LinkedIn menjadi platform untuk menunjang karir seseorang. Tidak hanya itu, di LinkedIn rekruter juga bisa menghubungi kandidat dan di sini biasanya dibutuhkan template menghubungi kandidat di LinkedIn.
Menghubungi kandidat melalui LinkedIn merupakan cara yang dipilih tim rekrutmen untuk menemukan kandidat yang dibutuhkan. Tim rekrutmen bisa melakukan seleksi awal dari profil kandidat di LinkedIn sebelum mengubunginya.
Untuk bisa menarik minat kandidat melamar, Anda harus menghubungi kandidat dengan sebaik mungkin. Anda bisa menggunakan template menghubungi kandidat di LinkedIn untuk memudahkannya.
Di artikel ini akan dijelaskan mengenai template menghubungi kandidat di Linkedin secara lengkap. Anda bisa mendapatkan informasi lengkapnya hanya di penjelasan yang ada di bawah ini:
Mengapa Rekruter Memilih Menghubungi Kandidat di LinkedIn?
LinkedIn merupakan platform yang dapat mendukung karir seseorang. LinkedIn tidak hanya dapat digunakan sebagai platform media sosial, tetapi juga bisa sebagai tempat personal branding dan memamerkan portofolio.
Di LinkedIn ini kandidat yang sedang mencari pekerjaan dapat terhubung langsung dengan HRD atau tim rekrutmen perusahaan. HRD dapat membuat iklan lowongan pekerjaan yang dapat dilamar langsung oleh pencari kerja.
Pencari kerja juga bisa memasang tanda ‘Open to Work’ yang menandakan bahwa pemilik akun sedang aktif mencari pekerjaan. Dari keterangan ini, HRD dapat menghubungi kandidat jika memang tertarik dengan profil pemilik akun untuk direkrut bekerja di perusahaan.
LinkedIn adalah platform dimana tim rekrutmen bisa menemukan talenta-talenta terbaik yang bisa memberikan dedikasi di perusahaan. Jadi, apakah Anda tertarik untuk merekrut kandidat di LinkedIn?
Baca Juga: Manfaat Menggunakan LinkedIn bagi Tim HR dan Pelamar Kerja
Bagaimana Cara Menghubungi Kandidat di LinkedIn?
Ketika perusahaan Anda membutuhkan karyawan untuk mengisi posisi tertentu di perusahaan, Anda bisa mengunjungi di LinkedIn untuk menemukan kandidat potensial. Saat Anda berhasil menemukan kandidat potensial, Anda bisa menghubungi mereka untuk melamar di perusahaan Anda.
Mengirim pesan di LinkedIn adalah tentang membuat koneksi yang nyata dan jelas. Anda harus bisa menarik minat kandidat, sehingga diperlukan cara terbaik untuk mengirimkan pesan ke kandidat potensial.
Berikut cara agar Anda dapat mengirimkan pesan ke kandidat dengan efektif:
1.Optimalkan LinkedIn Anda
Sebagai rekruter, Anda juga perlu mengoptimalkan LinkedIn Anda. Ini bertujuan agar akun Anda terpercaya.
Jadi, ketika Anda menghubungi kandidat, kandidat dapat memberikan respon dan tertarik karena akun yang Anda gunakan terpercaya. Mengingat saat ini banyak kasus penipuan lowongan kerja, memiliki akun terpercaya sangat penting agar Anda tidak dianggap bertujuan menipu.
Buatlah postingan-postingan yang berhubungan dengan pekerjaan Anda sebagai rekruter. Selain itu, pastikan akun Anda menjelaskan dimana Anda bekerja, jadi ketika kandidat melihat profil Anda, mereka bisa mengenal perusahaan Anda dari tautan di profil Anda.
Baca Juga: LinkedIn Learning: Pengertian, Manfaat, dan Contoh Kursusnya
2. Meminta koneksi dan mengirim pesan
Pernahkah Anda menekan tombol ‘Hubungkan’ dan bertanya-tanya apa yang harus dikatakan di kotak pesan kecil itu? Anda tidak sendirian. Anggap saja LinkedIn seperti sebuah pertemuan profesional. Pesan pertama Anda adalah jabat tangan virtual Anda, Jadi, pesan ini harus ramah, profesional, dan yang terpenting, mudah diingat.
LinkedIn membatasi Anda hingga 200 permintaan koneksi per minggu, dan setiap pesan memiliki batas 300 karakter. Itulah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang baik.
Ingat, Anda hanya bisa mengirim pesan langsung ke kandidat setelah mereka menjadi bagian dari jaringan Anda, sehingga langkah pertama ini sangat penting.
3. Pengiriman pesan melalui email
Sekarang, bagaimana jika pencarian Anda melampaui jaringan langsung Anda? Masuk ke InMail. Fitur InMail LinkedIn memungkinkan Anda mengirim pesan kepada siapa pun, meskipun mereka tidak berada dalam jaringan Anda.
InMail membutuhkan sedikit lebih banyak kemahiran karena Anda menjangkau seseorang di luar jaringan Anda. Namun ada kekurangannya – jumlah InMail yang bisa Anda kirimkan tergantung pada langganan LinkedIn Anda, dan ya, Anda bisa membeli lebih banyak. Bagi perekrut, ini seperti memiliki tiket VIP untuk berbicara dengan siapa pun di konferensi.
Baca Juga: 3 Cara Upload CV di LinkedIn Paling Mudah
4. Lakukan follow-up
Setelah Anda mengirimkan pesan kepada kandidat, jangan lupa untuk melakukan follow-up. Follow-up dilakukan untuk mengingatkan kandidat bahwa Anda pernah mengirimkan pesan, siapa tahu mereka lupa.
Follow-up ini juga dapat digunakan sebagai bukti keseriusan Anda untuk merekrut kandidat. Jadi, ini sangat perlu dilakukan, khususnya pada kandidat yang belum memberikan respon.
5. Terus jaga hubungan baik
Meski mereka tidak mengirimkan lamaran atau tidak lolos ke tahap seleksi karyawan, tidak ada salahnya untuk terus berhubungan baik dengan mereka. Mungkin bukan giliran mereka saat ini, namun ketika Anda mencari karyawan lagi, Anda masih bisa menghubungi mereka.
Jika mereka membagikan sesuatu atau mendapatkan pengalaman yang diupdate di LinkedIn, jangan lupa untuk memberikan reaksi baik dengan like atau komentar.
Baca Juga: 7 Cara Membuat LinkedIn Profile yang Menarik dan Dilirik HRD
Apa Saja Contoh Template Menghubungi Kandidat di LinkedIn?
Mengirim permintaan koneksi di LinkedIn? Ini bukan hanya tentang menekan ‘Hubungkan’; ini tentang mengirimkan pesan yang tepat.
Berikut adalah empat template sederhana namun efektif yang bisa Anda gunakan. Ingat, kuncinya adalah menindaklanjuti, namun akan dibahas lebih lanjut nanti.
1. Template yang sederhana/umum
Mulailah dengan pesan yang lugas. Sapa kandidat dengan namanya, lalu sebutkan ketertarikan Anda pada profil mereka karena keahlian mereka di bidang atau industri tertentu. Sarankan bahwa hubungan yang terjalin dapat saling meng untungkan.
Halo [Nama Depan],
Saya memperhatikan keahlian Anda dalam [Industri/Keahlian] dan saya terkesan dengan pencapaian Anda. Saya percaya bahwa menjalin hubungan dapat saling menguntungkan bagi pertumbuhan profesional kita. Saya berharap dapat membangun jaringan dengan Anda.
2. Menyebutkan hubungan timbal balik
Personalisasikan permintaan Anda dengan menyebutkan hubungan timbal balik. Sebutkan bagaimana Anda mengetahui hubungan timbal balik tersebut dan soroti ketertarikan atau pengalaman yang sama dalam industri yang sama. Pendekatan ini dapat membuat undangan lebih mudah dipahami dan dipercaya.
Hai [Nama Depan],
Saya melihat bahwa kita berdua mengetahui [Hubungan Timbal Balik]. Saya memiliki pengalaman yang luar biasa bekerja dengan mereka di [Industri/Proyek]. Akan sangat menyenangkan jika kita bisa terhubung dan berbagi wawasan tentang bidang yang sama.
Baca Juga: 35 Contoh Motto Profesional LinkedIn dan Cara Menulisnya
3. Soroti peran tertentu
Dalam template ini, sebutkan pengalaman atau peran kandidat secara langsung. Ungkapkan ketertarikan Anda pada keahlian mereka dan sebutkan posisi atau kesempatan spesifik di perusahaan Anda yang sesuai dengan keahlian mereka.
Halo [Nama Depan],
Saya [Peran Anda], dan saat ini kami sedang mencari [Posisi] di [Perusahaan]. Keahlian Anda sepertinya sangat cocok. Mari terhubung dan jelajahi peluang potensial.
atau
Halo [Nama Depan],
Saya sedang mencari [Posisi] di [Nama Perusahaan], [Deskripsi singkat perusahaan]. Posisinya adalah remote penuh. Mari kita bicara?
4. Soroti peran & gaji tertentu
Sama seperti template sebelumnya, tetapi dengan menyebutkan gaji.
Halo [Nama depan],
Saya mencari [Posisi] di [Nama Perusahaan], [Deskripsi singkat perusahaan]. Posisi ini berbasis di [Kota] dan gaji yang diusulkan adalah antara x dan x. Apakah Anda tertarik
Ingat, tindak lanjut sangat penting. Jika tidak ada respons awal, pesan tindak lanjut yang sopan dan singkat dapat membantu menjaga hubungan dan menunjukkan minat yang tulus. Pendekatan ini sering kali mendorong terjadinya dialog, sehingga meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan positif.
Baca Juga: 11 Tips Mengoptimalkan LinkedIn untuk Peran Data Analyst
Contoh Template Linkedin InMail untuk Menghubungi Kandidat
Ketika Anda seorang perekrut atau di bagian HR, InMail Anda adalah langkah pertama dalam merekrut talenta terbaik. Sangat penting untuk membuat setiap pesan menjadi berarti.
Berikut adalah empat template InMail yang dirancang untuk perekrut yang ingin menarik perhatian calon karyawan:
1. Buat pesan yang menarik kandidat
Untuk membuat pesan yang menarik kandidat dalam InMail LinkedIn, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:
- Cocok untuk siapa: Ini ideal untuk perekrut yang baru pertama kali menghubungi kandidat potensial.
- Kapan mengirim: gunakan ini saat merekrut kandidat dengan keahlian dan pengalaman yang tepat yang sesuai dengan posisi yang terbuka.
- Hal-hal yang harus disertakan: Sebutkan bagaimana Anda menemukan profil mereka, jabatan yang Anda rekrut, dan sarankan langkah selanjutnya seperti panggilan terjadwal.
Template:
Perihal: Lowongan untuk [Jabatan] di [Perusahaan Anda].
Hai [Nama Depan],
Saya menemukan profil Anda di LinkedIn dan terkesan dengan pengalaman Anda di [Bidang/Keahlian]. Kami memiliki lowongan [Jabatan] yang menarik di [Nama Perusahaan]. Jika Anda tertarik, mari kita berbincang pada [Tanggal/Waktu].
Saya tunggu kabarnya.
Hormat kami,
[Nama Anda]
2. Menghubungi kembali dengan kandidat sebelumnya
Untuk Anda yang tertarik menghubungi kandidat sebelumnya, perhatikan hal-hal berikut ini:
- Cocok untuk: perekrut untuk menindaklanjuti pelamar sebelumnya.
- Kapan mengirim: Ketika ada peran baru yang cocok dengan profil kandidat sebelumnya. Hal-hal yang harus disertakan: Referensi posisi yang mereka lamar sebelumnya, dan mengapa mereka cocok untuk posisi baru atau tim baru.
Template:
Perihal: Lowongan Baru di [Perusahaan Anda] – [Jabatan].
Hai [Nama Depan],
Anda melamar untuk [Posisi Sebelumnya] pada [Bulan/Tahun], dan kami telah mengingat Anda untuk peluang baru. Peran [Jabatan] di [Nama Perusahaan] sepertinya cocok untuk Anda dan keahlian Anda.
Mari kita bertemu kembali dan berdiskusi pada [Tanggal/Waktu].
Salam kenal,
[Nama Anda]
Baca Juga: 15 Tips LinkedIn Content Writer untuk Menarik Klien dan Rekruter
3. Referensi melalui koneksi
Anda juga bisa mendapatkan referensi melalui koneksi yang ada di LinkedIn. Jika Anda melakukan ini, perhatikan hal-hal berikut ini:
- Cocok untuk: perekrut yang memanfaatkan jaringan mereka untuk referensi.
- Kapan mengirim: Selama tahap pencarian sumber perekrutan.
- Hal-hal yang harus disertakan: Nama dan hubungan dengan kontak yang saling menguntungkan, dan mengapa kandidat tersebut cocok.
Template:
Perihal: Peluang [Peran] – Dirujuk oleh [Kontak Saling].
Hai [Nama Depan],
[Kontak Saling] merekomendasikan Anda untuk [Jabatan] di [Nama Perusahaan], dengan memuji [Pengalaman/Keterampilan] Anda. Kami sangat senang untuk mendiskusikan peluang karir di [Perusahaan] dengan Anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]
4. Ketika membutuhkan kandidat dengan ambisi kuat
Ketika Anda membutuhkan kandidat dengan ambisi yang kuat, perhatikan hal-hal berikut ini:
- Paling cocok untuk: perekrut yang ingin mengisi posisi-posisi penting di perusahaan yang berkembang pesat, terutama di industri teknologi atau industri inovatif.
- Kapan mengirim: paling baik digunakan saat merekrut profesional yang berpengalaman.
- Hal-hal yang harus disertakan: tekankan pertumbuhan perusahaan yang cepat, struktur tim saat ini, dan tantangan atau peluang spesifik yang ada dalam posisi tersebut. Personalisasikan peran untuk menunjukkan dampak yang dapat diberikan oleh kandidat.
Template:
Subjek: Peluang [Peran] Menarik di Perusahaan [Sektor] yang Berkembang Pesat
Halo [Nama Depan],
Saya harap semuanya berjalan dengan baik untuk Anda. Saya sedang mencari [Peran] untuk MedTech dengan ambisi yang kuat, dan keahlian Anda menonjol selama pencarian saya di LinkedIn.
Konteks
- 100% penjualan per tahun
- Tim [Konten/Produk/Pemasaran] yang terdiri dari 3 + 2 orang saat ini sedang direkrut.
- Tantangan yang akan datang: memimpin dan mengembangkan tim kami yang dinamis untuk mencapai [XX]. Apakah Anda tertarik untuk mendiskusikan peluang ini?
Berikut kalender saya agar kita bisa menjadwalkan pertemuan untuk membahasnya: [Link]
Sampai jumpa,
[Nama Anda]
5. Template follow-up
Dalam setiap kasus, menindaklanjuti jika tidak ada tanggapan awal adalah hal yang penting. Hal ini menunjukkan ketekunan dan ketertarikan yang tulus pada kandidat. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Cocok untuk: para profesional rekrutmen yang fokus pada analitik dan ingin mengurangi ketergantungan pada pesan awal yang bersifat dingin.
- Kapan mengirim: idealnya, tunggu satu atau dua minggu sebelum menindaklanjuti.
Template:
Subjek: Apakah Anda ingin melewatkan kesempatan ini?
Hai [Nama Depan], saya hanya ingin memastikan pesan terakhir saya tidak hilang dari kotak masuk Anda yang sibuk. Saya benar-benar berpikir bahwa Anda adalah orang yang cocok untuk peran yang kami miliki di [Perusahaan Anda].
Beritahu saya waktu yang tepat untuk mengobrol.
Cheers,
[Nama Anda]
Baca Juga: 11 Cara dan Tips LinkedIn Untuk Peran Sales
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai template menghubungi kandidat di LinkedIn yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui bahwa menghubungi kandidat dari LinkedIn bisa menjadi pilihan terbaik untuk mendapatkan talenta terbaik untuk mengisi posisi di perusahaan Anda.
Pastikan juga Anda melakukan pengelolaan karyawan dengan sebaik mungkin. Pengelolaan karyawan ini sangatlah penting karena akan mempertahankan karyawan dengan talenta terbaik di perusahaan Anda dan menarik talenta terbaik untuk bergabung.
Gunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- 11 Strategi Mempertahankan Karyawan Paling Efektif, Apa Saja? - 28 October 2024
- Menikah Satu Kantor: Ini Aturan dan Tipsnya - 28 October 2024
- Bekerja Sambil Kuliah: Alasan, Keuntungan dan Tipsnya - 25 October 2024