Shift Kerja Adalah: Ini Regulasi dan Jenis-Jenisnya

Shift kerja adalah salah satu kebijakan yang diambil perusahaan agar jam kerja karyawan bisa lebih efektif.

Meskipun banyak perusahaan menetapkan jam kerja reguler dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore, beberapa perusahaan menetapkan shift kerja untuk efektifitas jam kerja.

Mempelajari lebih lanjut tentang jenis-jenis kerja shift yang tersedia dapat membantu Anda menargetkan pekerjaan yang sesuai dengan jadwal Anda.

Dalam artikel ini, GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai shift kerja, jenis-jenisnya, hingga kelebihan dan kekurangannya.

Simak penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Daftar isi show

Apa Pengertian Shift Kerja?

Di dunia kerja, kita sering mengenal shift kerja, tapi apakah Anda mengetahui apa yang dimaksud dengan shift kerja ini?

Shift sendiri diambil dari bahasa Inggris yang berarti berpindah, jadi bisa diartikan shift kerja adalah jadwal kerja yang dilakukan secara bergilir atau bergantian dan dalam waktu yang lama.

Misalnya, sementara beberapa karyawan mungkin mengisi peran di siang hari, yang lain mungkin bekerja shift malam atau dini hari.

Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin bekerja dengan berbagai shift delapan jam sepanjang minggu, yang lain mungkin bekerja selama delapan jam tiga hari dalam seminggu dan libur empat hari berikutnya.

Ada beberapa alasan mengapa perusahaan memberlakukan shift kerja ini, salah satunya untuk meningkatkan produktivitas.

Shift kerja ini biasanya diberlakukan di beberapa jenis industri seperti industri pelayanan publik, kesehatan, hingga industri transportasi.

Bagaimana Regulasi Shift Kerja di Indonesia?

Dapat dikatakan shift kerja adalah sistem operasional yang digunakan untuk memforsir kapasitas aset kebendaan, namun perusahaan tidak diperbolehkan mempekerjakan karyawan melebihi ketentuan yang ada.

Hal ini diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 77 sampai 85 tentang Ketenagakerjaan dimana isinya sebagai berikut:

7 jam kerja dalam 1 hari atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu; atau
8 jam kerja dalam 1 hari atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu.

Selain aturan jam kerja ini, pemerintah juga hanya menyetujui shift kerja ini untuk beberapa industri seperti petugas medis, pemadam kebakaran, customer service, industri hospitality seperti hotel, restoran, hingga pelayanan publik.

Apa Saja Jenis-Jenis Shift Kerja?

Ada tiga cara utama untuk menjadwalkan shift, antara lain:

Shift siang (disebut juga dengan shift pertama): Pagi hingga sore hari, biasanya dari pukul 9 pagi hingga 5 sore.
Shift sore (disebut juga dengan shift swing atau shift kedua): Sore hingga malam hari, biasanya dari pukul 16.00 hingga tengah malam.
Shift malam (disebut juga dengan shift ketiga): Sore hingga pagi, seperti tengah malam hingga pukul 8 pagi.

Sedangan jenis jadwal shift lain yang digunakan perusahaan meliputi:

Shift terpisah: Pekerja shift terpisah melakukan tugas pekerjaan mereka selama dua shift terpisah pada hari yang sama. Misalnya, mereka mungkin bekerja dari jam 8 pagi hingga 12 siang, istirahat selama empat jam, dan melanjutkan pekerjaan dari jam 4 sore hingga 8 malam.
Shift tetap: Karyawan dengan shift tetap bekerja pada hari dan jam tertentu setiap minggunya. Meskipun mungkin ada pengecualian tertentu, seperti lembur selama masa peningkatan produksi, hari libur, atau pertukaran jadwal, karyawan dengan jadwal shift tetap dapat mengharapkan kalender yang dapat diprediksi.
Shift bergilir: Jenis shift ini adalah ketika karyawan menukar jam kerja harian mereka yang telah dijadwalkan setiap minggu, bulan, atau waktu tertentu lainnya. Jenis shift ini membantu memastikan bahwa karyawan bekerja dengan keseimbangan shift yang lebih atau kurang diinginkan.
Shift panggilan: Karyawan yang bekerja dengan shift on-call sering kali tidak hadir secara fisik di tempat kerja mereka selama waktu panggilan yang dijadwalkan. Mereka diharuskan untuk tetap tersedia melalui telepon dalam kondisi tertentu dan harus sering datang ke tempat kerja dalam jangka waktu tertentu jika dipanggil.

Apa Saja Industri yang Menggunakan Shift Kerja?

Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan mereka untuk melakukan kerja shift.

Berikut adalah tiga industri yang umum dan beberapa peran di masing-masing industri yang sering melakukan kerja shift:

1. Pelayanan Publik

Beberapa instansi pelayanan publik mengharuskan karyawan mereka untuk bekerja dalam shift.

Hal ini terutama disebabkan oleh kebutuhan karyawan untuk bekerja lembur.

Beberapa pekerjaan penegakan hukum yang menggunakan kerja shift meliputi:

Patroli Perbatasan

Patroli perbatasan bertanggung jawab untuk mengawasi perbatasan dan menangkap siapa pun yang melintasi perbatasan secara ilegal atau mencoba menyelundupkan barang ilegal melewati keamanan.

Mereka juga harus mengumpulkan informasi intelijen dan melakukan penangkapan jika diperlukan.

Petugas Polisi

Petugas polisi memiliki berbagai macam tanggung jawab yang melibatkan penegakan hukum dan perlindungan masyarakat.

Beberapa tugas termasuk melakukan penangkapan, berpatroli di area dan menanggapi panggilan darurat.

2. Transportasi

Industri transportasi mencakup semua orang, mulai dari pekerja maskapai penerbangan hingga pengemudi bus penumpang.

Tergantung pada posisi Anda, pekerjaan transportasi mungkin mengharuskan Anda untuk bekerja secara bergiliran. Berikut adalah dua peran tersebut:

Pramugari

Pramugari bertanggung jawab atas perawatan dan kenyamanan penumpang pesawat

Mereka juga bertugas menjaga keamanan dan mengamanatkan peraturan keselamatan selama penerbangan.

Pengemudi truk

Tugas utama pengemudi truk adalah mengangkut barang dan barang dagangan dalam jarak jauh.

Mereka juga diharuskan untuk memuat dan menurunkan barang, mengisi bahan bakar truk, dan melaporkan masalah atau insiden di jalan.

3. Petugas Medis

Karena sebagian besar industri perawatan kesehatan berkaitan dengan merawat pasien yang menginap di rumah sakit semalaman atau untuk waktu yang lama, kerja shift dianggap perlu.

Berikut adalah beberapa posisi dalam industri perawatan kesehatan di mana Anda mungkin akan menemukan kerja shift:

Perawat

Perawat bertugas memelihara catatan pasien, memantau pasien dan memberikan obat dan perawatan yang diperlukan.

Mereka membantu dokter dalam memberikan perawatan kepada berbagai macam pasien.

Dokter

Meskipun ada banyak jenis dokter, dokter bertanggung jawab atas perawatan medis pasien.

Mereka melakukan tes diagnostik, meninjau riwayat pasien, mendiagnosis dan meresepkan pengobatan.

4. Petugas Pemadan Kebakaran

Petugas pemadan kebakaran diharuskan untuk selalu siaga menerima panggilan pekerjaan.

Karena kebakaran merupakan situasi darurat yang tidak dapat diduga atau diprediksi sehingga petugas pemadam kebakaran harus siap siaga setiap saat.

Karena tidak mungkin semua petugas pemadan kebakaran siap siaga setiap saat, maka dibutuhkan sistem kerja shift ini.

5. Customer Service

Customer service adalah mereka yang bertugas melayani pelanggan.

Sama halnya dengan situasi darurat, dalam hal melayani pelanggan, customer service juga harus siap sedia setiap saat.

Untuk itu untuk pekerjaan ini diterapkan shift kerja agar selalu ada yang siap sedia melayani pelanggan.

6. Industri Hospitality

Industri hospitality seperti restoran hingga hotel merupakan industri yang juga menerapkan shift kerja.

Ini karena jam operasional industri ini melebihi jam kerja maksimal yang ditetapkan pemerintah sehingga harus dibagi jam kerja berdasarkan shift.

Apa Kelebihan dan Kekurang Shift Kerja?

Nyatanya shift kerja ini memiliki kelebihan dan kekurangan.

Apa saja kelebihan dan kekurangan dari shift kerja ini?

Simak selengkapnya hanya di bawah ini:

Kelebihan Shift Kerja

1. Lebih fleksibel

Bekerja dalam shift menawarkan fleksibilitas yang lebih besar daripada shift normal dari jam 9 pagi hingga 5 sore.

Kerja shift dapat memberi Anda kesempatan untuk mengurus keluarga, membuat berbagai janji temu di siang hari, atau bertukar shift dengan rekan kerja.

2. Perjalanan yang lebih mudah

Ini juga bagus untuk para profesional yang bekerja yang mencoba menghindari lalu lintas jam sibuk atau waktu perjalanan sibuk lainnya.

3. Upah yang lebih baik

Beberapa perusahaan menawarkan upah yang lebih tinggi atau premi shift untuk pekerjaan dengan jadwal kerja alternatif.

Kekurangan dari kerja shift

Beberapa kekurangan dari kerja shift antara lain:

1. Masalah tidur

Bekerja pada jam yang berbeda sepanjang hari dan memiliki jadwal yang tidak konsisten dapat menyebabkan gangguan tidur.

American Academy of Sleep Medicine (AASM) mengatakan bahwa meskipun gejala insomnia dan kantuk adalah hal yang umum terjadi pada pekerja shift, 20%-30% mengalami gejala yang lebih parah dan memenuhi kriteria gangguan tidur kerja shift.

Untuk mengatasinya, Anda harus memiliki cara agar Anda bisa tidur meski di siang hari.

Salah satunya adalah dengan membuat suasana pulang kerja seperti malam dan desain ruangan Anda seperti saat itu tengah malam yang mengharuskan Anda tidur.

2. Masalah penjadwalan

Karena begitu banyak orang yang bekerja dengan jam kerja tradisional 9-5, Anda mungkin mendapati bahwa bekerja dengan shift dapat mengganggu kehidupan sosial atau keluarga Anda.

3. Risiko kecelakaan yang lebih tinggi

Jika Anda merasa mengantuk atau lelah selama shift kerja nontradisional, Anda mungkin akan lebih mungkin mengalami kecelakaan di tempat kerja atau saat mengemudi.

Apa Saja Tips yang Dapat Diterapkan dalam Shift Kerja?

Jika Anda baru mengenal jadwal kerja shift, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda mulai mengubah rutinitas baru Anda.

Berikut ini beberapa tips yang berguna untuk mengelola jadwal kerja Anda:

Pertahankan jadwal yang konsisten. Mempertahankan jadwal yang sama tidak hanya membantu siklus tidur Anda, tetapi juga kesehatan fisik dan mental Anda.
Buatlah jadwal tidur. Membiasakan tubuh Anda dengan waktu tidur atau jam tidur yang sama dapat membantu mengaturnya dan memudahkan Anda dan tingkat kinerja Anda secara keseluruhan.
Hindari giliran kerja bergilir. Jika memang harus bergilir, lakukan rotasi dari shift siang ke sore ke malam, bukan sebaliknya.
Batasi kafein selama akhir shift Anda. Mengonsumsi kafein di akhir shift Anda dapat membuat Anda lebih sulit untuk tertidur setelah Anda tiba di rumah.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai shift kerja yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa shift kerja adalah sistem kerja yang dilakukan dengan pembagian jam kerja.

Sistem kerja ini dilakukan untuk efesiensi jam kerja sehingga bisa meningkatkan produktivitas.

Ada beberapa industri yang menerapkan shift kerja ini, di antaranya pelayanan publik, tenaga kesehatan, transportasi, pemadam kebakaran, customer service, hingga industri hospitality.

Perusahaan yang menerapkan sistem shift kerja ini pastinya harus melakukan pengelolaan karyawan dengan baik.

Ini agar shift kerja dapat dilakukan secara efektif bagi seluruh karyawan.

Untuk memudahkan pengelolaan shift kerja ini, Anda dapat menggunakan software absensi dari GajiHub.

GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan.

Di software absensi GajiHub ini Anda bisa membuat jadwal shift kerja dan presensi akan disesuaikan dengan shift yang telah ditentukan.

Jadi tunggu apa lagi, segera daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.