terbatas.
Beban kerja yang dimiliki oleh karyawan yang semakin besar dan berat karena adanya efisiensi organisasi yang tidak membutuhkan SDM yang banyak.
HRD tidak dapat bekerja dengan maksimal karena juga melakukan pekerjaan dari general affair.
Karyawan bisa kehilangan fokus terhadap pekerjaan utama mereka.
Tidak efektif untuk dilakukan pada perusahaan besar.

Apa Perbedaan Tugas dan Tanggung Jawab HR dan GA?

Perlu dipahami bahwa HR dan GA memiliki tugas dan tanggung jawab yang sangat penting.

HR bertanggung jawab untuk pengelolaan karyawan dan mengembangkan SDM di perusahaan.

Sedangkan GA bertanggung jawab untuk mengatur, merawat, dan mengelola urusan yang ada di kantor baik yang bersifat fisik ataupun non fisik.

Selain tugas utama tersebut, berikut beberapa perbedaan tugas dan tanggung jawab dari HR dan GA:

Tugas dan Tanggung Jawab HR

Bertanggung jawab atas kinerja karyawan yang ada di perusahaan, mulai dari staf, OB, satpam, dan lainnya.
Bertanggung jawab atas kinerja keamanan dari perusahaan.
Bertanggung jawab atas karyawan outsourcing.
Mengelola dokumen yang berkaitan dengan data-data karyawan.
Mengurus seluruh kebutuhan dari karyawan, termasuk pelayanan, database, kehadiran karyawan, hingga pengelolaan cuti karyawan.
Mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan melalui program pelatihan yang dilaksanakan oleh perusahaan.
Membuat manajemen kinerja yang disesuaikan dengan KPI yang telah ditetapkan.
Bertanggung jawab atas pengembangan SDM agar dapat berjalan sebagaimana mestinya.

Baca Juga: 10 Masalah Umum HRD dan Solusinya

Tugas dan Tanggung Jawab GA

Melakukan koordinasi pengelolaan dan pengadaan kendaraan dinas jika memang ada.
Melakukan pemantauan terhadap perawatan gedung perusahaan.
Menjaga, merawat, mendata, hingga merawat seluruh aset yang dimiliki oleh perusahaan.
Merawat seluruh bagian dari lingkungan perusahaan, mulai dari halaman kantor, lahan parkir, gudang, dan lain sebagainya.
Mewakili perusahaan dalam menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal, seperti kepolisian, pemda, dan lain sebagainya.
Memastikan lingkungan perusahaan terawat dengan baik demi menunjang efektivitas dalam bekerja.
Melakukan perawatan instalasi listrik.
Bertanggung jawab atas pengadaan alat-alat kantor.
Mengurus setiap kebutuhan operasional kantor.

Dengan tugas dan tanggung jawab yang dimiliki oleh HR dan GA ini, jadi ketika HR dan GA disatukan menjadi HRGA maka tugas dan tanggung jawab masing-masing dari HR dan GA akan dipegang oleh satu divisi yakni HRGA.

Ini termasuk melakukan rekrutmen karyawan, mengelola fasilitas kantor, mengelola administrasi dan dokumen perusahaan, mengelola kinerja karyawan, mengelola kesejahteraan karyawan, pelatihan dan pengembangan, hingga mengelola legalitas perusahaan.

Apa Saja Skill yang Harus Dimiliki HRGA?

Untuk menunjang tugas dan tanggung jawab yang dimiliki oleh HRGA yang tentunya lebih banyak dibandingkan HR dan GA yang terpisah, tentunya dibutuhkan skill yang memadai.

Berikut beberapa skill yang wajib dimiliki oleh HRGA untuk menunjang pekerjaan mereka:

1. Memiliki Komunikasi yang Baik

Skill yang pertama adalah komunikasi yang baik.

Kemampuan komunikasi yang baik ini sangat penting untuk dimiliki karena sebagai HRGA, Anda akan sering berhadapan dengan karyawan dan manajemen.

Tidak heran jika kemampuan komunikasi ini sangat penting karena dengan adanya komunikasi yang jelas dan efektif maka bisa membuat semua urusan dapat berjalan dengan lancar.

2. Time Management

Skill kedua yang tidak kalah penting untuk dimiliki adalah time management atau manajemen waktu.

Karena HRGA memiliki tugas yang beragam, dibutuhkan pengelolaan manajemen waktu yang baik agar bisa melaksanakan tugas tanpa kewalahan.

3. Pengetahuan Hukum Terkait Ketenagakerjaan

Sebagai bagian dari HR, memiliki pengetahuan hukum ketenagakerjaan menjadi skill yang penting untuk dimiliki.

Dengan memiliki pengetahuan hukum ketenagakerjaan penting untuk memastikan perusahaan telah berjalan sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia.

4. Kemampuan Memecahkan Masalah

Sebagai HRGA, penting juga untuk memiliki kemampuan dalam memecahkan masalah.

Ini dikarenakan HRGA akan berhadapan dengan berbagai permasalahan operasional dan juga karyawan.

Dengan kemampuan memecahkan masalah ini akan membuat HRGA bisa menemukan solusi yang dibutuhkan agar semuanya dapat berjalan dengan lancar.

5. Kemampuan Administrasi

Kemampuan kelima yang wajib dimiliki oleh HRGA adalah kemampuan administrasi.

Kemampuan administrasi ini berlaku dalam hal pengelolaan karyawan ataupun pengelolaan aset perusahaan.

Ini termasuk dokumen karyawan, kontrak kerja, hingga perizinan.

Dengan adanya skill administrasi ini dapat membantu Anda memastikan seluruh dokumen dapat tersimpan dengan baik dan mudah untuk diakses.

6. Manajemen Konflik

HRGA juga berperan penting dalam mengatasi konflik baik antara karyawan dengan sesama karyawan hingga antara karyawan dengan perusahaan.

Dengan adanya kemampuan ini Anda bisa mengatasi permasalahan secara cepat dan juga adil.

7. Leadership

Skill terakhir yang wajib untuk dimiliki oleh HRGA adalah leadership.

Meski menjadi HRGA tidak selalu berhubungan dengan memimpin sebuah tim, namun dengan kemampuan leadership ini akan sangat berguna untuk melakukan pengelolaan karyawan dan operasional perusahaan.

Ketika HRGA memiliki kemampuan kepemimpinan ini, HRGA bisa menjadi sumber inspirasi bagi karyawan lainnya.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai HR dan GA digabung yang bisa menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa HR dan GA dapat digabung menjadi satu divisi yang sama yakni dengan nama HRGA.

HRGA merupakan divisi yang menggabungkan tugas HR yang berfokus pada pengelolaan karyawan dengan GA atau general affair yang berfokus pada pengelolaan aset perusahaan.

Salah satu tujuan dari peleburan HR dan GA adalah sebagai bagian dari efisiensi biaya yang sering dilakukan bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang masih terbatas.

Tentunya untuk mendukung setiap tugas HRGA ini penting bagi Anda untuk melengkapinya dengan perangkat yang memadai.

Gunakan sistem HRIS dari GajiHub untuk mendukung otomatisasi pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Dengan GajiHub ini Anda bisa mengelola karyawan mulai dari penggajian, presensi, pengelolaan cuti dan izin, reimbursement, kasbon, live tracking, hingga integrasi akuntansi semuanya ada di GajiHub.

Jadi ini saatnya Anda daftar GajiHub di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.