Harga tentu menjadi salah satu pertimbangan penting dalam memilih software absensi.
Setiap penyedia menawarkan skema biaya yang berbeda-beda, mulai dari paket gratis dengan fitur dasar hingga layanan premium yang mencakup sistem payroll, hingga absensi dengan teknologi face recognition.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memahami rincian harga dari masing-masing software absensi sebelum menentukan pilihan.
Fitur yang ditawarkan pun kerap beragam, seperti pencatatan kehadiran berbasis GPS, penjadwalan otomatis, integrasi dengan sistem penggajian, hingga pelacakan waktu kerja yang mendetail.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas daftar harga software absensi dan tips memilihnya secara tepat.
Berapa Harga Software Absensi?
Sebagai bahan pertimbangan, berikut daftar harga dari software absensi beserta fitur-fiturnya:
1. Harga Software Absensi GajiHub
GajiHub adalah software HR juga menyediakan fitur absensi digital berbasis cloud.
Aplikasi ini cocok digunakan oleh berbagai jenis usaha karena mendukung absensi via HP, pencatatan lembur, cuti, hingga pengelolaan shift kerja secara otomatis.
Karyawan bisa melakukan clock in dan clock out dari HP atau komputer, dilengkapi dengan GPS dan validasi lokasi untuk memastikan kehadiran sesuai tempat.
Harga Software Absensi GajiHub:
Free Plan: Rp0/bulan
Termasuk fitur absensi (Android & iOS), validasi GPS, cuti & izin, manajemen karyawan, dan Employee Self Service.
Pro: Rp4.900/bulan/karyawan
Termasuk semua fitur Free, plus: payroll otomatis, lembur & THR, jadwal kerja, kasbon, manajemen karier & klien, slip gaji, dan absensi fingerprint.
Elite: Rp11.900/bulan/karyawan
Termasuk semua fitur Pro, plus: pajak PPh 21 & BPJS otomatis, statistik HRIS, reimbursement, approval bertingkat, absensi dengan face recognition, GPS tracking, dan THR progresif.
Champion: Rp14.900/bulan/karyawan
Termasuk semua fitur Elite, plus: KPI, rekrutmen karyawan, dan pengelolaan petty cash.
Tertarik mencoba GajiHub? Klik gambar berikut untuk informasi selengkapnya:
2. Harga Software Absensi Workable
Workable adalah software absensi yang kini juga dilengkapi fitur pelacakan waktu kerja yang mudah digunakan dan efisien.
Software ini cocok untuk pekerja kantoran karena menawarkan pengaturan kebijakan absensi yang fleksibel serta laporan waktu kerja yang detail.
Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk clock in dan clock out langsung dari desktop maupun aplikasi mobile, lengkap dengan pengingat otomatis untuk menghindari lupa absen.
Harga Software Absensi Workable:
- Mulai dari $99/bulan (sekitar Rp1.600.000) jika ditagih tahunan
- Sudah termasuk dalam bundel HR
- Tersedia free trial dan diskon bundel tertentu
Detail selengkapnya bisa dilihat langsung di situs resminya: workable.com.
3. Harga Software Absensi TCP (TimeClock Plus)
TCP merupakan software absensi yang kuat dalam hal kepatuhan hukum ketenagakerjaan.
Software ini cocok untuk bisnis yang membutuhkan fleksibilitas aturan jam kerja dan perlindungan data.
Fitur unggulannya mencakup geofencing, jadwal kerja otomatis, serta alat untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan kerja anak dan jam istirahat negara bagian.
Harga Software Absensi TCP:
- Mulai dari $4 per karyawan/bulan
- Tersedia free trial setelah demo
Selengkapnya bisa Anda cek dengan klik halaman ini.
Baca Juga: 10 Daftar Harga Software Payroll Terbaik Lengkap
4. Harga Software Absensi Paylocity
Paylocity merupakan software absesi yang terintegrasi dengan payroll dan modul HR.
Aplikasi ini menyediakan clock-in melalui web, mobile, atau tablet, serta fitur shift scheduling dan alert otomatis.
Cocok bagi perusahaan yang ingin mengurangi input data ganda dan human error.
Harga Software Absensi Paylocity:
- Harga bersifat custom, tergantung kebutuhan dan ukuran perusahaan
- Tersedia layanan onboarding dan dukungan pelanggan langsung
Untuk detail dan penawaran harga, kunjungi tautan ini.
5. Harga Software Absensi ADP
ADP adalah software absensi sekaligus solusi manajemen waktu kerja yang komprehensif dan sudah dikenal secara global.
Software ini cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan integrasi menyeluruh dengan sistem payroll serta fitur analitik lanjutan.
Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk absen secara real-time melalui desktop atau aplikasi mobile, sekaligus menyederhanakan proses penggajian dan pelaporan kehadiran.
Harga:
- Harga disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis
- Tersedia fitur lengkap termasuk payroll dan HR suite
Info lebih lanjut dapat dilihat di situs resmi: adp.com.
6. Harga Software Absensi Factorial
Factorial merupakan software HR yang menawarkan sistem absensi digital yang ramah pengguna dan sangat cocok untuk UMKM.
Software ini memiliki fitur absensi otomatis, pengaturan jadwal kerja fleksibel, serta manajemen cuti yang praktis untuk mendukung efisiensi tim HR.
Karyawan dapat clock in dan clock out melalui aplikasi, serta memantau jadwal kerja maupun pengajuan cuti secara mandiri.
Harga Software Absensi Factorial:
- Business: $5,3/user/bulan
- Enterprise: $7/user/bulan
Untuk info selengkapnya Anda bisa mengeceknya di situs resmi: factorialhr.com.
Baca Juga: 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap
7. Harga Software Absensi Rippling
Rippling merupakan software absensi dengan fitur canggih seperti pelacakan lokasi (geolocation) dan otomatisasi lembur.
Software ini ideal untuk perusahaan dengan kebutuhan HR yang kompleks, karena terintegrasi penuh dengan payroll, benefit, dan workflow perusahaan.
Fitur clock in/out yang intuitif dan kemampuan analitik real-time menjadikannya solusi serbaguna untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
Harga Software Absensi Rippling:
- Harga mulai dari $8/user/bulan
- Penagihan tahunan dan disesuaikan berdasarkan fitur yang dipilih
Untuk detail lengkapnya Anda bisa mengunjungi rippling.com.
8. Harga Software Absensi Deputy
Deputy merupakan software absensi dan manajemen jadwal kerja yang fleksibel, dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis dengan tenaga kerja dinamis dan tersebar.
Deputy menawarkan fitur absensi real-time, penjadwalan otomatis, dan pelacakan berbasis lokasi yang akurat.
Dengan interface yang ramah pengguna dan aplikasi mobile, software ini memudahkan karyawan untuk clock in/out kapan saja, di mana saja.
Deputy juga dilengkapi dengan alat analitik dan pelaporan untuk membantu bisnis memantau kehadiran serta membuat keputusan yang lebih cerdas dalam pengelolaan tim.
Harga Software Absensi Deputy:
- Paket Scheduling: $3,8/user/bulan
- Paket Time & Attendance: $3,8/user/bulan
- Paket Premium: $5,1/user/bulan (gabungan jadwal & absensi)
- Paket Enterprise: Custom (untuk perusahaan >250 karyawan)
Untuk info selengkapnya, Anda bisa berkunjung ke deputy.com.
9. Harga Software Absensi Zoho People
Zoho People cocok untuk digunakan oleh bisnis skala kecil hingga menengah.
Software absensi ini dilengkapi oleh berbagai fitur seperti absensi, integrasi biometrik, serta manajemen cuti otomatis.
Harga Software Absensi Zoho People
Dengan interface yang intuitif dan mobile-friendly, Zoho People memungkinkan karyawan untuk mengelola jam kerja mereka secara mandiri.
Zoho People juga menawarkan fleksibilitas melalui workflow yang bisa dikustomisasi, cocok untuk berbagai jenis industri.
Harga Software Absensi Zoho People:
- Essential HR: $1,05/user/bulan
- Professional: $1,9/user/bulan
- Premium: $3,16/user/bulan
- Enterprise: $5,06/user/bulan
- People Plus: $8,86/user/bulan
Info selengkapnya bisa dilihat di situs resmi: zoho.com/people.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Manufaktur dan Tips Memilihnya
10. Harga Software Absensi Gusto
Gusto merupakan software absensi berbasis cloud yang cukup populer di kalangan usaha kecil hingga menengah.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur penting seperti pembayaran untuk kontraktor, pemotongan pajak otomatis, hingga manajemen kehadiran karyawan.
Tak hanya itu, Gusto juga menyediakan layanan Employer of Record (EOR) untuk membantu proses rekrutmen global melalui mitra resmi mereka.
Berikut ini adalah daftar harga software Gusto:
- Simple: mulai dari $49/bulan + $6 per karyawan
- Plus: mulai dari $80/bulan + $12 per karyawan
- Premium: mulai dari $180/bulan + $22 per karyawan
- Contractor Only: $35/bulan (khusus untuk pembayaran kontraktor)
Untuk informasi selengkapnya kunjungi halaman gusto.co.
Baca Juga: 12 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran dan Cara Memilih
Bagaimana Tips Memilih Harga Software Absensi yang Tepat?
Setelah mengetahui daftar harga software absensi, berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk memilihnya:
1. Ukuran Perusahaan
Semakin besar perusahaan, makin kompleks pula kebutuhan sistem HR-nya. Software untuk tim kecil tentu berbeda harganya dibanding software yang dirancang untuk ratusan karyawan.
Tips:
- Cek apakah sistem menggunakan tiered pricing (sistem harga bertingkat).
- Pertimbangkan potensi pertumbuhan jumlah karyawan.
- Perhatikan juga biaya upgrade atau penambahan kapasitas di masa mendatang.
2. Fitur dan Fungsionalitas
Semakin canggih fitur yang ditawarkan, biasanya makin mahal biayanya.
Namun, tidak semua fitur mewah dibutuhkan oleh setiap perusahaan.
Tips:
- Buat daftar fitur yang benar-benar dibutuhkan.
- Gunakan daftar itu saat melihat demo produk atau presentasi vendor.
Fitur tambahan boleh jadi nilai plus, tapi jangan sampai membuat Anda membayar lebih untuk sesuatu yang jarang dipakai.
3. Kebutuhan Kustomisasi
Jika Anda butuh sistem yang benar-benar sesuai alur kerja perusahaan, vendor mungkin akan menagih biaya tambahan untuk kustomisasi.
Tips:
- Ingat bahwa kustomisasi bisa memengaruhi waktu implementasi dan biaya update ke depannya.
- Jika memungkinkan, cari software yang sudah siap pakai dan fleksibel.
4. Kebutuhan Integrasi
Software HR sering kali perlu terhubung dengan sistem lain, seperti akuntansi, payroll, atau alat rekrutmen.
Semakin banyak sistem yang perlu diintegrasikan, biaya bisa ikut meningkat.
Tips:
- Prioritaskan software yang sudah memiliki integrasi bawaan atau API terbuka.
- Tanyakan kepada vendor apakah integrasi tersebut sudah termasuk dalam paket atau butuh biaya tambahan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Retail dan Tips Memilihnya
5. Biaya Implementasi dan Setup
Memasang software baru tidak hanya soal instalasi.
Ada proses migrasi data, konfigurasi awal, hingga pelatihan tim yang bisa menambah biaya awal.
Tips:
- Tanyakan apakah biaya implementasi sudah termasuk dalam penawaran awal.
- Jika tidak punya tim IT internal, pertimbangkan juga biaya untuk dukungan teknis dari luar.
6. Biaya Lisensi dan Pemeliharaan
Software berbasis cloud (SaaS) umumnya menawarkan skema berlangganan, baik bulanan maupun tahunan.
Biaya ini sudah termasuk lisensi dan perawatan sistem.
Tips:
- Bandingkan biaya berlangganan bulanan dan tahunan—biasanya tahunan lebih murah.
- Tanyakan apa saja yang termasuk dalam biaya langganan: apakah mencakup update, support, atau backup data.
7. Dukungan Teknis
Layanan bantuan teknis sangat penting, apalagi jika Anda belum terbiasa menggunakan sistem HR digital.
Tips:
- Cari tahu apakah dukungan teknis tersedia 24/7 atau hanya di jam kerja.
- Beberapa vendor menyediakan paket dukungan tambahan dengan layanan prioritas dan pastikan Anda tahu biayanya.
8. Cloud-Based vs On-Premise
Software HR bisa berbasis cloud atau diinstal langsung (on-premise).
Masing-masing punya kelebihan dan biaya yang berbeda.
Tips:
- Pilih cloud-based jika Anda ingin solusi yang praktis dan minim biaya awal.
- Pilih on-premise jika perusahaan Anda memiliki regulasi keamanan data tertentu atau butuh kontrol penuh atas sistem.
Baca Juga: 20 Fitur Penting yang Harus Dimiliki HRIS
9. Durasi Kontrak
Vendor biasanya menawarkan diskon untuk kontrak tahunan dibanding pembayaran bulanan.
Namun, pastikan Anda mempertimbangkan jangka panjangnya.
Tips:
- Cek apakah harga akan berubah setelah tahun pertama.
- Pastikan tidak ada biaya tersembunyi seperti penalti jika Anda ingin berhenti berlangganan lebih awal.
10. Biaya Per Karyawan
Melihat harga software secara keseluruhan kadang terasa besar.
Akan lebih mudah jika dihitung per karyawan per bulan atau tahun.
Tips:
- Hitung dan bandingkan biaya per karyawan dari beberapa vendor.
- Ini akan membantu Anda menentukan mana software yang paling efisien secara anggaran.
Baca Juga: 15 Fitur yang Harus Dimiliki Software Payroll dan Tips Memilihnya
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat disimpulkan bahwa harga software absensi sangat bervariasi tergantung pada fitur, skala perusahaan, dan fleksibilitas yang ditawarkan.
Sebelum memilih software absensi, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor seperti harga, ukuran tim, fitur yang benar-benar dibutuhkan, kebutuhan integrasi, dan jenis langganan (bulanan atau tahunan).
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, salah satu software absensi yang menawarkan berbagai fitur dengan harga terjangkau adalah GajiHub.
Dengan software ini, Anda dapat mengelola kehadiran karyawan, mulai dari presensi setiap hari, izin cuti, hingga keterlambatan.
Melalui GajiHub, perusahaan pun dapat lebih fokus pada kegiatan operasional yang membutuhkan strategi tanpa melupakan urusan administrasi.
Tertarik mencoba GajiHub? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- Compassionate Leave: Contoh, Manfaat, dan Aturannya - 25 July 2025
- 10 Daftar Harga Software Absensi dan Tips Memilihnya - 25 July 2025
- 10 Ciri Penjilat di Kantor, Dampak, dan Cara Menghadapinya - 25 July 2025