Apakah Anda pernah mendengar istilah forum group discussion?
Forum group discussion atau yang biasa disingkat FGD merupakan salah satu bentuk penilaian yang dimiliki kandidat karyawan dalam proses rekrutmen.
Di dalam FGD ini nantinya para kandidat akan melakukan diskusi dengan dipandu oleh seorang fasilitator.
Tujuannya adalah untuk melakukan evaluasi wawasan dan pengetahuan dari para kandidat, termasuk di dalamnya mengamati cara para kandidat ini berinteraksi di dalam kelompok.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai forum group discussion mulai dari pengertian, persiapan, dan cara
Apa yang Dimaksud Forum Group Discussion?
Forum group discussion (FGD) merupakan sebuah teknik diskusi kelompok yang digunakan untuk menilai suatu kelompok berdasarkan topik tertentu.
Di dalam proses rekrutmen FGD ini sering digunakan untuk menggali pemahaman yang mendalam yang berkaitan dengan pengetahuan dan isu tertentu, kemampuan komunikasi, hingga kepemimpinan yang dimiliki oleh kandidat karyawan.
Dalam melakukan forum group discussion biasanya kandidat akan memiliki background pendidikan yang sama dan juga mereka melamar untuk posisi yang sama di perusahaan.
Ketika kandidat melakukan FGD, fasilitator akan memimpin dengan cara menyampaikan suatu topik, dimana nantinya kandidat akan menyampaikan fakta, opini, dan gagasan yang mereka miliki mengenai topik tersebut.
FGD ini merupakan bentuk wawancara semi terstruktur dan digunakan untuk menggali pemahaman dan persepsi yang dimiliki oleh kandidat.
Ada berbagai topik yang sering digunakan dalam FGD, namun umumnya fasilitator akan menyampaikan sebuah topik dan memberikan waktu kepada kandidat untuk berdiskusi dan mengutarakan gagasan yang dimiliki oleh masing-masing kandidat.
Baca Juga: Jenis Diskusi dan Tips Diskusi yang Efektif
Apa Tujuan Group Forum Discussion?
Ketika HRD menyelenggarakan FGD, ini pastinya dilakukan bukan tanpa tujuan.
Berikut beberapa tujuan dari diselenggarakan FGD dalam proses rekrutmen karyawan:
1. Untuk Dapat Memahami Perspektif dan Sudut Pandang Kandidat
Tujuan pertama dari adanya FGD adalah perekrut bisa dengan mudah memahami cara berpikir kandidt dan juga memberikan tanggapan mengenai isu yang ada saat ini.
Dalam diskusi kelompok ini, kandidat akan didorong untuk mengungkapkan pendapatnya sesuai dengan nilai, etika dan prinsip kerja yang ada.
2. Melakukan Evaluasi Kemampuan Komunikasi Kandidat
Tujuan kedua dari FGD ini adalah tim rekrutmen dapat melakukan evaluasi kemampuan komunikasi kandidat.
Seperti yang diketahui, kemampuan komunikasi merupakan bagian penting dalam dunia kerja dimana ini akan menentukan efektivitas pekerjaan.
Dengan mengadakan FGD ini, kemampuan ini dapat dilakukan evaluasi.
3. Menilai Kemampuan Kerjasama Tim
Selain melakukan evaluasi kemampuan komunikasi yang dimiliki kandidat, FGD juga akan membantu dalam menilai kemampuan kerjasama tim.
Dengan melakukan FGD ini, kandidat dapat mengetahui seperti apa kerjasama dalam tim yang ada di dunia kerja.
Perusahaan juga membutuhkan karyawan yang dapat melakukan kerjasama tim dan dari FGD ini kemampuan ini akan dinilai oleh tim rekrutmen.
4. Melakukan Identifikasi Kemampuan Kepemimpinan dan Penyelesaian Masalah
Tujuan yang terakhir adalah dengan adanya FGD ini, tim rekrutmen mampu melakukan identifikasi kemampuan kepemimpinan dan penyelesaian masalah.
Perusahaan membutuhkan karyawan yang memiliki kemampuan kepemimpinan dan penyelesaian masalah, dari FGD ini nantinya akan dilihat kandidat yang memiliki kemampuan tersebut.
Baca Juga: Seleksi Tahap Awal: Arti, Teknik, Hingga Langkahnya
Apa Saja Persiapan dalam Forum Group Discussion?
Berikut beberapa persiapan yang dapat dilakukan dalam forum group discussion:
1. Tentukan Tujuan yang Jelas
Perusahaan mengadakan FGD terarah untuk berbagai alasan.
Terkadang, perusahaan ingin memahami bagaimana kandidat memandang berbagai isu yang ada di masyarakat.
Dalam kasus lain, perusahaan ingin menguji bagaimana kandidat calon karyawan menanggapi isu-isu yang ada dan mengevaluasi pemikiran mereka terkait hal tersebut.
Meski kandidat tersebut belum bergabung dengan perusahaan, namun ini akan membantu melihat gambaran jika akhirnya mereka diterima bekerja.
Penting bagi mereka untuk memiliki tujuan yang jelas ketika membuat FGD, karena hal ini membantu membentuk segala sesuatu mulai dari peserta hingga lamanya diskusi dan pertanyaan yang digunakan.
Hal ini juga membantu untuk mempertimbangkan sejak awal format apa yang akan digunakan untuk hasilnya.
2. Membagi Kelompok Peserta
Persiapan yang kedua adalah dengan membagikan kelompok peserta.
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pembagian kelompok ini berdasarkan latar belakang pendidikan yang sama dan juga pekerjaan yang dilamar.
Ini dilakukan untuk memudahkan pembagian materi atau isu yang akan dibahas dalam FGD.
Baca Juga: Rekrutmen Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Tipsnya
3. Siapkan Materi
Selanjutnya adalah dengan menyiapkan materi apa yang akan menjadi topik pembahasan dalam FGD.
Memilih materi ini juga tidak bisa dilakukan asal karena akan digunakan untuk menilai bagaimana kandidat akan berpikir kritis.
Tim rekrutmen dapat saling berdiskusi untuk menentukan materi yang sesuai dan membagikannya kepada para peserta FGD.
4. Siapkan Ukuran Penilaian
Selain menyiapkan materi atau isu apa saja yang akan dibahas dalam FGD, penting juga untuk menyiapkan ukuran dari penilaian FGD.
Menyiapkan ukruan penilaian ini sangat penting karena akan menjadi gambaran apa saja yang akan dinilai dan bagian-bagiannya.
Ini juga akan menentukan kandidat terbaik yang akan mengisi posisi di perusahaan.
Baca Juga: 7 Software Rekrutmen Karyawan, Manfaat, dan Fitur Pentingnya
Apa Saja Tahapan dalam Forum Group Discussion?
Dalam membuat FGD ada tahapan yang harus dilakukan, yaitu:
1. Pilih Moderator
Tahapan yang pertama adalah memilih moderator yang akan memimpin FGD.
Moderator ini selain memimpin, moderator juga akan membagi materi kepada para peserta dan memastikan FGD ini berjalan dengan efektif dan efisien.
2. Bentuk Tim
Tahapan yang kedua adalah dengan membentuk tim FGD dimana dengan pembagian tim ini nantinya kandidat akan membentuk kelompok diskusi.
Tim rekrutmen dapat membagi tim ini berdasarkan latar belakang pendidikan yang sama dan juga pekerjaan yang dilamar yang sama.
Ini akan memudahkan kandidat dalam memberikan pendapat dalam FGD dan juga memudahkan tim rekrutmen dalam memberikan penilaian, karena mereka dari latar belakang pendidikan yang sama dan untuk mengisi posisi yang sama.
3. Siapkan Fasilitas
Setelah membentuk tim FGD, selanjutnya adalah menyiapkan fasilitas yang ada.
Fasilitas ini akan mendukung kandidat dalam melakukan FGD dan mendukung kelancaran sehingga perusahaan bisa mendapatkan kandidat terbaik yang akan mengisi posisi di perusahaan.
Baca Juga: Contoh SOP Rekrutmen, Komponen Penting, dan Cara Membuat
4. Sesuaikan Jumlah Peserta
Tahapan selanjutnya adalah dengan menyesuaikan jumlah peserta yang ada.
Jumlah peserta ini harus disesuaikan untuk mendukung efektivitas dan efisiensi dari FGD yang dilakukan.
5. Susun Pertanyaan yang Sesuai
Setelah menentukan jumlah peserta dalam FGD, selanjutnya adalah menyusun pertanyaan yang sesuai.
Pertanyaan ini haruslah berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar oleh peserta dan harus relevan dengan isu-isu yang ada sata ini.
Ini juga akan menentukan penilaian yang diukur dalam FGD, jadi penting untuk menyusun pertanyaan ini dengan tepat.
6. Laksanakan FGD
Selanjutnya adalah melaksanakan FGD yang akan dipimpin oleh moderator.
Pelaksanaan FGD akan dipantau oleh tim rekrutmen dan tim rekrutmen juga akan memberikan penilaian.
Baca Juga: Cara Efektif Melakukan Rekrutmen dan Strateginya
Bagaimana Cara Memaksimalkan Forum Group Discussion?
Untuk memaksimalkan FGD, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan, yakni:
1. Tentukan Berapa Jumlah Peserta
Cara memaksimalkan FGD adalah dengan menentukan jumlah peserta.
Jumlah peserta yang banyak nyatanya tidak menunjukan efektivitas dari FGD ini dan semakin sedikit bukan berarti semakin baik.
Semuanya harus disesuaikan dengan tujuan yang ingin dicapai.
2. Pastikan Semua Persiapan Dilakukan dengan Matang
Sebelum melaksanakan FGD, pastikan semua persiapannya sudah dilakukan dengan matang.
Jika memang diperlukan Anda bisa melakukan briefing kepada tim rekrutmen dan juga moderator yang dipilih.
Ini dilakukan untuk memperlancar kegiatan dan perusahaan bisa mencapai tujuan yang ingin dicapai dalam FGD ini.
Baca Juga: 13 Cara Menghemat Biaya Rekrutmen untuk Bisnis Anda
Apa Saja yang Dinilai dalam Forum Group Discussion?
Lalu apa saja yang dinilai dalam FGD ini? Berikut jawabannya:
1. Kemampuan dalam Komunikasi
Dalam FGD tim rekrutmen ingin menilai kemampuan komunikasi kandidat.
Seperti yang diketahui, kemampuan komunikasi ini sangatlah penting karena akan menentukan bagaimana kandidat nantinya akan bekerja.
2. Pemahaman Tentang Suatu Topik
Penilaian yang kedua adalah berkaitan dengan pemahaman kandidat terhadap suatu topik yang diberikan.
Dalam FGD, nantinya tim rekrutmen sudah menyiapkan topik diskusi dan akan disampaikan kepada peserta melalui moderator.
Dari topik yang diberikan ini, tim rekrutmen akan menilai pemahaman yang dimiliki oleh kandidat mengenai topik tersebut.
Baca Juga: Tantangan Rekrutmen Tradisional dan Solusinya Terbaiknya
3. Kemampuan Berpikir Kritis dan Analisis
Kemampuan berpikir kritis dan analisis menjadi bagian yang sangat penting dan tim rekrutmen dapat menilai kemampuan berpikir kritis dan analisis ini melalui FGD.
Kemampuan ini berupa kemampuan dalam menganalisis informasi yang masuk, bagaimana kandidat mengidentifikasi masalah, hingga bagaimana mereka dapat menawarkan solusi yang efektif.
Di sini tim rekrutmen dapat memperhatikan bagaimana cara berpikir mereka dan bagaimana kandidat dapat mengintegrasi berbagai sudut pandang ke dalam sebuah solusi.
4. Kreativitas dan Inisiatif yang Dimiliki
Untuk menyelesaikan suatu masalah, kenyataannya membutuhkan kreativitas dan inisiatif.
Dari forum group discussion ini tim rekrutmen akan menilai kreativitas dan inisiatif yang dimiliki oleh kandidat.
Tim rekrutmen menyukai kandidat yang bisa memberikan kreativitas dan inisiatif dalam menyelesaikan masalah, misalnya adalah dengan memberikan ide dan pemikiran yang out of the box.
5. Kemampuan Kerjasama Tim
Penilaian yang terakhir adalah kemampuan kerjasama tim, dimana ini memegang peranan yang sangat penting.
Tanpa kejasama yang baik di dalam tim, permasalahan yang ada dalam pekerjaan tidak akan bisa diselesaikan secara efektif.
Dengan adanya FGD ini, tim rekrutmen mampu akan menilai kerjasama tim dan menentukan kandidat terbaik yang bisa memenuhi kriteria ini.
Baca Juga: 10 Manfaat AI dalam Rekrutmen Ini Wajib Anda Ketahui
Kesimpulan
Itulah penjelasan lengkap mengenai forum group discussion yang dapat menjadi referensi Anda dalam menyelenggarakan FGD ini.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa forum group discussion menjadi bagian penting dimana tim rekrutmen dapat melakukan penilaian sehingga bisa memilih kandidat terbaik.
Seperti yang diketahui, perusahaan membutuhkan talenta terbaik dan FGD adalah salah satu cara untuk menemukan kandidat terbaik tersebut.
Selain dengan melakukan forum group discussion, pastikan juga Anda melakukan pengelolaan karyawan dengan baik untuk mendukung talenta yang ada di perusahaan Anda.
Pengelolaan karyawan ini menjadi bagian penting yang akan mendukung kemajuan perusahaan Anda.
Gunakan sistem HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- KPI Tree: Pengertian, Manfaat, Cara Membuat, dan Contohnya - 28 March 2025
- Sertifikat Pelatihan Kerja: Fungsi, Cara Mendapatkan, dan Contohnya - 27 March 2025
- Absensi Ceklok: Ini Kelebihan dan Kekurangannya - 27 March 2025