DuPont Shift: Ini Kelebihan dan Kekurangannya

DuPont Shift

DuPont shift menjadi salah satu jenis pembagian jadwal kerja untuk memaksimalkan produktivitas karyawan.

Shift ini menjadi solusi bagi perusahaan yang beroperasi selama 24 jam dan memastikan selalu ada tenaga kerja sepanjang waktu.

Kebutuhan untuk memiliki karyawan yang tersedia 24/7 membuat jadwal DuPont menjadi pilihan yang sangat menarik bagi direktur, pemilik bisnis, dan manajer yang ingin meningkatkan cakupan dan produktivitas.

Jadwal shift DuPont menggabungkan pekerjaan siang dan malam diikuti dengan waktu istirahat yang lebih lama bagi karyawan.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai DuPont shift mulai dari pengertiannya, contoh pembagiannya, hingga industri yang cocok menerapkan shift ini.

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:

Apa yang Dimaksud dengan DuPont Shift?

DuPont Shift

DuPont shift merupakan jenis shift kerja yang dikembangkan oleh perusahaan kimia Dupont pada tahun 1950-an.

Shift ini dibuat untuk meningkatkan cakupan shift.

Pada saat itu, pabrik DuPont beroperasi 24/7, dan sistem shift delapan jam konvensional menghasilkan jadwal akhir pekan yang tidak teratur, yang mengakibatkan shift malam kurang tercover.

Setelah perusahaan menerapkan sistem baru, perusahaan berhasil mengatasi masalah cakupan sambil mengurangi jumlah karyawan yang terdaftar.

Termasuk menurunkan biaya tenaga kerja perusahaan, dan meningkatkan laba bersihnya.

Memang pada pandangan pertama, jadwal DuPont terlihat rumit, tetapi pekerja umumnya beradaptasi dengan cepat pada jadwal baru mereka.

Rencana empat minggu yang berputar menjadi inti sistem ini.

Pekerja bekerja satu minggu penuh setiap bulan, memiliki satu minggu libur, dan bekerja lebih banyak jam rata-rata pada minggu-minggu di antaranya.

Alih-alih shift kerja delapan jam standar, jadwal shift DuPont beroperasi selama 12 jam per hari.

Meskipun hal ini menimbulkan pembayaran lembur, sistem ini menyeimbangkannya dengan mengurangi kebutuhan untuk membayar selisih shift kepada pekerja.

gajihub banner 3

Baca Juga: Shift Kerja: Pengertian, Jenis, Cara Hitung dan Aturannya

Contoh Pembagian dalam Dupont Shift

Berikut adalah contoh jadwal shift DuPont:

  • Minggu pertama: Bekerja empat shift malam berturut-turut dan kemudian libur tiga hari
  • Minggu kedua: Bekerja tiga shift siang reguler, libur satu hari, dan kemudian bekerja tiga shift malam lagi
  • Minggu ketiga: Libur tiga hari dan kemudian bekerja empat shift siang berturut-turut
  • Minggu keempat: Libur tujuh hari

Jadwal ini berbeda dari minggu kerja 40 jam yang saat ini digunakan oleh kebanyakan pemberi kerja.

DuPont shift memberikan libur satu minggu penuh dalam satu bulan, dengan biaya satu minggu kerja 72 jam per bulan.

Melalui pembagian shift ini rata-rata karyawan bekerja selama 42 jam per minggu, di mana sering menimbulkan permasalahan lembur bagi karyawan.

Namun melalui shift ini memungkinkan operasi 24/7 berjalan hanya dengan empat shift.

Baca Juga: Shift Kerja Adalah: Ini Regulasi dan Jenis-Jenisnya

Industri yang Cocok untuk DuPont Shift

DuPont Shift

Jadwal shift DuPont hanya cocok untuk beberapa bisnis, terutama yang beroperasi di luar jam kerja normal.

Perusahaan besar dengan banyak karyawan yang bekerja dalam jadwal 24/7, seperti call center dan bisnis logistik seperti maskapai penerbangan dan perusahaan truk, dapat sangat diuntungkan dari restrukturisasi tenaga kerja ke sistem ini.

Industri yang berhasil menerapkan jadwal DuPont memiliki beberapa kesamaan: kebutuhan operasional, masalah kesehatan dan keselamatan, serta optimasi sumber daya.

Berikut industri yang cocok menerapkan sistem shift DuPont:

1. Manufaktur menengah hingga berat

Operasi kompleks dengan persyaratan produksi berkelanjutan, seperti perusahaan di industri manufaktur, dapat memanfaatkan jadwal DuPont karena proses dan mesin yang berpotensi berbahaya memerlukan pemantauan terus-menerus.

Shift yang diperpanjang seperti jadwal DuPont meningkatkan konsistensi dan efisiensi tim, meningkatkan keselamatan, produktivitas, dan frekuensi serah terima di lingkungan berisiko tinggi.

2. Bisnis minyak dan gas

Karyawan di industri minyak dan gas juga dapat menggunakan DuPont shift, karena mereka sering bekerja di lokasi terpencil selama eksplorasi, pengeboran, dan pengolahan.

Perusahaan memerlukan tenaga kerja terus-menerus dalam situasi ini untuk mengelola risiko dan memaksimalkan produktivitas.

Termasuk untuk kebutuhan akan pekerja berpengalaman membuat optimalisasi penggunaan karyawan berkualitas menjadi prioritas.

Baca Juga: Jam Kerja, Shift, Lembur, dan Cuti Menurut Undang-undang

3. Pembangkit listrik dan utilitas

Persyaratan modern untuk layanan utilitas 24/7 membuat bisnis pembangkit listrik menjadi pilihan yang sangat baik untuk jadwal shift DuPont.

Bisnis esensial ini harus menyediakan listrik, air, dan gas alam tanpa henti, sehingga mereka membutuhkan tenaga kerja berkualitas yang siap siaga sepanjang waktu untuk menanggapi panggilan layanan dan mengatasi gangguan.

Demikian pula, beban regulasi yang berat membuat penempatan tenaga kerja yang konsisten menjadi keharusan bagi bisnis ini untuk memenuhi persyaratan keselamatan dan lingkungan.

4. Layanan kesehatan

Industri layanan kesehatan bergantung pada penempatan tenaga kerja 24/7 untuk menyelamatkan nyawa dan melayani masyarakat.

Di rumah sakit, panti jompo, dan klinik darurat, shift panjang secara efisien memanfaatkan dokter, perawat, dan tenaga medis pendukung terbaik, menjaga kualitas perawatan pasien.

Demikian pula, penyedia layanan darurat seperti teknisi medis darurat, pemadam kebakaran, dan polisi harus siap siaga untuk menanggapi panggilan kapan saja, membutuhkan penempatan staf yang berkelanjutan yang lebih mudah dengan jadwal DuPont.

Baca Juga: Rotating Shift: Jenis dan Manfaatnya

Keuntungan dan Kerugian Jadwal Shift DuPont

jadwal kerja

Meskipun populer di banyak industri kunci, jadwal shift DuPont menawarkan manfaat dan tantangan yang beragam bagi tenaga kerja.

Keuntungan

Jadwal shift DuPont menawarkan 5 keuntungan bagi perusahaan yang beralih ke sistem ini:

1. Pengurangan tenaga kerja

Karena sistem ini berpotensi menghilangkan satu tim shift, hal ini membantu mengurangi kebutuhan tenaga kerja serta kebutuhan lembur.

Pengurangan ini dapat berguna di pasar tenaga kerja yang ketat dan industri di mana pekerja terlatih sulit ditemukan dan direkrut.

2. Peramalan yang solid

Jadwal shift DuPont direncanakan jauh-jauh hari sehingga Anda memiliki cara yang solid untuk meramalkan cakupan shift jauh ke masa depan.

Sistem terstruktur ini membantu memastikan waktu yang cukup untuk menemukan cakupan saat karyawan ingin menjadwalkan hari cuti.

3. Pergantian shift yang lebih sedikit

Dengan jadwal shift DuPont 12 jam, karyawan hanya memiliki dua pergantian shift per hari, dibandingkan dengan tiga pergantian saat menjalankan shift 8 jam.

Pergantian shift yang lebih sedikit di bisnis yang beroperasi terus-menerus berarti dampak yang lebih kecil pada produktivitas dan keselamatan kerja karena waktu transisi yang lebih sedikit.

Baca Juga: Shift Shock: Penyebab dan Cara Mengatasi

4. Kenyamanan karyawan

Jadwal DuPont berarti karyawan memiliki lebih banyak hari libur berturut-turut, terkadang dengan satu minggu penuh libur per bulan.

Demikian pula, jumlah shift yang lebih sedikit memudahkan bagi mereka yang harus commuting jarak jauh dan membantu mereka menghemat biaya transportasi.

5. Kerja sama tim yang konsisten

Shift yang lebih panjang memberi karyawan lebih banyak waktu bersama rekan kerja, yang dapat meningkatkan koordinasi dan kerja sama tim.

Ketika semua pekerja memiliki jadwal shift DuPont yang sama, efeknya semakin diperkuat dan memastikan tim yang kuat, kohesif, dan harmonis.

Mengelola rencana shift DuPont terdengar seperti pekerjaan tambahan bagi operasional atau sumber daya manusia karena kompleksitas jadwal mingguan yang tidak teratur.

Namun, hal ini lebih mudah dari yang terlihat.

Alih-alih memutar karyawan setiap minggu, operasional dapat beralih ke penjadwalan bulanan untuk efek yang sama.

Baca Juga: Shift Middle Adalah? Pengertian, Manfaat, dan Tantangannya

Kekurangan

Pendekatan DuPont juga memiliki kelemahan.

Tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda perlu mencoba jadwal DuPont yang dimodifikasi untuk mengatasi masalah yang muncul.

Tantangan umum yang dihadapi pemberi kerja saat beralih ke jadwal shift bergilir DuPont meliputi:

1. Jam kerja yang panjang

Beberapa pekerja mungkin merasa shift 12 jam secara fisik dan mental melelahkan, berpotensi menyebabkan kelelahan dan burnout.

Namun, perusahaan dapat mengurangi efek ini dengan mencari cara untuk membantu pekerja menjaga keseimbangan kerja-hidup yang sehat.

2. Periode penyesuaian

Karena pekerja beralih dari shift siang ke malam selama shift bergilir DuPont, mereka dapat mengalami gangguan tidur akibat perubahan ritme sirkadian.

Namun, cara karyawan menyesuaikan diri dapat bervariasi antar individu.
Risiko keselamatan.

Jam kerja yang panjang, termasuk setidaknya satu minggu 72 jam dan waktu istirahat yang lebih sedikit dari biasanya, dapat melelahkan bagi karyawan.

Kurangnya istirahat dan waktu luang ini dapat membuat pekerja lebih rentan terhadap kecelakaan atau menyebabkan kesalahan dalam pekerjaan mereka, yang berpotensi menimbulkan biaya tambahan bagi perusahaan di masa depan.

3. Penjadwalan yang kompleks

Meskipun alat penjadwalan membantu departemen HR membuat jadwal shift DuPont dengan cepat, kompleksitas sistem ini masih dapat menimbulkan masalah, terutama saat menangani permintaan cuti, libur berbayar, dan absensi di tempat kerja.

Pastikan karyawan memasukkan permintaan cuti dan waktu luang lainnya sesegera mungkin agar Anda dapat mengisi kekosongan dengan cepat.

Baca Juga: Split Shift: Pengertian, Jenis, dan Cara Penerapannya

Tips Menerapkan DuPont Shift

DuPont Shift

Berikut adalah tips yang dapat Anda coba saat merencanakan dan menerapkan jadwal rotasi DuPont.

1. Otomatisasi

Otomatiskan proses sebanyak mungkin dengan aplikasi HR dan penjadwalan.

Bahkan jadwal DuPont yang dimodifikasi lebih sulit bagi perencana manusia yang kurang berpengalaman daripada memasukkan nama karyawan ke dalam spreadsheet.

Namun, dengan sistem otomatis yang tepat, departemen HR Anda seharusnya tidak mengalami masalah dalam implementasi.

2. Umpan balik terstruktur

Jadwalkan pertemuan mendengarkan mingguan untuk pemangku kepentingan utama dalam jadwal baru.

Jika Anda menunjuk manajer senior sebagai titik kontak tunggal untuk semua pihak yang terlibat dalam perubahan shift, Anda dapat menghasilkan laporan mingguan yang terstruktur untuk membimbing implementasi proyek Anda.

Baca Juga: Manajemen Shift Pabrik: Jenis, Cara Memilih, dan Tips Terbaiknya

3. Stabilitas

Perubahan signifikan dalam jam kerja bukanlah perubahan sepele, jadi jadwalkan uji coba pada waktu ketika beban kerja perusahaan Anda memungkinkan, misalnya selama musim sepi.

Stabilitas ini membantu melindungi Anda dari keterlambatan produksi yang awalnya disebabkan oleh penerapan jadwal shift bergilir DuPont.

4. Dukungan bagi pekerja

Menerapkan jadwal shift bergilir DuPont merupakan perubahan besar bagi pekerja yang terbiasa dengan jenis jadwal lain.

Oleh karena itu, menyediakan dukungan kesehatan dan kesejahteraan dapat membantu mereka mengatasi tantangan yang timbul akibat perubahan tersebut.

Misalnya, Anda dapat mengundang ahli untuk memberikan saran tentang higiene tidur dan cara meningkatkan pola makan serta rutinitas olahraga mereka.

Menyediakan pemeriksaan kesehatan yang memantau dampak perubahan jadwal shift juga dapat bermanfaat dari segi keselamatan.

Jadwal shift DuPont memberikan kerangka kerja yang kokoh bagi pemberi kerja untuk menjaga operasi 24 jam berjalan secara terus-menerus.

Dengan menggabungkan shift siang dan malam 12 jam dengan waktu istirahat yang diperpanjang, sistem ini memastikan cakupan yang konstan sambil memberikan karyawan satu minggu libur setiap bulan.

Meskipun sistem ini meningkatkan efisiensi operasional, sistem ini lebih cocok untuk bisnis dengan jadwal 24/7 daripada yang memiliki jam kerja standar.

Pelaksanaan dan pengelolaan yang cermat, menjadikan jadwal shift bergilir DuPont sebagai potensi perubahan besar bagi pemberi kerja yang ingin menyeimbangkan produktivitas dengan keselamatan dan kepuasan karyawan.

Baca Juga: Cara Kelola Shift Malam, Aturan, Contoh Jadwalnya

Kesimpulan

Untuk mengatur jadwal kerja karyawan, perusahaan dapat menerapkan sistem pembagian kerja atau shift, salah satunya DuPont shift.

DuPont shift memungkinkan karyawan mendapatkan waktu libur lebih lama, hingga 7 hari berturut-turut dalam satu bulan.

Namun jam kerja yang dimiliki juga lebih panjang, yakni bisa hingga 12 jam dalam satu hari.

Tentunya perusahaan harus mengelola jadwal kerja ini dengan baik agar karyawan dapat melaksanakan pekerjaan mereka dengan baik.

Gunakan sistem HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan shift karyawan.

GajiHub dilengkapi dengan berbagai fitur yang membuat HR dan perusahaan dapat lebih mudah mengelola jadwal karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Desi Murniati
Latest posts by Desi Murniati (see all)

Tinggalkan Komentar