Peningkatan kemampuan karyawan merupakan tanggung jawab bersama, yakni karyawan dan perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja. Synchronous training bisa menjadi pilihan untuk meningkatkan kemampuan karyawan.
Synchronous training merupakan pelatihan yang dilakukan dengan cara menghadirkan instruktu dan pelatih di dalam ruangan yang sama. Pelatihan atau training ini juga dikenal dengan pelatihan simultan.
Lalu apa sih manfaat dari synchronous training ini? Lalu apa saja tantangan yang dimilikinya?
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai synchronous training mulai dari pengertian, manfaat, tantangan, dan contohnya. Baca selengkapnya hanya di bawah ini:
Apa yang Dimaksud Synchronous Training?
Synchronous training adalah jenis pelatihan yang Anda ikuti saat duduk di kelas atau seminar pelatihan. Synchronous training adalah pembelajaran atau pelatihan secara real-time dengan guru, tutor, atau fasilitator yang memimpin ruangan, memimpin diskusi, dan mendorong partisipasi aktif dalam materi pembelajaran.
Contoh dari pembelajaran atau pelatihan ini adalah ketika Anda sedang belajar di dalam kelas dimana terdapat peserta dan pelatih di dalam satu ruangan. Pelatihan ini dianggap sebagai metode pelatihan tradisional yang efektif untuk digunakan.
Metode ini tidak hanya dapat dilakukan secara tatap muka atau langsung. Dengan adanya perkembangan teknologi, synchronous training dapat dilakukan secara online.
Ketika menggunakan format ini secara online, pembelajaran sinkron menjadi e-learning synchronous training. E-learning sinkron mengacu pada pembelajaran online waktu nyata yang paling baik dicontohkan oleh kelas online, sesi pelatihan, dan webinar yang diajarkan melalui platform online.
Baca Juga: Action Learning Program: Manfaat dan Cara Kerjanya
Apa Perbedaan antara Synchronous training dan Asynchronous training?
Selain pelatihan sinkron, terdapat juga pelatihan asinkron atau asynchronous training. Pembelajaran asinkron adalah jenis pembelajaran yang Anda lakukan sendiri, di akun Anda, dan dengan kecepatan Anda sendiri.
Ini tentunya berbeda dengan synchronous training bahkan bisa dibilang kebalikannya. Jika synchronous training dilakukan dengan menghadirkan pelatih dan peserta di dalam ruangan yang sama asynchronous training dilakukan secara mandiri dan dikontrol oleh diri sendiri.
Pembelajaran asinkron sering kali mengacu pada interaksi guru dan siswa yang terjadi pada waktu dan lokasi yang berbeda. Contoh pembelajaran e-learning asinkron yang bagus dapat ditemukan dalam kursus online seperti kursus kesiapan karier yang ditawarkan melalui LinkedIn Learning.
Anda bahkan dapat melihat pertukaran email, papan diskusi, dan sistem manajemen pembelajaran atau aktivitas sistem manajemen kursus sebagai contoh e-learning asinkron.
Peserta didik dan instruktur akan menemukan banyak manfaat dalam e-learning sinkron dan asinkron untuk membantu mereka sukses di kelas dan di luar kelas. Mari kita bahas sembilan manfaat e-learning sinkron dan asinkron.
Baca Juga: In House Training: Pengertian dan Cara Menyusunnya
Apa Manfaat dari Synchronous Training?
Synchronous training memiliki manfaat yang akan bermanfaat tidak hanya bagi karyawan, tetapi juga bagi perusahaan. Berikut beberapa manfaat tersebut:
1. Mengurangi biaya training
Manfaat yang pertama adalah Anda bisa mengurangi biaya training, terlebih jika synchronous training dilakukan secara online. Pelatihan sinkron merupakan pelatihan yang dilakukan secara tradisional dan nilai efektif karena akan mempertemukan peserta dengan pelatih secara langsung.
Dengan adanya bantuan teknologi, pelatihan ini dapat dilakukan secara online alih-alih tatap muka. Pelatihan yang dipimpin oleh instruktur virtual memungkinkan instruktur Anda untuk mempertahankan sentuhan pribadi yang mendorong kesuksesan pelajar tanpa biaya pelatihan tatap muka: Perjalanan, hotel, ruang pertemuan, dll.
Dengan mengadopsi alat bantu kelas virtual untuk program pelatihan karyawan Anda, Anda dapat menghemat biaya tanpa kehilangan kualitas dinamis dari pembelajaran sinkron. Instruktur dapat mempresentasikan konten pelatihan mereka dan berdialog dengan peserta secara real-time.
Jika seseorang memiliki pertanyaan, maka pertanyaan tersebut dapat dijawab secara tepat waktu. Anda bahkan dapat menawarkan lebih banyak aktivitas pelatihan secara real-time tanpa biaya tambahan untuk perjalanan. Ini berarti Anda dapat melatih lebih banyak orang, lebih sering, dan tetap menghemat uang!
2. Mengajar dan melatih dalam skala besar
Mengajar dalam skala besar adalah cara lain yang bagus untuk menghemat waktu dan uang. Webinar adalah cara sempurna untuk menjangkau audiens yang luas sambil tetap memberikan pengalaman e-learning sinkron yang berdampak.
Anda dapat menyajikan konten kursus Anda, seperti video, presentasi, dan kuis secara real-time. Daripada menawarkan banyak sesi yang lebih kecil, Anda dapat menyelesaikan persyaratan kepatuhan di seluruh perusahaan, orientasi sekolah, dan perkuliahan dalam satu sesi waktu nyata dengan ratusan atau ribuan pelajar.
Selama webinar, peserta didik dapat berinteraksi dengan Anda dan konten dengan mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban yang membantu mereka berhasil dalam perjalanan belajar mereka.
Baca Juga: Workshop Adalah: Arti, Manfaat, Langkah, Hingga Contohnya
3. Kolaborasi, keterlibatan, dan interaktivitas
Bagian terbaik dari belajar dengan guru dan rekan-rekan Anda secara real-time adalah belajar dan bekerja bersama. Belajar bersama memberikan peserta didik kemampuan untuk terlibat dengan konten, guru, dan satu sama lain dengan cara yang tidak dapat ditandingi oleh e-learning asinkron.
Sekarang saya tahu piramida pembelajaran menjadi sumber perdebatan akhir-akhir ini. Namun, jika kita melihat kategori retensi tertinggi, yaitu Diskusi, Praktik, Ajarkan Orang Lain – maka, kita dapat mengumpulkan nilai kolaborasi dan keterlibatan melalui pembelajaran dan kerja kelompok.
4. Format pembelajaran terstruktur
Manfaat utama lain dari synchronous training adalah bahwa pelatihan sinkron menawarkan kepada instruktur dan siswa dengan pendekatan terstruktur terhadap pembelajaran daripada yang terlihat dalam pelatihan asinkron.
Karena pembelajaran sinkron memaksa siswa untuk hadir bersama instruktur yang menyampaikan materi pembelajaran secara real time, maka kemungkinan besar siswa tersebut akan menyusun jadwal atau struktur yang memandu pengalaman belajarnya.
Struktur ini tidak hanya terdiri dari kelas yang diatur pada waktu yang tetap. Namun, struktur ini juga mempertimbangkan aspek-aspek lain dari pengalaman belajar yang berkontribusi dalam membangun rutinitas yang diikuti oleh siswa dan guru.
Sebagai contoh, pendekatan e-learning yang sinkron biasanya melibatkan pemberian tugas atau penugasan kepada pelajar setiap minggunya. Dengan begitu, ada akuntabilitas di dalam kelas, peserta tetap berada di jalur yang benar dengan teknik evaluasi untuk menilai kemampuan mereka dalam mempertahankan informasi yang telah diajarkan, dan peserta mendapatkan umpan balik secara real-time dari tutor mereka jika diperlukan.
5. Hasil belajar yang lebih baik
Pada akhirnya, untuk menilai kelas yang sukses berdasarkan keberhasilan peserta didik. Cara terbaik untuk meningkatkan hasil belajar peserta adalah dengan memiliki fasilitator profesional yang siap untuk mengajar dan menjawab pertanyaan di sepanjang proses pembelajaran.
Instruktur dapat menawarkan wawasan secara real-time kepada peserta pelatihan untuk membantu mereka memahami sambil mendapatkan kemampuan untuk menerima umpan balik instan tentang kualitas instruksi mereka untuk meningkatkan diri mereka sendiri.
Pelatihan sinkron menyediakan ruang bagi instruktur untuk berinteraksi dengan siswa untuk meningkatkan tingkat keberhasilan kelas. Instruktur juga dapat mengandalkan data dari platform mereka untuk mendapatkan analisis real-time dan sesuai permintaan seperti catatan kehadiran, partisipasi dalam obrolan teks, rekaman, laporan fokus browser, metrik perhatian, dan banyak lagi.
Semua data ini membantu instruktur menawarkan pendekatan pengajaran yang lebih baik dan personal untuk meningkatkan hasil pembelajaran.
Baca Juga: On the Job Training: Arti, Manfaat, dan Tips Terbaiknya
Apa Manfaat Pembelajaran Asynchronous training?
Jika sebelumnya Anda sudah mendapatkan informasi mengenai manfaat synchronous training, ini saatnya mengetahui manfaat dari asynchronous training. Asynchronous training saat ini banyak dilakukan secara online.
Apa saja manfaat dari asynchronous training untuk pembelajaran karyawan?
1.Fleksibilitas dan kenyamanan
Pembelajaran mandiri, pembelajaran sesuai permintaan, pembelajaran kapan saja membuat pelatih bertemu dengan peserta di mana pun mereka berada dengan meminimalkan tuntutan pada peserta.
Peserta pelatihan dapat menyelesaikan aktivitas pelatihan mereka di waktu mereka sendiri, di tempat mereka, dari perangkat apa pun, dari mana pun di seluruh dunia. Itu nyaman. Kursus online memungkinkan Anda untuk memberikan pelatihan yang diperlukan tanpa hambatan yang berasal dari peserta didik yang berbeda.
2. Memperkuat pembelajaran
Asynchronous training juga dapat digunakan untuk memperkuat aktivitas pembelajaran yang telah disampaikan di awal tahun. Kirimkan video melalui email yang mengulas materi kursus yang telah disampaikan pada pelajaran sebelumnya.
Memanfaatkan forum diskusi untuk memungkinkan peserta didik mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban secara personal. Kursus online sangat bagus untuk membantu peserta didik mengeksplorasi topik yang dibahas secara lebih mendalam sebagai pelengkap kursus yang dipimpin oleh instruktur.
3. Format penilaian yang fleksibel
Asynchronous training juga membuka kemungkinan bentuk-bentuk penilaian alternatif yang menawarkan tenggat waktu yang lebih fleksibel kepada para peserta untuk mengumpulkannya.
Salah satu contohnya adalah munculnya portofolio elektronik. Portofolio elektronik adalah kompilasi dari serangkaian hasil kerja yang bertujuan untuk menunjukkan penguasaan atau pengetahuan siswa tentang keterampilan atau topik tertentu.
Portofolio elektronik cenderung menggabungkan berbagai jenis hasil kerja, baik itu esai, video, presentasi, audio, dan lainnya untuk menunjukkan pengetahuan yang telah diperoleh siswa tentang suatu topik secara keseluruhan.
Portofolio ini kemudian dinilai dan diberi nilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh instruktur. Bentuk penilaian ini bekerja dengan baik di lingkungan pembelajaran yang tidak sinkron karena memberikan kebebasan kepada siswa untuk membangun pengetahuan yang telah mereka peroleh selama durasi program pembelajaran.
Baca Juga: Off the Job Training: Arti, Manfaat, Kekurangan, dan Metodenya
Apa Saja Tantangan dalam Synchronous training?
Ada beberapa tantangan yang harus dihadapi ketika menerapkan synchronous training atau pembelajaran sinkron ini. Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Kurang fleksibel
Pelatihan sinkron ini dianggap sebagai pelatihan yang kurang fleksibel. Ini dikarenakan untuk pelaksanaan pelatihan harus dicari jadwal yang pas antara jadwal peserta dengan pelatih.
Ini membuat pelatihan tidak bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja.
2. Butuh waktu lebih untuk refleksi
Dengan penggunaan pelatihan sinkron ini peserta menjadi kurang waktu untuk melakukan refleksi. Ini karena pelatihan ini berlangsung dalam waktu yang sangat terbatas.
3. Adanya keterbatasan
Karena membutuhkan pelatih dan peserta di waktu yang bersamaan, pelatihan sinkron memiliki keterbatasan. Ini karena pelatih dan peserta harus menyesuaikan satu sama lain, padahal setiap peserta pastinya memiliki tingkat kecepatan pembelajaran yang berbeda-beda.
4. Kontrol kualitas
Kesulitan melakukan kontrol kualitas juga menjadi tantangan tersendiri untuk pelatihan sinkron ini. Kesulitan ini terjadi ketika peserta tidak ada di lokasi yang sama atau ketika pembelajaran dilakukan secara online.
5. Biaya yang dikeluarkan
Meski pelatihan sinkron secara online dianggap memiliki biaya yang lebih rendah, namun perusahaan tetap harus mengeluarkan biaya untuk mendukung pembelajaran jarak jauh ini. Perusahaan pastinya harus memiliki fasilitas dan teknologi yang memadai untuk memastikan pelatihan terlaksanan dengan baik.
Baca Juga: Induction Training: Arti, Tahapan, Manfaat, Komponen, dan Tipsnya
Apa Saja Contoh Synchronous Training?
Lalu apa saja contoh dari synchronous training ini? Berikut penjelasannya:
Secara offline:
- Perkuliahan atau pembelajaran di kelas
- Pelatihan role-play yang dilakukan secara langsung
- Penilaian secara langsung
- Tutorial yang dilakukan secara tatap muka
- Pendampingan secara langsung
- Konferensi secara langsung
Secara online:
- Konfrensi audio
- Live streaming
- Pesan instan
- Konferensi video
- Perkualiahan dengan live streaming
- Live streaming webinar
- Ruang obrolan online
Baca Juga: 10 Kesalahan Training Karyawan dan Cara Mengatasinya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan secara lengkap mengenai synchronous training yang bisa menjadi referensi Anda dalam melaksanakan pelatihan di perusahaan. Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa pelatihan sinkron merupakan pelatihan yang dilakukan secara langsung dengan menghadirkan pelatih dan peserta dalam satu ruang belajar.
Ini merupakan pelatihan tradisional yang dianggap efektif untuk meningkatkan kemampuan peserta pelatihan.
Untuk mendukung pelatihan sinkron ini, pastikan Anda melakukan pengelolaan karyawan dengan baik. Mengapa pengelolaan karyawan ini penting untuk mendukung kemajuan karyawan dan perusahaan?
Ini karena pengelolaan karyawan yang baik akan membuat karyawan lebih mudah melakukan pekerjaan dan membuat mereka merasa nyaman dan aman untuk bekerja. Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub dirancang dengan fitur-fitur terlengkap untuk memudahkan pengelolaan karyawan. Misalnya untuk presensi online, GajiHub memiliki fitur absensi dimana karyawan bisa melakukan absensi langsung dari smartphone.
Jadi tunggu apa lagi, segera daftar GajiHub di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis untuk 14 hari.
- 11 Strategi Mempertahankan Karyawan Paling Efektif, Apa Saja? - 28 October 2024
- Menikah Satu Kantor: Ini Aturan dan Tipsnya - 28 October 2024
- Bekerja Sambil Kuliah: Alasan, Keuntungan dan Tipsnya - 25 October 2024