HRIS untuk Restoran: Fitur dan 7 Rekomendasi Aplikasinya

Untuk mendukung otomatisasi pengelolaan karyawan restoren dibutuhkan HRIS atau Human Resource Information System.

Seperti yang diketahui, restoran merupakan industri yang dikenal dengan ritme kerja yang cepat dengan jumlah karyawan dinamis.

Ini membuat pengelolaan karyawan di restoran memiliki tantangan tersendiri.

Untuk mendukung otomatisasi pengelolaan dan administrasi karyawan, restoran membutuhkan HRIS.

Ada berbagai kemudahan yang bisa didapat dengan HRIS ini, mulai dari percepat pengambilan keputusan hingga untuk menjaga efisiensi operasional.

Terlebih dengan sistem cloud yang dimiliki HRIS membuat pemilik dan manajer restoran lebih mudah dalam mengelola data karyawan secara terpusat.

Lalu apa saja manfaat dan fitur yang dibutuhkan HRIS untuk restoran ini, kemudian apa saja rekomendasi HRIS untuk restoran terbaik?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai HRIS untuk restoran mulai dari manfaat dan rekomendasi aplikasinya.

Apa Itu HRIS untuk Restoran?

HRIS atau Human Resource Information System merupakan sistem yang mendukung kemudahan pengelolaan data dan sumber daya manusia secara efektif dan efisien.

Dengan penggunaan HRIS ini, Anda dapat menyederhanakan pekerjaan manual, mengurangi kesalahan, hingga memberikan akses data dengan lebih cepat baik untuk manajemen ataupun karyawan.

Selain itu, HRIS juga mendukung HR dalam mengatur informasi karyawan yang berkaitan dengan absensi, payroll, kompensasi, hingga manajemen kinerja di dalam satu sistem.

Jadi, melalui cara ini HRIS tidak hanya mendukung kemudahan administrasi, namun juga berkaitan dengan pengambilan keputusan bisnis dengan basis data.

Bagi industri restoran, dengan adanya HRIS ini restoran dapat dengan mudah mengatur jadwal karyawan dan menghitung gaji sesuai jam kerja.

Baca Juga: 12 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran dan Cara Memilih

Apa Saja Manfaat HRIS untuk Restoran?

Bagi restoran, HRIS memberikan berbagai manfaat yakni sebagai berikut:

1. Untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional

Manfaat yang pertama adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Dengan penggunaan HRIS, restoran lebih mudah untuk mencatat kehadiran karyawan, jadwal, shift, hingga penggajian yang dilakukan secara otomatis.

Melalui cara ini restoran dapat mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses administrasi, hingga memberikan ruang bagi manajer untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Hotel Terbaik

2. Pengelolaan Data yang Lebih Mudah

Manfata yang kedua adalah pengelolaan data yang lebih mudah.

Seperti yang diketahui, restoran merupakan salah satu industri dengan tingkat turnover karyawan yang tinggi.

Ini membuat pengelolaan data karyawan menjadi lebih rumit.

Dengan HRIS, restoran dapat menikmati database terpusat sehingga lebih mudah menyimpan riwayat kerja, kontak, hingga catatan kinerja karyawan.

Ini termasuk kemudahan dalam mengakses informasi secara cepat dan transparan.

3. Proses Rekrutmen dan Pelatihan Lebih Optimal

Dengan penggunaan HRIS, proses rekrutmen dan pelatihan dapat menjadi lebih optimal.

Sistem HRIS memberikan dukungan proses rekrutmen mulai dari posting lowongan hingga onboarding karyawan.

Tidak hanya itu, sistem HRIS juga memberikan fasilitas pelatihan karyawan baru secara lebih terstruktur sehingga dapat cepat beradaptasi dengan budaya kerja restoran.

Baca Juga: 20 Fitur Penting yang Harus Dimiliki HRIS

Apa Saja Fitur Penting HRIS untuk Restoran?

Berikut fitur-fitur penting yang wajib ada di dalam HRIS untuk restoran:

1. Absensi dan Jadwal Karyawan

Fitur pertama yang penting untuk ada di sistem HRIS restoran adalah absensi dan jadwal karyawan.

Restoran merupakan industri yang menggunakan sistem shift sehingga dibutuhkan sistem HRIS yang mendukung penjadwalan secara fleksibel.

Ini termasuk absensi secara digital.

Melalui cara ini, restoran dapat dengan mudah mengatur shift, mencatat keterlambatan karyawan, hingga mengatur lembur.

2. Gaji dan Tunjangan

Ketika membahas perhitungan gaji di restoran, maka tidak dapat dipisahkan dengan lembur, insentif, dan juga tip.

Sistem HRIS memiliki kemampuan untuk otomatisasi keseluruhan proses sesuai regulasi ketenagakerjaan, termasuk untuk perhitungan PPh 21 dan BPJS.

Cara ini dapat memberikan dukungan dalam transparansi dan ketepatan dalam pembayaran.

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap

3. Laporan dan Analisis Karyawan

Sistem HRIS memiliki fitur yang memudahkan absensi, laporan kinerja, hingga turnover karyawan.

Dari analisis ini manajer restoran dapat mengambil keputusan secara tepat berbasis data di mana cara ini dapat mendukung efisiensi SDM.

4. Cuti dan Izin

Fitur penting yang wajib ada dalam sistem HRIS untuk restoran adalah cuti dan izin.

Melalui fitur ini karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti dan izin melalui aplikasi.

Setelah itu manajer dapat melakukan approval pengajuan cuti atau izin karyawan tersebut.

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software Payroll Terbaik Lengkap

5. Kasbon

Fitur kasbon yang ada dalam sistem HRIS memudahkan karyawan untuk mengajukan kasbon untuk kebutuhan mendesak karyawan.

Karyawan bisa langsung mengajukan kasbon ini melalui aplikasi dan manajer dapat melakukan approval.

6. Integrasi Akuntansi

Fitur penting yang harus dalam HRIS restoran adalah integrasi akuntansi.

Fitur ini memudahkan bagi restoran untuk melakukan pengelolaan karyawan dan keuangan secara terintegrasi.

Sehingga manajer tidak perlu berpindah aplikasi atau melakukan input data dua kali karena semuanya telah saling terhubung.

Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Manufaktur dan Tips Memilihnya

Apa Saja Rekomendasi HRIS untuk Restoran?

Untuk memudahkan Anda dalam memilih HRIS terbaik untuk restoran, berikut rekomendasinya untuk Anda:

1. GajiHub

GajiHub menjadi rekomendasi yang tepat bagi restoran yang ingin menikmati kemudahan pengelolaan karyawan.

Dengan basis cloud yang dimilikinya, manajer dapat dengan mudah mengelola karyawan tanpa harus terpaku pada satu device karena semuanya dapat dilakukan secara online.

Kelebihan

• Adanya paket freemium yang memudahkan restoran untuk mengelola karyawan secara gratis.
• Cocok untuk restoran skala kecil hingga besar
• Kemudahan melakukan layanan mandiri (employee self service) dari pengajuan cuti, pencatatan kehadiran, mengajukan reimbursement, kasbon, dan lainnya.
• Fitur presensi dengan selfie dan GPS memastikan keakuratan pencatatan kehadiran.

Integrasi

• Integrasi dengan software akuntansi Kledo di mana restoran dapat melakukan pengelolaan karyawan dan keuangan di aplikasi yang saling terhubung.
• Integrasi fingerprint memudahkan pencatatan kehadiran karyawan melalui fingerprint dengan data terintegrasi langsung ke sistem HRIS.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Pembuat Jadwal Shift Kerja

2. Bamboo HR

Rekomendasi kedua datang dari Bamboo HR, sebuah sistem HRIS yang cocok untuk restoran dengan skala kecil ataupun besar.

Dengan Bamboo HR, manajer HR dapat mengumpulkan data karyawan dan menyimpannya di database yang aman.

Melalui cara ini Anda dapat menyederhanakan proses manajemen karyawan.

Kelebihan

• Bamboo HR dilengkapi dengan berbagai fungsi SDM, termasuk fitur rekrutmen yang dapat meningkatkan proses rekrutmen secara keseluruhan.
• Memudahkan dalam membuat iklan lowongan kerja sehingga pelacakan dan manajemen pelamar.
• Kemudahan melakukan survei kepuasan karyawan dengan feedback anonim untuk memahami pendapat orang mengenai pekerjaan.
• Pelacakan dari waktu ke waktu untuk melihat kontribusi karyawan.

3. Bambee

Bambee merupakan HRIS dengan basis cloud yang cocok untuk pengelolaan SDM untuk usaha kecil, termasuk restoran.

Bambee memberikan dukungan bisnis kecil untuk memenuhi kebutuhan SDM mereka, mulai dari orientasi karyawan, kepatuhan, hingga berkaitan dengan rekrutmen.

Kelebihan

• Mudah untuk digunakan dengan tampilan antarmuka yang intuitif.
• Dilengkapi dengan tim customer support yang dapat membantu dengan pertanyaan atau masalah berkaitan pengelolaan karyawan.
• Memudahkan pengelolaan penggajian.
• Pelacakan kepatuhan yang dapat dilakukan secara otomatis.
• Audit SDM secara otomatis memudahkan meninjau kebijakan SDM

Integrasi

Tidak ada rincian mengenai integrasi.

Baca Juga: 13 Masalah HR dan Payroll di Industri FnB + Cara Mengatasinya

4. Deel

Deel merupakan software HRIS yang dirancang untuk bisnis dengan semua ukuran.

Ini termasuk untuk bisnis kecil dan startup di mana Dell membuat alat SDM baru secara gratis.

Ini merupakan pilihan yang sangat baik untuk orientasi dan pengelolaan bantuan tambahan.

Kelebihan

• Ramah pengguna dan adanya integrasi ke berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan dan pembayaran pekerjan.
• Fitur-fitur yang lengkap, mulai dari manajemen kinerja hingga pelacakan dokumentasi kepatuhan.
• Adanya ulasan online yang positif dari klien.
• Dukungan obrolan online 24/7.

Integrasi

• Integrasi dengan Ashby, Bamboo HR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday, dan Workable.
• Solusi Open API yang memungkinkan bagi pengembang untuk membangun antar muka mereka sendiri dengan platform Deel.

5. Paycor

Paycor membantu bisnis kecil dalam mengelola berbagai aspek SDM, mulai dari manajemen penggajian, administrasi tunjangan hingga kepatuhan.

Selain untuk memenuhi kebutuhan HR, Paycor juga menyediakan berbagai layanan, mulai dari orientasi karyawan, manajemen kinerja, hingga untuk pelacakan waktu dan kehadiran.

Kelebihan

• Memudahkan menyederhanakan proses HR dan mengelola data karyawan di dalam satu pusat.
• Menyediakan alat untuk membantu pengelolaan proses orientasi karyawan melalui pelacakan waktu, biaya pekerjaan, dan laporan karyawan baru.
• Kemudahan mengelola laporan pengeluaran dan mitigasi risiko dengan alat bantu kepatuhan.
• Alat pengaturan otomatis bagi karyawan untuk absensi dan permintaan cuti karyawan.

Integrasi

• Terintegrasi dengan aplikasi Instant Pay, Goodhire, WEX, Humana, Indeed, dan juga LinkedIn.

Baca Juga: 11 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Absensi dan Manfaatnya

6. Rippling

Rippling merupakan sistem HRID all-in-one yang membantu pengelolaan berbagai aspek manajemen karyawan di dalam satu lokasi terpusat.

Ini dilakukan melalui fitur otomatis, seperti penyimpanan dan pengambilan data digital, dan pemrosesan penggajian secara lengkap.

Kelebihan

• Otomatisasi pencatatan waktu kerja dan gaji.
• Menghilangkan kebutuhan entri manual dan memastikan karyawan dibayar tepat waktu.
• Memudahkan dalam menyiapkan akun karyawan dengan semua informasi yang dibutuhkan, seperti formulir pajak, paket tunjangan, dan kebijakan perusahaan.
• Memudahkan pemberi kerja untuk mengakhiri akun karyawan dan mengakses dokumen-dokumen yang relevan.

Integrasi

• Terintegrasi dengan program akuntansi Quickbooks Online yang memudahkan dalam sinkronisasi informasi keuangan secara cepat dan tepat.

7. Remofirst

Remofirst merupakan sistem HRIS dengan basis cloud yang membantu UMKM dan startup dalam mematuhi perpajakan dan UU Ketenagakerjaan.

Sistem ini dapat mengotomatisasi proses pajak dan penggajian, termasuk jaminan kepatuhan yang melindungi bisnis dari potensi penalti.

Kelebihan

• Portal layanan mandiri karyawan mendukung perusahaan untuk melihat dan memperbarui informasi karyawan, seperti informasi kontak, jabatan, dan data gaji.
• Kemudahan mendaftarkan karyawan ke dalam program asuransi kesehatan, asuransi gigi, dan tunjangan lainnya.
• Adanya aplikasi seluler yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dari mana saja.
• Kemudahan pelacakan jam kerja dan hari libur karyawan, termasuk menghitung pajak penggajian.

Integrasi

Tidak ada informasi mengenai integrasi.

Baca Juga: 10 Tantangan HR dan Payroll Industri Manufaktur dan Solusinya

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai HRIS untuk restoran yang dapat menjadi referensi untuk Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa untuk memudahkan pengelolaan karyawan, restoran membutuhkan dukungan sistem HRIS terbaik.

Seperti yang diketahui, restoran memiliki jam kerja yang panjang di mana dibutuhkan penjadwalan jam kerja shift.

Melalui sistem HRIS yang tepat, manajer restoran dapat membuat jadwal secara mudah dan tepat.

GajiHub menjadi rekomendasi HRIS untuk restoran terbaik yang dapat membantu mengotomatisasi pengelolaan karyawan di restoran Anda.

Ada berbagai fitur terbaik yang dimiliki oleh GajiHub mulai dari absensi online, payroll, HRIS, BPJS, PPh 21, integrasi akuntansi, hingga kasbon dan reimbursement di mana semuanya mendukung kemudahan pengelolaan karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.