Akuntan memainkan peran yang sangat penting dalam setiap organisasi. Oleh karena itu, untuk mendapatkan kandida terbaik untuk posisi ini, Anda perlu mempersiapkan interview dengan baik, salah satunya dengan menyusun template pertanyaan interview akuntan.
Di dalam perusahaan, akuntan bertanggung jawab untuk memastikan keakuratan catatan perusahaan, pajak dibayar tepat waktu, dan laporan keuangan disusun sesuai dengan standar yang berlaku.
Dengan keahlian dalam analisis keuangan, pelaporan penggajian, dan audit, akuntan memberikan wawasan yang sangat penting bagi bisnis untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat.
Alasan ini jugalah yang membuat Anda perlu merancang pertanyaan interview secara efektif untuk posisi akuntan, agar kandidat yang dipilih sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas template pertanyaan interview akuntan beserta contoh jawabannya.
Apa Saja Jobdesk Akuntan?
Akuntansi mencakup berbagai peran dalam sebuah organisasi. Tanggung jawab seorang akuntan bisa berbeda tergantung pada perusahaan dan industrinya, namun umumnya meliputi:
- Memastikan bahwa dokumen keuangan akurat dan mematuhi hukum serta peraturan yang berlaku.
- Melakukan tugas-tugas akuntansi berkala, seperti rekonsiliasi kredit dan debit, audit, serta meninjau laporan keuangan.
- Menyiapkan dan memperbarui laporan keuangan utama.
- Menyiapkan formulir pajak dan memastikan pembayaran pajak tepat waktu dan akurat.
- Mengevaluasi proses keuangan untuk meningkatkan praktik terbaik dengan mengidentifikasi kesalahan dan masalah, mengembangkan solusi, dan membantu organisasi berjalan dengan efektif.
- Memberikan saran yang dapat meningkatkan pendapatan dan memaksimalkan keuntungan.
Melakukan dan mengarahkan evaluasi analisis risiko.
Baca Juga: Tantangan Rekrutmen Tradisional dan Solusinya Terbaiknya
Apa Saja Template Pertanyaan Interview Akuntan?
Berikut adalah 15 template pertanyaan interview akuntan untuk memudahkan Anda dalam memilih kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan:
1. Apa perbedaan antara akuntansi kas dan akuntansi akrual?
Pertanyaan di atas bertujuan untuk menilai pemahaman kandidat mengenai 2 metode utama dalam akuntansi.
Anda dapat menilai pengetahuan mereka tentang akuntansi, ketelitian, dan kemampuan berpikir analitis.
Carilah kandidat yang bisa menjelaskan bahwa akuntansi kas mencatat transaksi pada saat uang diterima atau dibayarkan, sementara akrual mencatat transaksi ketika pendapatan diperoleh atau biaya dikeluarkan, terlepas dari kapan uang tunai diterima atau dibayarkan.
Contoh Jawaban:
“Akuntansi kas mencatat transaksi ketika uang tunai diterima atau dibayarkan, yang lebih sederhana dan sering digunakan oleh bisnis kecil. Di sisi lain, akuntansi akrual mencatat pendapatan dan biaya ketika mereka diperoleh atau terjadi, yang memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kondisi keuangan perusahaan.”
2. Bagaimana Anda memastikan kepatuhan terhadap Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)?
Melalui pertanyaan ini, Anda bisa mengevaluasi pemahaman kandidat mengenai GAAP dan kemampuan mereka dalam menerapkan prinsip-prinsip tersebut dalam pekerjaan sehari-hari.
Anda dapat menilai pengetahuan tentang GAAP, ketelitian, dan kepatuhan mereka terhadap aturan.
Carilah kandidat yang memahami GAAP dan dapat memberikan contoh spesifik tentang bagaimana mereka telah menerapkannya dalam pekerjaan sebelumnya.
Contoh Jawaban:
“Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya memastikan kepatuhan terhadap GAAP dengan secara rutin meninjau laporan keuangan, melakukan rekonsiliasi akun, dan mendokumentasikan semua transaksi sesuai dengan standar yang berlaku. Saya juga selalu mengikuti perkembangan terbaru dalam GAAP dan menerapkannya ketika diperlukan.”
3. Bagaimana Anda menangani perbedaan dalam laporan keuangan?
Pertanyaan ini bertujuan untuk menilai kemampuan kandidat dalam menyelesaikan masalah dan menemukan kesalahan dalam laporan keuangan.
Melalui pertanyaan ini, Anda dapat mengidentifikasi ketelitian, kemampuan problem solving, dan kemampuan berpikir analitis.
Pilihlah kandidat yang dapat menjelaskan proses yang mereka gunakan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan dalam laporan keuangan.
Contoh Jawaban:
“Ketika menemukan perbedaan dalam laporan keuangan, saya pertama-tama meninjau semua dokumen pendukung dan catatan transaksi untuk menemukan sumber perbedaan tersebut. Jika masalahnya tidak segera jelas, saya akan bekerja sama dengan tim terkait untuk menyelidiki lebih lanjut, melakukan rekonsiliasi akun, dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan bahwa laporan keuangan akurat.”
Baca Juga: Jurusan Akuntansi Kerja Apa? Ini 22 Rekomendasinya dan Tipsnya
4. Bagaimana Anda memastikan keakuratan dan integritas catatan keuangan?
Ajukan pertanyaan di atas untuk mengevaluasi komitmen kandidat terhadap penyimpanan catatan keuangan yang akurat dan dapat dipercaya.
Pilihlah kandidat yang teliti, mampu menggunakan metode penyimpanan data yang terorganisir, dan mematuhi standar etika dan pelaporan keuangan.
Contoh Jawaban:
“Saya menjaga keakuratan dan integritas catatan keuangan dengan memastikan bahwa semua transaksi dicatat dengan benar dan sesuai waktu. Saya secara rutin melakukan rekonsiliasi akun dan meninjau catatan keuangan untuk meminimalkan kesalahan. Selain itu, saya selalu mematuhi pedoman etika dan mengutamakan keakuratan dalam setiap laporan keuangan yang saya buat.”
5. Bagaimana Anda tetap terupdate dengan perubahan dalam peraturan akuntansi?
Melalui pertanyaan ini, Anda dapat menilai komitmen kandidat terhadap pengembangan profesional dan kemampuan mereka untuk tetap mengikuti peraturan terbaru.
Keterampilan yang dinilai dalam template pertanyaan interview akuntan ini adalah pembelajaran berkelanjutan, pengetahuan tentang aturan akuntansi, dan kemampuan adaptasi.
Pilihlah kandidat yang aktif dalam pengembangan profesional dan selalu mengikuti perubahan terbaru dalam aturan akuntansi.
Contoh Jawaban:
“Saya selalu mengikuti perubahan dalam peraturan akuntansi dengan menghadiri seminar, webinar, dan workshop yang relevan. Saya juga secara rutin membaca publikasi industri dan berlangganan newsletter dari organisasi akuntansi profesional. Dengan demikian, saya dapat memastikan bahwa saya selalu up-to-date dengan perubahan terbaru dan menerapkannya dalam pekerjaan saya.”
6. Bagaimana pengalaman Anda dalam pengendalian biaya dan manajemen pengeluaran dalam organisasi global?
Pertanyaan ini bertujuan untuk memngelola biaya dan pengeluaran, terutama dalm konteks organisasi yang beroperasi secara global.
Anda dapat menilai keterampilan pengendalian biaya, manajemen pengeluaran, dan kemampuan bekerja dalam tim global.
Carilah kandidat yang dapat memberikan contoh konkret tentang bagaimana mereka telah berhasil mengelola dan mengurangi biaya dalam organisasi global.
Contoh Jawaban:
“Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya bertanggung jawab untuk mengelola pengendalian biaya di beberapa cabang global. Saya mengimplementasikan sistem pelacakan pengeluaran yang memungkinkan pemantauan real-time dan analisis data yang lebih mendalam. Hal ini membantu kami mengidentifikasi area yang dapat dihemat, yang akhirnya mengurangi pengeluaran operasional sebesar 15% dalam satu tahun fiskal.”
Baca Juga: 15 Template Pertanyaan Interview Desain Grafis + Jawabannya
7. Apa perbedaan antara akuntansi keuangan dan akuntansi manajerial?
Anda dapat mengajukan pertanyaan di atas untuk menilai pemahaman kandidat tentang perbedaan antara dua jenis akuntansi ini.
Pertanyaan ini dapat menujukkan pengetahuan mereka tentang prinsip-prinsip akuntansi, kemampuan komunikasi, dan kemampuan berpikir kritis.
Pilihlah kandidat yang dapat menjelaskan bahwa akutansi keuangan lebih berfokus pada pelaporan eksternal, sementara akuntansi manajerial lebih fokus pada pengambilan keputusan internal.
Contoh Jawaban:
“Akuntansi keuangan berhubungan dengan penyusunan laporan keuangan yang digunakan oleh pemangku kepentingan eksternal, seperti investor, kreditur, dan otoritas pajak. Sementara itu, akuntansi manajerial berfokus pada penyediaan informasi keuangan untuk manajemen internal perusahaan guna mendukung pengambilan keputusan strategis. Misalnya, laporan anggaran, analisis biaya, dan evaluasi kinerja.”
8. Bagaimana Anda menangani tugas analisis keuangan yang kompleks?
Pertanyaan ini bertujuan untuk menilai kemampuan kandidat dalam menganalisis data keuangan yang rumit dan kemampuan mereka untuk menginterpretasikan hasil analisis tersebut.
Melalui pertanyaan ini, Anda dapat menilai kemampuan berpikir analitis, pemecahan masalah, dan ketelitian.
Carilah kandidat yang dapat menjelaskan pendekatan mereka dalam melakukan analisis keuangan yag kompleks, termasuk rasio keuangan, analisis tren, dan teknik lainnya.
Contoh Jawaban:
“Saya menangani tugas analisis keuangan yang kompleks dengan terlebih dahulu mengumpulkan dan memverifikasi data yang relevan. Setelah itu, saya menggunakan berbagai teknik analisis, seperti analisis rasio keuangan dan analisis tren, untuk mengidentifikasi pola dan anomali. Saya kemudian menginterpretasikan hasil analisis tersebut dan menyajikannya dalam laporan yang mudah dipahami oleh manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.”
9. Apa yang Anda lakukan jika menemukan ketidaksesuaian dalam penggajian?
Ajukan pertanyaan ini untuk mengevaluasi kandidat dalam menangani masalah penggajian dan ketelitian mereka dalam memastikan keakuratan data penggajian.
Template pertanyaan interview akuntan ini dapat membantu Anda menilai keterampilan ketelitian, pemecahan masalah, dan pengetahuan tentang prosedur penggajian yang dimiliki kandidat.
Pilihlah kandidat yang dapat menjelaskan prosedur yang mereka gunakan untuk menyelesaikan masalah penggajian dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Baca Juga: 8 Template Pertanyaan Interview Digital Marketing Terbaik
Contoh Jawaban:
“Jika saya menemukan ketidaksesuaian dalam penggajian, saya segera meninjau catatan penggajian dan dokumen pendukung untuk mengidentifikasi sumber masalahnya. Saya akan berkoordinasi dengan departemen terkait, seperti HR, untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan diperoleh dan ketidaksesuaian tersebut diperbaiki. Saya juga akan memastikan bahwa setiap karyawan yang terpengaruh diberitahu tentang masalah tersebut dan langkah-langkah yang telah diambil untuk memperbaikinya.”
10. Bagaimana Anda mengelola hubungan dengan auditor eksternal?
Pertanyaan ini membantu Anda dalam menilai kemampuan kandidat untuk bekerja sama dengan audtor eksternal dan memastikan audit berjalan lancar.
Di sini, Anda dapat melihat skill komunikasi, kerjasama itm, dan pengetahuan mereka tentang proses audit.
Pilihlah kandidat yang dapat menjelaskan bagaimana mereka bekerja sama dengan audtor eksternal, menyediakan dokumen yang diperlukan, dan menjawab pertanyaan auditor secara tepat waktu.
Contoh Jawaban:
“Saya mengelola hubungan dengan auditor eksternal dengan memastikan komunikasi yang terbuka dan transparan. Saya menyediakan semua dokumen yang diperlukan tepat waktu dan siap menjawab pertanyaan yang mungkin mereka miliki. Saya juga bekerja sama dengan tim internal untuk memastikan bahwa semua informasi yang disediakan kepada auditor akurat dan lengkap, sehingga proses audit dapat berjalan lancar tanpa hambatan.”
11. Apa pengalaman Anda dengan software akuntansi dan aplikasi keuangan lainnya?
Dengan pertanyaan ini, Anda dapat menilai pengetahuan kandidat tentang berbagai software akuntansi dan apliaksi keuangan, serta kemampuan mereka untuk menggunakannya.
Anda dapat melihat apakah mereka memiliki pengetahuan teknis yang mendalam, kemampuan belajar cepat, dan keterampilan teknologi.
Carilah kandidat yang dapat memberikan contoh konkret tentang software akuntansi yang mereka gunakan dan bagaimana software tersebut membantu mereka dalam bekerja.
Contoh Jawaban:
“Saya memiliki pengalaman luas dengan berbagai software akuntansi, seperti SAP, QuickBooks, dan Xero. Di posisi saya sebelumnya, saya menggunakan SAP untuk mengelola laporan keuangan dan melakukan analisis data, yang memungkinkan tim saya untuk membuat laporan yang lebih cepat dan akurat. Saya juga terbiasa dengan aplikasi keuangan lainnya, seperti Microsoft Excel, untuk analisis data dan pembuatan laporan keuangan yang disesuaikan.”
12. Bagaimana Anda menangani tekanan dan tenggat waktu yang ketat dalam pekerjaan akuntansi?
Ajukan pertanyaan ini untuk mengevaluasi kemampuan kandidat dalam bekerja di bawah tekanan dan mengelola deadline yang ketat.
Di sini, Anda dapat menilai skill manajemen waktu, ketahanan stres, dan efisiensi kerja mereka.
Pilihlah kandidat yang dapat menjelaskan strategi yang mereka gunakan untuk mengelola stres dan tetap produktif dalam situasi yang menantang.
Contoh Jawaban:
“Saya menangani tekanan dan deadline yang ketat dengan merencanakan pekerjaan saya secara efisien dan memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting. Saya juga menjaga komunikasi yang terbuka dengan tim saya dan manajemen untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang jelas tentang prioritas dan tenggat waktu. Saya selalu berusaha untuk tetap tenang dan fokus pada tugas yang ada, yang membantu saya menyelesaikan pekerjaan dengan efisiensi yang tinggi meskipun dalam situasi yang penuh tekanan.”
Baca Juga: 6 Strategi Manajemen Waktu untuk Tingkatkan Produktivitas
13. Bagaimana Anda memastikan bahwa laporan keuangan yang Anda buat bebas dari kesalahan?
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengevaluasi komitmen kandidat terhadap keakuratan dan ketelitian dalam pembuatan laporan keuangan.
Anda dapat menilai ketelitian, perhatian terhadap detail, dan keterampilan analisis mereka melalui template pertanyaan interview akuntan ini.
Contoh Jawaban:
“Saya memastikan bahwa laporan keuangan yang saya buat bebas dari kesalahan dengan melakukan tinjauan yang teliti terhadap semua data yang digunakan dan memverifikasi bahwa semua transaksi telah dicatat dengan benar. Saya juga melakukan rekonsiliasi akun secara berkala dan menggunakan teknik analisis data untuk memeriksa kesalahan atau ketidaksesuaian dalam laporan. Selain itu, saya sering meminta rekan kerja untuk meninjau laporan sebelum finalisasi, sebagai langkah tambahan untuk memastikan akurasi.”
14. Bagaimana Anda mengelola konflik atau perbedaan pendapat dalam tim akuntansi?
Template pertanyaan interview akuntan ini bertujuan untuk menilai kandidat dalam mengelola konflik dan bekerja sama dalam tim.
Anda dapat menilai skill komunikasi, keterampilan interpersonal, dan kepemimpinan mereka.
Carilah kandidat yang dapat menjelaskan strategi mereka untuk mengelola konfllik secara konstruktif dan menjaga hubungan kerja yang harmonis dalam tim.
Contoh Jawaban:
“Ketika menghadapi konflik atau perbedaan pendapat dalam tim, saya selalu berusaha untuk mendengarkan semua pihak dengan hati-hati dan memahami perspektif mereka. Saya mendorong dialog terbuka dan mencari solusi yang memuaskan semua pihak. Jika diperlukan, saya akan memfasilitasi mediasi untuk mencapai kesepakatan yang adil. Saya percaya bahwa dengan komunikasi yang efektif dan pendekatan yang kolaboratif, konflik dapat diatasi dan tim dapat bekerja lebih baik bersama.”
15. Apa pandangan Anda tentang peran akuntansi dalam strategi bisnis perusahaan?
Pertanyaan ini bertujuan untuk menilai pemahaman kandidat tentang bagaimana akuntansi berkontribusi terhadap strategi bisnis secara keseluruhan.
Di sini, Anda dapat mengetahui apakah mereka dapat berpikir strategis dan kritis, serta memiliki pengetahuan bisnis.
Pilihlah kandidat yang dapat menjelaskan bagaimana akuntansi tidak hanya berfungsi sebagai pencatatan, melainkan juga sebagai alat strategis untuk pengambilan keputusan bisnis.
Contoh Jawaban:
“Akuntansi memainkan peran kunci dalam strategi bisnis dengan menyediakan data keuangan yang penting bagi pengambilan keputusan. Melalui laporan keuangan yang akurat dan analisis yang mendalam, akuntansi membantu manajemen dalam merencanakan anggaran, mengendalikan biaya, dan mengevaluasi kinerja perusahaan. Dengan kata lain, akuntansi adalah fondasi bagi keputusan strategis yang dapat mempengaruhi pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.”
Baca Juga: In-Depth Interview: Pengertian, Karakteristik, dan Tips Mempersiapkannya
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa Anda membutuhkan template pertanyaan interview yang terstruktur dan komprehensif dalam proses perekrutan akuntan.
Dengan merancang pertanyaan secara tepat, Anda dapat menggali lebih dalam mengenai hard skill, pengalaman terkait prinsip akuntansi, serta pengalaman konkret kandidat dalam menangani berbagai masalah keuangan.
Melalui daftar pertanyaan tersebut, Anda juga dapat menilai kemampuan kandidat dalam menerapkan standar akuntansi seperti GAAP, serta berbagai keahlian merka dalam analisis keuangan dan pemecahan masalah yang kompleks.
Untuk mendukung efisiensi dalam proses interview, perusahaan dapat menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub yang bisa meringankan beban pekerjaan tim HR.
Melalui software ini, tim HR dapat lebih fokus pada proses interview kandidat, tanpa melupakan pekerjaan administrasi, seperti kehadiran karyawan, payroll, cuti dan izin, hingga pengelolaan BPJS.
Bayangkan dengan banyaknya kandidat, tim HR masih harus mengelola administrasi karyawan secara manual. Hal tersebut tentu akan menyita banyak waktu.
Sebagai contoh, dengan fitur ESS yang dimiliki Gajihub, karyawan yang sudah ada di dalam perusahaan dapat melakukan presensi secara mandiri melalui smartphone masing-masing tanpa harus melibatkan tim HR.
Nantinya, data kehadiran tersebut dapat diakses melalui fitur analisa data, mulai dari laporan terkait keterlambatan, cuti, dan masih banyak lagi.
Tertarik mencoba? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- Perbedaan Performance Management dan Performance Appraisal - 28 October 2024
- Manajemen Motivasi: Manfaat, Strategi, dan Tantangannya - 25 October 2024
- Cara Merekrut Supervisor Gudang Berkualitas dan Skill Pentingnya - 25 October 2024