Contoh Analisis SWOT untuk Diri Sendiri dan Cara Membuatnya

Selain digunakan perusahaan untuk mengevaluasi posisi bisnismereka, Anda juga dapat memanfaatkan analisis SWOT untuk mengevaluasi diri sendiri.

Melalui analisis SWOT, Anda dapat memahami kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam hidup.

Baik Anda sedang mempertimbangkan untuk switch career atau ingin meningkatkan skill analisis SWOT diri sendiri dapat menjadi alat yang membantu Anda memahami diri dengan lebih baik.

Dengan alat ini, Anda dapat mengidentifikasi area penting untuk berkembang dan merancang langkah tepat untuk mencapai tujuan Anda.

Misalnya, kekuatan Anda mungkin terletak pada skill tertentu atau pengalaman kerja yang kuat, namun Anda memiliki kelemahan seperti kurang percaya diri atau hard skill lain yang perlu ditingkatkan.

Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas apa itu pengertian, manfaat, cara menyusun, dan contoh SWOT diri sendiri.

Daftar isi show

Apa yang Dimaksud dengan Analisis SWOT Diri Sendiri?

Analisis SWOT diri sendiri atau personal SWOT analysis adalah cara untuk mengevaluasi diri dan mengembangkan potensi Anda,

Dalam analisis ini, Anda akan mengdidentifikasi Strengths (kekuatan) dan kelemahan (Weaknesses) yang dimiliki, Opportunities (peluang), serta Threats (ancaman) yang bisa menghambat kesuksesan Anda.

Analisis SWOT sangat berguna ketika Anda ingin menetapkan tujuan untuk diri sendiri.

Analisis ini juga membantu Anda memahami apa yang menjadi kelebih dan menemukan cara terbaik untuk mengoptimalkannya.

Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemampuan yang sudah Anda kuasai, kelemahan yang perlu diperbaiki, dan peluang yang bisa mendukung kesuksesan.

Analisis SWOT juga dapat digunakan sebagai panduan untuk menyusun rencana jangka panjang, seperti rencana 5 tahunn atau bahkan 10 tahun ke depan.

Apa Perbedaan antara Analisis SWOT untuk Bisnis dan Diri Sendiri?

Mungkin Anda pernah mendengar atau bahkan menggunakan analisis SWOT dalam dunia bisnis.

Alat ini sering digunakan oleh tim untuk menghasilkan ide dan merancang strategi bisnis yang berfokus pada keunggulan kompetitif, kekurangan yang perlu diperbaiki, dan prosisi nilai mereka.

Analisis ini membantu tim dan bisnis untuk mengenali faktor-faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi kinerja mereka di masa depan.

Analisis SWOT untuk diri sendiri memiliki konsep yang serupa, namun biasanya tidak melibatkan kerja sama tim (kecuali jika Anda berdiskusi dengan teman atau keluarga).

Perbedaan utama antara analisis SWOT bisnis dan pribadi adalah fokusnya.

Dalam analisis SWOT bisnis, yang diperhatikan biasanya adalah produk, strategi, dan action plan.

Sementara dalam analisis SWOT pribadi, Anda juga bisa menambahkan soft skill, komponen emosional, dan perasaan pribadi.

Kedua jenis analisis ini memiliki kesamaan, yaitu untuk mendorong suatu tindakan.

Agar analisis SWOT (baik untuk pribadi atau bisnis) bermanfaat, Anda tidak hanya cukup melakukan evaluasi diri dan menganggapnya selesai.

Dengan kata lain, hasil analisis ini harus digunakan untuk mendorong tindakan, pengambilan keputusan, dan pertumbuhan.

Kapan Anda Harus Melakukan Analisis SWOT untuk Diri Sendiri?

Ada banyak situasi yang membuat Anda perlu melakukan analisis SWOT untuk diri sendiri, terutama saat sedang meniti karier atau mengembangkan diri.

Berikut adalah beberapa situasi di mana Anda dapat menggunakan analis SWOT:

1. Mempersiapkan Wawancara Kerja

Salah satu penggunaan umum analisis SWOT pribadi adalah untuk mempersiapkan wawancara kerja.

Analisis ini sangat penting karena salah satu pertanyaan wawancara yang paling sering ditanyakan adalah, “Apa kekuatan dan kelemahan Anda?”

Banyak orang merasa kesulitan untuk menyebutkan kelemahan yang tepat, tetapi kadang mereka lupa bahwa menyebutkan kekuatan juga bisa sulit.

Di sinilah analisis SWOT bisa membantu Anda sebelum wawancara kerja.

2. Setelah Lulus Kuliah

Setelah lulus kuliah, Anda mungkin akan menghadapi kehidupan yang lebih bebas, namun bisa terasa membingungkan.

Ada banyak keputusan yang harus diambil tentang karier, tempat tinggal, hubungan, tujuan hidup, dan bahkan hiburan.

Banyak fresh graduate yang merasa bingung dan tidak tahu harus mulai dari mana.

Jika Anda merasa seperti ini, coba lakukan analisis SWOT pribadi untuk membantu Anda menentukan apa yang ingin dilakukan selanjutnya.

Proses ini bisa membantu Anda melihat lebih jelas apa yang perlu dilakukan untuk memulai langkah berikutnya dalam karier atau kehidupan pribadi Anda.

3. Saat Memilih Gelar Kuliah

Ada banyak pilihan gelar kuliah yang bisa diambil.

Bagi sebagian orang, cukup dengan melihat kekuatan dan minat mereka sudah bisa menentukan pilihan.

Namun bagi yang lain, perlu sesuatu yang lebih terstruktur untuk membantu memilih gelar yang tepat.

Anda bisa membuat analisis SWOT pribadi untuk membantu memutuskan jurusan yang sesuai, atau bahkan untuk mengevaluasi pilihan gelar kuliah yang Anda pertimbangkan.

4. Selama Evaluasi Diri di Pekerjaan

Banyak orang pernah diminta untuk mengevaluasi diri mereka di tempat kerja, yang bisa terasa tidak nyaman.

Dengan melakukan analisis SWOT pribadi, Anda bisa menyusun evaluasi diri dengan lebih baik dan juga memberi kesan positif kepada atasan Anda.

5. Saat Hidup Anda Membutuhkan Perubahan

Kadang-kadang kita merasa ingin berubah tanpa alasan yang jelas.

Mungkin Anda merasa bosan, stagnan, atau tidak puas dengan situasi hidup Anda.

Dalam kondisi seperti ini, melakukan analisis SWOT pribadi bisa membantu Anda mengetahui apa yang perlu diubah dan bagaimana cara memulai perubahan tersebut.

Bagaimana Cara Membuat dan Contoh Analisis SWOT Diri Sendiri?

Untuk membuat analisis SWOT pribadi, Anda bisa memulainya dengan memilih salah satu dari 4 komponen yang ingin Anda pikirkan terlebih dahulu.

Berikut panduan cara membuat beserta contoh SWOT untuk diri sendiri:

1. Analisis Kekuatan (Strenghts)

Kekuatan Anda dapat mencakup hal-hal yang Anda kuasai dengan baik serta kelebihan yang membuat Anda unik.

Jika Anda kesulitan dalam menentukan kekuatan, cobalah bertanya kepada orang lain di sekitar Anda.

Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan beberapa pertanyaan berikut untuk mempermudah dalam menemukan kekuatan:

Apa pencapaian terbesar Anda? (seperti di sekolah, olahraga, pekerjaan, atau proyek kelompok). Apa saja karakteristik yang membuat Anda mencapai hal tersebut?
Kualifikasi apa yang Anda miliki? (sertifikat, gelar, pendidikan, pelatihan, magang, dll.)
Proyek apa yang sudah Anda kerjakan dan selesaikan? (baik di sekolah, pekerjaan, atau kehidupan pribadi)
Nilai apa yang Anda miliki yang mungkin tidak dimiliki orang lain?
Keterampilan apa yang Anda miliki? (bahasa, keterampilan digital, pengetahuan software, dan keterampilan teknis lainnya)
Soft skills apa yang Anda miliki? (kerja tim, kepemimpinan, dapat diandalkan, pekerja keras)
Sifat positif apa yang Anda miliki? (ramah, lucu, empati, antusias, jujur, sabar)
Apa yang orang lain katakan tentang kekuatan Anda? (teman, orang tua, rekan kerja, atasan, guru)

Contoh Analisis Kekuatan dalam SWOT Diri Sendiri

“Saya seorang profesional yang pekerja keras, seniman yang kreatif, dan orang yang empatik. Saya tidak mudah putus asa ketika menghadapi kegagalan, melainkan mencari solusi. Saya bisa berbicara dalam beberapa bahasa dan mudah memahami konsep teknis.”

Kekuatan yang Dimiliki

Kreatif
Problem Solving
Terorganisir
Optimis

2. Analisis Kelemahan (Weaknesses)

Sebeleum menganalisis kelemahan Anda, ingatlah bahwa tujuan dari latihan ini bertujuan untuk memahami kelehaman tersebut agar Anda bisa memperbaikinya.

Jika ingin membuat analisis SWOT diri sendiri lebih bermanfaat, Anda juga bisa menuliskan langkah-langkah apa yang bisa dilakukan untuk memperbaiki kelemahan tersebut.

Cobalah untuk jujur dalam menilai diri sendiri dan ingatlah bahwa ini bukan daftar yang akan Anda tunjukan kepada bos atau rekruter, melainkan untuk diri endiri.

Berikut beberapa pertanyaan yang bisa membantu Anda menemukan kelemahan Anda:

Kapan Anda pernah “gagal”? (misalnya di sekolah, pekerjaan, hubungan, atau dengan keluarga.) Apa yang membuat hal itu terjadi? Apa yang Anda lakukan yang menyebabkan masalah tersebut?
Apakah ada kualifikasi teknis yang kurang dari pendidikan atau pengalaman Anda?
Tugas atau situasi apa yang biasanya Anda hindari? Mengapa? Apa arti ini tentang diri Anda?
Apa kebiasaan buruk yang Anda miliki?
Apakah orang lain pernah mengeluhkan Anda? (Ingat, tidak semua keluhan adalah gambaran yang akurat tentang diri Anda.) Apa keluhan yang memang valid?
Apakah ada hal-hal yang tidak sepenuhnya menjadi kelemahan, namun bisa Anda perbaiki?
Apa yang orang lain katakan tentang area yang perlu Anda perbaiki?

Contoh Analisis Kelemahan dalam SWOT Diri Sendiri

“Saya perlu memperbaiki pengendalian diri, terutama dalam hal-hal yang penting seperti mengatur anggaran atau membersihkan setelah diri sendiri. Saya bisa menjadi tidak sabar dan mudah moody. Keluarga saya mengatakan saya berantakan.”

Kelemahan yang Dimiliki

Anggaran: Tidak cukup teliti dalam melacak pendapatan dan pengeluaran.
Tindak lanjut: Lebih mudah dalam memikirkan ide daripada mengeksekusinya.
Ekspresif: Terkadang saya kesulitan mengungkapkan apa yang saya inginkan.
Keterampilan teknis: Lebih banyak keterampilan seni daripada keterampilan teknis.

3. Analisis Peluang (Opportunity)

Daftar peluang yang Anda miliki bisa berbeda tergantung pada alasan Anda melakukan SWOT diri sendiri.

Alasan tersebut mungkin bisa berupa pekerjaan, pendidikan, atau kehidupan pribadi.

Untuk membantu Anda menentukan peluang, berikut beberapa pertanyaan untuk masing-masing kategori.

Analisis Peluang Pekerjaan

Jika Anda sedang mencari pekerjaan, coba perhatikan job description di LinkedIn atau situs karir lainnya.

Cari pekerjaan yang membutuhkan keterampilan yang Anda miliki. Hal ini bisa menjadi peluang bagi Anda.

Berikut beberapa pertanyaan yang perlu Anda pertimbangkan:

Apakah ada posisi yang perlu diisi di tempat kerja Anda? Apakah ada tugas yang tidak disukai atau tidak bisa dilakukan orang lain, tapi Anda bisa melakukannya atau mempelajarinya?
Apakah ada proyek baru di tempat kerja yang bisa Anda ikuti dan berikan kontribusi?
Apa yang bisa Anda capai jika Anda memperbaiki satu atau dua kelemahan Anda?
Apakah ada koneksi yang bisa Anda manfaatkan untuk mencari peluang kerja?

Analisis Peluang Pendidikan

Tanyakan kepada orang yang memiliki pekerjaan yang Anda minati tentang apa yang mereka pelajari dan karakteristik apa yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut.

Jika sesuai dengan kekuatan Anda, ini bisa menjadi peluang untuk melanjutkan pendidikan.

Berikut beberapa pertanyaan yang perlu Anda pertimbangkan:

Pekerjaan apa yang bisa Anda dapatkan jika memilih jurusan atau kursus tertentu dibandingkan dengan yang lain?
Apa bidang yang paling Anda kuasai?
Apakah Anda mengenal seseorang yang pernah bersekolah di tempat yang Anda minati?

Analisis Peluang Kehidupan Pribadi

Apa hobi atau aktivitas yang bisa Anda pelajari?
Apakah ada kelompok yang Anda bisa bergabung?
Apa yang bisa Anda capai dalam kehidupan pribadi jika Anda memperbaiki beberapa kelemahan Anda?

Contoh Analisis Peluang dalam SWOT Diri Sendiri

Peluang Pekerjaan: Jenny bekerja di Microsoft dan bisa membantu saya mendapatkan wawancara.
Peluang Pekerjaan: Jika saya meningkatkan penjualan sebesar 15%, saya bisa mendapatkan promosi.
Peluang Pendidikan: Ada kursus online gratis untuk belajar membuat website.
Peluang Pendidikan: Nilai tertinggi saya di SMA adalah di biologi dan fisika. Saya bisa sukses di jurusan sains.
Peluang Kehidupan Pribadi: Ada sebuah galeri di kota saya yang menawarkan kelas melukis gratis dengan cat air.

4. Analisis Ancaman (Threat)

Apa saja hambatan atau rintangan yang menghalangi Anda untuk mencapai tujuan dan impian?

Ancaman ini bisa berasal dari orang lain, organisasi, kebijakan, situasi, atau bahkan diri Anda sendiri.

Berikut beberapa pertanyaan yang dapat membantu Anda merenungkan ancaman dalam hidup Anda:

Apakah ada seseorang yang menghalangi kemajuan Anda?
Pertimbangkan kelemahan Anda: Apakah ada orang yang memperburuk atau mendorong kelemahan tersebut?
Apakah ada tren, teknologi, atau proses baru yang belum Anda pelajari atau terlibat di dalamnya yang bisa menghambat kemajuan Anda?
Apakah ada tugas atau pekerjaan yang membuat Anda terhambat dan menghalangi kemajuan Anda?
Apakah pekerjaan, pendidikan, atau kehidupan pribadi Anda saling mengganggu dan menghambat Anda di area lainnya?
Apakah ada sifat atau kelemahan pribadi Anda yang mengarah pada ancaman bagi kesuksesan Anda?
Pikirkan hal-hal yang jika berbeda, akan mempermudah Anda untuk mencapai tujuan. Apa saja hal tersebut?

Contoh Analisis Ancaman dalam SWOT Diri Sendiri

Setiap kali bersama teman-teman kuliah, saya sering tergoda untuk menghabiskan uang lebih banyak.
Saya kehilangan motivasi pada pekerjaan saat harus mengerjakan laporan.
Bekerja dari rumah di rumah keluarga saya sering kali sangat mengganggu.
Ketidaksabaran saya sering menyebabkan kesulitan dalam berinteraksi dengan orang lain.

Bagaimana Cara Menerapkan Hasil Analisis SWOT Diri Sendiri?

Menerapkan hasil analisis SWOT adalah langkah pertama untuk meningkatkan perkembangan pribadi dan profesional Anda.

Jika Anda ingin fokus ke beberapa area, prioritaskan area tersebut terlebih dahulu.

Anda bisa memberi peringkat berdasarkan urgensi, pentingnya bagi Anda, durasi, atau kriteria lain yang sesuai dengan keburuhan Anda.

Setelah mengetahui area mana yang harus diprioritaskan, gunakan tips berikut untuk mengubah analisis Anda menjadi tindakan yang terukur:

1. Buat Action Plan

Setelah menentukan tujuan, buatlah rencana langkah demi langkah untuk mencapainya.

Sebuah makalah dari ResearchGate menyarankan untuk menetapkan SMART goals sebelum melakukan analisis.

Gunakan tujuan-tujuan ini untuk membantu Anda melihat kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang berhubungan dengan pencapaian tujuan Anda.

Dengan begitu, analisis yang dilakukan akan lebih sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

Selain itu, pikirkan siapa saja yang ada dalam jaringan Anda yang bisa memberikan dukungan atau bimbingan.

Action plan Anda juga harus mencakup waktu yang realistis dan cara untuk mengukur kemajuan.

2. Bersikap Fleksibel dengan Rencana yang Ada

Anda mungkin menemukan bahwa satu pendekatan lebih efektif daripada yang lain.

Namun, jika hal itu terjadi, tidak masalah untuk mengubah rencana.

Begitu juga dengan tujuan hidup atau karier Anda yang bisa berubah seiring waktu.

Sebagai tips tambahan, cobalah menghubungkan item dari komponen yang berbeda, seperti memanfaatkan kekuatan untuk peluang, ancaman, atau kelemahan.

Misalnya, Anda bisa menggunakan keterampilan berbicara di depan umum untuk berbicara di konferensi industri, yang pada gilirannya bisa meningkatkan reputasi perusahaan Anda.

Dengan cara ini, Anda menggunakan kekuatan Anda untuk mewujudkan peluang yang sudah teridentifikasi sebelumnya.

Kesimpulan

Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa analisis SWOT dapat digunakan untuk mengevalusi diri sendiri.

Melalui alat ini, Anda dapat mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang hadir dalam hidup Anda.

Analisis SWOT juga dapat membantu Anda memahami apa yang sudah dikuasai, apa yang perlu diperbaiki, serta peluang yang bisa dimanfaatkan.

Dengan analisis ini, Anda akan memiliki pandangan yang lebih jelas tentang kemampuan dan kelebihan, serta cara untuk mengoptimalkannya.

Untuk memudahkan Anda dalam melakukan analisis SWOT khussnya pada bisnis perusahaan, Anda dapat menggunakan software absensi dari Gajihub.

Melalui software ini, Anda dapat menganalisis kinerja karyawan secara real-time dengan 1 platform yang user-friendly.

Mulai dari data kompensasi, demografi, sampai data produktivitas karyawan bisa Anda peroleh melalui GajiHub.

Tertarik mencoba? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.

Author
Recent Posts

Amelia

Penulis sekaligus pemilik bisnis B2B. Tertarik dengan penulisan terkait HR, Undang Undang Tenaga Kerja, dan pengembangan karier. Amel juga sedang mengambil sertifikasi CHRMP.