Membuat CV di Word menjadi salah satu alternatif buat Anda yang membutuhkan CV untuk melamar pekerjaan.
Seperti yang diketahui, Microsoft Word merupakan aplikasi yang hingga saat ini banyak digunakan untuk pembuatan dokumen, termasuk CV.
Ini merupakan cara yang lebih mudah dilakukan dibandingkan Anda harus membuat CV di aplikasi editing seperti Canva.
Lalu bagaimana cara membuat CV di Word dan apa saja yang harus disiapkan untuk membuat CV di Word ini?
Baca penjelasan dari GajiHub yang ada di bawah ini untuk informasi selengkapnya:
Membuat CV di Word, Apakah Bisa?
Buat Anda yang sedang mencari pekerjaan, CV atau Curriculum Vitae menjadi salah satu berkas penting yang harus Anda lampirkan.
Di dalam CV ini biasanya dimuat berbagai informasi mengenai diri kandidat, seperti pengalaman pekerjaan, riwayat pendidikan, keterampilan yang dimiliki, hingga prestasi.
Nah, dari informasi inilah nantinya HRD bisa mempertimbangkan apakah Anda akan diterima bekerja atau tidak.
Tidak heran jika banyak orang yang mengusahakan membuat CV terbaik untuk meningkatkan peluang diterima kerja.
Microsoft Word menjadi salah satu tools yang bisa digunakan untuk membuat CV dengan mudah.
Ada beberapa kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan membuat CV di Microsoft Word, yakni:
- Mudah untuk digunakan, bahkan untuk Anda yang masih pemula.
- Kemudahan untuk mengedit dan Anda bisa membuatnya dengan template yang tersedia.
- Microsoft merupakan aplikasi yang populer sehingga HRD bisa dengan mudah membuka CV yang Anda kirimkan.
- Anda juga bisa mendownload CV Anda dalam format PDF.
- Microsoft juga telah terintegrasi dengan berbagai aplikasi dari Microsoft lainnya, seperti Outlook, OneDrive, hingga SharePoint. Anda juga bisa mengunggah file Anda ke Google Doc.
Download Template CV Word di Sini
Untuk memudahkan Anda dalam membuat CV Word, berikut templatenya unuk Anda:
Baca Juga: 3 Cara Upload CV di LinkedIn Paling Mudah
Baca Juga: 7 Contoh CV Pramuniaga, Tips Menulis, dan Templatenya
Apa yang Harus Disiapkan untuk Membuat CV di Word?
Untuk membuat CV, ada beberapa informasi yang harus dipersiapan.
Apa saja informasi tersebut? Berikut jawabannya untuk Anda:
1. Kumpulkan Informasi Mengenai Diri Anda
Hal pertama yang perlu dipersiapkan adalah kumpulkan informasi mengenai diri Anda.
Informasi data pribadi ini nantinya akan digunakan untuk mengisi CV Anda.
Berikut beberapa informasi data diri Anda yang akan disertakan ke dalam CV:
- Data pribadi, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, alamat email, dan juga profil LinkedIn (jika ada).
- Riwayat pendidikan, yang terdiri dari tahun lulus, dan IPK.
- Pengalaman kerja, yang terdiri dari posisi, nama perusahaan, periode kerja, dan deskripsi tanggung jawab dan pencapaian.
- Keterampilan, yang terdiri dari had skill dan soft skill yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Sertifikasi, berupa daftar sertifikasi yang pernah didapatkan.
- Penghargaan, jika Anda memiliki penghargaan, maka tulis di CV Anda.
- Pengalaman organisasi, berupa pengalaman Anda dalam mengikuti organisasi.
Baca Juga: 20+ Contoh Summary di dalam CV, Cara Menulis, dan Manfaat
2. Pilihlah Format yang Paling Tepat
Persiapan kedua yang perlu dilakukan adalah memilih format CV yang paling tepat.
Ada berbagai format CV yang bisa Anda pilih di mana ini disesuaikan dengan pengalaman, industri, dan posisi yang Anda lamar.
Berikut beberapa format CV tersebut:
- Format kronologis: format yang digunakan secara kronologi dan cocok untuk kandidat dengan pengalaman kerja linear tanpa adanya celah karier.
- Format fungsional: digunakan untuk kandidat dengan celah karier dan berfokus pada keterampilan dan kompetensi yang dimiliki.
- Format kombinasi: menggabungkan aspek terbaik yang dimiliki dan cocok untuk kandidat berpengalaman ataupun untuk fresh graduate.
3. Lakukan Riset Standar pada Industri Target
Terakhir, lakukan riset standar yang dimiliki oleh industri target Anda.
Ini karena setiap industri memiliki standar dan preferensi yang berbeda untuk setiap format yang dimilikinya.
Nah, sebaiknya sebelum Anda membuat CV, pahami terlebih dahulu standar CV yang ada di industri yang menjadi target Anda.
Baca Juga: 10 Contoh CV Mahasiswa dan Cara Membuatnya
Bagaimana Cara Membuat CV di Word?
Berikut beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk membuat CV di Microsoft Word:
1. Menentukan Garis Besar
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan garis besar CV yang akan Anda buat.
Di sini Anda dapat menentukan bagaimana Anda akan mengatur informasi-informasi yang ada di dalam CV, seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan yang dimiliki, dan lainnya.
Ini biasanya berkaitan dengan gaya atau tampilan CV Anda nantinya.
Nah, ketika Anda ada di bagian ini, Anda bisa mengalokasikan lebih banyak bagian untuk menuliskan informasi penting seperti pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki.
2. Pilih File dan New Document
Setelah Anda menentukan garis besar yang dimiliki, selanjutnya Anda bisa membuat file baru yang ada di Microsoft Word.
Caranya adalah dengan klik “File” kemudian pada bagian submenu, Anda bisa pilih “New Document.”
Karena Anda tidak akan menggunakan CV template dari Word, maka Anda bisa pilih bagian “Blank document.”
Baca Juga: Contoh dan Tips Mencantumkan Referensi di Dalam CV
3. Atur Margin
Selanjutnya Anda bisa mengatur margin yang akan digunakan pada CV Anda.
Tujuannya adalah agar CV Anda bisa lebih rapi dan juga lebih enak untuk dibaca.
Caranya adalah dengan klik menu “Layout” kemudian pilih “Margin” dan ikuti instruksi yang ada di bawah ini:
Anda bisa memilih jarak antara tulisan dengan bagian tepi sesuai yang Anda inginkan.
Jika perusahaan yang akan Anda lamar memberikan persyaratan khusus, maka sesuaikan dengan memiliki “Custom Margin” yang ada di bagian bawah.
Nantinya tampilan akan jadi seperti di bawah ini dan Anda bisa memasukkan jarak yang sesuai keinginan Anda:
4. Isi Data CV Anda
Setelah menentukan margin, Anda bisa mengisi dokumen dengan data diri Anda.
Pastikan informasi yang Anda isikan ke CV telah lengkap dan juga akurat.
Untuk mendapatkan contoh tampilan desain yang ada, Anda bisa memilih pada menu “Designer” yang ada di bagian kanan atas dan Anda bisa memilih desain yang diinginkan.
Baca Juga: 10 Contoh CV Lulusan SMA dan Tips Membuatnya
Bagaimana Cara Membuat CV di Word dengan Template?
Bisa dibilang membuat CV tanpa menggunakan template di Ms Word terbilang mudah, namun akan lebih mudah lagi jika Anda menggunakan template.
Nah, berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuatnya:
- Buku bagian “Dokumen Baru” yang ada di Microsoft Word sesuai dengan instruksi sebelumnya.
- Klik pada bagian menu Template. Untuk namanya berbeda-beda tergantung versi apa yang Anda gunakan. Untuk Word 20227 bernama Installed Template, Word 2010 Sample Template, Word 2011 New From Template, dan Word 2013 Template CV.
- Anda bisa klik pada bagian Resume and Cover Letter.
- Kemudian cari bagian Template CV yang diinginkan dan pastikan Anda memilih CV ATS Word ya! Ini dikarenakan menurut Businessdit, banyak perusahaan yang menggunakan CV ATS friendly untuk proses rekrutmen.
- Pilih bagian Create dan template pilihan Anda akan muncuk.
- Anda bisa menyesuaikan ulang tampilan dan memaskan data diri Anda.
Baca Juga: 25 Kemampuan dalam CV dan Tips Menulisnya
Apa Saja Permasalahan Umum Membuat CV di Word dan Solusinya?
Ketika membuat CV di Word, ada berbagai permasalahan yang sering ditemui.
Berikut beberapa permasalahan tersebut dan solusi yang dapat dilakukan:
1. Layout yang Berantakan
Permasalahan yang pertama adalah berkaitan dengan layout yang berantakan yakni ketika Anda sedang mengedit.
Untuk mengatasinya, Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut ini:
- Anda bisa menggunakan tab dan indentasi dibandingkan multiple space.
- Hindari menggunakan manual line breaks secara berlebihan.
- Pilihlah table dengan hidden borders untuk membuat layout yang lebih kompleks.
- Anda bisa memanfaatkan paragraph spacing dibanding multiple enters.
2. Format Berubah Saat Menyimpan
Permasalahan kedua yang bisa dialami adalah format yang berubah ketika Anda menyimpannya.
Berikut cara untuk mengatasinya:
- Simpan dokumen Anda di dalam format .docx yang lebih kompatibel.
- Anda bisa menggunakan font standar yang ada pada setiap sistem.
- Anda bisa mempertimbangkan menyimpan CV final Anda dengan format PDF.
- Jangan lupa periksa lagi sebelum Anda mengirimnya.
Baca Juga: 10 Contoh CV ATS dan Cara Membuatnya
3. Kesulitan Mengatur Spasi dan Margin yang Konsisten
Permasalahan berikutnya yang bisa terjadi adalah Anda kesulitan dalam mengatur spasi dan margin secara konsisten.
Berikut solusi yang dapat Anda lakukan:
- Anda bisa menggunakan fitur “Styles” untuk membuat heading dan paragraph.
- Atur “Paragraph Spacing” yang ada di menu Paragraph.
- Anda bisa menggunakan “Page Setup” untuk mengatur margin dengan konsisten.
- Manfaatkan ruler untuk mengatur indentasi yang ada.
4. Bullet Point dan Numbering Tidak Konsisten
Anda juga bisa mengalami kendala dalam pembuatan CV di Word yakni bullet points dan penomoran yang berubah-ubah atau tidak bisa konsisten.
Untuk mengatasinya, Anda bisa melakukan beberapa langkah berikut ini:
- Anda bisa menggunakan “Define New Bullet” yang digunakan untuk membuat format bullet yang konsisten.
- Hindari melakukan copy-paste bullet dari sumber yang berbeda.
- Atur indentasi bullet dari bagian menu “Paragraph”.
- Anda juga bisa menggunakan multilevel list untuk membuat hierarki yang konsisten.
Baca Juga: Screening CV: Hal yang Perlu Diperhatikan dan Tahapannya
5. Header dan Informasi Personal yang Sulit Dibuat
Terakhir adalah adanya permasalahan pada header dan informasi personal yang sulit untuk dibuat.
Berikut solusi yang dapat Anda lakukan:
- Anda bisa menggunakan tabel dengan hidden borders untuk membuat layout nama dan kontak.
- Manfaatkan juga text box dan pastikan compatible dengan ATS jika digunakan.
- Anda bisa mempertimbangkan menggunakan tab stops untuk alignment.
- Gunakan juga simple horizontal yang ada di menu Borders sebagai pemisah.
Baca Juga: 13 Informasi yang Tidak Relevan dan Tidak Perlu Cantumkan di CV
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai cara membuat CV di Word yang dapat Anda jadikan referensi.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa membuat CV di Word menjadi cara yang mudah untuk dilakukan.
Ini karena Microsoft Word merupakan aplikasi yang banyak digunakan dan juga mudah untuk diedit.
HRD juga pastinya tidak asing dengan format yang dimiliki oleh CV ini sehingga bisa memudahkan untuk pengecekan.
Nah, bagi HRD pastikan Anda melakukan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda dengan sebaik mungkin.
Gunakan software absensi dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Cara Membuat CV di Word Paling Mudah - 2 June 2025
- PPIC Adalah: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Dibutuhkan - 1 June 2025
- Apa Itu HRD: Pengertian, Manfaat, dan Tips Suksesnya - 1 June 2025