Tahukah Anda bahwa kepuasan kerja dapat meningkatkan produktivitas pekerja dan/atau karyawan di sebuah perusahaan? Menerapkan job leveling menjadi salah satu cara untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan dengan membuat struktur dan budaya kerja yang baik.
Menurut statistik kepuasan kerja, sekitar 79% pekerja di Amerika setuju bahwa budaya perusahaan merupakan faktor penting dalam kepuasan kerja.
Di luar jabatan dan deskripsi pekerjaan, sebagian besar karyawan menginginkan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan perusahaan dari mereka, bagaimana mereka dapat memberikan nilai tambah, jalur hirarki karir mereka, dan langkah-langkah yang perlu mereka ambil untuk mendapatkan promosi atau kenaikan jabatan di perusahaan.
Di sinilah peran job leveling dimana akan memberikan panduan yang jelas mengenai peran dan tanggung jawab karyawan dengan jelas.
Dalam artikel ini, GajiHub akan menjelaskan apa itu job leveling dan bagaimana cara membuatnya. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa Pengertian Job Leveling?
Job leveling atau dalam bahasa Indonesua penyetaraan jabatan, yang juga dikenal sebagai klasifikasi jabatan atau penilaian jabatan, adalah sistem sumber daya manusia yang digunakan untuk:
- Menetapkan tugas dan tanggung jawab pekerjaan
- Menetapkan jalur karier untuk peran tertentu
- Menciptakan level hierarki yang jelas dalam organisasi
Anda dapat menggunakan istilah “job leveling” untuk merujuk pada tindakan mendefinisikan satu peran tertentu di dalam perusahaan, atau tindakan merombak setiap pekerjaan di dalam organisasi untuk mendapatkan definisi pekerjaan yang jelas dan peluang pertumbuhan.
Dalam banyak kasus, perwakilan sumber daya manusia bertanggung jawab untuk mengimplementasikan dan mempertahankan struktur perataan pekerjaan untuk perusahaan.
Job level adalah tentang mengklasifikasikan atau mendefinisikan tanggung jawab/peran pekerjaan dan menetapkan jalur/hirarki karier dalam sebuah organisasi sambil menyatakan dengan jelas manfaat dari setiap tahap. Secara sederhana, ini adalah cara untuk menetapkan nilai tertentu pada peran tertentu dalam organisasi.
Sistem perataan jabatan yang tepat dapat membantu Anda membangun kerangka kerja bisnis atau perusahaan Anda dan meningkatkan produktivitas karena setiap orang tahu apa yang Anda harapkan dari mereka dan apa yang perlu mereka lakukan untuk maju dalam jalur karier mereka.
Selain itu, Anda juga dapat menyertakan struktur gaji yang menunjukkan kisaran gaji untuk setiap level dalam proses penilaian pekerjaan Anda. Dengan cara ini, hal ini dapat memotivasi karyawan untuk mencapai lebih.
Baca Juga: Job Sharing: Pengertian, Cara Kerja, Jenis, dan Tips agar Efektif
Apa Saja Matriks Job Leveling?
Untuk melakukan job leveling dengan baik, Anda perlu mengetahui apa saja matriks dari job leveling ini. Misalnya, pada pekerjaan penulis konten, ada level yang bisa didapatkan ketika mengambil karir di bidang ini.
Apa saja level tersebut? Berikut penjelasan lengkapnya:
Level 1: Magang Penulisan Konten
Gelar ini sering kali tidak disertai tunjangan atau kompensasi. Singkatnya, seorang pemagang adalah orang yang bisa menjadi junior setelah masa percobaan tertentu.
Pekerja magang tidak ditugaskan untuk melakukan hal-hal yang rumit. Sebaliknya, mereka belajar dari orang lain dan menawarkan bantuan dalam tugas-tugas sederhana.
Level 2: Penulis Konten Junior
Level junior datang dengan pengalaman sekitar 1 atau 2 tahun. Untuk jabatan ini, setidaknya satu penguasaan bahasa adalah suatu keharusan.
Seorang penulis junior mendapat tugas dari Pemimpin Konten. Tugas-tugas ini biasanya cukup mendasar dan mudah.
Level 3: Penulis Konten Senior
Level senior dicapai setelah 5 tahun pengalaman. Level ini mensyaratkan kemahiran dalam menulis konten dan mengetahui aspek-aspek seperti SEO dan lead generation.
Penulis senior dapat bekerja secara mandiri, menangani tugas-tugas yang rumit, dan membimbing karyawan tingkat junior.
Baca Juga: Job Evaluation: Arti, Manfaat, Metode, dan Contoh Penerapannya
Level 4: Manajer Pemasaran Konten atau Pemimpin Konten
Jabatan ini memiliki pengalaman minimal 7 tahun. Content Lead adalah perantara antara peran teknis dan teknik. Mereka mengelola orang dan membangun hubungan antara departemen konten dan bagian lain dari struktur organisasi.
Level 5: Kepala Pemasaran Konten
Peran manajerial ini muncul setelah setidaknya 9 atau 10 tahun pengalaman. Kepala pemasaran konten berkomunikasi dengan manajemen eksekutif dan membentuk keseluruhan anggaran dan strategi untuk seluruh departemen konten.
Di sisi lain, kompetensi adalah keterampilan, pengetahuan, kemampuan, perilaku, atau faktor lain yang membantu pemberi kerja membedakan tingkat kinerja karyawan terkait peran dan tanggung jawab pekerjaan mereka.
Contoh kompetensi dapat mencakup keterampilan atau perilaku yang tidak disebutkan di bawah ini:
- Membangun tim
- Kecerdasan emosional
- Resolusi konflik
- Keterampilan komunikasi
- Kemampuan beradaptasi
- Perhatian terhadap detail
- Kepemimpinan yang independen
- Kesadaran situasional, dan sebagainya.
Baca Juga: Job Redesign: Manfaat, Strategi, dan Langkah Melaksanakannya
Mengapa Job Leveling Itu Penting?
Job leveling adalah alat yang berharga bagi banyak organisasi. Ini memberikan beberapa manfaat jangka pendek dan jangka panjang bagi perusahaan yang meluangkan waktu untuk menilai setiap posisi di dalam organisasi dan menyetarakannya dengan tepat:
- Penyelarasan: Dengan struktur job leveling, setiap posisi diselaraskan secara khusus dengan strategi, budaya, dan kebutuhan bisnis perusahaan secara keseluruhan.
- Konsistensi: Setelah setiap pekerjaan diratakan, semua deskripsi pekerjaan dan kesempatan untuk naik jabatan akan memiliki bahasa yang sama dan konsisten.
- Koneksi: Penyamarataan pekerjaan membantu membangun dan mendukung koneksi yang jelas dari satu posisi ke posisi lainnya.
- Berbasis data: Dalam sebagian besar kasus job leveling, keseluruhan struktur organisasi terkait dengan data dan penelitian.
- Penghematan biaya: Karena setiap posisi memiliki deskripsi dan level yang jelas dalam keseluruhan struktur, perekrutan dan perekrutan menjadi lebih mudah dan menghemat biaya dan waktu.
- Keadilan: Sistem penyamarataan jabatan yang transparan dan konsisten memastikan kesetaraan di semua jabatan.
Baca Juga: Job Crafting: Pengertian, Manfaat, dan Cara Memulainya
Bagaimana Cara Membuat Job Leveling?
Bergantung pada ukuran organisasi Anda, penyamarataan jabatan dapat menjadi pekerjaan yang memakan waktu, namun akan membantu organisasi berfungsi lebih lancar secara internal. Gunakan langkah-langkah berikut ini untuk melakukan perataan jabatan untuk organisasi Anda:
1. Membangun tim yang tepat
Penyetaraan jabatan untuk seluruh perusahaan membutuhkan masukan dari banyak pemangku kepentingan.
Bentuklah tim yang terdiri dari pimpinan puncak perusahaan, manajer tingkat menengah, dan perwakilan sumber daya manusia untuk membantu Anda mendeskripsikan setiap peran secara akurat dan mengembangkan kerangka kerja untuk pergerakan di perusahaan.
2. Pertimbangkan organisasi secara keseluruhan
Mulailah meratakan pekerjaan yang sebenarnya dengan melihat organisasi sebagai satu kesatuan. Pertimbangkan berapa banyak “level” yang berbeda yang saat ini ada di perusahaan dan berapa banyak level yang ingin Anda miliki setelah proses perataan pekerjaan.
Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki karyawan tingkat pemula, pemimpin tim, manajer dan pimpinan, namun berharap dapat mengembangkan level antara manajer dan pimpinan untuk mengelola perencanaan dan tanggung jawab tingkat tinggi dengan lebih baik. Tetapkan level-level ini sebelum membahas setiap posisi tertentu.
3. Dekati satu peran pada satu waktu
Lihatlah satu pekerjaan pada satu waktu. Mulailah dengan membuat daftar hal-hal spesifik yang sudah Anda ketahui tentang pekerjaan tersebut, seperti jabatan saat ini, level – jika ada – dan tanggung jawab pekerjaan.
Setelah Anda menetapkan garis dasar untuk posisi tersebut, perbarui jabatan dan levelnya sesuai kebutuhan untuk mencerminkan tujuan dari upaya penyetaraan jabatan Anda dan pastikan tugas-tugas jabatan yang dicantumkan menggunakan jenis bahasa yang sama dengan yang akan Anda gunakan untuk semua deskripsi jabatan lainnya dan secara akurat menggambarkan tugas dan tanggung jawab jabatan tersebut.
4. Membangun koneksi
Setelah Anda menyamakan level setiap posisi dalam perusahaan dengan tepat, lihatlah organisasi sebagai satu kesatuan lagi. Pertimbangkan bagaimana setiap pekerjaan terhubung dengan pekerjaan di atasnya atau di bawahnya.
Buatlah jalur yang jelas dan konsisten menuju pertumbuhan untuk sebanyak mungkin posisi. Tambahkan jalur-jalur ini ke dalam setiap deskripsi pekerjaan.
5. Mintalah umpan balik
Mintalah umpan balik mengenai dokumen penyetaraan jabatan awal Anda dari berbagai pemangku kepentingan internal. Sesuaikan deskripsi pekerjaan, jabatan atau level yang diperlukan untuk mencerminkan setiap posisi dan tujuan perusahaan.
Setelah selesai, bagikan struktur job leveling dengan semua orang di organisasi dan ajukan pertanyaan sesuai kebutuhan.
Baca Juga: Job Insecurity: Arti, Penyebab, Dampak, dan Cara Menguranginya
Apa Saja Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Job Leveling?
Job leveling dapat terlihat berbeda di setiap industri dan perusahaan. Tinjau pertanyaan yang sering diajukan tentang leveling pekerjaan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang praktiknya:
Apa yang dimaksud dengan level-level tingkatan pekerjaan?
Level-level tingkatan pekerjaan biasanya berupa rentang gaji atau langkah-langkah yang membantu menyetarakan gaji di posisi-posisi yang serupa. Dalam banyak kasus, level grade pekerjaan memiliki level gaji dasar dan level gaji tertinggi tertentu, dengan langkah-langkah di antaranya.
Misalnya, jika Level A adalah level kelas pekerjaan terendah perusahaan Anda, Anda dapat mengharapkan semua karyawan pemula berada di suatu tempat dalam kisaran gaji yang ditentukan. Biasanya, tahapan yang disediakan dalam setiap tingkatan mengacu pada pengalaman bertahun-tahun yang dimiliki karyawan, sehingga mereka akan mendapatkan lebih banyak uang per tahapan.
Baca Juga: Job Shadowing: Arti, Manfaat, Hingga Tips Pelaksanaannya
Apa yang dimaksud dengan karyawan yang dinilai?
Karyawan bertingkat adalah karyawan yang bekerja dalam suatu tingkatan kelas pekerjaan. Grade karyawan menggambarkan tingkat pekerjaan mereka dalam organisasi dan gaji spesifik mereka.
Meskipun banyak organisasi menggunakan sistem leveling atau grading jabatan dan gaji, sistem setiap perusahaan dapat sedikit berbeda untuk mengakomodasi kebutuhan perusahaan dan karyawan mereka. Meskipun perusahaan mungkin menggunakan nama yang sama untuk level pekerjaan mereka, kisaran gaji dalam level atau tingkatan tersebut bisa berbeda.
Mengapa pekerjaan dikelompokkan?
Pekerjaan sering kali diberi tingkatan untuk membantu perusahaan dan karyawan di dalamnya memahami bagaimana setiap orang dalam organisasi berkontribusi dan berhubungan satu sama lain.
Grading pekerjaan membantu setiap orang dengan cepat memahami di mana posisi mereka dalam hierarki perusahaan secara keseluruhan, bagaimana perusahaan menentukan gaji mereka dan bagaimana mereka dapat naik jabatan seiring dengan kemajuan karier mereka.
Dalam banyak kasus, perusahaan membuat tingkatan pekerjaan untuk meningkatkan transparansi dan kesetaraan di seluruh organisasi.
Baca Juga: Job Requisition: Arti, Tujuan, Manfaat, Hingga Tips Menulisnya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai job leveling untuk Anda. Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui bahwa job leveling menjadi bagian penting dalam menerapkan jenjang karir yang jelas di perusahaan.
Untuk mendukung penerapan job leveling ini, Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub? Mengapa Anda harus menggunakan GajiHub?
Ini karena dengan GajiHub Anda memudahkan dalam pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. Dengan pengelolaan karyawna yang baik, Anda akan lebih mudah dalam menerapkan jenjang karir di perusahaan Anda.
Jadi tunggu apa lagi, segera daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- 11 Strategi Mempertahankan Karyawan Paling Efektif, Apa Saja? - 28 October 2024
- Menikah Satu Kantor: Ini Aturan dan Tipsnya - 28 October 2024
- Bekerja Sambil Kuliah: Alasan, Keuntungan dan Tipsnya - 25 October 2024