Melakukan penggajian secara manual dalam bisnis retail memiliki risiko yang cukup tinggi dan dapat menyebabkan kesalahan dalam prosesnya.
Proses penggajian yang dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan keterlambatan pembayaran, ketidakpuasan karyawan, hingga sanksi administratif dari pihak berwenang.
Oleh karena itu, penggunan aplikasi payroll khusus untuk bisnis retail menjadi solusi penting dalam memastikan proses pengelolaan gaji berjalan lebih teratur, akurat, dan efisien.
Aplikasi ini memungkinkan business owner, manajer toko, dan juga tim HR untuk menghitung jam kerja, upah, lembur, komisi, tip, serta kewajiban pajak secara otomatis dan tepat waktu.
Dengan sistem yang saling terintegrasi, alur mulai dari pencatatan kehadiran hingga pembayaran gaji dapat berjalan lancar.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas pentingnya aplikasi payroll untuk bisnis retail, rekomendasi terbaik, dan tips memilihnya.
Mengapa Bisnis Retail Perlu Menggunakan Aplikasi Payroll Retail?
Dalam bisnis retail, pengelolaan HR bukan hanya soal mengelola jadwal kerja, tetapi juga memastikan proses penggajian berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai ketentuan.
Oleh karena itu, penggunaan aplikasi payroll menjadi kebutuhan penting bagi pelaku usaha di bidang ini.
Berikut beberapa alasan mengapa aplikasi payroll sangat dibutuhkan dalam operasional bisnis retail:
1. Menyederhanakan Proses Penggajian dan Administrasi Karyawan
Dengan banyaknya karyawan yang bekerja dalam sistem shift, kerja part-time, maupun penuh waktu, proses penggajian bisa menjadi rumit jika dilakukan secara manual.
Aplikasi payroll membantu menyederhanakan proses ini dengan mencatat data jam kerja, lembur, potongan, serta tunjangan secara otomatis, sehingga perhitungan gaji menjadi lebih cepat, akurat, dan transparan.
2. Mengatur Waktu Kerja dan Kehadiran Secara Efisien
Aplikasi payroll umumnya dilengkapi fitur absensi digital yang memungkinkan karyawan melakukan clock in dan clock out melalui perangkat tertentu.
Data kehadiran tersebut langsung terintegrasi dengan sistem payroll, sehingga risiko kesalahan pencatatan atau manipulasi data dapat diminimalisasi.
Baca Juga: Kalkulator Lembur 6 Hari Gratis dan Cara Menghitungnya
3. Mengurangi Risiko Kesalahan Penggajian
Kesalahan dalam proses penggajian dapat berdampak pada kepuasan karyawan dan meningkatkan potensi turnover.
Dengan aplikasi payroll, sistem akan secara otomatis memeriksa ketidaksesuaian data dan membantu memastikan setiap karyawan menerima haknya secara tepat waktu dan sesuai ketentuan.
4. Memudahkan Pengelolaan Data Pajak dan Kepatuhan
Bisnis ritel harus patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku.
Aplikasi payroll menyediakan fitur untuk mengelola laporan pajak, data formulir karyawan, serta pelaporan ke instansi terkait secara tepat waktu dan akurat, sehingga memudahkan pemilik usaha memenuhi kewajiban administrasi.
Baca Juga: Kalkulator Lembur 5 Hari Gratis dan Cara Menghitungnya
5. Menyediakan Akses Mandiri untuk Karyawan
Beberapa aplikasi payroll menyediakan fitur employee self-service (ESS), di mana mereka dapat melihat slip gaji, benefit, atau mengajukan cuti melalui aplikasi.
Hal ini meningkatkan transparansi dan memberikan kemudahan bagi karyawan dalam mengakses data pribadi mereka kapan saja.
6. Mendukung Pengembangan Karyawan
Selain fungsi penggajian, beberapa aplikasi payroll terintegrasi dengan fitur manajemen pelatihan atau pengembangan karyawan.
Hal ini bermanfaat untuk meningkatkan keterampilan dan peluang karier karyawan di lingkungan kerja yang dinamis seperti ritel.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Rumah Sakit dan Tips Memilihnya
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi Payroll Retail Terbaik?
Untuk mempermudah Anda dalam memilih aplikasi payroll secara tepat, berikut rekomendasinya:
1. GajiHub
Gajihub adalah aplikasi payroll retail lokal yang dirancang untuk memudahkan tim HR mengelola seluruh komponen gaji secara otomatis dan akurat, termasuk gaji pokok, bonus, tunjangan, BPJS, hingga PPh 21.
Aplikasi ini cocok untuk industri retail yang memiliki banyak cabang dan sistem kerja shift, karena GajiHub menyediakan fitur absensi berbasis GPS dan juga selfie.
GajiHub juga terintegrasi dengan sistem akuntansi Kledo untuk memudahkan proses pencatatan gaji dan kasbon.
Fitur Utama:
- Payroll otomatis (gaji, bonus, potongan)
- Perhitungan PPh 21 dan BPJS
- Manajemen shift dan absensi GPS/selfie
- Employee self service
- Kasbon dan reimbursement
- Integrasi akuntansi dengan Kledo
- Dashboard analitik dan pelaporan
Harga:
Mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan, uji coba gratis 14 hari
2. Zenefits
Zenefits adalah aplikasi payroll yang dapat mengotomatisasi proses penggajian, tunjangan, hingga laporan pajak.
Sistem payroll-nya fleksibel dan terintegrasi langsung dengan data kehadiran dan benefit, cocok untuk bisnis retail yang ingin sistemnya ringkas dan efisien.
Fitur Utama:
- Payroll otomatis dan digital payslip
- Integrasi dengan benefit dan jam kerja
- Self service karyawan dan mobile app
- Kepatuhan regulasi dan pelaporan pajak
Harga:
Mulai dari $8 per bulan.
3. Workday
Workday merupakan platform berbasis cloud yang menyediakan sistem manajemen SDM serta sistem akuntansi yang saling terintegrasi.
Dengan fitur payroll-nya, Anda dapat mengelola gaji secara otomatis, termasuk compensation planning, pelacakan lembur, hingga pengawasan pajak dan cuti karyawan.
Software ini cocok untuk industri retail berskala besar yang membutuhkan efisiensi tinggi dan kontrol penuh atas data karyawan.
Fitur Utama:
- Pengawasan dan pelaporan payroll
- Manajemen kompensasi dan tunjangan
- Pelacakan cuti & kehadiran
- Perencanaan tenaga kerja
- Analisis SDM berbasis data
Harga:
Disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: 9 Masalah HR dan Payroll di Industri Retail serta Tips Mengatasi
4. Dayforce
Dayforce menawarkan solusi HR lengkap dengan sistem penggajian global dan kemampuan analitik tenaga kerja berbasis AI.
Aplikasi payroll retail ini mendukung pembayaran on-demand dan penyesuaian otomatis sesuai jam kerja, bonus, serta aturan pajak yang berlaku.
Fitur Utama:
- Payroll global & pembayaran on-demand
- Pelacakan jam kerja & lembur
- Pengelolaan kinerja & kompensasi
- Analitik AI untuk SDM
- Onboarding dan integrasi benefit
Harga:
Disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
5. PeopleHR
Rekomendasi aplikasi payroll retail berikutnya adalah PeopleHR.
Software berbasis cloud ini membantu bisnis retail untuk mengelola payroll secara otomatis, melacak absensi, dan manajemen performa karyawan.
Cocok untuk bisnis retail skala kecil hingga menengah yang butuh sistem ringkas tapi tetap powerfull.
Fitur Utama:
- Payroll dan pelacakan jam kerja
- Manajemen performa & laporan SDM
- Self service karyawan
- Alur kerja kustom
- Aplikasi mobile
Harga:
$3–$7 per karyawan per bulan.
6. Ultimate Kronos Group (UKG)
UKG adalah aplikasi yang dikenal luas di industri retail karena kemampuannya dalam mengelola payroll dalam skala besar.
Fitur penggajian yang dimilikinya juga terintegrasi dengan manajemen benefit, jam kerja, dan kinerja karyawan.
Fitur Utama:
- Payroll dan administrasi benefit
- Manajemen kinerja dan kompensasi
- Time tracking dan manajemen shift
- Talent acquisition
- Employee engagement & HR analytics
Harga:
$26–$37 per karyawan per bulan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Hotel Terbaik
7. Employment Hero
Employment Hero mendukung pengelolaan payroll yang otomatis, akurat, dan mudah dikontrol.
Software ini cocok untuk toko retail yang ingin mengurangi beban administratif HR seperti slip gaji, cuti, dan manajemen tugas.
Fitur Utama:
- Payroll otomatis dan timesheet digital
- Penilaian performa & alur kerja HR
- Perekrutan, onboarding & compliance
- Dashboard analitik tenaga kerja
Harga:
- Paket Gratis
- Paket Standar: $6/bulan
- Paket Premium: $9/bulan
8. EasyHR
EasyHR cocok untuk bisnis retail yang membutuhkan sistem payroll otomatis, mulai dari slip gaji, pajak, hingga cuti.
Aplikasi payroll retail ini juga memiliki fitur pelacakan absensi yang akurat untuk mendukung operasional toko.
Fitur Utama:
- Payroll otomatis & potongan pajak
- Slip gaji digital
- Pelacakan waktu masuk/keluar
- Manajemen cuti & hari libur nasional
- Perhitungan lembur dan kenaikan gaji
- Self service karyawan
Harga:
Mulai dari $ 69 setiap bulannya.
9. BambooHR
BambooHR dikenal karena fleksibilitasnya dalam mengelola HR dan penggajian.
Sistem payroll-nya sudah terintegrasi dengan sistem cuti dan pelacakan waktu, cocok untuk industri retail dengan karyawan shift.
Fitur Utama:
- Payroll otomatis dan pelacakan jam kerja
- Self service karyawan dan mobile app
- Onboarding dan data SDM terpusat
- Manajemen cuti dan absensi
- Penilaian kinerja
Harga:
Mulai dari $99/bulan untuk 12 karyawan.
10. HappyHR
HappyHR dirancang untuk memudahkan bisnis retail mengelola gaji dan kinerja karyawan.
Dengan fitur payroll yang dimilikinya, Anda dapat menghitung lembur karyawan, mengelola cuti, hingga analisis data SDM secara menyeluruh.
Fitur Utama:
- Manajemen payroll & slip gaji
- Time tracking dan absensi
- Penilaian performa & kompensasi
- Kepatuhan hukum ketenagakerjaan
- Dashboard HR terintegrasi
Harga:
Mulai dari $6 per bulan.
Baca Juga: 15 Fitur yang Harus Dimiliki Software Payroll dan Tips Memilihnya
Bagaimana Tips Memilih Aplikasi Payroll untuk Bisnis Retail?
Agar proses penggajian di bisnis retail menjadi lebih mudah, cepat, dan minim kesalahan, pastikan aplikasi payroll yang Anda pilih memiliki fitur berikut:
1. Terintegrasi dengan Fitur Absensi (Time Tracking)
Pastikan aplikasi payroll Anda bisa langsung terhubung dengan sistem absensi karyawan.
Dengan begitu, data jam kerja, lembur, waktu istirahat, dan cuti bisa otomatis masuk ke payroll tanpa perlu input manual.
2. Mendukung Perhitungan Komisi dan Tip
Jika karyawan Anda menerima komisi atau tip, pilih software payroll yang bisa mencatat dan menghitungnya secara otomatis.
Hal ini penting agar pembayaran gaji tetap akurat dan sesuai aturan.
3. Bisa Mengelola Data Pajak Secara Digital
Gunakan aplikasi yang memungkinkan karyawan mengisi dan menandatangani dokumen pajak secara online saat proses onboarding.
Data tersebut nantinya langsung tersimpan di sistem payroll, jadi lebih praktis dan aman.
Baca Juga: Software Payroll Online vs Offline, Lebih Baik Mana?
4. Fitur Kepatuhan & Pelaporan Pajak Otomatis
Pilih software yang membantu Anda patuh terhadap aturan ketenagakerjaan dan bisa mengurus pelaporan pajak secara otomatis.
Anda tak perlu lagi repot mengingat tenggat waktu atau mengurus formulir manual.
5. Dilengkapi Fitur Jadwal Kerja Karyawan
Aplikasi payroll yang sudah dilengkapi fitur penjadwalan memudahkan Anda menyusun shift kerja, memantau kehadiran, dan memastikan semua jam kerja karyawan langsung masuk ke sistem payroll.
6. Akses Mudah Lewat Aplikasi Mobile
Terakhir, pastikan aplikasi yang Anda pilih bisa diakses dari mana saja, baik lewat komputer, tablet, maupun smartphone.
Dengan begitu, Anda tetap bisa mengecek payroll, jadwal kerja, dan data karyawan kapan pun dan di mana saja.
Baca Juga: 11 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Absensi dan Manfaatnya
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa penggunaan aplikasi payroll dapat membantu bisnis retail untuk menjaga kelancaran operasional.
Dengan berbagai tantangan seperti sistem shift, komisi, tip, hingga turnover karyawan yang tinggi, aplikasi payroll membantu memastikan proses penggajian berjalan lebih cepat, akurat, dan sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Jika saat ini Anda membutuhkan aplikasi payroll yang mudah digunakan, Anda dapat memilih GajiHub.
Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengelola absensi, jadwal kerja, penggajian, hingga pelaporan pajak dalam satu platform praktis dan hemat waktu.
Yuk, coba GajiHub sekarang juga dengan klik tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Retail dan Tips Memilihnya - 9 July 2025
- Sudah Lolos Verifikasi Tapi BSU Belum Cair? Ini Penyebabnya! - 9 July 2025
- Kalkulator Lembur 6 Hari Gratis dan Cara Menghitungnya - 7 July 2025