8 Cara Menentukan Gaji Supervisor dan Faktor Pentingnya

Proses menentukan gaji supervisor seringkali dia dianggap sederhana, yakni seolah otomatis harus lebih tinggi dari bawahannya.

Padahal, kenyataannya tidak semudah itu.

Besaran gaji supervisor seharusnya mempertimbangkan banyak faktor yang berkaitan langsung dengan tanggung jawab, beban kerja, hingga dampak keputusan yang diambil terhadap perusahaan.

Jika perhitungannya asal-asalan, tim akan sulit untuk termotivasi dan hal ini berpotensi memicu ketimpangan dalam struktur gaji perusahaan.

Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas cara menentukan gaji supervisor, metode, dan kisaran gajinya di Indonesia.

Daftar isi show

Apa Saja Faktor yang Memengaruhi Gaji Supervisor Karyawan?

Sebelum menentukan gaji supervisor, berikut beberapa faktor yang dapat memengaruhi besaran gajinya:

1. Scope of Responsibility (Lingkup Tanggung Jawab)

Lingkup tanggung jawab ini meliputi besarnya tanggung jawab dan seberapa luas dampak supervisor terhadap organisasi.

Semakin besar skala tim yang dikelola dan kompleksitas koordinasi tugas, semakin tinggi nilai kompensasi yang pas.

2. Knowledge, Skills, and Abilities (KSA)

Supervisor harus memiliki KSA yang setidaknya satu tingkat lebih tinggi dari tim yang dipimpinanya.

Misal, jika programmer menguasai bahasa pemograman tertentu, supervisor-nya harus menguasai hal tersebut ditambah dengan kemampuan koordinasi, perencanaan, dan pengambilan keputusan.

3. Kompetensi Supervisory & Leadership

Supervisor bukan hanya sekadar orang yang ahli di bidangnya.

Mereka juga harus memimpin tim, memecahkan masalah, memotivasi, dan memastikan target agar tercapai.

4. Benchmarking Pasar

Gaji supervisor di industri sejenis dan wilayah yang sama juga dapat dijadikan pembanding untuk memastikan skema kompensasi tetap kompetitif.

5. Hubungan dengan Gaji Tim

Gaji supervisor sebaiknya berada pada posisi yang wajar dibandingkan anggota timnya.

Kesenjangan gaji yang terlalu jauh bisa menimbulkan kecemburuan dan presepsi ketidakadilan.

6. Benefit Non-finansial

Selain gaji pokok, Anda juga perlu mempertimbangkan benefit tambahan seperti bonus, fasilitas kendaraan, dan fleksibilitas kerja seperti WFA atau remote working.

Bagaimana Cara Menentukan Gaji Supervisor?

Untuk memudahkan Anda dalam menentukan gaji supervisor, berikut beberapa langkah penting yang perlu Anda lakukan:

1. Analisis Job Description

Lakukan review mendetail tentang tugas, tanggung jawab, serta KSA (Knowledge, Skills, and Abilities) yang dibutuhkan untuk posisi supervisor.

Gunakan metode job evaluation seperti point factor system atau ranking method untuk menentukan nilai posisi tersebut dibandingkan posisi lain di perusahaan.

2. Kumpulkan Data Benchmarking

Cari data gaji supervisor di industri yang sama dan wilayah sejenis.

Anda bisa mengumpulkan data dari sumber berikut:

Survei gaji (Michael Page Salary, Jobstreet, Indeed)
Portal lowongan kerja
Forum komunitas profesi
Data internal perusahaan lain (jika tersedia)

Tujuannya, supaya perusahaan memiliki gambaran kisaran pasar yang wajar untuk posisi supervisor di level tersebut.

3. Tentukan Pay Grade dan Salary Range

Setelah memperoleh nilai job evaluation dan data benchmarking, tentukan posisi supervisor ada di level berapa.

Kemudian, buat rentang gaji minimum, mid-point, dan maksimum. Misalnya, Rp10 juta – Rp15 juta.

Patokan umumnya:

Entry level supervisor: minimum – midpoint
Experienced supervisor: midpoint – maksimum

4. Sesuaikan dengan Gaji Internal

Pastikan gaji supervisor tetap proposional dibandingkan posisi lain di perusahaan.

Jangan sampai ada ketimpangan yang tidak wajar, misalnya supervisor produksi digaji Rp18 juta.

Sementara itu, supervisor sales yang beban kerjanya lebih berat hanya Rp 13 juta, kecuali memang ada alasan yang kuat dan dapat dipertanggungjawabkan.

5. Tambahkan Tunjangan dan Fasilitas Tambahan

Selain gaji pokok, supervisor juga perlu mendaptkan tunjangan dan fasilitas lain sesuai kebijakan perusahaan.

Beberapa contoh fasilitas tambahan yang bisa diberikan antara lain:

Tunjangan transportasi
Uang makan
Bonus tahunan
Asuransi kesehatan
Program kepemilikan saham atau bonus kinerja

Semua fasilitas ini sebaiknya disesuaikan dengan kemampuan finansial perusahaan dan nilai strategis posisi tersebut.

6. Proses Persetujuan Manajemen

Rancangan skema gaji supervisor yang sudah disusun harus melalui proses review oleh manajemen, mulai dari HRD, tim finance, hingga pimpinan perusahaan sebelum bisa diterapkan.

Tujuannya agar semua keputusan sudah disepakati, sesuai anggaran, dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

7. Sosialisasikan ke HR dan Pihak Terkait

Setelah mendapatkan persetujuan, skema gaji supervisor perlu disosialisasikan ke bagian HR dan manajeen di setiap unit kerja.

Hal ini penting supaya penerapannya bisa konsisten dan tidak ada perbedaan kebijakan antar cabang atau divisi.

8. Lakukan Evaluasi Berkala

Struktur gaji supervisor idealnya dievaluasi minimal setahun sekali, atau sewaktu ada perubahan signifikan, seperti kenaikan inflasi, penyesuaian upah minimum, atau perubahan kebijakan di sektor industri.

Evaluasi ini penting untuk memastikan gaji tetap kompetitif dan sesuai kondisi pasar.

Berapa Kisaran Gaji Supervisor di Indonesia?

Sebagai gambaran, berikut beberapa kisaran gaji supervisor di Indonesia:

1. Gaji Supervisor IT

Dengan skill yang dimilikinya, peran supervisor IT menawarkan gaji yang sangat kompetitif.

Berikut rata-rata gajinya di beberapa wilayah berdasarkan informasi dari Indeed:

Tangerang: Rp12.300.000
Bekasi: Rp12.000.000
Surabaya: Rp8.800.000
Jakarta: Rp7.100.000
Denpasar: Rp4.100.000

2. Gaji Supervisor Produksi

Pendapatan bulanan rata-rata untuk supervisor produksi di Indonesia berkisar antara Rp5.250.000 hingga Rp8.060.000.

Berikut adalah gaji yang dilaporkan Jobstreet di beberapa kota:

Depok: Rp9.000.000
Bekasi: Rp8.600.000
Batam: Rp8.500.000
Kabupaten Bekasi: Rp8.500.000
Karawang: Rp8.400.000
Jakarta Utara: Rp7.500.000
Kabupaten Tangerang: Rp7.500.000
Jakarta Barat: Rp6.900.000
Tangerang: Rp6.900.000
Jakarta Timur: Rp6.500.000

3. Gaji Supervisor Tambang

Berdasarkan laporan Indonesia Salary Guide dari Michael Page, sektor pertambangan batu bara menawarkan gaji yang cukup besar.

Kisaran gaji supervisor tambang di Indonesia:

Rp10.000.000 – Rp20.000.000

4. Gaji Supervisor Gudang

Upah bulanan rata-rata untuk supervisor gudang di Indonesia berkisar antara Rp5.000.000 hingga Rp7.500.000.

Berikut rincian pendapatannya di beberapa kota menurut Jobstreet:

Kabupaten Bekasi: Rp8.500.000
Jakarta Timur: Rp7.500.000
Bekasi: Rp7.500.000
Jakarta Utara: Rp7.000.000
Kabupaten Tangerang: Rp7.000.000
Jakarta Barat: Rp6.800.000
Tangerang: Rp6.800.000
Medan: Rp6.200.000
Bandung: Rp5.900.000
Sidoarjo: Rp5.500.000

5. Gaji Supervisor Customer Service

Supervisor customer service di Indonesia memiliki rata-rata pendapatan sebesar Rp6.500.000 per bulan.

Berikut data per kota:

Jakarta: Rp6.500.000
Manado: Rp6.000.000
Mojokerto: Rp6.000.000
Makassar: Rp5.700.000
Denpasar: Rp5.600.000
Surabaya: Rp5.500.000
Bandar Lampung: Rp5.300.000
Samarinda: Rp5.200.000
Kediri: Rp4.300.000

6. Gaji Supervisor Sales

Berdasarkan informasi dari Jobstreet, rata-rata gaji supervisor sales di berbagai wilayah Indonesia adalah:

Karawang: Rp8.000.000
Jakarta Utara: Rp7.300.000
Jakarta Barat: Rp7.300.000
Jakarta Pusat: Rp7.000.000
Kabupaten Bekasi: Rp7.000.000
Depok: Rp6.800.000
Jakarta Selatan: Rp6.800.000
Kabupaten Tangerang: Rp6.800.000
Balikpapan: Rp6.500.000
Jakarta Timur: Rp6.500.000

7. Gaji Supervisor K3

Supervisor di bidang Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan (K3) memiliki gaji cukup tinggi, khususnya untuk yang berpengalaman di konstruksi.

Kisaran gajinya menurut PT Mandiri Maha Daya:

Rp9.000.000 – Rp13.500.000

8. Gaji Supervisor Restoran

Berdasarkan informasi dari Indeed, upah rata-rata supervisor restoran di Indonesia adalah sekitar Rp4.000.000 per bulan.

Rincian gajinya di beberapa kota:

Jakarta: Rp5.300.000
Bekasi: Rp4.700.000
Denpasar: Rp4.500.000
Tangerang: Rp4.400.000
Surakarta: Rp3.300.000
Medan: Rp3.300.000
Surabaya: Rp3.300.000
Yogyakarta: Rp3.100.000
Banjarmasin: Rp2.700.000

9. Gaji Supervisor Operasional

Supervisor operasional memiliki rata-rata gaji Rp5.127.599 per bulan.

Berikut gajinya di beberapa kota:

Tangerang: Rp6.800.000
Batam: Rp6.600.000
Jakarta: Rp6.300.000
Semarang: Rp6.200.000
Denpasar: Rp4.600.000
Bogor: Rp4.500.000
Bandung: Rp4.400.000
Surabaya: Rp4.300.000
Klaten: Rp4.300.000

10. Gaji Supervisor HR

Rata-rata gaji supervisor HR di Indonesia menurut Indeed adalah Rp5.827.911 per bulan.

Berikut kota dengan gaji supervisor HR tertinggi:

Bekasi: Rp7.700.000
Bogor: Rp6.600.000
Jakarta: Rp6.500.000
Karawang: Rp6.200.000
Denpasar: Rp5.700.000
Tangerang: Rp5.500.000
Medan: Rp5.200.000
Bandung: Rp4.900.000

11. Gaji Supervisor Keuangan

Supervisor keuangan umumnya memiliki gaji lebih tinggi, apalagi di kota besar.

Berikut gaji di beberapa kota:

Batam: Rp10.900.000
Bekasi: Rp9.300.000
Jakarta: Rp9.000.000
Jepara: Rp8.700.000
Bandung: Rp6.900.000
Tangerang: Rp6.700.000
Surabaya: Rp6.100.000
Bogor: Rp4.400.000
Denpasar: Rp4.400.000

Bagaimana Tips Menentukan Gaji Supervisor secara Adil?

Selain dengan cara-cara di atas, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan untuk menentukan gaji supervisor:

1. Pahami Karakter Industri dan Bisnis

Setiap industri memiliki standar kompensasi yang berbeda.

Supervisor di perusahaan manufaktur, ritel, restoran, hingga pertambangan tentu memiliki kisaran gaji yang tidak bisa disamaratakan.

Pastikan memahami tren pasar di industri yang relevan.

2. Jangan Hanya Fokus pada Gaji Pokok

Agar total kompensasi tetap kompetitif tanpa memberatkan anggaran, kombinasikan gaji pokok dengan benefit lain seperti bonus tahunan, insentif pencapaian target, tunjangan makan, asuransi, dan program pelatihan.

3. Pertimbangkan Dampak Langsung ke Tim

Kinerja supervisor sebaiknya diukur dari pengaruhnya terhadap produktivitas tim.

Supervisor yang berhasil meningkatkan kinerja tim layak mendapat apresiasi berupa kenaikan gaji atau insentif khusus.

4. Gunakan Rentang Salary Range yang Fleksibel

Daripada menetapkan angka secara tunggal, lebih baik membuat rentang gaji berdasarkan pengalaman kerja atau level senioritas.

Cara ini memudahkan saat rekrutmen dan saat menentukan kenaikan gaji tahunan.

5. Libatkan Manajemen dalam Proses Evaluasi

Agar keputusan gaji lebih objektif dan sesuai arah bisnis, libatkan HR, finance, serta top management dalam proses peninjauan dan persetujuan skema gaji supervisor, terutama jika ada penyesuaian khusus.

6. Evaluasi Secara Berkala dan Update Data Pasar

Kondisi pasar kerja bisa berubah sewaktu-waktu.

Minimal satu kali dalam setahun, HR sebaiknya memperbarui data benchmarking dan mengevaluasi struktur gaji supervisor agar tetap relevan dan kompetitif.

Kesimpulan

Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa gaji supervisor bukan sekadar memberikan gaji yang lebih besar.

Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan agar keputusan gaji supervisor tetap adil, logis, dan kompetitif di pasaran.

Mulai dari lingkup tanggung jawab, KSA (knowledge, skills, abilities), peran kepemimpinan, hingga hubungan gaji supervisor dengan anggota timnya.

Selain itu, penting juga melakukan job evaluation dan compensation benchmarking untuk mengetahui nilai posisi supervisor dibandingkan jabatan lain di perusahaan maupun standar industri sejenis.

Untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola berbagai besaran gaji karyawan, perusahaan dapat mempertimbangkan penggunaan software payroll dari GajiHub.

Melalui fitur payroll yang dimilikinya, GajiHub dapat membantu Anda dalam menghitung seluruh komponen gaji, mulai dari gaji pokok, bonus, hingga potongan seperti iuran BPJS dan PPh 21.

Tak hanya itu, untuk membuat proses penggajian lebih transparan, software ini juga menyediakan slip gaji yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.

Dengan demikian, karyawan dapat secara detail mengetahui gaji dan komponennya masing-masing.

Tertarik mencoba? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.

Author
Recent Posts

Amelia

Penulis sekaligus pemilik bisnis B2B. Tertarik dengan penulisan terkait HR, Undang Undang Tenaga Kerja, dan pengembangan karier. Amel juga sedang mengambil sertifikasi CHRMP.