Pengertian Underpaid dan Ciri-Cirinya, Wajib Tahu!

Mengetahui dan memahami pengertian underpaid adalah sesuatu yang harus dipahami oleh setiap karyawan.

Meski pemerintah telah melarang adanya underpaid dengan menerapkan upah minimum berdasarkan provinsi, kota, dan kabupaten, namun masih banyak perusahaan yang melanggarnya.

Jadi, sebagai karyawan Anda harus memahami pengertian underpaid dan apa saja ciri-ciri dari underpaid ini.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai pengertian dari underpaid dan apa saja ciri-ciri yang dimilikinya.

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:

Apa Pengertian dari Underpaid?

Pengertian underpaid adalah keadaan dimana seorang karyawan mendapatkan gaji di bawah yang harusnya diterima yang disesuaikan dengan kemampuan, tanggung jawab, dan pengalaman yang dimiliki.

Ketika seorang karyawan menerima gaji underpaid, karyawan tersebut akan merasa bahwa apa yang didapatkan tidak sesuai dengan yang sudah diberikan kepada perusahaan.

Istilah underpaid juga diberikan ketika karyawan tidak mendapatkan kenaikan gaji yang disesuaikan dengan tingkat inflasi atau perubahan biaya hidup, sehingga karyawan tidak bisa mendapatkan hidup yang layak dengan daya beli yang terus menurun.

Ketika karyawan mendapatkan gaji underpaid, maka akan berdampak negatif kepada motivasi, produktivitas, dan juga loyalitas karyawan.

Karyawan akan merasa tidak dihargai oleh perusahaan yakni secara finansial sehingga mereka bisa kehilangan semangat untuk bekerja.

Jika ini terus dibiarkan dapat berdampak pada perusahaan, salah satunya adalah rendahnya retensi karyawan dan meningkatnya turnover karyawan.

Sedangkan untuk penyebabnya, underpaid bisa disebabkan oleh beberapa hal seperti kurang transparasi standar gaji, tidak ada evaluasi kinerja yang jelas, dan adanya keterbatasan anggaran perusahaan.

Untuk mencegah hal ini terjadi, perusahaan saat ini banyak yang menerapkan sistem penilaian kinerja dan kebijakan gaji terbuka sehingga kompensasi yang didapatkan telah sesuai dengan kontribusi karyawan.

Baca Juga: 8 Tips Menjawab Pertanyaan Tentang Gaji, Apa Saja?

Apa Saja Ciri-Ciri Underpaid?

Mungkin sulit untuk mengetahui apakah karyawan dibayar rendah di tempat kerja.

Untungnya, ada sejumlah sumber daya yang bisa digunakan untuk mengetahui apakah karyawan dibayar rendah.

Jika Anda berencana untuk meminta kenaikan gaji, penting bagi Anda untuk memastikan apakah Anda dibayar rendah dan mengumpulkan bukti untuk mendukung klaim Anda.

Berikut adalah beberapa tanda bahwa Anda mungkin dibayar rendah untuk pekerjaan Anda:

1. Kurangnya Tinjauan Gaji

Peninjauan gaji biasanya dilakukan saat tinjauan tahunan di mana Anda duduk bersama manajer Anda dan mendiskusikan kinerja Anda sepanjang tahun dan bagaimana hal ini berhubungan dengan kompensasi Anda.

Jika ini adalah sesuatu yang tidak ditawarkan oleh perusahaan Anda, maka Anda mungkin kehilangan kesempatan untuk berdiskusi secara terstruktur tentang gaji dan kinerja Anda.

Gaji biasanya naik seiring dengan inflasi, sekitar 2-3%.

Anda mungkin tidak mendapatkan gaji yang sesuai jika gaji Anda tidak naik seiring dengan inflasi.

Baca Juga: Laporan Gaji Karyawan: Pengertian, Komponen, dan Contohnya

2. Gaji yang Lebih Tinggi Ditawarkan untuk Kandidat Baru

Mungkin ada beberapa alasan mengapa perusahaan mengiklankan gaji yang lebih tinggi untuk posisi yang sedang mereka rekrut.

Bisa jadi mereka sedang kesulitan merekrut dan ingin menarik lebih banyak pelamar atau staf lama mungkin sudah keluar untuk pekerjaan dengan gaji yang lebih tinggi.

Ini menunjukkan bahwa perusahaan mungkin tidak membayar gaji yang cukup tinggi secara umum.

3. Rekan Kerja Anda Berpenghasilan Lebih Tinggi dari Anda

Adalah hal yang umum untuk tidak membicarakan gaji dengan rekan kerja Anda.

Bersikap terbuka tentang hal ini dapat membantu untuk mengetahui apakah gaji yang Anda terima adil.

Jika Anda bekerja dengan seseorang yang memiliki tingkat pengalaman dan keahlian yang sama dengan Anda, namun mereka mendapatkan gaji yang lebih tinggi, mungkin ini saatnya untuk berbicara dan meminta kenaikan gaji.

Baca Juga: Pembukuan Gaji Karyawan: Cara Membuat, dan Contohnya

4. Gaji di Bawah Standar untuk Posisi yang Sama

Ciri dari underpaid yang selanjutnya adalah gaji di bawah standar untuk posisi yang sama dan juga di kota yang sama.

Misalnya standar untuk gaji sebagai sales Rp6 juta di Jakarta dan karyawan dibayar di bawah Rp6 juta, maka ini masuk ke dalam underpaid karena harusnya perusahaan memenuhi standar yang ada tersebut.

5. Tidak Ada Kenaikan Gaji Saat Jobdesk Bertambah

Jika karyawan tidak mengalami kenaikan gaji di saat tanggung jawab atau jobdesk bertambah, ini adalah ciri-ciri dari underpaid.

Ketika jobdesk bertambah sudah seharusnya ada kenaikan gaji yang diberikan karena gaji sejatinya mengikuti beban kerja yang dimiliki.

Baca Juga: Membayar Gaji di Bawah UMR: Aturan dan Sanksinya

6. Pekerjaan Berlebihan Tanpa Kompensasi Tambahan

Selain tidak mengalami kenaikan gaji, underpaid juga dapat terjadi ketika pekerjaan berlebihan tanpa adanya kompensasi tambahan.

Tentunya ini akan membuat karyawan merasa tidak dihargai dan bisa memengaruhi produktivitas.

7. Tidak Mendapatkan Tunjangan yang Sesuai

Ciri yang terakhir adalah ketika karyawan tidak mendapatkan tunjangan yang sesuai.

Misalnya, karyawan lainnya mendapatkan tunjangan makan, sedangkan Anda tidak mendapatkannya.

Ini artinya Anda telah dibayar underpaid dari seharusnya.

Baca Juga: Pajak Gaji Karyawan: Cara Hitung dan Contohnya

Apa yang Dapat Dilakukan Ketika Mendapatkan Gaji Underpaid?

Berbicara dengan manajer atau HRD Anda adalah tindakan terbaik untuk mengatasi gaji rendah.

Tidak mudah membicarakan gaji di tempat kerja dan banyak orang merasa tidak nyaman memikirkannya.

Persiapan adalah kunci untuk mengatasi rasa gugup dan memastikan Anda tetap berada di jalur yang tepat dengan apa yang ingin Anda katakan.

Hal ini dapat membantu memberi Anda kepercayaan diri untuk meminta gaji yang pantas Anda dapatkan dan menentukan dengan tepat angka yang akan Anda minta dan alasannya.

Saran berikut ini bisa berguna:

1. Teliti Gaji

Ini adalah langkah pertama yang baik untuk mengetahui gaji yang tepat untuk Anda.

Carilah perusahaan yang mengiklankan lowongan pekerjaan yang sama atau mirip dengan peran Anda.

Lihatlah deskripsi pekerjaan untuk memastikan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan apa yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda dan catatlah gaji yang ditawarkan.

Baca Juga: 10 Cara Minta Naik Gaji dan Faktor yang Perlu Dipertimbangkan

2. Menilai Diri Anda

Luangkan waktu untuk mengevaluasi apa yang Anda berikan pada tim Anda dan bisnis yang lebih luas.

Pikirkan tentang proyek yang Anda banggakan atau situasi yang Anda tangani dengan sangat baik.

Pertimbangkan hal-hal seperti apakah orang lain di tempat kerja datang kepada Anda untuk meminta bantuan dan apakah Anda mencapai hasil yang baik dalam suatu pekerjaan baru-baru ini.

Buatlah daftar semua hal ini dan garis bawahi di mana hal ini menunjukkan kekuatan Anda.

3. Mengumpulkan Bukti

Menemukan data yang secara langsung berkaitan dengan kinerja Anda adalah bukti yang baik untuk mendukung apa yang Anda katakan.

Misalnya, jika Anda bekerja di bagian penjualan, ini bisa berupa berapa banyak penjualan yang telah Anda lakukan dalam periode waktu tertentu dan jumlah uang yang telah dihasilkan ke dalam bisnis.

Untuk layanan pelanggan, ini bisa berupa ulasan dan umpan balik yang positif.

Pikirkan jenis informasi apa yang bisa Anda kumpulkan yang relevan dan berhubungan langsung dengan pekerjaan Anda.

Baca Juga: 3 Cara Menghitung Gaji Karyawan, Bisnis Wajib Tahu!

4. Mengevaluasi Perkembangan

Pertimbangkan apa yang telah berubah sejak pertama kali Anda memulai pekerjaan Anda.

Pikirkan tentang area yang Anda kuasai dengan lebih baik dan hal-hal yang telah Anda pelajari selama ini.

Anda mungkin memulai dengan sedikit pengalaman di bidang yang Anda kerjakan, namun Anda telah mengikuti pelatihan dan belajar banyak di tempat kerja.

Misalnya, melatih staf baru menunjukkan pertumbuhan pribadi, seperti halnya mendapatkan kualifikasi atau sertifikat baru selama Anda bekerja.

5. Pengembangan di Masa Depan

Pikirkan tentang apa yang Anda inginkan untuk langkah selanjutnya dalam karier Anda.

Anda mungkin ingin berkembang di dalam perusahaan untuk menjadi pemimpin tim atau pindah ke posisi senior.

Jika Anda siap untuk promosi atau itu adalah sesuatu yang ingin Anda capai, ada baiknya Anda menjelaskannya kepada manajer Anda.

Menunjukkan bahwa Anda memikirkan masa depan Anda bersama perusahaan adalah pertanda baik bahwa Anda layak untuk berinvestasi disana.

Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Perhari Paling Mudah

Bagaimana Melakukan Negosiasi Gaji?

Setelah Anda mengumpulkan semua detailnya, sekarang saatnya untuk berbicara dengan manajer Anda tentang gaji Anda yang rendah di tempat kerja.

Mungkin Anda akan tergoda untuk membicarakan masalah ini di pagi hari, namun merencanakan waktu khusus untuk berbicara dengan manajer Anda akan memberi Anda kesempatan terbaik untuk mendapatkan hasil yang baik.

Latihlah apa yang akan Anda katakan dan bawalah catatan yang bisa Anda lihat selama percakapan berlangsung.

Ingatlah untuk bersikap profesional dan tetap tenang dan sopan selama diskusi berlangsung.

1. Jadwalkan pertemuan

Mintalah manajer Anda untuk menyisihkan waktu dalam minggunya untuk melakukan percakapan empat mata.

Mereka akan sangat menghargai waktu yang Anda sediakan dan akan memberikan perhatian penuh kepada Anda.

Jika Anda memiliki pertemuan empat mata secara rutin dengan mereka, pertimbangkan untuk membuat agenda pertemuan untuk memperjelas apa yang ingin Anda bicarakan

2. Berlatihlah dengan Teman

Jika Anda gugup menghadapi percakapan, mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk membantu Anda mempersiapkan diri sehingga Anda dapat berlatih apa yang akan Anda katakan.

Mengucapkan kata-kata dengan lantang juga dapat membantu Anda untuk lebih percaya diri dalam menyampaikannya kepada orang yang tepat.

Tampil percaya diri menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda percaya pada diri sendiri dan bahwa Anda berinisiatif untuk membicarakannya dengan mereka.

Baca Juga: Kenaikan Gaji Per Tahun: Aturan di Indonesia dan Rata-Ratanya

3. Siapkan Catatan

Pilihlah detail-detail penting dari semua persiapan yang telah Anda lakukan untuk menyoroti hal-hal utama yang ingin Anda sampaikan.

Dengan memiliki catatan di depan Anda, Anda akan memastikan bahwa Anda tidak akan melewatkan apa pun dan membantu menjaga percakapan tetap fokus.

Hal ini juga memberi Anda kesempatan untuk membuat catatan selama rapat berlangsung.Terkait: Cara Menegosiasikan Gaji yang Lebih Baik

4. Tetaplah Profesional

Digaji rendah bisa membuat frustasi, namun fakta bahwa Anda mengambil kendali dan meminta kenaikan gaji yang pantas Anda dapatkan adalah langkah positif.

Fokuslah pada pekerjaan baik yang telah Anda lakukan dan nilai yang Anda berikan pada tim dan bicaralah dengan tenang dan sopan.

Hal ini menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda profesional dan mampu mendapatkan apa yang Anda inginkan dengan cara yang benar.

Baca Juga: Cut Off Gaji: Arti, Proses, Contoh Perhitungan, dan Tips Mengelola

Mengapa Perusahaan Membayar Gaji Underpaid?

Ada beberapa penyebab yang bisa membuat perusahaan membayar gaji di bawah yang seharusnya dibayarkan.

Berikut beberapa alasan perusahaan membayar gaji underpaid:

1. Tidak Melakukan Peninjauan Gaji

Ketika perusahaan tidak melakukan peninjauan gaji secara berkala, bisa membuat perusahaan memberikan gaji di bawah standar yang seharusnya.

Ini termasuk ketika perusahaan tidak menyesuaikan gaji dengan kondisi saat ini, mulai dari biaya hidup, inflasi, dan lainnya.

2. Kurang Transparasi

Kurangnya transparasi juga membuat perusahaan melakukan underpaid.

Terlebih ketika karyawan kurang memahami berapa gaji yang seharusnya mereka dapatkan, bisa membuat perusahaan memberikan upah dibayar dari seharusnya.

Baca Juga: 9 Faktor Penentu Kenaikan Gaji, Aturan, dan Tips Implementasinya

3. Adanya Gender Paid Gap

Gender paid gap merupakan keadaan dimana karyawan dibayar di bawah seharusnya untuk posisi yang sama karena jenis kelamin atau gender.

Ini dapat terjadi meskipun karyawan memiliki pengalaman dan kompetensi yang sama.

Ini merupakan bentuk dari diskriminasi di tempat kerja dan karyawan wajib untuk memahaminya.

4. Karyawan Tidak Bisa Negosiasi Gaji

Underpaid juga bisa disebabkan karena karyawan tidak melakukan negosiasi gaji.

Negosiasi gaji dilakukan ketika karyawan lolos tahap rekrutmen dan perusahaan menawarkan gaji kepada karyawan.

Karyawan harusnya paham berapa gaji yang seharusnya didapatkan dan melakukan negosiasi jika gaji tidak sesuai.

5. Terjadinya Inflasi

Terakhir adalah karena terjadinya inflasi atau kenaikan harga kebutuhan hidup.

Mungkin awalnya gaji yang didapatkan telah sesuai, namun karena terjadinya inflasi dan perusahaan tidak memberikan naikan gaji, akhirnya membuat gaji yang didapatkan underpaid.

Baca Juga: Cara dan Tips Menghadapi Tawaran Kerja dengan Gaji Rendah

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai pengertian underpaid yang dapat menjadi referensi untuk Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa pengertian underpaid adalah keadaan dimana ketika karyawan mendapatkan gaji di bawah standar yang ada untuk posisi yang sama.

Karyawan harus memahami pengertian dari underpaid ini dan apa saja ciri-ciri yang dimilikinya agar bisa mendapatkan gaji yang layak untuk memenuhi kehidupan yang layak.

Perusahaan juga memiliki kewajiban membayarkan gaji sesuai dengan standar yang ada, khususnya di atas UMR yang telah ditetapkan.

Jika tidak, perusahaan bisa mendapatkan sanksi administrasi karena membayar karyawan di bawah yang seharusnya.

Selain itu, penting juga bagi perusahaan untuk melakukan pengelolaan penggajian karyawan dengan tepat.

Gunakan software payroll dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan penggajian karyawan di perusahaan Anda.

GajiHub merupakan software payroll yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan penggajian karyawan.

Jadi, Anda bisa memberikan gaji yang layak karena pengelolaan penggajian yang telah tepat dan menghindari terjadinya underpaid.

Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.