Dalam manajemen sumber daya manusia, salary bands memiliki peran penting yang akan menentukan perolehan gaji karyawan.
Salary bands ini mencakup rentang gaji yang didapatkan karyawan untuk posisi tertentu.
Dalam menentukan salary bands, perusahaan akan mempertimbangkan pengalaman, tanggung jawab, hingga kontribusi setiap individu terhadap kesuksesan dari organisasi.
Sebagai HRD atau pemilik bisnis, Anda wajib memahami salary bands ini agar bisa memberikan gaji yang layak untuk setiap posisi yang ada di perusahaan.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai salary bands mulai dari pengertian, manfaat, hingga cara menetapkannya.
Baca selengkapnya hanya pada penjelasan yang ada di bawah ini:
Apa Pengertian dari Salary Bands?
Salary bands atau rentang gaji merupakan jumlah kompensasi yang diberikan perusahaan untuk peran tertentu, yang dinyatakan dalam bentuk kisaran.
Dengan menetapkan jumlah minimum dan maksimum yang bersedia dibayar oleh perusahaan kepada karyawan, bisnis dapat menarik talenta baru dan menetapkan ekspektasi dalam pasar kerja.
Perusahaan menentukan rentang gaji berdasarkan tren pasar dan nilai posisi, yang memungkinkan manajemen senior menciptakan proses yang lebih efektif untuk mengelola gaji.
Rentang gaji merupakan praktik standar di pasar tenaga kerja dan berguna bagi karyawan dan bisnis.
Dalam penentuannya, rentang gaji didasarkan pada nilai yang ada di pasar dan juga nilai internal.
Selain untuk menghindari adanya kesenjangan gaji, salary bands juga dilakukan untuk menciptakan struktur penggajian yang transparan sehingga bisa memberikan motivasi kepada para karyawan.
Baca Juga: Annual Salary dan Annual Income: Pengertian dan Perbedaannya
Apa Saja Contoh dari Salary Bands?
Di bawah ini adalah contoh dari berbagai rentang gaji dalam tim yang lebih luas dalam sebuah bisnis.
Di setiap ‘level’ dalam tim, tanggung jawabnya bisa meningkat, bersamaan dengan pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan untuk unggul di posisi tersebut.
Faktor-faktor ini berperan dalam menentukan rentang gaji, di samping lokasi, pengalaman, dan industri tempat Anda bekerja.
Contoh hipotetis dari rentang gaji di sektor publik meliputi:
- Seorang akuntan memiliki rentang gaji antara Rp4.350.000 hingga Rp7.350.000 (sumber: Jobstreet).
- Seorang staf penjualan memiliki rentang gaji antara Rp3.510.000 hingga Rp5.750.000 (sumber: Jobstreet).
- Seorang customer service memiliki rentang gaji antara Rp2.250.000 hingga Rp4.400.000 (sumber: Jobstreet).
- Seorang manajer operational memiliki rentang gaji antara Rp9.500.000 hingga Rp12.5000.000 (sumber: Jobstreet).
- Seorang content writer memiliki rentang gaji antara Rp3.880.000 hingga Rp5.500.000 (sumber: Jobstreet).
Baca Juga: Arti Salary Adalah: Ini Pengertian, Manfaat, dan Perbedaan dengan Upah
Mengapa Salary Bands Digunakan?
Perusahaan menggunakan salary bands sebagai bagian dari strategi penggajian mereka karena membantu perekrutan, pengelolaan kinerja dan memfasilitasi pengembangan pribadi karyawan.
Dari perspektif bisnis, struktur gaji sangat penting untuk penganggaran yang tepat.
Tanpa struktur gaji, sebuah bisnis tidak akan dapat membuat perkiraan keuangan, merencanakan pertumbuhan bisnis dalam hal tenaga kerja atau memberikan insentif bagi karyawan.
Rentang gaji juga memberikan kejelasan bagi karyawan dengan menetapkan potensi penghasilan sejak awal, sekaligus mengurangi potensi pembengkakan biaya.
Baca Juga: Cara Hitung Gaji Bersih dan Gaji Kotor serta Perbedaannya
Apa Saja Manfaat dari Salary Bands?
Salary bands memiliki sejumlah manfaat bagi bisnis yang terkait dengan transparansi, keadilan, dan membangun praktik terbaik dengan karyawan.
Perusahaan dapat mulai menggunakan rentang gaji di seluruh posisi mereka dengan manfaat sebagai berikut:
1. Memberikan transparansi
Di saat semakin banyak karyawan yang mencari transparansi dari sebuah bisnis, rentang gaji memberikan ekspektasi yang jelas.
Baik untuk karyawan baru yang mencari informasi lebih lanjut tentang kompensasi untuk suatu posisi atau menetapkan parameter untuk karyawan yang sudah ada, rentang gaji mewakili pedoman yang jelas tentang gaji.
Dengan adanya angka-angka ini juga mendorong komunikasi antara manajemen dan karyawan, membantu mereka bekerja sama satu sama lain untuk membangun hubungan yang lebih baik dan memandu perkembangan.
Dalam jangka panjang, konsep seperti rentang gaji menunjukkan komitmen perusahaan untuk tetap terbuka dan adil.
2. Memfasilitasi perekrutan
Bagi banyak karyawan baru, memiliki rentang gaji yang pasti sebagai bagian dari deskripsi pekerjaan sangat penting bagi mereka saat memutuskan sebuah peran.
Jika sebuah bisnis bersedia menyoroti kompensasi yang layak untuk sebuah peran, maka bisnis tersebut dapat menarik talenta yang luar biasa dan membangun fondasi yang kuat untuk mempertahankan karyawan tersebut.
Pendekatan ini memungkinkan bisnis untuk menunjukkan pemahaman tentang pasar dan rasa hormat terhadap karyawan potensial yang ingin mereka tarik, sebuah kesan yang sangat penting untuk membangun merek yang positif dan untuk mulai memastikan advokasi karyawan dan pelanggan di lanskap yang lebih luas.
Baca Juga: Gaji Pokok: Ketentuan dan Cara Mudah Menghitungnya
3. Mendukung pertumbuhan bisnis
Dari perspektif bisnis, salary bands adalah bagian inti dari pengembangan strategi pertumbuhan.
Jika perusahaan ingin merekrut karyawan baru sebagai bagian dari proyek ekspansi yang lebih luas, sangat penting bagi mereka untuk memahami berapa banyak biaya yang akan dikeluarkan.
Hal ini memungkinkan peramalan keuangan yang menyeluruh dan kemampuan untuk merencanakan biaya overhead.
Demikian pula, memiliki struktur gaji yang tepat memungkinkan tim keuangan atau akuntansi untuk menganggarkan dengan lebih pasti, yang membantu mereka menjalankan bisnis tanpa risiko pengeluaran berlebih atau mengalami tantangan saat mereka berkembang.
4. Menetapkan peluang pengembangan
Dengan memanfaatkan rentang gaji, bisnis dapat mendukung pertumbuhan karyawan dalam hal penghasilan dan pengembangan pribadi.
Jika seorang karyawan memahami potensi penghasilan antara jumlah minimum dan maksimum, mereka memiliki insentif untuk mencapai tujuan bisnis atau target pribadi.
Misalnya, jika seseorang memulai peran entry-level dengan jumlah minimum dalam kisaran gaji namun memahami bahwa ada potensi untuk mencapai jumlah maksimum, maka mereka akan memiliki pencapaian yang nyata.
Pendekatan ini biasanya menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi dalam jangka panjang.
Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Bersih yang Wajib Diketahui Karyawan dan Pemilik Bisnis
5. Mengurangi potensi ketidaksetaraan gaji
Tidak menggunakan rentang gaji dapat menyebabkan kesenjangan gaji di antara anggota tim.
Hal ini dapat menimbulkan kebencian di dalam tim dan menciptakan lingkungan yang beracun.
Rentang gaji membantu mengurangi bias dan potensi seseorang mendapatkan lebih banyak daripada yang lain dalam peran yang sama hanya karena mereka memiliki dampak yang lebih jelas dan nyata meskipun kedua karyawan mengalami kesuksesan.
Dengan memiliki struktur gaji minimum dan maksimum untuk setiap posisi, akan ada lebih banyak transparansi bagi karyawan dengan peran yang sama dan lebih kecil kemungkinan mereka merasa diabaikan oleh organisasi.
Baca Juga: 3 Cara Menghitung Gaji Karyawan, Bisnis Wajib Tahu!
Bagaimana Cara Menetapkan Salary Bands?
Penting bagi perusahaan untuk melakukan uji tuntas yang tepat jika mereka menentukan rentang gaji untuk berbagai posisi dalam struktur perusahaan.
Berbagai faktor dapat memengaruhi rentang gaji, termasuk ekspektasi, tren pasar, pengalaman, dan lokasi. Berikut ini cara perusahaan dapat menetapkan rentang gaji:
1. Tentukan ekspektasi peran
Hal pertama yang harus dipertimbangkan adalah peran atau posisi yang Anda tetapkan.
Sangat penting untuk menentukan apakah itu peran entry-level, posisi yang membutuhkan pengetahuan lebih khusus atau pengalaman karier tingkat lanjut seperti keahlian manajemen.
Ekspektasi dan pengalaman adalah beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan ketika menetapkan kisaran gaji untuk sebuah posisi.
Tidak jarang posisi entry-level memiliki gaji minimum yang naik seiring dengan bertambahnya pengalaman atau masa percobaan.
Karyawan yang berpengalaman bisa mendapatkan lebih banyak berdasarkan kinerja atau indikator objektif.
Baca Juga: Pengertian Broadbanding dalam Sistem Payroll
2. Pertimbangkan lokasi
Lokasi memiliki dampak terbesar berikutnya pada struktur gaji.
Di seluruh negeri, perusahaan menawarkan gaji yang berbeda-beda tergantung di mana posisi itu berada.
Hal ini sebagian besar disebabkan oleh pasar yang lebih luas dan biaya hidup yang lebih tinggi dibandingkan dengan peran pekerjaan.
Standar talenta dan jumlah bisnis terkenal di daerah tersebut juga berperan dalam hal ini.
Jika sebuah pasar kerja memiliki beberapa bisnis teknologi kelas dunia di sekitarnya, karyawan yang bekerja di sektor teknologi kemungkinan besar akan mendapatkan penghasilan yang lebih besar dibandingkan dengan pasar kerja yang didominasi oleh perusahaan manufaktur.
3. Mengidentifikasi tarif pasar
Bagian penting dari riset pasar adalah menentukan gaji rata-rata yang bisa diharapkan seorang karyawan untuk posisi yang sama.
Ketika bisnis menjadi lebih transparan dalam menetapkan rentang gaji, Anda bisa memanfaatkan ini untuk keuntungan Anda dan menetapkan rentang gaji yang sesuai.
Jika Anda ingin menarik talenta terbaik, Anda mungkin memiliki gambaran tentang apa yang ditawarkan oleh bisnis lain dan berapa gaji yang bisa Anda harapkan.
Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk tetap relevan dan adil sembari menunjukkan bahwa Anda memahami dan menghargai peran itu sendiri.
Baca Juga: Kenaikan Gaji Per Tahun: Aturan di Indonesia dan Rata-Ratanya
4. Tetapkan rentang gaji berdasarkan kebutuhan Anda
Meskipun sudah menjadi hal yang umum bagi perusahaan untuk memberikan gaji yang lebih tinggi untuk posisi manajemen atau posisi yang ‘berpengalaman’, namun tidak selalu demikian.
Jika seseorang memiliki keahlian khusus yang sangat relevan, mereka mungkin berhak mendapatkan gaji yang lebih tinggi.
Dampak keseluruhan yang dimiliki seseorang terhadap bisnis yang lebih luas lebih penting untuk dipertimbangkan daripada seberapa tinggi jenjang karier seseorang.
Contohnya adalah sektor teknologi dan perangkat lunak, di mana insinyur atau desainer pemula dengan latar belakang yang sangat khusus bisa mendapatkan gaji yang lebih tinggi daripada manajer di tim lain.
5. Tinjau salary bands secara teratur
Gaji rata-rata secara teratur naik dan turun tergantung pada kejenuhan pasar dan permintaan untuk suatu peran.
Seiring dengan kemajuan teknologi dan tanggung jawab dalam sebuah peran, gaji pun berubah untuk merefleksikannya.
Dengan terus meninjau struktur gaji, bisnis dapat tetap adil di pasar yang bergerak cepat.
Hal ini bermanfaat karena kebiasaan kerja berubah, contoh utamanya adalah meningkatnya popularitas kerja hibrida.
Bisnis yang sukses selalu mengikuti tren pasar untuk melihat bagaimana faktor eksternal dapat memengaruhi rentang gaji.
Perusahaan dapat mempekerjakan pihak eksternal untuk membantu mereka memberikan tinjauan yang adil.
Baca Juga: Membayar Gaji di Bawah UMR: Aturan dan Sanksinya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai salary bands yang dapat menjadi referensi untuk Anda.
Sebagai pemilik bisnis, memberikan gaji yang layak dan sesuai standar yang ada adalah kewajiban Anda.
Dari gaji yang diberikan ini nantinya karyawan dapat memenuhi standar kehidupan layak dan juga akan berpengaruh kepada tingkat retensi karyawan.
Semakin baik gaji yang didapatkan, maka karyawan akan semakin loyalitas dan ini juga akan menarik talenta baru untuk bergabung di perusahaan Anda.
Untuk itu penting bagi perusahaan Anda untuk melakukan pengelolaan penggajian karyawan dengan tepat.
Gunakan software payroll dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan penggajian karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan software payroll yang telah dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Angket Kinerja Karyawan: Tujuan dan Cara Membuatnya - 12 March 2025
- Salary Bands: Pengertian, Manfaat, dan Cara Menetapkannya - 11 March 2025
- 20 Kesalahan Saat Interview Ini Wajib Anda Hindari, Apa Saja? - 11 March 2025