Perbedaan Divisi dan Departemen, Apa Saja?

Sebelum Anda membuat struktur organisasi, penting bagi Anda untuk memahami apa perbedaan divisi dan departemen. Mungkin banyak dari Anda yang menganggap divisi dan departemen ini dua hal yang sama, padahal keduanya adalah berbeda.

Keduanya memang sama-sama menjadi bagian dari perusahaan, tetapi ada di posisi yang berbeda antara divisi dengan departemen ini.

Lalu apa sebenarnya divisi dan departemen ini? Apa perbedaan antara divisi dan departemen ini?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai perbedaan divisi dan departemen. Untuk lebih lengkapnya mengenai perbedaan divisi dan departemen ini, Anda dapat menyimaknya di bawah ini:

Daftar isi show

Apa Pengertian dari Divisi?

Divisi mengacu pada unit bisnis yang berfungsi di bawah organisasi yang lebih besar yang beroperasi seperti perusahaan dimana berbeda dengan tujuan, tanggung jawab, dan strategi individu. Meskipun unit-unit ini mungkin tidak memiliki badan hukum yang terpisah, mereka menikmati tingkat kebebasan tertentu dalam pengambilan keputusan.

Divisi ini sering menjadi bagian dari strategi ekspansi perusahaan. Seiring pertumbuhan perusahaan, muncul kebutuhan untuk membentuk unit terpisah untuk menangani beragam lini produk atau layanan, wilayah geografis atau pasar, atau fungsi bisnis.

Dari sinilah muncul divisi di dalam sebuah perusahaan.

Apa Pengertian dari Departemen?

Departemen adalah divisi dalam bisnis yang berspesialisasi dalam menawarkan layanan tertentu yang berkontribusi pada fungsionalitas bisnis secara keseluruhan. Setiap departemen dalam bisnis memiliki peran yang unik dan terspesialisasi serta beroperasi di bawah struktur organisasi yang ditetapkan oleh pemilik bisnis.

Apakah bisnis tersebut adalah bisnis yang menjual barang, membuat produk, atau memproduksi bahan, bisnis tersebut selalu memiliki beberapa jenis struktur yang memungkinkan departemen untuk beroperasi.

Dalam beberapa kasus, sebuah bisnis dapat menggabungkan dua departemen yang berbeda menjadi satu departemen yang lebih besar dan kohesif dalam upaya menghemat waktu, merampingkan proses, meningkatkan sumber daya, dan menciptakan efisiensi sebanyak mungkin.

Sebagai contoh, sebuah bisnis dapat menggabungkan departemen akuntansi dan keuangan menjadi satu departemen akuntansi dan keuangan yang lebih besar, karena kedua departemen tersebut memiliki tugas yang sama dan pada akhirnya memiliki tujuan yang sama.

Meskipun hal ini tidak mengurangi pentingnya tugas-tugas unik yang dilakukan oleh departemen akuntansi dan keuangan, hal ini memungkinkan pembagian sumber daya di antara dua departemen yang sebelumnya independen.

Apa Perbedaan Divisi dan Departemen dalam Perusahaan?

Meski sama-sama menjadi bagian dari perusahaan, divisi dan departemen ini adalah dua hal yang berbeda. Lalu apa perbedaan antara divisi dan departemen ini?

Perbedaan dari keduanya adalah dalam hal ukurannya. Departemen memiliki ukuran yang lebih besar dimana biasanya di dalam departemen biasanya diisi oleh beberapa divisi. Tidak hanya itu, biasanya departemen juga memiliki tugas yang lebih spesifik dibandingkan dengan divisi.

Istilah departemen ini biasanya sering digunakan untuk beberapa hal ini:

Kementerian yang ada di dalam pemerintahan
Bagian dari perusahaan atau organisasi
Pembagian sebuah negara dan juga subdivisi
Departemen store

Apa Saja Jenis-Jenis Divisi?

Divisi ini sering ditemukan pada organisasi yang menggunakan struktur organisasi fungsional yang membagi susunan dalam organisasi berdasarkan fungsi masing-masing. Sesuai dengan fungsi yang dimilikinya, divisi dibagi menjadi 5 jenis, apa saja?

Divisi pemasaran, dimana memiliki tugas untuk mempromosikan dan bertanggung jawab terhadap penjualan produk atau jasa yang dimiliki perusahaan.
Divisi HRD atau personalia, yang bertanggung jawab terhadap SDM di dalam perusahaan.
Divisi produksi, yang memiliki tugas memproduksi produk atau jasa.
Divisi pembelajaran
Divisi umum

Apa Saja Jenis-Jenis Departemen?

Tidak hanya dalam divisi, departemen juga memiliki beberapa jenis, apa saja?

1. Sumber daya manusia

Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menangani semua aspek siklus hidup karyawan bisnis, termasuk perekrutan, perekrutan, dan menawarkan bantuan untuk masalah apa pun yang mungkin mereka alami selama bekerja.

Departemen ini berfokus untuk membantu semua personel bisnis dalam hal pelatihan, pengembangan, kompensasi, hubungan, tunjangan, dan kepatuhan hukum. Biasanya, departemen sumber daya manusia dalam sebuah bisnis melakukan hal-hal berikut:

Merekrut anggota staf
Menyimpan catatan karyawan
Mengamankan tunjangan bagi karyawan
Melatih anggota staf
Mengawasi administrasi tunjangan
Menciptakan prakarsa kesehatan karyawan
Memastikan bisnis mematuhi aturan dan pedoman hukum
Melakukan riset pasar SDM
Merencanakan program keterlibatan dan penghargaan karyawan
Memfasilitasi tinjauan kinerja karyawan
Mengawasi keselamatan tenaga kerja
Membuat kebijakan bisnis
Melakukan proses orientasi
Membentuk dan memelihara hubungan dengan perusahaan asuransi

2. Departemen manajemen operasi

Departemen manajemen operasi dari sebuah bisnis menangani pengawasan perencanaan, organisasi, produksi, dan manufaktur dalam sebuah bisnis. Departemen ini terutama berfokus pada penyampaian program, produk atau layanan dan menekankan tujuan akhir sebagai tugas yang paling penting. Biasanya, departemen manajemen operasi dalam sebuah bisnis melakukan hal-hal berikut:

Menciptakan strategi untuk meningkatkan kinerja operasi
Membantu departemen sumber daya manusia dalam perekrutan
Mencari peluang di mana bisnis dapat berpartisipasi
Mengembangkan kebijakan atau pedoman untuk bisnis
Menciptakan dan mempromosikan budaya perusahaan
Mengawasi rencana bisnis
Menciptakan tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk operasi
Memantau kepatuhan bisnis terhadap aturan dan pedoman hukum
Meneliti pasar untuk mendapatkan ide untuk pertumbuhan atau pengembangan
Mengawasi audit bisnis
Mendukung komunikasi antara manajemen, anggota staf, dan departemen lain
Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan bisnis, jika ada
Mengadakan pertemuan dengan dewan direksi bisnis, jika ada, untuk membahas
rencana bisnis

3. Departemen teknologi informasi

Departemen teknologi informasi, umumnya disebut sebagai departemen TI, berfungsi untuk memastikan bahwa jaringan komputer dan teknologi lain dalam bisnis beroperasi dengan benar.

Departemen TI berfokus pada pemeliharaan infrastruktur komputer, memegang tata kelola atas seluruh penggunaan teknologi bisnis dan memastikan fungsionalitas semua sistem yang digunakan. Biasanya, departemen teknologi informasi dalam sebuah bisnis melakukan hal-hal berikut:

Menerapkan perangkat lunak baru
Melatih karyawan bisnis tentang cara menggunakan perangkat lunak, program, dan teknologi
Memelihara infrastruktur komputer
Melakukan pembaruan perangkat lunak
Mengawasi penyimpanan data dan informasi
Memasang perangkat keras
Bertindak sebagai konsultan teknologi untuk semua departemen bisnis
Memecahkan masalah komputer atau jaringan
Meneliti perangkat lunak baru dan persediaan TI
Melakukan pencadangan sistem
Mengonfigurasi telepon kantor dan perangkat seluler
Menginstal layanan dan aplikasi berbasis cloud
Mengelola situs web bisnis
Memperbaiki perangkat keras
Memelihara jaringan internal bisnis
Menawarkan dukungan pengguna akhi

4. Departemen pemasaran

Departemen pemasaran sebuah bisnis berfungsi untuk mempromosikan bisnis tersebut dan semua yang ditawarkan kepada publik dan calon pelanggan. Sudah umum bagi bisnis untuk menggabungkan departemen penjualan dan pemasaran mereka ke dalam satu departemen yang lebih besar karena tujuan yang sama.

Oleh karena itu, tanggung jawab yang tepat dari departemen pemasaran dapat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya. Biasanya, departemen pemasaran dalam sebuah bisnis melakukan hal-hal berikut:

Mengembangkan kampanye pemasaran
Melakukan riset pasar
Mengelola merek perusahaan
Membentuk hubungan dengan mitra pemasaran dan periklanan
Menulis konten untuk materi pemasaran
Mengelola situs web bisnis
Mengembangkan strategi dan kampanye pemasaran media sosial
Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memasarkan produk secara akurat
Mengidentifikasi target audiens
Menulis kampanye email
Menggunakan taktik pengoptimalan mesin pencari (SEO) untuk situs web
Meninjau kampanye pemasaran
Mengelola hubungan dengan mitra pemasaran
Meneliti informasi demografis pelanggan

5. Penjualan atau sales

Departemen penjualan sebuah bisnis berfungsi untuk memfasilitasi dan mengamankan penjualan bisnis untuk menghasilkan dan memaksimalkan pendapatan. Departemen ini menentukan harga jual dan mengubahnya sesuai kebutuhan dalam upaya untuk menjual produk, program, atau layanan apa pun. Biasanya, departemen penjualan dalam sebuah bisnis melakukan hal berikut:

Memfasilitasi penjualan barang
Menetapkan harga untuk produk
Membuat rencana penjualan
Mengembangkan strategi untuk meningkatkan penjualan
Menciptakan hubungan dengan mitra penjualan
Meninjau hasil rencana penjualan
Mengelola inventaris produk
Menyediakan layanan pelanggan
Menciptakan sasaran yang harus dicapai oleh departemen
Mengembangkan rencana distribusi
Membuat materi promosi
Menjaga hubungan dengan mitra penjualan
Berkolaborasi dengan departemen pemasaran untuk mempromosikan barang

6. Departemen akuntansi dan keuangan

Departemen akuntansi dan keuangan sebuah bisnis berfungsi menangani semua aspek keuangan bisnis. Biasanya, departemen akuntansi dan departemen keuangan dalam sebuah bisnis memiliki tugas dan tujuan yang sama.

Adalah hal yang umum bagi bisnis untuk memasangkan departemen keuangan dan akuntansi mereka bersama-sama untuk membuat departemen gabungan sehingga mereka dapat berbagi sumber daya dan menciptakan efisiensi. Biasanya, departemen keuangan akuntansi dalam sebuah bisnis melakukan hal-hal berikut:

Membuat laporan kelayakan
Menawarkan nasihat keuangan kepada departemen lain
Mengelola ekuitas
Membuat rencana pendanaan
Mengawasi arus masuk dan arus keluar dana bisnis
Membayar debitur dan pemasok
Mengelola penggajian
Mengidentifikasi risiko keuangan
Memastikan alokasi dana yang tepat waktu ke area yang ditentukan
Berkolaborasi dengan departemen lain untuk menentukan keuangan spesifik mereka
Membuat rencana manajemen risiko keuangan
Melakukan pembukuan
Mempersiapkan anggaran
Memeriksa laporan dan data keuangan
Mengelola semua sistem yang berhubungan dengan keuangan

7. Departemen produksi, penelitian dan pengembangan

Departemen produksi, penelitian dan pengembangan bisnis berfungsi untuk melakukan penelitian tentang program, produk atau layanan yang mungkin ditawarkan bisnis, membuat produk tersebut dan mengembangkannya hingga siap dijual.

Biasanya, hanya bisnis yang lebih besar yang memiliki jenis departemen ini. Biasanya, departemen produksi, penelitian, dan pengembangan dalam bisnis melakukan hal-hal berikut:

Melakukan riset pasar
Melakukan riset produk
Membuat rencana pengembangan
Mendesain produk
Melakukan pengujian produk
Meninjau laporan tentang produk
Menganalisis proses untuk pengembangan
Terlibat dalam kontrol dan jaminan kualitas
Berkolaborasi dengan departemen penjualan dan pemasaran

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai perbedaan divisi dan departemen untuk Anda. Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui bahwa perbedaan divisi dan departemen ada pada ukurannya, dimana divisi memiliki ukuran yang lebih kecil dan biasanya menjadi bagian dari departemen.

Bagi sebuah perusahaan, pembagian divisi dan departemen ini menjadi salah satu kebijakan agar setiap karyawan dapat fokus terhadap tugas mereka masing-masing. Tentu saja karyawan yang ada di departemen pemasaran akan memiliki tugas yang berbeda dengan karyawan dari departemen keuangan.

Dengan adanya pembagian ini, karyawan lebih mudah untuk bertanggung jawab dengan pekerjaan mereka dan mereka juga akan ada dalam tim dengan tujuan yang sama. Pembagian ini juga menjadi bagian dari pengelolaan karyawan.

Bagi sebuah perusahaan atau organisasi, pengelolaan karyawan ini menjadi bagian penting. Untuk memudahkan pengelolaan karyawan, Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub.

GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.