Ada berbagai metode dalam melakukan rekrutmen, salah satunya adalah mass hiring. Mass hiring atau perekrutan massal merupakan praktek perekrutan yang dilakukan secara massal atau dalam jumlah besar di waktu yang bersamaan.
Metode ini dipilih untuk mendapatkan karyawan di banyak posisi yang ada di perusahaan. Jadi bisa dikatakan bahwa perekrutan massal ini dilakukan untuk mengisi banyak posisi sekaligus secara bersamaan.
Sebagai metode yang berbeda dengan perekrutan tradisional, mass hiring ini pastinya memiliki tantangannya sendiri. Termasuk memiliki manfaat yang bisa didapatkan perusahaan.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai mass hiring mulai dari pengertian, tantangan, manfaat, hingga cara melakukannya. Anda bisa menyimak penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa yang Dimaksud dengan Mass Hiring?
Mass hiring atau perekrutan massal adalah praktik perekrutan karyawan dalam jumlah besar dalam jangka waktu yang singkat. Berbeda dengan proses rekrutmen tradisional, perekrutan massal atau massal melibatkan proses menarik, mengkualifikasi, dan orientasi karyawan dalam jumlah besar dalam satu waktu.
Meskipun semua jenis perekrutan memperhatikan waktu untuk mengisi dan waktu untuk mempekerjakan, perekrutan massal memfokuskan perhatian khusus pada metrik ini. Strategi perekrutan massal banyak digunakan ketika perusahaan berkembang pesat atau membutuhkan banyak karyawan sekaligus.
Dalam teknik ini, perekrut umumnya fokus pada otomatisasi, kecepatan perekrutan, dan efisiensi.
Perekrutan massal adalah proses yang digunakan perusahaan untuk merekrut sekelompok besar individu dengan cepat untuk banyak posisi terbuka. Industri umum yang menggunakan teknik perekrutan massal termasuk perhotelan, ritel, pergudangan, dan pengiriman, di mana jumlah posisi terbuka dapat berkisar dari 50 untuk perusahaan kecil hingga ribuan jika perusahaannya sangat besar.
Banyak perusahaan melakukan perekrutan massal untuk situasi seperti perekrutan musiman, pembukaan toko baru, atau pertumbuhan yang cepat dalam sebuah organisasi.
Baca Juga: Apa itu Open Hiring? Berikut Kelebihan dan Kekurangannya
Apa Saja Tantangan dalam Mass Hiring?
Ketika merekrut secara massal, perusahaan dapat menghadapi dua tantangan potensial:
- Kualitas karyawan yang dikompromikan
- Pengalaman kandidat yang buruk
Tantangan lain dari perekrutan massal adalah:
1. Keterbatasan Waktu
Rekrutmen massal menghabiskan banyak waktu. Proses seperti pencarian dan penyaringan kandidat membutuhkan banyak waktu dan sumber daya dan menekan tim perekrutan Anda.
2. Daya Tarik Talenta Berbakat
Jika iklan lowongan kerja tidak dilakukan dengan benar atau tidak dipromosikan di platform yang tepat, maka penarikan talenta berbakat akan gagal. Kegagalan untuk mendapatkan pelamar yang memenuhi syarat akan menunda seluruh proses perekrutan.
Ketika merekrut dalam jumlah besar, perusahaan juga kehilangan kesempatan untuk menemukan kandidat potensial dalam jumlah besar.
3. Keterlibatan Kandidat
Ini adalah salah satu tantangan signifikan dalam perekrutan massal. Ketika perekrut harus menjangkau dan berkomunikasi dengan banyak orang, sangat wajar untuk mengorbankan keterlibatan yang tepat dengan mereka.
Selain itu, karena penundaan dalam menemukan talenta yang tepat dan waktu yang terbatas, komunikasi dapat menjadi kurang penting selama proses rekrutmen massal.
Baca Juga: Hiring Bias: Arti, Jenis, dan Cara Mencegahnya
Apa Saja Manfaat dari Mass Hiring?
Perekrutan massal atau mass hiring dapat menguntungkan perusahaan Anda dengan memangkas biaya berlebih, meningkatkan proses perekrutan, dan membantu membangun nama dan reputasi perusahaan Anda. Manfaatnya meliputi:
- Pengurangan Biaya: Perekrutan massal membantu menghilangkan biaya administrasi tambahan, biaya iklan dan menurunkan biaya per karyawan baru.
- Pemasaran: Mengiklankan lowongan pekerjaan secara luas dapat berfungsi sebagai strategi pemasaran tidak langsung. Setiap lowongan pekerjaan dapat secara bersamaan memasarkan reputasi perusahaan dengan mencantumkan rincian tentang budaya kerja dan manfaat organisasi, bersama dengan tujuan, nilai atau pernyataan misinya.
- Efisiensi: Manajer perekrutan dapat merekrut lebih banyak karyawan dengan lebih sedikit pekerjaan yang harus dilakukan ketika semua kandidat direkrut melalui format yang sama pada waktu yang sama. Manajer menjadi efisien dengan proses dan kebutuhan posisi.
- Kualitas: Manajer perekrutan juga menjadi mahir dalam menyaring setiap kandidat dan membandingkannya satu sama lain. Hal ini akan menghasilkan kualitas perekrutan yang lebih baik.
Baca Juga: Campus Hiring: Arti, Manfaat, Kekurangan, dan Strateginya
Bagaimana Cara Melakukan Mass Hiring?
Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda melakukan mass hiring atau perekrutan massal untuk perusahaan Anda:
1. Buat rencana perekrutan massal
Mulailah dengan membuat rencana untuk operasi mass hiring Anda. Jika posisi-posisi yang ada tersebar di beberapa departemen, Anda mungkin ingin meminta bantuan manajer perekrutan di dalam departemen-departemen tersebut.
Para manajer ini mungkin memiliki perspektif atau tujuan yang penting bagi kandidat, dan bantuan mereka bisa menjadi sangat penting untuk upaya perekrutan besar-besaran. Anda bisa membuat rencana Anda dengan:
- Menentukan posisi apa saja yang tersedia di perusahaan Anda dan berapa banyak yang perlu Anda isi
- Menganalisis pasar kerja lokal untuk mengevaluasi jenis pemasaran apa yang harus Anda gunakan
- Mengembangkan jadwal perekrutan massal dengan fase-fase yang dapat dicapai
- Membuat anggaran yang jelas
- Mempertimbangkan kapan harus mengiklankan posisi yang tersedia untuk mempertahankan proses perekrutan yang stabil
2. Beriklan menggunakan berbagai sumber
Gunakan berbagai saluran untuk menyebarkan informasi tentang perusahaan Anda dan meningkatkan lamaran yang diterima. Memasang iklan, menerima referensi dari karyawan yang sudah ada, mengadakan acara perekrutan dan bermitra dengan program pelatihan kerja lokal adalah alat yang sukses untuk meningkatkan jangkauan Anda.
Anda juga bisa terhubung dengan kandidat secara online dengan memasang iklan di situs jejaring profesional dan grup pekerjaan media sosial, menyoroti acara perekrutan di halaman web perusahaan Anda dan menggunakan umpan media sosial Anda untuk menulis blog tentang perekrutan massal.
3. Gunakan teknologi untuk menyederhanakan proses Anda
Setelah lowongan pekerjaan dan iklan Anda dipublikasikan, manfaatkan teknologi untuk mengotomatiskan dan mengatur aplikasi dan dokumen Anda di satu tempat. Hal ini dapat mengurangi stres dan memudahkan untuk melihat dan memproses semua lamaran yang memenuhi syarat.
Salah satu cara untuk memusatkan lamaran adalah dengan membuat laman di situs web perusahaan Anda yang mencantumkan semua informasi dan persyaratan rekrutmen dan dapat diakses dari saluran media sosial.
Dan karena mass hiring diharapkan akan menghasilkan banyak lamaran, Anda mungkin ingin mempertimbangkan sistem pelacakan lamaran (ATS) untuk membantu Anda memprioritaskan lamaran yang diinginkan. Perangkat lunak ini bisa mengurangi waktu evaluasi kandidat dengan menyederhanakan proses penyaringan.
Anda bisa memprogram ATS untuk menyaring resume sesuai dengan keahlian yang tercantum di lowongan pekerjaan Anda dan membuat daftar kandidat yang memenuhi syarat.
4. Menyusun wawancara Anda
Minta wawancara dengan kandidat yang sesuai dengan kualifikasi, keahlian dan pengalaman yang dibutuhkan. Siapkan struktur wawancara dan pertanyaan yang bisa Anda gunakan untuk setiap kandidat di posisi yang sama.
Hal ini dapat membantu Anda membandingkan jawaban, kualifikasi, dan bagaimana setiap kandidat cocok dengan perusahaan dan budaya kerjanya.
5. Menindaklanjuti dengan kandidat
Kandidat biasanya berharap untuk mendengar kabar dari perusahaan tempat mereka melamar, jadi penting untuk memberi mereka kabar jika mereka perlu melanjutkan pencarian kerja di tempat lain.
Anda bisa menggunakan teknologi untuk mengotomatiskan email yang memperbarui status lamaran, mengirim pesan penolakan yang sopan atau meminta kesabaran dalam proses lamaran. Anda juga bisa mengirimkan email kepada kandidat yang menjanjikan namun belum diterima dengan memberi tahu mereka bahwa Anda bisa menyimpan lamaran mereka untuk acara perekrutan massal berikutnya.
6. Rencanakan proses pelatihan Anda
Aturlah sistem yang terstruktur untuk orientasi karyawan baru Anda. Mungkin akan sangat membantu jika karyawan baru dikelompokkan ke dalam beberapa kelompok yang diawasi oleh karyawan yang berpengalaman, yang juga berfungsi sebagai pemandu dan sumber daya untuk mengajukan pertanyaan.
Pertimbangkan untuk menetapkan waktu terjadwal untuk memeriksa setiap kelompok untuk mengevaluasi pembelajaran dan penyesuaian mereka terhadap posisi tersebut.
Baca Juga: Hiring Freeze: Penyebab, Dampak, dan Tips untuk Rekruter
Bagaimana Tips Mass Hiring yang Efektif?
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda dalam proses perekrutan massal:
1. Meminta bantuan agen kepegawaian
Salah satu opsi untuk mempercepat proses perekrutan massal adalah dengan menyewa agen perekrutan untuk membantu Anda menemukan kandidat yang memenuhi syarat. Agensi ini mempekerjakan para ahli yang berdedikasi untuk menjawab kebutuhan perusahaan Anda dan mencapai tujuan Anda.
Berkolaborasi dengan agensi juga dapat mengurangi beban kerja Anda, sehingga Anda dapat mengurus tanggung jawab lain selama proses ini. Manfaat lain dari menyewa agen kepegawaian meliputi:
- Akses ke iklan dan promosi pekerjaan profesional
- Teknik penyaringan untuk memastikan hanya kandidat terbaik untuk posisi tertentu
- Waktu perekrutan yang lebih cepat
- Alat dan sumber daya perekrutan tingkat lanjut
2. Pertimbangkan untuk mempekerjakan kembali karyawan sebelumnya
Anda mungkin bisa mengisi posisi musiman dengan menghubungi karyawan sebelumnya yang pernah bekerja pada posisi musiman di perusahaan Anda. Karena pengalaman karyawan ini sebelumnya, mereka sering kali hanya membutuhkan pelatihan terbatas, dan Anda bisa mengalihkan fokus Anda ke karyawan baru.
Mempekerjakan karyawan yang sudah berpengalaman di posisi tersebut juga dapat mengurangi stres karena Anda tahu bahwa mereka dapat terus melakukan pekerjaan dengan baik.
3. Adakan wawancara kelompok
Jika Anda menerima banyak lamaran, Anda bisa mempercepat proses wawancara dengan mengadakan wawancara kelompok. Anda masih bisa mengajukan pertanyaan standar kepada kandidat, namun wawancara kelompok memberi Anda kesempatan untuk membandingkan jawaban mereka selama wawancara.
Anda juga bisa mengamati bagaimana kandidat bertindak dalam suasana kelompok dan mengukur kepercayaan diri, kemampuan komunikasi, dan kesadaran mereka terhadap orang lain.
4. Mintalah umpan balik dari kandidat dan karyawan
Selama dan setelah proses rekrutmen, umpan balik dari kandidat bisa memberi Anda informasi yang berguna atau tips untuk perbaikan. Ini bisa membantu Anda belajar dari kesalahan dan merampingkan operasi perekrutan massal di masa depan.
Anda bisa melakukan ini melalui kotak komentar terbuka, survei email, atau jajak pendapat di media sosial dan situs web perusahaan.
Baca Juga: Hiring Manager: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Wajib Dimiliki
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai mass hiring yang bisa menjadi referensi Anda dalam melakukan perekrutan massal. Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui bahwa mass hiring menjadi salah satu cara perekrutan yang dapat menemukan kandidat untuk berbagai posisi dalam satu kali rekrutmen.
Mass hiring ini cocok digunakan untuk rekrutmen beberapa industri yang membutuhkan banyak tenaga kerja seperti perhotelan, ritel, perkebunan, dan lainnya.
Untuk mendukung perekrutan massal di perusahaan Anda, pastikan Anda mengelola karyawan dengan baik. Gunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Bekerja Sambil Kuliah: Alasan, Keuntungan dan Tipsnya - 25 October 2024
- Manajemen Performa Karyawan: Manfaat dan Tahapannya - 24 October 2024
- At Will Employment: Ini Kelebihan dan Kekurangannya - 23 October 2024