Sebagai HRD, Anda wajib mengetahui apa saja jenis kontrak kerja karyawan.
Jenis kontrak kerja karyawan ini digunakan menyesuaikan jenis pekerjaan yang dimiliki oleh karyawan.
Seperti yang diketahui, ketika perusahaan menerima karyawan baru, perusahaan akan memberikan kontrak kerja sebagai bukti dimulainya kesepakatan pekerjaan.
Mengetahui apa saja jenis kontrak kerja karyawan akan membuat Anda bisa memilih kontrak kerja yang tepat untuk karyawan.
Lalu apa saja jenis kontrak kerja ini dan bagaimana kontrak kerja dibuat?
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai jenis kontrak kerja karyawan.
Baca selengkapnya hanya di bawah ini:
Apa yang Dimaksud dengan Kontrak Kerja Karyawan?
Kontrak kerja adalah perjanjian yang diterbitkan selama proses perekrutan atau perpanjangan yang menetapkan ketentuan hubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan.
Biasanya, jika kontrak merupakan dokumen tertulis dimana perusahaan dan karyawan akan menandatanganinya sebagai tanda persetujuan.
Kontrak biasanya merinci hak dan tanggung jawab kedua belah pihak, dan organisasi atau perusahaan biasanya menggunakannya untuk membantu semua pihak yang terlibat memahami kewajiban mereka selama masa kerja karyawan baru.
Berikut adalah beberapa hal yang mungkin dijelaskan dalam kontrak:
- Informasi gaji
- Durasi kerja
- Jadwal kerja
- Asuransi kesehatan atau BPJS Kesehatan
- BPJS Ketenagakerjaan
- Kebijakan cuti dan izin
- Rencana pensiun
- Perlindungan karyawan
- Keterbatasan
- Protokol penyelesaian konflik
Secara umum, kontrak adalah dokumen khusus yang disusun oleh profesional hukum untuk menguraikan rincian yang mengikat dari perjanjian kerja dimana rincian ini mencakup tanggal mulai kerja dan ketentuan untuk mengakhirinya.
Namun dalam beberapa situasi, perjanjian kerja dibuat secara tidak tertulis dan biasanya ini diberikan untuk jenis pekerjaan yang bersifat tetap.
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerja, Jenis, dan Templatenya
Bagaimana Kontrak Kerja Karyawan Dibuat?
Kontrak dapat ditawarkan dalam berbagai bentuk, tergantung pada bagaimana perusahaan dan karyawan mencapai kesepakatan.
Meskipun banyak yang menganggap kontrak sebagai dokumen yang harus ditandatangani dan diproses, tidak selalu demikian-kontrak juga dapat ditawarkan melalui percakapan atau pesan tersirat.
Berikut adalah tiga bentuk paling umum yang digunakan untuk menawarkan kontrak:
1. Kontrak tertulis
Kontrak tertulis adalah salah satu bentuk kontrak kerja yang paling umum.
Kontrak tertulis menjelaskan detail spesifik hubungan kerja Anda, termasuk gaji, jadwal, durasi kerja, kebijakan cuti, tunjangan, dan lainnya.
Kontrak tertulis sangat populer karena dapat mendokumentasikan perjanjian kerja secara lengkap dan legal yang ditandatangani oleh pemberi kerja dan karyawan secara eksplisit.
Artinya, jika ada ketidaksesuaian yang terjadi selama masa kerja Anda, Anda dapat kembali ke kontrak Anda untuk membaca ulang dan mengklarifikasi pertanyaan atau masalah yang muncul.
Baca Juga: 12 Hak Karyawan Kontrak dan Aspek Penting di Dalamnya
2. Kontrak lisan
Kontrak lisan adalah perjanjian kerja tidak tertulis.
Sering kali, kontrak lisan diperpanjang selama diskusi tentang kekhususan hubungan kerja Anda.
Manajer perekrutan dapat menawarkannya kepada karyawan secara lisan sebuah posisi dengan gaji, tunjangan, dan persyaratan lainnya.
Jika karyawan menyetujui persyaratan ini secara lisan, diskusi ini dapat menjadi kontrak kerja yang sah, terutama jika ada saksi lain yang hadir untuk memberikan kesaksian atas kesepakatan yang dibuat.
Namun, kontrak lisan bisa jadi sulit untuk ditegakkan, mengingat biasanya tidak ada dokumen tertulis yang menyertai yang menetapkan persyaratan tertentu.
3. Kontrak tersirat
Kontrak tersirat adalah perjanjian kerja yang tidak tertulis dan non-verbal.
Biasanya, penggunaan kontrak tersirat terjadi karena tidak adanya kontrak lisan atau tertulis.
Jika karyawan dan perusahaan tidak menyetujui persyaratan tertentu melalui diskusi atau dengan menandatangani dokumen, tetapi karyawan masih mulai bekerja untuk mereka dalam kapasitas tertentu, perusahaan bisa memberikan kontrak tersirat.
Kontrak tersirat memungkinkan karyawan untuk berasumsi bahwa pemberi kerja dapat memberikan hak, perlindungan, dan tunjangan yang sama seperti yang telah ditetapkan sebelumnya oleh tindakan atau pedoman pemberi kerja.
Misalnya, jika pemberi kerja tidak secara eksplisit menyatakan berapa lama masa kerja karyawan, tetapi sebelumnya telah mengatakan dalam konteks umum bahwa sebagian besar karyawan bekerja di posisi mereka selama satu tahun, maka secara tersirat karyawan dapat bekerja selama satu tahun.
Seperti kontrak lisan, kontrak tersirat bisa jadi sulit untuk ditegakkan, namun bisa menjadi perjanjian hukum dalam beberapa konteks.
Baca Juga: Contoh Surat Kontrak Tidak Diperpanjang dan Komponennya
Apa Saja Jenis Kontrak Kerja Karyawan?
Jenis kontrak karyawan ditentukan oleh berbagai faktor, seperti status karyawan, kebutuhan organisasi, dan jenis pekerjaan.
Berikut 8 jenis kontrak kerja karyawan yang bisa dipilih oleh perusahaan:
1. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)
Kontrak jangka waktu tetap atau dikenal dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) adalah kontrak yang sangat spesifik dan tertulis yang diberikan kepada karyawan yang hanya bekerja untuk jangka waktu tertentu atau sampai mereka menyelesaikan tugas tertentu.
Kontrak jangka waktu tetap adalah perjanjian kerja yang diperuntukan bagi karyawan yang bekerja dalam jangka waktu tertentu atau sementara hingga pekerjaan selesai dilakukan.
Karyawan jangka waktu tetap sering kali menerima tunjangan dan perlindungan yang sama dengan karyawan penuh waktu atau paruh waktu lainnya selama masa kerja mereka, yang dapat dirinci dalam kontrak.
2. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWTT)
PKWTT adalah kontrak kerja yang ditawarkan kepada karyawan yang bekerja untuk waktu tidak tertentu atau disebut dengan karyawan tetap.
Kontrak ini biasanya mencakup informasi tentang tunjangan, hari libur berbayar, waktu liburan, waktu sakit, dan juga mengenai tunjangan pensiun.
Lebih jauh lagi, beberapa kontrak penuh waktu memberikan kesempatan kepada karyawan baru untuk mendapatkan keuntungan lain, seperti kesempatan pengembangan profesional atau fasilitas di tempat kerja.
2. Kontrak paruh waktu
Kontrak paruh waktu diberikan kepada karyawan yang bekerja dengan jumlah jam kerja yang lebih sedikit dibandingkan dengan karyawan tetap.
Biasanya, kontrak paruh waktu ditawarkan kepada mereka yang bekerja kurang dari 35 jam per minggu dan sering kali mencakup beberapa ketentuan dan perlindungan yang sama dengan kontrak penuh waktu.
Banyak kontrak paruh waktu yang merinci fleksibilitas karyawan, jadwal mingguan, dan tingkat upah.
Namun, penting untuk dicatat bahwa kontrak paruh waktu biasanya tidak menyertakan informasi mengenai asuransi, gaji, atau PTO-semua tunjangan yang biasanya disediakan untuk karyawan tetap.
Baca Juga: Aturan Perpanjangan Kontrak dan Prosesnya
3. Kontrak tanpa jam kerja
Kontrak tanpa jam kerja ditawarkan kepada karyawan yang bekerja secara tidak teratur atau hanya ketika ada pekerjaan.
Dalam perjanjian nol jam, pemberi kerja setuju, secara tertulis atau lisan, bahwa mereka akan menawarkan pekerjaan ketika tersedia, dan karyawan setuju untuk bekerja dalam shift tersebut atau tetap siap sedia untuk tujuan ketersediaan.
Kontrak nol jam biasanya menetapkan bahwa seorang karyawan akan bekerja dalam jumlah jam atau shift minimum per bulan.
Dimana jumlah yang ditetapkan oleh pemberi kerja dalam banyak kasus dan bahwa karyawan memiliki hak untuk menolak penugasan kerja apa pun yang mungkin tidak sesuai.
Kontrak nol jam sering kali digunakan untuk mempekerjakan karyawan sementara, seperti pekerja harian lepas atau pengasuh anak.
Tidak seperti kontrak penuh waktu dan paruh waktu, kontrak nol jam tidak menyertakan informasi tentang tingkat upah standar, penjadwalan reguler atau tunjangan, karena karyawan nol jam biasanya tidak ditawari perlindungan seperti itu.
4. Kontrak harian lepas
Kontrak harian lepas biasanya diberikan kepada karyawan yang bekerja secara musiman atau sementara.
Melalui kontrak kasual, pemberi kerja biasanya menjelaskan bahwa mereka hanya akan membayar karyawan untuk pekerjaan yang telah diselesaikan dan bahwa perusahaan tidak diwajibkan untuk memberikan jumlah shift atau jam kerja minimum.
Selain itu, kontrak semacam itu terkadang menyatakan bahwa karyawan tidak diwajibkan untuk mengambil shift atau jam kerja yang ditawarkan, kontrak kasual menawarkan fleksibilitas bagi karyawan dan pemberi kerja dalam perjanjian mereka.
Namun, kontrak ini biasanya hanya digunakan untuk menentukan hubungan kerja jangka pendek yang mungkin atau mungkin tidak diperpanjang setelah masa kerja berakhir.
Baca Juga: Penalti Kontrak Kerja: Aturan dan Cara Menghindarinya
5. Kontrak freelance
Kontrak pekerja lepas biasanya ditawarkan kepada karyawan yang dipekerjakan untuk menyelesaikan proyek tertentu, seperti mendesain situs web, menulis artikel, mengambil foto, atau melakukan renovasi rumah.
Kontrak freelance menguraikan batasan jam kerja, detail proyek, gaji, dan ketentuan pembayaran.
Kontrak-kontrak ini melindungi pekerja lepas dari keterlambatan pembayaran atau dari tantangan terkait proyek yang mungkin terjadi.
Kontrak freelance tidak sering menyertakan informasi tentang tunjangan seperti asuransi atau PTO, karena pekerja lepas biasanya dianggap sebagai wiraswasta dan terkadang bahkan bekerja penuh waktu.
6. Kontrak serikat pekerja
Kontrak serikat pekerja adalah perjanjian hukum standar yang biasanya ditawarkan kepada mereka yang bergabung dengan serikat pekerja lokal atau nasional.
Kontrak ini sering diberikan kepada karyawan dari perdagangan tertentu yang mungkin bekerja langsung untuk serikat pekerja itu sendiri atau dikontrak untuk bekerja di perusahaan swasta.
Meskipun perusahaan swasta mungkin mempekerjakan Anda dan membayar gaji Anda, serikat pekerja dapat memberikan item kontrak lainnya kepada karyawan.
Kontrak serikat pekerja menguraikan deskripsi pekerjaan, tugas, waktu liburan, PTO, tunjangan, dan rincian pensiun.
Kontrak-kontrak ini sangat bermanfaat bagi karyawan karena secara khusus dirancang untuk mengadvokasi dan melindungi hak-hak karyawan.
Baca Juga: 15 Hak Kewajiban PKWT PKWTT dan Perbedaannya
7. Kontrak eksekutif
Ketika perusahaan mempekerjakan eksekutif berprofil tinggi untuk posisi manajemen tingkat atas, mereka sering kali memperpanjang kontrak eksekutif.
Kontrak ini, mirip dengan kontrak kerja penuh waktu, merinci semua tunjangan, perlindungan, dan fasilitas tradisional yang diberikan kepada karyawan eksekutif, tetapi juga dapat mencakup penawaran insentif khusus yang dapat menarik kandidat berkualitas tinggi.
Insentif ini dapat mencakup hal-hal yang tercantum dalam kontrak seperti gaji yang tinggi, paket pesangon, dan fasilitas seperti mobil perusahaan.
Kontrak eksekutif juga sering kali memiliki klausul yang sangat spesifik mengenai kerahasiaan dan larangan bekerja di posisi yang sama dengan kompetitor.
8. Outsourching
Outsourching adalah jenis kontrak kerja yang menggunakan tenaga kerja dari pihak ketiga.
Untuk kontrak kerja sistem outsourching, perjanjian kerja terjadi antara penyedia tenaga kerja dengan pekerja yang dibuat dalam bentuk PKWT atau PKWTT dimana di dalamnya harus memuat Transfer of Protection Employment.
Transfer of Protection Employment adalah prinsip yang digunakan untuk pengalihan perlindungan bagi pekerja.
Baca Juga: Hak Karyawan Tetap dan Bedanya dengan Karyawan Tidak Tetap
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai jenis kontrak kerja karyawan yang dapat menjadi referensi Anda dalam membuat perjanjian kerja antara perusahaan dengan karyawan.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa ada 8 jenis kontrak kerja karyawan yang akan mengatur hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan.
Secara garis besar, perusahaan biasanya menggunakan PKWT atau PKWTT untuk membuat perjanjian kerja dengan karyawan.
Pemilihan PKWT atau PKWTT ini disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang diberikan apakah pekerjaan tetap atau pekerjaan yang bersifat tidak tetap.
Untuk mendukung hubungan kerja dengan karyawan pastikan Anda melakukan pengelolaan karyawan dengan baik dan benar.
Gunakan sistem HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- KPI Tree: Pengertian, Manfaat, Cara Membuat, dan Contohnya - 28 March 2025
- Sertifikat Pelatihan Kerja: Fungsi, Cara Mendapatkan, dan Contohnya - 27 March 2025
- Absensi Ceklok: Ini Kelebihan dan Kekurangannya - 27 March 2025