Meskipun pekerjaan merupakan bagian penting dalam hidup Anda, menemukan keseimbangan yang tepat antara pekerjaan dan kehidupan Anda sangat disarankan. Selain work life balance, ada cara lain untuk menyeimbangkan kehidupan pekerjaan dengan kehidupan pribadi Anda yakni melalui work life integration.
Work life integration merupakan tindakan-tindakan yang dilakukan untuk mengintegrasikan kehidupan pekerjaan dengan kehidupan pribadi. Ini dilakukan agar kehidupan pribadi Anda dapat memberi Anda kebahagiaan dan kepuasan, sementara pekerjaan Anda dapat memberi Anda pengalaman profesional, karier, dan penghasilan untuk membiayai pengeluaran.
Di sini penting bagi Anda untuk memahami bahwa kehidupan pribadi dan pekerjaan adalah aspek penting dalam hidup Anda yang dapat membantu Anda mengintegrasikan karier dan menemukan kepuasan serta meningkatkan kinerja profesional Anda.
Pada artikel ini, GajiHub akan membahas mengenai work life integration mulai dari pengertian, cara mewujudkannya, dan perbedaannya dengan work life balance.
Apa yang Dimaksud dengan Work Life Integration?
Work life integration atau integrasi kehidupan kerja adalah proses menggabungkan bagian-bagian dari kehidupan pribadi Anda dengan karier atau kehidupan profesional Anda. Hal ini melibatkan fleksibilitas bagi diri Anda sendiri untuk memilih cara mengatur waktu untuk bekerja dan memiliki waktu pribadi secara bersamaan.
Daripada memperlakukan pekerjaan dan aktivitas pribadi Anda sebagai entitas yang terpisah, Anda dapat menggabungkan keduanya.
Fleksibilitas adalah manfaat paling signifikan dari jenis pengaturan ini. Hal ini memberikan pilihan untuk menurunkan tingkat kecemasan seseorang dan menemukan kepuasan yang meningkat. Ini karena proses ini membantu individu memenuhi tanggung jawab profesional dan pribadi mereka.
Strategi ini memungkinkan karyawan untuk mengatur kewajiban dan jadwal mereka dengan lebih baik, sehingga menghasilkan rasa bahagia yang lebih kuat dalam semua aspek kehidupan mereka, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas pribadi dan profesional.
Baca Juga: Toxic Workplace: Pengertian, Tanda, dan Cara Menghadapinya
Bagaimana Cara Melakukan Work Life Integration?
Menentukan cara terbaik untuk mengelola kehidupan profesional dan pribadi Anda tergantung pada jenis pekerjaan dan kebutuhan pribadi Anda. Anda bisa mengikuti langkah-langkah dasar berikut ini untuk mendapatkan manfaat dari aktivitas pribadi dan jadwal kerja Anda:
1. Buatlah jadwal
Dalam model perpaduan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, atasan Anda mungkin tidak memberikan jadwal hari kerja yang pasti, dan sering kali akan bermanfaat jika Anda membuat jadwal sendiri.
Penjadwalan dapat membantu Anda melacak target dan proyek kerja Anda dan menunjukkan berapa banyak waktu luang yang Anda miliki untuk melakukan aktivitas non-kerja.
Untuk mengakomodasi perubahan tak terduga dalam tugas Anda atau ketidakmampuan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, cobalah menetapkan tujuan yang luas untuk satu minggu penuh dan buatlah rencana harian yang lebih komprehensif.
2. Temukan suasana kerja terbaik
Setiap orang memiliki cara kerja yang berbeda. Beberapa orang berkembang dengan struktur dan bekerja dalam lingkungan kelompok, seperti kantor, sedangkan yang lain menemukan fokus dan vitalitas dengan bekerja sendiri.
Untuk menentukan lingkungan yang tepat bagi Anda, ada baiknya untuk mengevaluasi kinerja terbaik Anda. Misalnya, Anda dapat menilai tingkat produktivitas Anda saat Anda bekerja dari rumah, di kantor, atau saat melakukan perjalanan kerja.
Temukan preferensi Anda dan cobalah untuk hidup sesuai dengan itu karena lingkungan yang sangat baik dapat meningkatkan kebahagiaan dan meningkatkan produktivitas.
Baca Juga: Work Engagement: Arti, Ciri-ciri, Aspek, Dampak, dan Strateginya
3. Gunakan teknologi
Teknologi dapat mempermudah pekerjaan bagi banyak orang di setiap bidang pekerjaan. Pertimbangkan untuk berinvestasi pada ponsel, laptop, dan beberapa aplikasi serta program terbaru untuk membantu Anda mengintegrasikan pekerjaan dan aktivitas pribadi.
Misalnya, Anda bisa menginstal perangkat lunak yang memungkinkan Anda bekerja dari rumah. Saat berada di tempat kerja, Anda juga bisa menggunakan aplikasi panggilan video ponsel untuk berkomunikasi dengan keluarga.
4. Bekerja dalam waktu singkat
Bekerja dalam interval waktu yang singkat dapat membantu Anda membagi hari kerja Anda dan mencapai produksi maksimum tanpa gangguan. Misalnya, Anda bisa berkonsentrasi pada satu target yang jelas dan menyelesaikannya dalam 30 menit.
Setelah Anda menyelesaikan tugas tersebut, Anda dapat berjalan kaki selama 30 menit, menghabiskan waktu dengan pasangan, atau beristirahat. Anda bisa mengulangi proses tersebut hingga hari kerja selesai.
Baca Juga: Pengertian Workaholic, Tanda, Penyebab, dan Dampaknya
5. Pertimbangkan jadwal dengan keluarga Anda
Ketika Anda mempertimbangkan untuk mengintegrasikan model kehidupan kerja ke dalam rutinitas Anda, bicarakan dengan keluarga Anda dan pertimbangkan jadwal mereka. Tentukan kapan anggota keluarga Anda, seperti pasangan atau anak-anak, sibuk dengan kegiatan mereka dan kapan mereka bisa menemani Anda.
Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kewajiban profesional Anda dengan rutinitas harian Anda dan tetap menghabiskan waktu dengan anak-anak Anda, makan malam dengan pasangan Anda, atau menyelesaikan pekerjaan rumah.
6. Tetapkan batasan
Pendekatan yang sangat baik untuk memasukkan pekerjaan ke dalam rutinitas harian Anda adalah dengan menetapkan batasan. Sangat penting untuk menetapkan pedoman kapan Anda bekerja dan berhenti bekerja untuk membedakan antara waktu kerja dan waktu luang.
Misalnya, Anda dapat menetapkan tujuan untuk menyelesaikan serangkaian pekerjaan tertentu di tempat kerja sebelum berolahraga, atau Anda dapat meluangkan waktu satu jam setiap hari untuk aktivitas yang Anda sukai dan mengatur pekerjaan Anda sesuai dengan itu.
Baca Juga: Activity Based Working: Arti, Manfaat, dan Tips Penerapannya
7. Pertimbangkan perusahaan Anda
Sebelum mengadopsi teknik memadukan kehidupan kerja dan kehidupan pribadi, bicarakan dengan atasan Anda karena beberapa pekerjaan mungkin tidak cocok dengan strategi manajemen aktivitas ini.
Misalnya, perusahaan di beberapa industri, seperti manufaktur, mungkin mengharuskan karyawannya untuk hadir selama periode tertentu, terutama jika mereka bekerja bersama anggota timnya.
Sebaiknya konsultasikan perjanjian kerja Anda dan bicarakan dengan atasan langsung Anda untuk mengetahui seberapa besar Anda dapat mengubah jadwal kerja Anda untuk menggabungkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda dengan baik.
8. Menguji jadwal yang berbeda
Ketika mengintegrasikan pekerjaan dan kehidupan pribadi, Anda mungkin menemukan area untuk meningkatkan kinerja dan kesenangan Anda. Untuk mencapai integrasi yang paling efektif antara waktu pribadi dan waktu kerja untuk gaya hidup Anda, jelajahi berbagai jadwal dan strategi.
Anda dapat mencoba mengikuti program yang sama selama beberapa waktu dan kemudian menilai seberapa banyak pekerjaan yang telah Anda selesaikan, seberapa nyaman Anda merasa, dan apakah Anda menyelesaikan aktivitas lain yang Anda harapkan.
Baca Juga: 9 Cara Meningkatkan Fokus Kerja + 5 Tips Terbaiknya
Apa Perbedaan Work Life Integration dengan Work Life Balance?
Work life integration banyak yang menyamakannya dengan work life balance. Padakan work life integration ini berbeda dengan work life balance.
Meskipun keduanya merupakan teknik untuk menemukan perpaduan yang sehat antara pekerjaan dan aktivitas pribadi, perbedaan penting antara keduanya adalah bagaimana mereka mencapai keseimbangan ini.
Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi berfokus pada individu yang menjaga batas-batas yang jelas antara rumah dan tempat kerja, sehingga mereka dapat memusatkan perhatian penuh pada masing-masing pada waktu tertentu.
Work life integration bertujuan agar kedua aspek tersebut dapat hidup berdampingan dan berkembang bersama, bukannya membuat batasan di antara keduanya. Beberapa perbedaan penting antara kedua teknik ini meliputi:
1. Blok waktu
Mengintegrasikan pekerjaan dan aktivitas pribadi Anda biasanya mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk bekerja atau melakukan kewajiban pribadi. Hal ini karena mengintegrasikan pekerjaan Anda dengan kehidupan Anda memungkinkan Anda untuk bekerja selama beberapa jam, kemudian melakukan aktivitas pribadi selama beberapa menit sebelum kembali bekerja lagi.
Tergantung pada jadwal Anda, Anda dapat bergantian antara pekerjaan dan aktivitas pribadi beberapa kali sehari atau melakukan keduanya secara bersamaan.
Mengadopsi teknik keseimbangan kehidupan kerja sangat berbeda dengan pendekatan ini karena individu yang menggunakannya bekerja untuk jangka waktu tertentu selama jam kerja yang telah ditentukan dan kemudian melakukan aktivitas mereka setelah atau sebelum bekerja.
Anda dapat mengatur pekerjaan dan aktivitas pribadi Anda ke dalam blok-blok waktu yang lebih tepat dan panjang yang jarang tumpang tindih. Dengan menggunakan teknik ini, perbedaan yang lebih jelas antara waktu kerja dan waktu luang akan tercipta, yang biasanya menghambat orang untuk melakukan aktivitas lain selama periode tersebut.
2. Fleksibilitas
Memadukan pekerjaan dengan kehidupan Anda juga memberikan fleksibilitas yang lebih besar daripada keseimbangan kehidupan kerja karena Anda dapat memutuskan kapan harus mengerjakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dan mengerjakan tugas pribadi lainnya.
Hal ini sangat membantu ketika Anda memiliki kewajiban lain atau jika jadwal Anda berubah secara tak terduga. Misalnya, pasangan yang memiliki anak dapat menggunakan fleksibilitas sistem ini untuk menjemput anak mereka dari sekolah dan menyelesaikan pekerjaan mereka lebih siang atau lebih awal.
Melakukan pekerjaan seperti ini selama jam kerja memungkinkan orang tua untuk menghilangkan biaya pengasuhan anak dan menginvestasikan lebih banyak waktu bersama keluarga.
Biasanya ada sedikit fleksibilitas dalam teknik keseimbangan kehidupan kerja yang membagi waktu kerja dan waktu pribadi ke dalam blok-blok besar. Misalnya, menurut pengaturan ini, atasan Anda dapat memberi Anda hari libur jika Anda ingin meninggalkan kantor di siang hari untuk menyelesaikan tugas lain.
Struktur seperti ini mungkin berguna bagi individu yang ingin mengetahui dengan pasti apa yang mereka lakukan setiap hari.
Baca Juga: Jam Kerja Fleksibel: Pengertian, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangannya
3. Pencapaian kebutuhan pribadi
Setiap individu dalam sebuah organisasi mungkin memiliki kebutuhan waktu kerja dan waktu pribadi yang berbeda, dan strategi kehidupan kerja yang sangat baik dapat memudahkan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk membuat jadwal yang sesuai dengan kebutuhan Anda, sementara rekan kerja Anda dapat merancang rencana yang berbeda dari Anda. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas perusahaan karena karyawan dapat bekerja pada saat mereka paling produktif.
Organisasi yang mendorong keseimbangan kehidupan kerja dapat membuat jadwal standar yang dipatuhi oleh semua karyawan tanpa mempertimbangkan permintaan individu. Hal ini bermanfaat bagi beberapa pemain tim karena menjaga stabilitas dan memastikan bahwa semua supervisor dan manajer membantu karyawan selama jam kerja.
Meskipun memiliki lebih sedikit fleksibilitas dalam penjadwalan, perusahaan dengan jadwal kerja yang sudah ditetapkan dapat lebih mudah mencari pengganti jika seorang karyawan keluar selama jam kerja karena alasan pribadi.
4. Luasnya batasan-batasan
Sangat penting untuk menetapkan batasan antara pekerjaan dan tugas-tugas lain karena strategi ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan hampir setiap saat sepanjang hari. Mengadopsi sistem ini mungkin membutuhkan pengaturan waktu kerja Anda di awal minggu dan menyisihkan waktu untuk kegiatan Anda yang lain.
Dengan pendekatan keseimbangan kehidupan kerja, batasan antara kehidupan profesional dan pribadi menjadi lebih jelas, sehingga lebih mudah untuk menghormatinya. Dengan batas-batas yang lebih jelas di antara tugas-tugas, Anda tidak perlu banyak perencanaan, dan Anda bisa menikmati waktu pribadi dan keluarga sepenuhnya.
Baca Juga: 8 Manajemen Karyawan Remote untuk Tetap Produktif
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai work life integration mulai dari pengertian, cara melakukannya, hingga perbedaannya dengan work life balance. Dari penjelasan artikel yang ada di atas, work life integration dilakukan untuk dapat mengintegrasikan atau menghubungkan antara kehidupan pribadi dengan kehidupan pekerjaan.
Ini dilakukan agar Anda mendapatkan kebahagiaan di dalam kehidupan pribadi Anda dan juga mendapatkan kepuasan dalam pekerjaan.
Untuk melakukan work life integration pastinya dibutuhkan dukungan berbagai pihak, salah satunya adalah perusahaan tempat bekerja. Perusahaan harus bisa memberikan fasilitas untuk mendukung terciptanya work life integration, seperti dengan melakukan pengelolaan karyawan dengan baik.
Pengelolaan karyawan yang baik akan membuat karyawan memiliki kesempatan untuk mengintegrasikam kehidupan pribadi dengan kehidupan pekerjaan secara baik. Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan. Misalnya dengan fitur absensi online yang dimiliki, karyawan bisa dengan mudah melakukan presensi melalui smartphone, termasuk ketika harus bekerja dari jarak jauh atau kerja remote.
Jadi tunggu apa lagi, segera daftar GajiHub di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Bekerja Sambil Kuliah: Alasan, Keuntungan dan Tipsnya - 25 October 2024
- Manajemen Performa Karyawan: Manfaat dan Tahapannya - 24 October 2024
- At Will Employment: Ini Kelebihan dan Kekurangannya - 23 October 2024