Inisiatif adalah salah satu soft skill yang diharapkan ada pada seorang karyawan.
Ketika perusahaan melakukan proses rekrutmen, biasanya perusahaan akan menilai kemampuan inisiatif ini.
Kandidat yang memiliki kemampuan inisiatif tentu saja akan lebih dipertimbangkan diterima kerja dibandingkan mereka yang tidak memilikinya.
Pada artikel ini GajiHub akan membahas mengenai inisiatif dan cara memiliki sikap inisiatif di tempat kerja.
Untuk lebih lengkapnya mengenai apa itu inisiatif Anda dapat menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:
Apa yang Dimaksud dengan Inisiatif?
Inisiatif adalah kemampuan untuk digunakan menilai suatu situasi dan mengambil tindakan untuk mengatasinya secara mandiri atau tanpa menunggu orang lain memulainya.
Ada berbagai cara untuk menunjukan sikap inisiatif di tempat kerja, seperti menjadi sukarelawan untuk peran kepemimpinan, membantu rekan kerja, dan melakukan curah pendapat untuk membantu perusahaan berkembang
Menunjukkan inisiatif dapat membuat manajer Anda merasa lebih nyaman dengan kemampuan Anda untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Dengan mengambil inisiatif di tempat kerja, Anda juga dapat meningkatkan nilai Anda sebagai karyawan dan memperluas keahlian Anda.
Inisiatif menguraikan bagaimana Anda ingin mencapai tujuan perusahaan.
Misalnya, jika penjual pakaian ingin memperluas basis pelanggannya, inisiatifnya dapat meningkatkan kesadaran merek dengan menggunakan pemasaran media sosial dan iklan bertarget.
Inisiatif strategis dapat terdiri dari beberapa proyek, dan beberapa inisiatif dapat berfungsi bersama untuk mencapai visi Inisiatif bersifat transformatif dan biasanya mengarah pada perubahan positif dalam sebuah organisasi.
Inisiatif sering kali memiliki cakupan yang jelas dan mengatasi masalah kinerja perusahaan.
Sebelum mengimplementasikan inisiatif, pertimbangkan untuk menganalisis proyek yang sedang berjalan untuk menentukan seberapa baik keselarasannya dengan tujuan strategis perusahaan.
Penting juga untuk memiliki tujuan, anggaran, jadwal, dan proses evaluasi inisiatif yang jelas.
Baca Juga: 4 Contoh Analisis SWOT dan Manfaatnya
Apa Tujuan dari Inisiatif?
Memiliki sikap inisiatif khususnya di tempat kerja dilakukan dengan berbagai tujuan.
Berikut tujuan dari sikap inisiatif di tempat kerja:
- Untuk mendapatkan apresiasi di tempat kerja, baik itu diberikan oleh atasan atau rekan kerja Anda;
- Dengan memiliki sikap inisiatif Anda juga memiliki kesempatan untuk naik jabatan dan karir Anda dapat berkembang dengan lebih baik;
- Dengan sikap inisiatif Anda juga dapat lebih mudah dalam melaksanakan tugas Anda, khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan Anda;
Baca Juga: Pengertian Employee Spotlight dan Contohnya
Apa Saja Keterampilan yang Dapat Didukung oleh Inisiatif?
Tahukah Anda, bahwa inisatif bisa mendukung keterampilan lainnya yang dibutuhkan di tempat kerja?
Dengan memiliki kemampuan inisiatif ini, nantinya Anda bisa mendapatkan keterampilan-keterampilan lainnya yang berguna di tempat kerja.
Berikut beberapa keterampilan yang dapat didukung oleh inisiatif:
1. Kepemimpinan
Keterampilan kepemimpinan yang sangat baik sangat penting untuk memandu proyek hingga selesai dan mengimplementasikan inisiatif strategis.
Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mengarahkan tim menuju tujuan bersama.
Hal ini mencakup mengkoordinasikan tugas, menawarkan dukungan, dan mendorong rekan satu tim.
Karena inisiatif mungkin memiliki jangka waktu yang panjang, sangat penting untuk memiliki pemimpin yang memotivasi anggota tim dan mengarahkan fokus mereka.
2. Kemampuan beradaptasi
Kemampuan beradaptasi adalah kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan.
Ketika Anda memiliki kemampuan inisiatif, maka Anda dapat meningkaykan kemampuan Anda untuk beradaptasi dengan lingkungan sekitar.
Ini karena Anda tidak perlu menunggu orang lain untuk memulai sesuatu sehingga mudah bagi Anda untuk beradaptasi.
3. Manajemen risiko
Inisiatif sering kali melibatkan risiko, yang biasanya membutuhkan tindakan yang tepat sasaran.
Risiko mengacu pada perubahan tak terduga yang mungkin terjadi selama proses implementasi.
Ketika seseorang memiliki kemampuan inisiatif, maka seseorang tersebut memiliki manajemen risiko yang lebih baik.
Karena memulai sesuatu secara mandiri artinya berani mengambil risiko di masa depan.
4. Manajemen waktu
Manajemen waktu adalah kemampuan untuk menggunakan waktu dengan baik.
Hal ini mencakup kegiatan perencanaan, mempersiapkan penundaan, dan menjaga tenggat waktu selama proses implementasi.
Ini mungkin juga melibatkan memprioritaskan tugas-tugas tertentu, terutama jika ada batasan waktu.
Baca Juga: Cara Membuat HR Strategy yang Efektif di Tahun Ini
5. Organisasi
Keterampilan organisasi menentukan kualitas untuk menggunakan sumber daya dengan baik.
Sumber daya ini dapat mencakup anggaran, waktu, ruang kerja, tim, dan peralatan.
Seseorang dengan kemampuan inisiatif akan memiliki kemampuan organisasi yang semakin terasah.
Ini biasanya termasuk mengelola sumber daya dan mendokumentasikan proses untuk referensi di masa depan.
6. Pengambilan keputusan
Pengambilan keputusan adalah kemampuan untuk memilih solusi yang efektif di antara berbagai alternatif.
Keterampilan ini dapat bermanfaat untuk berbagai alasan, baik selama proyek atau inisiatif.
Keputusan tentang anggaran, strategi, dan tim adalah hal yang umum saat mengerjakan sebuah proyek.
Setelah berkonsultasi dengan klien dan pemangku kepentingan, penting juga untuk membuat keputusan yang baik tentang jadwal inisiatif, pencapaian, dan metrik evaluasi.
7. Komunikasi
Komunikasi adalah kemampuan untuk memberi dan menerima informasi.
Meskipun keterampilan ini penting di hampir setiap aktivitas bisnis, namun sangat penting saat melakukan sebuah inisiatif.
Tim proyek menggunakan komunikasi verbal dan tertulis untuk memberikan laporan kemajuan kepada para pemangku kepentingan.
Komunikasi yang efektif juga penting untuk menyampaikan pesan inisiatif kepada rekan tim dan mendengarkan umpan balik atau rekomendasi.
Baca Juga: 10 Cara Menumbuhkan Kerja Prestatif di Lingkungan Kerja
Bagaimana Cara Meningkatkan Inisiatif di Tempat Kerja?
Berikut adalah sembilan cara untuk meningkatkan inisiatif di tempat kerja:
1. Bersikaplah proaktif
Bersikap proaktif berarti mengantisipasi apa yang perlu Anda lakukan dan bagaimana melakukan tugas yang diperlukan sebelum atasan Anda menugaskannya.
Kaji kemampuan Anda untuk melakukan tugas tersebut dan apakah Anda perlu mempresentasikan ide Anda kepada atasan Anda terlebih dahulu.
Misalnya, Anda sedang mengerjakan proyek prioritas, dan atasan Anda sedang sakit.
Jika mereka tidak menugaskan tugas yang berhubungan dengan proyek tersebut kepada Anda, Anda bisa memikirkan tugas lain yang bisa dikerjakan saat mereka tidak ada di tempat untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
2. Lampaui ekspektasi kinerja
Sebagai seorang karyawan, melakukan tugas-tugas tertentu dapat membuat atasan Anda puas dengan kinerja Anda.
Berusahalah untuk melampaui ekspektasi ini untuk menunjukkan dedikasi Anda terhadap kesuksesan perusahaan.
Bertujuan untuk melakukan lebih dari apa yang diharapkan oleh atasan Anda juga dapat mendorong orang lain untuk meningkatkan etos kerja mereka.
Misalnya, jika Anda bekerja di industri layanan pelanggan, Anda berinisiatif dengan mendukung karyawan lain selama periode puncak bisnis sebelum Anda mengakhiri shift Anda, atau dengan menyiapkan sumber daya ekstra untuk shift berikutnya untuk meringankan beban kerja mereka.
3. Kembangkan rencana karier
Menentukan tujuan karier dan rencana untuk mencapainya dapat membantu Anda mengidentifikasi cara-cara untuk berinisiatif dalam peran Anda saat ini.
Sebagai contoh, misalkan tujuan karier Anda sebagai sales associate adalah menjadi direktur penjualan.
Mengetahui tujuan jangka panjang ini dapat mendorong Anda untuk menjadi sukarelawan untuk memimpin kampanye penjualan dan mencari cara untuk meningkatkan penjualan di luar tugas utama Anda.
Bekerja untuk mencapai tujuan karier Anda dapat menguntungkan organisasi karena mendorong Anda untuk membangun keterampilan yang dibutuhkan dan mendapatkan pengalaman yang relevan.
4. Bangun kepercayaan diri Anda
Mengevaluasi situasi secara mandiri dan mengambil tindakan mengharuskan Anda untuk percaya diri dengan penilaian Anda, bahkan jika Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan.
Sebagai contoh, misalkan Anda menemukan aspek yang tidak jelas yang Anda anggap sebagai kesalahan saat mengaudit pembukuan perusahaan.
Anda biasanya harus percaya diri dengan alasan Anda untuk mengambil inisiatif dengan mengoreksi kesalahan tersebut atau memberi tahu atasan Anda.
Anda dapat membangun kepercayaan diri Anda dengan menetapkan tujuan yang dapat dicapai dan memotivasi diri Anda untuk mencapainya.
Baca Juga: OKR untuk HR: Arti, Keuntungan, Hingga Contohnya
5. Bersikaplah tegas dan minta umpan balik
Ketika dihadapkan pada situasi yang menantang, tunjukkan inisiatif dengan bersikap tegas dan memilih cara terbaik untuk menyelesaikannya.
Meminta umpan balik juga dapat mengungkap area yang perlu ditingkatkan yang mungkin tidak Anda sadari dari penilaian mandiri.
Sebagai contoh, Anda dapat mengambil inisiatif sebagai perawat dengan meminta umpan balik dari keluarga pasien dan mengikuti wawasan mereka untuk mencegah masalah yang sama dengan pasien lain.
6. Antisipasi dan mencegah masalah di tempat kerja
Anda dapat menunjukkan inisiatif di tempat kerja dengan mengenali masalah sebelum terjadi dan mengatasinya.
Melakukan hal ini dapat membantu mencegah keadaan darurat dan memperbaiki tempat kerja.
Misalnya, Anda dapat memeriksa setiap hidangan yang Anda siapkan sebagai juru masak untuk memastikan kepuasan pelanggan.
Meskipun penting untuk mengambil inisiatif, pertimbangkan untuk mendiskusikan masalah dengan rekan kerja dan atasan Anda untuk mendapatkan lebih banyak wawasan dalam mendekati dan menyelesaikan masalah.
7. Bersiaplah untuk peluang dan kegiatan
Rencanakan pertemuan dan kesempatan untuk menunjukkan bahwa Anda adalah aset berharga bagi perusahaan.
Melakukan hal ini juga dapat meyakinkan manajer Anda bahwa Anda adalah karyawan yang dapat diandalkan dan memposisikan Anda untuk mendapatkan tunjangan karyawan, seperti kenaikan gaji atau promosi.
Sebagai contoh, misalkan Anda bekerja di perusahaan rintisan teknologi.
Anda bisa merencanakan untuk menghadiri konferensi teknologi atau acara networking berikutnya selama liburan dan menarik investor ke perusahaan.
8. Mengidentifikasi peluang perbaikan dan bagikan ide Anda
Berpartisipasi dalam diskusi dan mengungkapkan bagaimana menurut Anda tempat kerja bisa lebih baik adalah cara untuk mengambil inisiatif.
Anda biasanya memiliki ide tentang bagaimana perusahaan dapat berkembang jika Anda percaya diri, mempersiapkan diri dengan baik, dan sadar akan lingkungan kerja Anda.
Bagikan ide-ide Anda dengan berbicara kepada manajer Anda, menjadwalkan pertemuan dengan rekan kerja, dan mendiskusikan kejadian di tempat kerja dengan para pemangku kepentingan saat istirahat.
Misalnya, jika Anda bekerja di industri konstruksi, Anda dapat mengambil inisiatif dengan memberi tahu manajer Anda tentang peralatan baru yang menurut Anda akan meningkatkan proses ekstraksi perusahaan.
Baca Juga: Assessment Karyawan: Manfaat, Jenis, Cara, Alat, dan Tipsnya
Kesimpulan
Itu adalah tadi penjelasan mengenai inisiatif yang dapat menjadi referensi Anda untuk meningkatkan kemampuan inisiatif di tempat kerja.
Inisiatif menjadi kemampuan yang sangat penting dimiliki di tempat kerja, karena seseorang yang memiliki inisiatif dapat memulai sesuatu tanpa harus menunggu orang lain.
Ini juga menjadi tugas dari perusahaan bagaimana caranya mendukung setiap karyawan untuk bisa memberikan inisiatif di tempat kerja.
Misalnya dengan memberikan ruang dan kesempatan bagi karyawan untuk mengemukakan pendapat di tempat kerja.
Selain itu juga dengan melakukan pengelolaan karyawan dengan baik agar setiap karyawan mendapatkan hak mereka dengan baik.
Untuk memudahkan pengelolaan karyawan ini, Anda dapat menggunakan sistem HRIS dari GajiHub.
GajiHub merupakan software HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Deadline Adalah? Ini Cara Menetapkan Deadline yang Realistis - 27 December 2024
- Inisiatif Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Cara Meningkatkan - 27 December 2024
- Rekrutmen Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Tipsnya - 27 December 2024