Aplikasi payroll outsourcing merupakan layanan di mana perusahaan menyerahkan seluruh proses penggajian kepada pihak ketiga yang profesional di bidangnya.
Proses ini mencakup pengelolaan data payroll, pajak, benefit karyawan, hingga memastikan payroll dibayar tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Saat ini sudah banyak aplikasi payroll outsourcing yang menawarkan berbagai fitur canggih untuk menghemat waktu danmembantu bisnis tetap patuh terhadap aturan ketenagakerjaan.
Selain itu, aplikasi payroll outsourcing dapat mengurangi risiko kesalahan manual dalam perhitungan gaji yang bisa berdampak langsung ke kepuasan karyawan.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas hal yang perlu dipertimbangkan saat memiih aplikasi payroll outsourcing dan rekomendasi terbaiknya.
Apa yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Aplikasi Payroll Outsourcing?
Dalam memilih aplikasi payroll untuk perusahaan, berikut beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan:
1. Fitur
Prioritas utama dalam memilih aplikasi payroll outsourcing adalah tampilan antarmuka yang ramah pengguna, integrasi yang lancar dengan software HR dan akuntansi, serta kemampuan skalabilitas untuk bisnis dari skala kecil hingga perusahaan internasional.
Fitur-fitur ini memastikan proses payroll dapat dikelola secara efisien, akurat, dan tetap aman.
2. Keamanan dan Kepatuhan
Aplikasi payroll outsourcing ideal wajib memiliki sistem keamanan data yang kuat serta kepatuhan terhadap regulasi pajak dan ketenagakerjaan yang terus berubah.
Aspek ini sangat penting untuk meminimalkan risiko kebocoran data hingga potensi sanksi akibat pelanggaran aturan.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Manufaktur dan Tips Memilihnya
3. Layanan Customer Support
Keberadaan customer support yang responsif, materi pelatihan, dan layanan pendampingan teknis menjadi nilai tambah yang penting.
Layanan ini membantu perusahaan mencegah kesalahan payroll sekaligus memastikan kendala yang muncul dapat diatasi dengan cepat.
4. Reputasi di Industri
Reputasi aplikasi payroll outsourcing dapat dinilai dari ulasan pengguna di platform seperti G2, Trustpilot, Capterra, atau review di Google Play Store atau Apps Store.
Selain itu, penting juga memastikan apakah aplikasi tersebut pernah mendapatkan pengakuan industri atau audit dari pihak ketiga sebagai bukti kualitas dan keandalannya.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Retail dan Tips Memilihnya
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi Payroll Outsourcing?
Sebagai bahan pertimbangan, berikut aplikasi payroll outsourcing yang bisa Anda pilih:
1. GajiHub
GajiHub adalah aplikasi payroll outsourcing berbasis cloud yang dirancang untuk membantu berbagai jenis bisnis di Indonesia dalam mengelola proses penggajian karyawan secara otomatis, akurat, dan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
Dengan GajiHub, perusahaan tidak perlu lagi repot mengelola gaji, potongan pajak, iuran BPJS, hingga reimbursement secara manual.
Proses payroll akan dilakukan secara otomatis, mulai dari perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, hingga pengeluaran slip gaji dalam bentuk PDF.
Selain itu, sistem absensi, cuti, izin, dan reimbursement karyawan juga dikelola melalui dashboard yang saling terintegrasi.
GajiHub juga sudah terintegrasi dengan software akuntansi Kledo.
Dengan kata lain, semua data payroll yang dikelola oleh GajiHub dapat langsung tercatat otomatis ke laporan keuangan tanpa perlu input manual.
Fitur:
- Payroll otomatis & slip gaji PDF
- Kalkulator dan aplikasi PPh 21
- Manajemen absensi, cuti, izin
- Employee Self Service
- Reimbursement & kasbon
- Terintegrasi dengan akuntansi Kledo
Harga:
GajiHub menawarkan harga sangat terjangkau mulai Rp 4.900 per bulan.
2. Playroll
Playroll memudahkan bisnis dalam mengelola gaji karyawan maupun kontraktor di lebih dari 180 negara.
Layanan ini juga memungkinkan integrasi dengan vendor payroll yang sudah ada, jadi bisnis tidak perlu repot mengganti sistem payroll yang sedang berjalan.
Fitur:
- Menggabungkan payroll global dalam satu dashboard terpusat.
- Integrasi fleksibel dengan vendor payroll lokal dan sistem internal.
- Mapping data payroll dari berbagai sumber, terhubung ke software akuntansi.
- Proses setup cepat dan onboarding vendor otomatis.
- Multi-vendor payroll untuk pembayaran via beberapa penyedia.
- Otomatisasi manajemen mata uang dan alur kerja.
- Fitur compliance digital dengan audit trail.
- Analytics payroll global yang lengkap.
Harga:
Mulai dari $3 per karyawan.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Rumah Sakit dan Tips Memilihnya
3. Paylocity
Paylocity menawarkan layanan payroll outsourcing lengkap, ideal untuk bisnis skala menengah.
Selain payroll, platform ini juga menyediakan layanan HR, administrasi benefit, serta manajemen karyawan.
Fitur:
- Payroll dan manajemen HR terintegrasi.
- Portal self-service untuk karyawan.
- Laporan dan analisis payroll yang mendalam.
- Proses payroll berbasis cloud.
- Tersedia aplikasi mobile.
Harga:
Mulai dari $22-$32 per karyawan per bulan.
4. Gusto
Gusto dikenal sebagai aplikasi payroll outsourcing yang mudah digunakan dan cocok untuk bisnis kecil.
Selain payroll, Gusto juga menawarkan fitur pengelolaan benefit karyawan.
Fitur:
- Otomatisasi pembayaran pajak.
- Pengelolaan benefit karyawan seperti asuransi dan cuti.
- Manajemen cuti dan absensi.
- Integrasi layanan HR.
- Dashboard user-friendly.
Harga:
Mulai $49 per bulan, dengan tambahan biaya $6 per karyawan setiap bulannya.
5. ADP
ADP merupakan salah satu aplikasi payroll outsourcing terpercaya yang sudah berdiri sejak 1949.
Aplikasi ini cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan sistem payroll multi-negara dengan fitur compliance lengkap.
Fitur:
- Solusi payroll global dan multi-country.
- Alat compliance untuk pajak dan regulasi tenaga kerja.
- Integrasi dengan software HR dan akuntansi.
- Layanan customer service 24/7.
- Otomatisasi perhitungan payroll dan pelaporan pajak.
Harga:
Mulai dari $79 per bulan, dengan tambahan $4 per karyawan setiap bulannya.
6. Paychex
Paychex banyak dipilih oleh bisnis kecil hingga menengah karena menyediakan layanan payroll outsourcing lengkap dengan fitur HR yang mudah digunakan.
Platform ini dirancang untuk memastikan semua proses penggajian berjalan otomatis, akurat, dan sesuai regulasi.
Selain payroll, Paychex juga menyediakan fitur administrasi benefit, time & attendance tracking, hingga layanan HR compliance.
Salah satu keunggulannya ada pada layanan customer service yang ramah pengguna serta aplikasi mobile yang memungkinkan pemilik bisnis mengelola payroll dari mana saja.
Fitur:
- Payroll otomatis dan administrasi benefit.
- Time & attendance tracking.
- HR compliance service.
- Aplikasi mobile payroll.
- Layanan customer service responsif.
Harga:
Paychex tersedia mulai $39 per bulan, dengan tambahan $5 per karyawan per bulan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Hotel Terbaik
7. Square
Square Payroll adalah pilihan ideal bagi small business.
Integrasinya yang seamless membuat proses payroll lebih cepat dan mudah tanpa harus berpindah-pindah platform.
Aplikasi payroll outsourcing Square menawarkan fitur payroll otomatis lengkap dengan pelaporan pajak, PTO management, hingga opsi direct deposit untuk karyawan.
Desain platform-nya yang simpel membuatnya sangat ramah bagi pengguna pemula yang belum pernah mengelola payroll digital sebelumnya.
Fitur:
- Payroll otomatis & pelaporan pajak.
- Manajemen cuti & absensi.
- Integrasi langsung dengan Square POS.
- Dashboard simple & user-friendly.
- Direct deposit untuk pembayaran gaji.
Harga:
Mulai dari $35 per bulan ditambah $6 per karyawan per bulan.
8. UKG Ready
UKG Ready menawarkan berbagai fitur payroll lengkap yang dikombinasikan dengan layanan HR management canggih.
Hal ini membuatnya cocok untuk bisnis menengah yang membutuhkan sistem payroll, HR, dan workforce management terintegrasi.
Platform ini menawarkan fitur workforce scheduling, time tracking, employee self-service, hingga compliance management untuk memastikan proses penggajian selalu sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan terbaru.
Selain itu, tersedia laporan analitik detail tentang payroll, biaya tenaga kerja, hingga risiko kepatuhan.
Fitur:
- Payroll & HR management dalam satu sistem.
- Workforce scheduling & time tracking.
- Employee self-service portal.
- Compliance management.
- Payroll analytics dan cost control.
Harga:
Mulai dari$21 hingga $29 per karyawan per bulan.
Baca Juga: 15 Fitur yang Harus Dimiliki Software Payroll dan Tips Memilihnya
9. Justworks
Justworks merupakan aplikasi payroll outsourcing yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah, terutama yang memiliki karyawan jam-jaman dan non-exempt.
Selain payroll, Justworks juga menyertakan layanan administrasi benefit dan HR compliance.
Keunggulannya terletak pada dashboard yang intuitif serta fitur all-in-one untuk mengelola payroll, benefit, pajak, dan kepatuhan tenaga kerja.
Justworks juga menyediakan pengelolaan asuransi, 401(k), dan workers’ compensation yang terintegrasi.
Fitur:
- Payroll otomatis & pelaporan pajak.
- Manajemen benefit karyawan.
- Dashboard intuitif untuk admin & karyawan.
- HR compliance management.
Harga:
Mulai dari $59 per karyawan/bulan.
10. Paycom
Rekomendasi aplikasi payroll outsourcing selanjutnya adalah Paycom.
Aplikasi ini cocok digunakan untuk bisnis dari berbagai skala yang ingin mengelola payroll dan HR dalam sistem yang saling terintegrasi.
Paycom memungkinkan karyawan mengakses fitur employee self-service (ESS) untuk melihat slip gaji, saldo cuti, hingga benefit secara mandiri.
Selain itu, Paycom menawarkan fitur proteksi data, payroll analytics, hingga compliance tools untuk keamanan dan efisiensi proses HR dan payroll di perusahaan.
Fitur:
- Payroll otomatis & pelaporan pajak.
- Employee self-service portal.
- Data security & payroll analytics.
- HR compliance management.
- Integrasi fitur HR lengkap.
Harga:
Sekitar $12-18 per karyawan setiap bulannya.
Baca Juga: 11 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Absensi dan Manfaatnya
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa aplikasi payroll outsourcing menawarkan solusi yang efisien untuk menyederhanakan proses payroll karyawan.
Selain mampu menghemat waktu dan biaya, layanan ini juga memastikan seluruh proses penggajian berjalan sesuai regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku.
Tak hanya itu, fitur-fitur seperti penghitungan PPh 21 otomatis, manajemen absensi, slip gaji digital, hingga integrasi dengan software akuntansi membuat proses administrasi SDM menjadi lebih terstruktur dan minim risiko human error.
Dari sekian banyak opsi yang tersedia, GajiHub menjadi salah satu aplikasi payroll outsourcing yang paling direkomendasikan untuk berbagai bidang bisnis di Indonesia.
Selain menawarkan fitur lengkap dan harga yang kompetitif, GajiHub juga sudah terintegrasi langsung dengan software akuntansi Kledo, sehingga mampu menghadirkan solusi payroll yang lebih praktis, aman, dan terhubung langsung dengan laporan keuangan perusahaan.
Tertarik mencoba GajiHub? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- Struktur Divisional: Arti, Karakteristik, dan Keuntungannya - 1 August 2025
- New Hire Survey: Contoh Pertanyaan dan Tipsnya - 1 August 2025
- Hectic Adalah: Arti, Dampak, dan Tips Mengatasinya - 31 July 2025