Sebagai HRD Anda pasti paham, untuk menemukan kandidat sesuai kebutuhan bisa memakan waktu, tenaga, dan sumber daya. Meski begitu, melakukan hal ini sudah tepat karena bisa menghindarkan Anda dari kesalahan rekrutmen.
Meski kelihatannya sepele, namun kesalahan yang terjadi pada rekrutmen bisa mengakibatkan masalah di masa depan. Masalah yang bisa timbul seperti kualifikasi karyawan yang buruk hingga bisa mengakibatkan tingginya turnover karyawan.
Anda pastinya tidak ingin mengalami permasalahan ini, bukan? Untuk itu penting bagi Anda mengetahui apa saja kesalahan rekrutmen dan bagaimana mencegah kesalahan dalam proses rekrutmen tersebut.
Pada artikel ini akan dibahas secara lengkap mengenai kesalahan rekrutmen. Baca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Mengapa Anda Perlu Menghindari Kesalahan Rekrutmen?
Menghindari kesalahan dalam proses rekrutmen artinya Anda telah menghemat waktu dan uang yang Anda miliki. Bagaimana pun merekrut kandidat untuk posisi yang dibutuhkan perusahaan membutuhkan biaya dan waktu yang tidak sedikit.
Dengan biaya dan waktu yang telah dikeluarkan, kemudian ternyata yang dilakukan tidak memberikan keuntungan, justru memberikan kerugian, bukankah itu jadinya sia-sia? Untuk itu penting bagi Anda menghindari kesalahan yang bisa terjadi dalam rekrutmen karyawan.
Berikut adalah beberapa keuntungan dari menghindari kesalahan selama proses perekrutan:
1. Tingkat turnover yang lebih rendah
Merekrut kandidat yang tepat akan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif bagi karyawan baru dan semua orang dalam organisasi dengan memastikan karyawan baru tersebut sesuai dengan kebutuhan dan budaya peran.
Lingkungan dan sikap yang lebih baik ini dapat mengurangi tingkat pergantian anggota tim dan menghemat waktu dan uang organisasi.
Baca Juga: Kebijakan Rekrutmen: Manfaat, Cara Membuat, dan Contohnya
2. Mengurangi biaya perekrutan
Kandidat yang berkualitas sering kali bertahan di perusahaan dan memberikan hasil kerja yang sangat baik, sehingga organisasi tidak perlu merekrut ulang untuk posisi yang sama. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat uang untuk proses perekrutan yang berulang-ulang atau sering.
3. Peningkatan efisiensi
Selain menghemat uang untuk proses perekrutan, Anda juga dapat menghemat waktu dengan memilih kandidat yang tepat dan menghindari kesalahan di awal proses.
Baca Juga: Big Five Test dalam Rekrutmen, Bagaimana Caranya?
Apa Saja Bentuk Kesalahan Rekrutmen dan Solusinya?
Dalam rekrutmen, Anda bisa saja melakukan kesalahan. Kesalahan yang dilakukan saat proses hiring bisa membawa dampak di masa depan.
Untuk itu penting bagi Anda untuk memahami apa saja bentuk kesalahan yang bisa terjadi dalam proses rekrutmen. Ini agar Anda bisa menghindari kesalahan tersebut dan menemukan solusi yang tepat untuknya.
Berikut adalah delapan kesalahan umum dalam perekrutan dan cara-cara yang bisa Anda lakukan untuk menghindarinya agar Anda bisa sukses:
1. Mengabaikan pemeriksaan referensi
Memeriksa referensi setiap kandidat bisa memberi Anda wawasan lebih jauh dan bukti keterampilan dan pengalaman seseorang. Berbicara dengan seseorang dari kehidupan kandidat juga bisa memberi Anda gambaran bagaimana mereka cocok dengan budaya kerja.
Mintalah kandidat untuk memberikan referensi dan luangkan waktu untuk memeriksanya. Anda juga bisa menelepon setiap referensi profesional dan memverifikasi kredensial pendidikan untuk memastikan kandidat memberikan informasi yang jujur dan akurat dalam resume mereka.
Referensi juga dapat memberi Anda detail positif atau negatif tentang kandidat untuk mempengaruhi keputusan Anda.
2. Gagal melakukan wawancara telepon
Melakukan pra-wawancara bisa menambah efisiensi pada proses Anda. Wawancara telepon yang lebih singkat bisa menyingkirkan beberapa kandidat sebelum menjadwalkan pertemuan yang lebih panjang.
Panggilan telepon pra-wawancara ini bisa mengklarifikasi detail resume atau mempertanyakan kemampuan kandidat untuk memenuhi persyaratan. Setelah meninjau resume yang menjanjikan, Anda bisa menghubungi kandidat untuk menjadwalkan pra-wawancara.
Pra-wawancara bisa berupa panggilan telepon singkat untuk menanyakan bagian dari resume mereka dan mengklarifikasi masalah apa pun. Misalnya, jika kandidat mencantumkan kemampuan resolusi konflik, Anda bisa menyimpulkan makna dan aplikasi dari kemampuan ini, namun dalam pra-wawancara, Anda bisa meminta klarifikasi.
Anda juga bisa melihat apakah kandidat masih memiliki ketertarikan pada posisi ini melalui telepon. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang bisa Anda ajukan saat pra-wawancara:
- Dapatkah Anda menceritakan pengalaman Anda saat ini atau sebelumnya dan bagaimana pengalaman tersebut mempersiapkan Anda untuk posisi ini?
- Jenis lingkungan kerja dan gaya manajemen seperti apa yang Anda sukai?
- Apakah Anda sedang melakukan wawancara dengan perusahaan lain?
- Kapan Anda tersedia untuk mulai bekerja jika Anda diterima?
Baca Juga: Pre Screening: Manfaat dalam Rekrutmen hingga Tahapannya
3. Menulis deskripsi pekerjaan yang tidak jelas
Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik menguraikan pekerjaan, bukan orang yang ideal. Menggunakan bahasa yang jelas dalam iklan lowongan kerja memastikan kandidat menerima pemahaman dasar tentang tanggung jawab peran.
Anda juga dapat menambahkan nilai-nilai perusahaan pada deskripsi. Hal ini dapat membantu kandidat potensial menilai apakah mereka sesuai dengan peran tersebut.
Gunakan kata kunci yang sesuai dengan posisi dan industri dalam deskripsi tertulis. Jika Anda membutuhkan pengetahuan tentang alat tertentu, pengalaman dalam perangkat lunak atau sertifikasi tertentu, cantumkan dalam deskripsi.
Kata kunci ini dapat membantu kandidat yang tepat menemukan lowongan tersebut saat mereka mencari di banyak lowongan pekerjaan. Untuk menulis deskripsi pekerjaan yang efektif, sertakan:
- Jabatan dan tujuan pekerjaan
- Tugas dan tanggung jawab utama
- Kualifikasi yang dibutuhkan dan yang lebih disukai
- Keahlian yang dibutuhkan dan yang lebih disukai
- Kondisi pekerjaan saat ini
Baca Juga: Rekrutmen Jalur Orang Dalam, Ini Aturan Hukumnya
4. Menolak menggunakan teknologi
Berbagai alat teknologi dapat membantu Anda meningkatkan proses perekrutan. Menggunakan alat ini dapat membuat proses perekrutan lebih efisien dan hemat biaya dengan adanya otomatisasi.
Ada beberapa cara untuk memasukkan teknologi ke dalam proses rekrutmen, termasuk:
- Media sosial: Anda bisa memposting lowongan pekerjaan di halaman media sosial perusahaan dan mempertimbangkan untuk mempostingnya di situs jejaring profesional lainnya. Kandidat sering kali membuka laman organisasi untuk menemukan peluang yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan mereka.
- Software perekrutan: Manfaatkan perangkat lunak yang bisa Anda beli atau gunakan secara online untuk membantu menyederhanakan setiap proses perekrutan. Perangkat lunak jenis ini dapat meninjau dan menyaring resume, sehingga Anda dapat menangani proses perekrutan yang lebih besar atau mulai menjadwalkan wawancara.
- Iklan online: Meskipun beberapa orang masih menggunakan iklan tradisional, orang sering menggunakan internet untuk mencari peluang baru. Hubungi koran lokal untuk menanyakan tentang menambahkan daftar pekerjaan ke iklan baris virtual mereka.
- Aplikasi perangkat seluler: Pencari kerja sering menggunakan perangkat seluler dan aplikasi pencarian kerja untuk mencari peluang baru. Pastikan Anda menambahkan daftar lowongan kerja perusahaan ke aplikasi-aplikasi semacam ini.
Baca Juga: Contoh Pengumuman Rekrutmen, Strategi, dan Tips Membuatnya
5. Mempersempit batas pencarian
Memperluas pencarian karyawan dapat memberikan pilihan kandidat yang lebih beragam. Mengumumkan lowongan pekerjaan melalui berbagai cara dan menggunakan berbagai platform dapat mendorong lebih banyak orang untuk melamar.
Menerapkan pencarian yang lebih luas dapat membantu perusahaan mendapatkan perspektif yang berbeda dan menarik kandidat dengan kualifikasi yang dapat menguntungkan perusahaan.
Pertama, iklankan setiap lowongan di dalam perusahaan untuk memungkinkan lamaran internal untuk transfer atau kenaikan jabatan. Kemudian, publikasikan posisi tersebut sebagai kesempatan untuk dirujuk oleh anggota tim saat ini.
Terakhir, iklankan posisi tersebut secara eksternal, dengan menggunakan cakupan platform yang luas yang dapat mencakup situs web perusahaan, media sosial perusahaan, situs atau forum jaringan profesional, situs media sosial, asosiasi terkait industri, asosiasi universitas atau alumni, koran, dan radio.
Pertimbangkan faktor-faktor berikut ini dalam menggunakan platform untuk memperluas keragaman organisasi:
- Tingkat pengalaman industri pengguna
- Tingkat pendidikan pengguna
- Ras pengguna
- Jenis kelamin pengguna
Baca Juga: 20 Contoh Iklan Lowongan Pekerjaan dan Tips Membuatnya
6. Terburu-buru dalam proses perekrutan
Meluangkan waktu untuk mengikuti protokol perekrutan perusahaan bisa membantu Anda menemukan kandidat yang tepat untuk pertama kalinya dan menghindari mengulang proses perekrutan.
Meskipun hal ini dapat memperpanjang proses perekrutan, ini dapat menghemat waktu dan uang di masa depan karena Anda mempekerjakan seseorang yang sesuai dengan kebutuhan deskripsi pekerjaan.
Perluas pencarian Anda, terima lebih banyak kandidat atau lakukan lebih banyak wawancara hingga Anda yakin dengan pilihan Anda untuk peran tersebut.
Baca Juga: 35 Contoh Pertanyaan dalam Kuesioner Rekrutmen
7. Lebih banyak bicara daripada mendengarkan kandidat
Tujuan dari wawancara adalah untuk mengetahui apakah kandidat tersebut cocok untuk posisi tersebut. Menyusun wawancara menjadi dua bagian, di mana Anda pertama-tama mempertanyakan kualifikasi dan kecocokan kandidat sebelum memberi tahu mereka lebih banyak tentang posisi tersebut, dapat meningkatkan produktivitas wawancara Anda.
Jika pertanyaan Anda mengarah pada jawaban yang menentukan kecocokan, Anda bisa menghemat waktu dengan mengakhiri wawancara tanpa memberikan informasi lebih lanjut.
Untuk memastikan Anda lebih banyak mendengar daripada berbicara, ajukan pertanyaan terbuka kepada kandidat.
Anda akan mendengar jawaban yang lebih panjang dan berkembang atas pertanyaan-pertanyaan tersebut. Izinkan sesekali hening karena ini bisa mendorong kandidat untuk menjelaskan lebih lanjut jawaban atau menawarkan ide baru tentang pengalaman atau keahlian mereka.
8. Lupa melibatkan anggota tim yang lain
Terkadang, Anda bisa mendapatkan manfaat dari mencari panduan saat membuat keputusan perekrutan. Manajer departemen mungkin mengandalkan soft skill tertentu atau menginginkan karyawan baru untuk memiliki pengetahuan tertentu.
Salah satu anggota tim mungkin melihat karakteristik kandidat yang Anda lewatkan, seperti tidak cocok dengan budaya kerja atau tidak memiliki persyaratan penting. Anda bisa meminta anggota tim lain untuk mengikuti wawancara, baik secara langsung maupun melalui telepon.
Anda juga bisa mengatur wawancara tahap kedua dengan manajer departemen. Atau Anda bisa meminta pendapat kedua tentang resume yang berpotensi. Menggunakan kerja sama tim untuk merekrut orang yang tepat dapat membantu meningkatkan produktivitas perusahaan.
Baca Juga: 5 Peran AI dalam Rekrutmen yang Dapat Memudahkan HR
9. Terlalu mengagungkan gelar dan pendidikan
Tahukah Anda bahwa Anda bisa melakukan kesalahan dalam rekrutmen ketika terlalu mengagungkan gelar dan pendidikan kandidat? Tidak dipungkiri bahwa gelar dan pendidikan dalam proses rekrutmen itu penting, namun jangan terlalu mengagungkannya.
Kenyataannya tidak semua kandidat dengan gelar dan pendidikan yang tinggi memiliki kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan. Dibandingkan terlalu mengagungkan gelar dan pendidikan, coba fokus ke kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan.
Ada banyak kandidat yang memiliki kualifikasi namun terkendala melanjutkan pendidikan sehingga tidak memiliki gelar. Jika Anda bisa melihat potensi pada kandidat tanpa gelar dan pendidikan ini, tidak ada salahnya untuk memberikan mereka kesempatan.
10. Terlalu mencari kesempurnaan
Kesalahan terakhir adalah Anda mencari kesempurnaan. Anda menuntut kandidat yang melamar kerja harus sempurna, mulai dari gelar yang dimilikinya hingga kualifikasi dan sikapnya juga. Padahal tidak ada yang sempurna di dunia ini.
Dibandingkan mencari kandidat paling sempurna, Anda bisa mencoba melihat kelebihan dan kekurangan kandidat. Dari sini coba nilai kelebihan mana yang paling Anda butuhkan dan kekurangan mana yang bisa Anda toleransi.
Dari situ Anda bisa mulai menyesuaikan perusahaan dengan kandidat tersebut. Sama seperti kandidat yang tidak sempurna, kenyataannya perusahaan Anda pun tidak sempurna.
Jadi dibandingkan saling menuntut kesempurnaan, tidak ada salahnya jika Anda melakukannya dengan belajar bersama-sama.
Baca Juga: 5 Manfaat Menerapkan Rekrutmen Berbasis Kompetensi
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai kesalahan rekrutmen yang bisa menjadi referensi Anda. Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui bahwa kesalahan rekrutmen itu penting karena bisa menghemat waktu dan biaya.
Jangan sampai waktu dan biaya yang telah Anda keluarkan menjadi sia-sia karena adanya kesalahan rekrutmen ini.
Selain menghindari kesalahan, agar rekrutmen karyawan di perusahaan Anda bisa berjalan sesuai harapan, Anda juga perlu mendukungnya dengan pengelolaan karyawan yang baik dan benar.
Pengelolaan karyawan ini tidak hanya berhubungan dengan proses rekrutmen namun juga bisa mempertahankan karyawan yang ada sehingga Anda tidak perlu melakukan rekrutmen berkali-kali.
Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan.
Mulai dari fitur payroll, absensi, kelola PPh 21, kelola BPJS, kelola cuti dan izin, analisis data, akuntansi, Employee Self Service (ESS), hingga kelola reimbursement dan kasbon.
Jadi tunggu apa lagi, segera daftar GajiHub di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya - 23 December 2024
- Pajak Gaji Berapa Persen? Berikut Besarannya Sesuai Regulasi - 20 December 2024
- 25 Rekomendasi Kerja Online yang Wajib Anda Coba - 20 December 2024