Menentukan software payroll yang tepat sering kali menjadi tantangan bagi tim HR, terutama ketika harus membandingkan harga dari berbagai penyedia dengan model dan fitur yang beragam.
Adanya perubahan dalam model harga juga kerap menimbulkan kebingungan bagi penggua, karena sejumlah vendor memisahkan fitur-fitur penting dan menjadiaknnya layanan tambahan yang dikenakan biaya terpisah.
Akibatnya, tidak sedikit perusahaan yang akhirnya harus membayar biaya yang tersembunyi dan lebih mahal.
Oleh karena itu, sebelum memilih software payroll, penting untuk mengetahui daftar harga dan fitur-fitur yang ditawarkan.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas daftar harga software payroll dan juga jenis-jenisnya berdasarkan ukuran bisnis.
Berapa Biaya Software Payroll untuk Berbagai Ukuran Bisnis?
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda dalam mengelola penggajian, sehingga biaya software payroll juga bisa bervariasi tergantung pada skala dan kompleksitas operasional perusahaan.
Berikut gambaran kisaran biaya software payroll berdasarkan ukuran bisnis:
1. Bisnis Kecil
Bisnis skala kecil umumnya mencari solusi yang sederhana, terjangkau, dan cukup untuk kebutuhan dasar HR dan penggajian.
Beberapa hal yang ditawarkan biasanya mencakup:
- Harga paket dasar mulai dari Rp10.000–Rp20.000 per karyawan per bulan.
- Fitur umum: pencatatan kehadiran, data karyawan, dan slip gaji manual.
- Software benar-benar gratis sangat terbatas dan biasanya memiliki banyak keterbatasan.
- Fitur penting seperti perhitungan THR, BPJS, dan slip gaji otomatis hanya tersedia di paket berbayar.
- Beberapa vendor menawarkan uji coba gratis 7–14 hari untuk mencoba fitur dasar.
2. Bisnis Menengah
Perusahaan dengan jumlah karyawan yang lebih banyak dan proses HR yang lebih kompleks tentunya membutuhkan sistem yang mendukung pengelolaan lintas tim dan lokasi.
Beberapa hal yang ditawarkan biasanya mencakup:
- Biaya langganan berkisar antara Rp30.000–Rp100.000 per karyawan per bulan.
- Fitur tambahan: multi-cabang, lembur, approval cuti bertingkat, dan pelaporan pajak otomatis.
- Modul seperti KPI, rekrutmen, atau reimbursement sering kali dijual terpisah.
- Disarankan mengecek ulang rincian harga agar fitur penting tidak tertinggal.
- Cocok untuk bisnis yang mulai membentuk tim HR khusus dan ingin efisiensi waktu.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Rumah Sakit dan Tips Memilihnya
3. Bisnis Skala Besar
Perusahaan besar tentunya memerlukan sistem payroll yang menyeluruh dan bisa disesuaikan dengan struktur organisasi yang kompleks.
Beberapa hal yang ditawarkan biasanya mencakup:
- Biaya dapat mencapai jutaan rupiah per bulan, tergantung jumlah karyawan dan kebutuhan fitur lanjutan.
- Mendukung fitur seperti struktur gaji bertingkat, pajak multi-cabang, integrasi dengan ERP/akuntansi, dan sebagainya.
- Umumnya sudah termasuk layanan onboarding, pelatihan tim, dan SLA prioritas.
- Sistem perlu mendukung kombinasi karyawan tetap, kontrak, dan remote.
Baca Juga: 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap
Berapa Harga Software Payroll?
Berikut beberapa harga penyedia layanan software payroll yang bisa Anda pertimbangkan:
1. Harga Software Payroll GajiHub
GajiHub merupakan software payroll yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan, terutama UMKM dan start-up untuk mengelola seluruh proses administrasi HR secara otomatis.
Selain dapat memudahkan Anda dalam penghitungan gaji, software ini dapat membantu pencattaan absensi, pengelolaan cuti, hingga penghitungan payroll dan pajak karyawan.
Berikut adalah pilihan paket harga GajiHub beserta detail fitur yang tersedia:
Free Plan: Rp0/bulan
Termasuk fitur absensi (Android & iOS), validasi GPS, cuti & izin, manajemen karyawan, dan Employee Self Service.
Pro: Rp4.900/bulan/karyawan
Termasuk semua fitur Free, plus: payroll otomatis, lembur & THR, jadwal kerja, kasbon, manajemen karier & klien, slip gaji, dan absensi fingerprint.
Elite: Rp11.900/bulan/karyawan
Mencakup semua fitur Pro, plus: pajak PPh 21 & BPJS otomatis, statistik HRIS, reimbursement, approval bertingkat, absensi dengan face recognition, GPS tracking, dan THR progresif.
Champion: Rp14.900/bulan/karyawan
Paket Champion termasuk semua fitur Elite, plus: KPI, rekrutmen karyawan, dan pengelolaan petty cash.
Ingin mencoba GajiHub sebelum berlangganan? Klik gambar berikut untuk coba gratis hingga 14 hari:
2. Harga Software Payroll Dell
Dell adalah platform global berbasis cloud yang memudahkan perusahaan membayar karyawan, kontraktor, hingga freelancer di lebih dari 100 negara.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur mulai dari
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur mulai dari payroll otomatis, pengelolaan kontraktor, pembayaran dalam lebih dari 200 mata uang, hingga manajemen visa dan kepatuhan.
Berikut daftar harga software payroll Deel:
- Deel Payroll: $29 per karyawan/bulan
- Deel U.S. Payroll: $19 per karyawan/bulan (khusus perusahaan berbasis AS)
- Deel Contractor: $49 per kontraktor/bulan
- Deel EOR (Employer of Record): $499 per karyawan/bulan
- Deel US PEO: $89 per karyawan/bulan
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fitur dan demo gratis Deel, Anda bisa mengunjungi halaman resminya di sini.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Manufaktur dan Tips Memilihnya
3. Harga Software Payroll Paylocity
Paylocity digunakan oleh banyak perusahaan karena user interface-nya yang memudahkan serta fitur lengkap mulai dari manajemen pajak, administrasi tunjangan, hingga sistem rekrutmen dan pelatihan karyawan.
Aplikasi ini menawarkan kemudahan self-service untuk karyawan, integrasi antar modul yang rapi, serta aplikasi mobile yang intuitif.
Saat ini, harga Paylocity tidak dipublikasikan secara resmi.
Biaya akan disesuaikan berdasarkan jumlah karyawan dan fitur yang dipilih.
Anda bisa mendapatkan estimasi harga melalui konsultasi langsung di situs resminya.
4. Harga Software Payroll ADP
ADP menawarkan paket payroll, benefit, serta sistem HR yang komprehensif, sehingga cocok untuk perusahaan skala besar dengan ribuan karyawan.
Fitur ADP mencakup payroll multi-negara, manajemen kepatuhan, administrasi benefit, serta integrasi sistem time & attendance.
Harga berlagganan ADP akan disesuaikan dengan jumlah karyawan, lokasi, dan modul layanan yang dibutuhkan.
Untuk informasi lebih lengkap dan permintaan demo, kunjungi situs resmi ADP.
Baca Juga: 15 Fitur yang Harus Dimiliki Software Payroll dan Tips Memilihnya
5. Harga Software Payroll Gusto
Gusto adalah software payroll berbasis cloud yang populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah.
Aplikasi ini menyediakan payroll multi-negara, pembayaran kontraktor, pemotongan pajak otomatis, serta benefit administrasi.
Selain itu, Gusto juga menawarkan layanan Employer of Record (EOR) untuk rekrutmen global melalui mitra mereka.
Berikut daftar harga software payroll Gusto:
- Simple: Mulai dari $49/bulan + $6 per karyawan
- Plus: Mulai dari $80/bulan + $12 per karyawan
- Premium: Mulai dari $180/bulan + $22 per karyawan
- Contractor Only: $35/bulan (untuk pembayaran kontraktor saja)
Untuk info promo terbaru dan demo gratis, Anda bisa kunjungi halaman resminya di sini.
6. Harga Software Payroll Rippling
Rippling adalah platform terpadu untuk payroll, HR, IT, dan finance yang dirancang untuk perusahaan skala menengah hingga besar.
Aplikasi ini memudahkan pengelolan global payroll, manajemen benefit karyawan, hingga pengelolaan aset IT dalam satu sistem.
Rippling juga dikenal dengan interface yang clean dan mudah digunakan, ditambah fitur payroll automation dan lebih dari 500 interaksi pihak ketiga.
Harga Rippling:
Mulai dari $8 per pengguna/bulan.
Namun, biaya akan disesuaikan tergantung modul yang dipilih dan jumlah pengguna.
Untuk informasi harga lebih detail dan demo gratis, kunjungi situs resmi Rippling.
Baca Juga: 12 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran dan Cara Memilih
7. Harga Software Payroll Paycor
Paycor adalah software payroll berbasis cloud yang cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
Aplikasi ini menawarkan fitur payroll tanpa batas setiap bulan, autorun, employee self-service, hingga sistem benefit.
Aplikasi ini juga menyediakan berbagai paket langganan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mulai dari payroll saja hingga paket HR lengkap.
Berikut daftar harga layanan Paycor:
- Basic: $10 per karyawan/bulan
- Essential: $15 per karyawan/bulan
- Complete: $20 per karyawan/bulan
- Paycor HR: $2,50 per karyawan/bulan
- Paycor Performance: $2,50 per karyawan/bulan
- Paycor Compensation Planning: $2,50 per karyawan/bulan
Untuk informasi lengkapnya, kunjungi halaman ini.
8. Harga Software Payroll Paychex
Paychex adalah software payroll yang juga terintegrasi dengan fitur-fitur HR.
Selain payroll, Paychex juga menyediakan layanan PEO, onboarding, manajemen benefit karywan, hingga administrasi pajak.
Aplikasi ini menawarkan paket yang bisa di-upgrade sesuai kebutuhan bisnis.
Berikut daftar harga software payroll Paychex:
- Flex Essentials: $39 per bulan + $5 per karyawan
- Flex Select dan Flex Pro: Custom pricing, sesuai jumlah karyawan dan fitur tambahan
Beberapa fitur seperti rekrutmen, manajemen dokumen, dan time tracking dikenakan biaya tambahan.
Kunjungi halaman resmi Paychex untuk info lebih lanjut.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Retail dan Tips Memilihnya
9. Harga Software Payroll Remote
Rekomenadi software payroll selanjutnya adalah payroll berbasis cloud yang cocok untuk perusahaan yang menerapkan remote working dan start-up yang ingin merekrut karyawan dari berbagai negara.
Remote juga menawarkan payroll, EOR, contractor management, dan global compliance dalam satu platform intuitif.
Berikut daftar harga software payroll Remote:
- Contractor Management: Mulai dari $29 per kontraktor/bulan
- Contractor of Record: Mulai dari $325 per kontraktor/bulan
- Global Payroll: Mulai dari $29 per karyawan/bulan
- Employer of Record (EOR): Mulai dari $599 per karyawan/bulan
Untuk detail fitur dan trial gratis, kunjungi website Remote.
10. Harga Software Payroll Papaya Global
Papaya Global adalah software payroll berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola pembayaran gaji karyawan dan kontraktor di lebih dari 160 negara.
Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan layanan tambahan seperti pengelolaan tenaga kerja global, pembayaran ke berbagai negara, hingga layanan untuk mempekerjakan karyawan di luar negeri tanpa harus mendirikan kantor cabang.
Berikut daftar harga software payroll Papaya Global:
- Grow Global: $25 per karyawan/bulan
- Scale Global: $20 per karyawan/bulan
- Enterprise Global: $15 per karyawan/bulan
- Employer of Record (EOR): Mulai dari $599 per karyawan/bulan
- Contractors: Mulai dari $30 per kontraktor/bulan
- Global Workforce Payments: Mulai dari $2,5 per transaksi
- Agent of Record: Mulai dari $200 per kontraktor/bulan
Baca Juga: 20 Fitur Penting yang Harus Dimiliki HRIS
Kesimpulan
Dengan banyaknya pilihan dan variasi harga di pasaran, penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa fitur-fitur penting sudah termasuk dalam paket yang dipilih, tanpa adaya biaya tersembunyi.
Jika Anda mencari software payroll yang praktis, lengkap, dan sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia, GajiHub dapat menjadi solusi yang tepat dengan pilihan harga yang terjangkau dan cocok untuk semua ukuran bisnis.
Dengan GajiHub, Anda dapat mengelola absensi, jadwal kerja, penggajian, hingga pelaporan pajak dalam satu platform praktis dan hemat waktu.
Yuk, coba GajiHub sekarang juga dengan klik tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- 10 Daftar Harga Software Payroll Terbaik Lengkap - 15 July 2025
- 10 Aplikasi Payroll Outsourcing dan Cara Memilihnya - 15 July 2025
- 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap - 14 July 2025