Manajer merupakan salah satu posisi yang cukup tinggi di perusahaan. Untuk menjadi seorang manajer, seseorang harus memiliki pengalaman dan kemampuan yang memadai, salah satunya adalah dalam hal skill manajemen.
Skill manajemen ini penting untuk dimiliki karena akan membantu manajemen lebih mudah dalam untuk mencapai tujuan yang ada. Namun ternyata skill manajemen ini tidak hanya penting untuk manajer saja, lho.
Setiap orang yang memiliki kemampuan ini akan terbantu untuk melakukan tugas dan tanggung jawab dengan baik.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai skill manajemen, mulai dari pengertian keterampilan utama yang harus dimiliki dalam management skill ini. Anda dapat membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa yang Dimaksud dengan Manajer?
Sebelum membahas mengenai skill manajemen, apakah Anda sudah mengetahui apa itu manajer? Bagaimana pun manajer merupakan orang yang sangat erat hubungannya dengan management skill.
Manajer merupakan seseorang yang bertanggung jawab untuk mengordinasi, memimpin, dan mengelola pekerjaan yang ada di sebuah tim. Seorang manajer memegang peran pengawasan dalam sebuah organisasi.
Seorang manajer akan memimpin sebuah proyek, sekelompok orang, atau keduanya. Manajer bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan dengan jelas tujuan, visi, dan arah organisasi kepada orang-orang yang bekerja untuk mereka.
Manajer juga memotivasi, membimbing, dan memberi saran kepada orang-orang dan proyek.
Baca Juga: Manajemen Klien: Pengertian, Manfaat dan Keterampilannya
Apa yang Dimaksud dengan Manajemen Skill?
Jika manajer merupakan seseorang yang memimpin, mengorganisir, dan mengengola pekerjaan di dalam sebuah tim, maka manajemen skill merupakan kemampuan yang dimiliki seseorang dalam mengorganisir, memimpin, serta mengelola pekerjaan di dalam sebuah tim.
Ada dua set keterampilan khusus yang dibutuhkan manajer yang efektif untuk menjadi unggul; keterampilan keras atau hard skill dan soft skill. Hard skill adalah keterampilan teknis yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek atau pekerjaan tertentu.
Sedangkan soft skill berkontribusi pada cara Anda berhubungan dengan orang lain dan sangat berharga saat mengawasi proyek dan membuat keputusan yang tepat.
Hard skill
Hard skill atau teknis adalah keterampilan dan pengetahuan yang dapat diajarkan. Anda mengembangkan hard skill melalui pendidikan, pelatihan, dan pengalaman kerja.
Keterampilan ini merupakan kompetensi nyata yang dapat diukur. Hard skill biasanya spesifik untuk suatu industri atau lingkungan kerja. Contoh-contoh hard skill dapat mencakup:
- Pelatihan formal yang menawarkan sertifikasi, lisensi, dan diploma
keterampilan perangkat lunak komputer, seperti kemahiran dalam Microsoft Word atau menggunakan tabel pivot di Microsoft Excel - Keterampilan pemasaran, seperti kemahiran dalam pengoptimalan SEO atau Google Analytics
- Keterampilan manajemen proyek, seperti kemahiran dalam Trello atau Asana
keterampilan mekanik, seperti kemahiran dalam AC atau perbaikan mesin
Seorang manajer membutuhkan hard skill yang mumpuni untuk memimpin orang lain secara efektif dan untuk membimbing serta membimbing orang-orang yang bekerja untuk mereka untuk menyempurnakan hard skill mereka.
Soft skill
Sebaliknya, soft skill atau soft skill adalah kemahiran yang dikembangkan dari waktu ke waktu dan sangat mudah ditransfer. Anda biasanya mengembangkan soft skill dengan berinteraksi dengan orang lain dan belajar bagaimana mengelola diri sendiri alih-alih mengambil kelas atau kursus tertentu.
Contoh-contoh soft skill dapat mencakup:
- Keterampilan pemecahan masalah
- Keterampilan manajemen waktu
- Kemampuan beradaptasi
- Kemampuan untuk menyelesaikan konflik
- Ketergantungan
Seorang manajer membutuhkan soft skill yang sangat baik untuk memberikan kepemimpinan dan motivasi kepada tim.
Baca Juga: 8 Manajemen Karyawan Remote untuk Tetap Produktif
Apa Saja Contoh Skill Manajemen di Dunia Kerja?
Terlepas dari industri atau organisasi Anda, lima keterampilan manajemen yang penting sangat penting untuk kesuksesan. Masing-masing kategori ini membutuhkan kombinasi hard skill dan soft skill untuk menjadi manajer yang menyeluruh:
1. Kepemimpinan
Kepemimpinan adalah cara halus dalam menginspirasi dan memengaruhi orang lain untuk bekerja mencapai tujuan bersama. Untuk menjadi pemimpin yang luar biasa, Anda perlu memahami bahwa kepemimpinan adalah kombinasi dari keterampilan teknis atau hard skill untuk memimpin dengan memberi contoh dan soft skill untuk memotivasi orang-orang di sekitar Anda.
Pemimpin yang luar biasa meningkatkan lingkungan kerja dengan menghilangkan hambatan bagi tim mereka, mendukung suasana yang positif, dan mengeluarkan yang terbaik dari orang-orang yang mereka pimpin.
Memiliki keterampilan kepemimpinan praktis akan membantu Anda menjaga tim Anda tetap bekerja, mengadakan rapat yang efisien, berkolaborasi dengan departemen lain, dan menyelesaikan evaluasi karyawan yang berdampak. Contoh keterampilan kepemimpinan meliputi:
- Kemampuan untuk mengajar dan membimbing
- Ketegasan
- Pendelegasian
- Ketergantungan
- Empati
- Integritas
- Pemecahan masalah
- Membangun hubungan
- Pembangunan tim
2. Perencanaan
Baik Anda memimpin proyek atau mengelola tim, memiliki kemampuan untuk merencanakan secara efektif adalah keterampilan manajerial yang penting. Keterampilan perencanaan memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan yang jelas, menciptakan visi untuk masa depan dan menentukan cara yang paling langsung untuk mencapai tujuan.
Anda akan meningkatkan manajemen waktu untuk Anda dan tim Anda ketika menggunakan keterampilan perencanaan praktis. Contoh keterampilan perencanaan meliputi:
- Mendengarkan secara aktif
- Kemampuan beradaptasi
- Pengembangan bisnis
- Kreativitas
- Pemikiran kritis
- Penetapan tujuan
- Penalaran logis
- Penjadwalan
- Perencanaan strategis
Baca Juga: 10 Indikator Manajemen SDM dan Tujuannya
3. Organisasi
Terorganisir dan mengetahui cara mengelola orang lain adalah keterampilan yang sangat penting bagi setiap manajer yang sukses. Ketika Anda mengoordinasikan kegiatan tim untuk bekerja menuju tujuan bersama, Anda menerapkan keterampilan organisasi.
Anda perlu menyeimbangkan banyak tanggung jawab, tugas, acara, dan proyek secara bersamaan. Keterampilan organisasi membantu Anda tetap berada di atas segalanya tanpa kehilangan kendali atau melewatkan tenggat waktu atau detail penting.
Keterampilan ini juga memastikan Anda dapat menemukan informasi dengan mudah saat Anda membutuhkannya, meningkatkan alur kerja tim Anda, dan mengurangi stres. Contoh keterampilan organisasi meliputi:
- Keterampilan administratif
- Manajemen kalender
- Manajemen tenggat waktu
- Pengambilan keputusan
- Dokumentasi
- Perencanaan acara
- Manajemen proyek
- Pencatatan
- Manajemen waktu
4. Komunikasi
Keterampilan komunikasi yang efektif memungkinkan Anda untuk menerima informasi, memprosesnya, dan kemudian menyampaikan ide kepada orang-orang yang Anda kelola. Menjadi komunikator yang kuat berarti menyampaikan tujuan dan visi organisasi secara lugas.
Komunikasi juga mencakup mendengarkan secara aktif dengan terlibat dalam percakapan dan mengajukan pertanyaan yang tepat untuk memandu diskusi. Memahami bahasa tubuh dan isyarat nonverbal juga merupakan keterampilan komunikator yang sangat baik.
Contoh keterampilan komunikasi meliputi:
- Kolaborasi
- Keterampilan interpersonal
- Wawancara
- Negosiasi
- Persuasi
- Berbicara di depan umum
- Rasa hormat
- Komunikasi verbal
- Komunikasi tertulis
Baca Juga: 10 Strategi Manajemen Pelanggan untuk Kemajuan Bisnis
5. Strategi
Mengetahui bagaimana menjadi strategis adalah keterampilan manajemen penting yang memungkinkan Anda untuk mengambil tujuan dan sasaran tingkat tinggi dan besar dari sebuah organisasi dan menerjemahkannya ke dalam target yang lebih mudah dikelola untuk tim Anda.
Keterampilan strategi juga mencakup mengenali inefisiensi dan tantangan dalam proyek, tim, atau beban kerja dan menerapkan solusi yang tepat. Contoh keterampilan strategi meliputi:
- Pemikiran analitis
- Audit
- Manajemen perubahan
- Resolusi konflik
- Identifikasi hambatan
- Keterampilan penentuan prioritas
- Sumber daya
- Manajemen risiko
- Pemikiran sistematis
Baca Juga: 6 Strategi Manajemen Waktu untuk Tingkatkan Produktivitas
Apa Saja Tips untuk Meningkatkan Skill Manajemen?
Di bawah ini adalah kiat dan strategi khusus yang dapat Anda terapkan untuk membantu mengembangkan skill manajemen Anda:
1. Ikuti kursus pelatihan manajemen
Meskipun keterampilan manajemen dapat berkembang seiring berjalannya waktu, masih ada manfaatnya mengikuti pelatihan manajemen. Banyak organisasi menawarkan kursus gratis dan berbayar untuk mempelajari keterampilan manajemen seperti gaya kepemimpinan yang berbeda, keterampilan komunikasi, dan penetapan tujuan.
Mengikuti kelas menawarkan pengetahuan dasar yang dapat Anda kembangkan dengan pengalaman dan interaksi. Selain itu, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam pelatihan hard skill apa pun agar Anda dapat memimpin dan membimbing orang-orang di sekitar Anda dengan lebih baik.
2. Kembangkan kesadaran diri
Kesadaran diri adalah kemampuan untuk mengevaluasi sifat-sifat kepribadian, perilaku, dan perasaan Anda dengan melihat ke dalam diri sendiri melalui introspeksi. Melalui proses penemuan diri dan mengembangkan kesadaran diri akan meningkatkan kemampuan Anda untuk beradaptasi, belajar, dan tumbuh dari pengalaman Anda.
Keterampilan ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi diri sendiri dan terus meningkatkan kinerja Anda. Dikombinasikan dengan umpan balik eksternal, kesadaran diri dapat secara dramatis meningkatkan hard skill dan soft skill Anda.
Baca Juga: Strategi Manajemen Staf: Arti, Manfaat, dan Cara Mengembangkan
3. Mencari peluang untuk memimpin
Menjadi manajer yang efektif dan sukses membutuhkan waktu dan pengalaman. Meskipun Anda belum menjadi manajer, Anda bisa meningkatkan kemampuan Anda dengan secara aktif mencari peluang untuk memimpin dalam peran Anda saat ini.
Misalnya, menjadi sukarelawan untuk memimpin proyek baru atau mengawasi rapat departemen berikutnya. Mencari momen kepemimpinan memungkinkan Anda untuk mempraktikkan pengetahuan dasar manajemen.
Renungkan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang dapat Anda tingkatkan di akhir hari Anda. Anda akan segera mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Menemukan kesempatan untuk melatih keterampilan manajemen Anda menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda tertarik untuk memimpin tim. Kesediaan Anda untuk melangkah ke dalam peran kepemimpinan menunjukkan keterampilan dan kemampuan manajemen Anda kepada para pengambil keputusan di organisasi Anda.
4. Mintalah umpan balik
Bersamaan dengan evaluasi diri, sama pentingnya untuk meminta umpan balik dari orang-orang di sekitar Anda. Menerima kritik yang membangun dari atasan dan rekan kerja Anda akan memberikan perspektif yang berbeda dalam meningkatkan kemampuan manajemen Anda.
Masukan dari supervisor memberi Anda penilaian langsung dari sudut pandang yang berpengalaman. Karena seorang supervisor memiliki keterampilan manajerial praktis, mereka dapat memberi Anda rincian tentang apa dan bagaimana cara meningkatkannya.
Masukan dari rekan kerja memberikan sudut pandang yang unik, karena mereka telah mengalami keterampilan Anda secara langsung. Rekan kerja dapat memberi tahu Anda tentang bagaimana Anda membuat mereka merasa, bagaimana memberikan arahan dan bimbingan yang lebih baik dan di mana harus lebih memfokuskan waktu.
Misalnya, bertanya kepada rekan kerja bagaimana mereka menggambarkan gaya komunikasi Anda dapat memberikan wawasan tentang beberapa area yang perlu ditingkatkan, seperti membuat pesan Anda lebih singkat dan langsung ke intinya.
5. Temukan panutan
Carilah contoh-contoh luar biasa dari manajer yang sukses dan efektif baik di dalam maupun di luar organisasi Anda. Amati bagaimana mereka berinteraksi dengan orang lain dan contohkan keterampilan mereka.
Perhatikan dengan seksama soft skill yang mereka gunakan untuk memotivasi dan mengarahkan tim. Buatlah daftar kualitas yang mereka miliki dan gunakan sebagai inspirasi untuk mengembangkan keterampilan manajemen Anda sendiri.
Jika memungkinkan, hubungi pemimpin yang Anda kagumi dan minta mereka untuk membimbing Anda dalam pertumbuhan organisasi Anda. Bersikaplah terbuka terhadap bimbingan dan umpan balik yang mereka berikan dan terapkan ide dan informasi baru.
Baca Juga: Skill Komunikasi: Pengertian, Jenis, dan Cara Meningkatkannya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai manajemen skill mulai dari pengertian hingga cara mengembangkannya. Manajemen skill ini merupakan kemampuan yang penting untuk dimiliki, baik itu oleh manajer ataupun oleh semua orang.
Dengan kemampuan ini, seseorang dapat memimpin dan mengelola pekerjaan dan juga setiap anggota di dalam tim. Ini merupakan bekal yang sangat penting untuk menjadi sebuah pemimpin.
Untuk mendukung skill manajemen yang dimiliki manajer dan setiap anggota tim di dalam perusahaan, pastikan perusahaan Anda melakukan pengelolaan karyawan yang baik. Pengelolaan karyawan ini penting karena semakin mudah pengelolaan yang dimiliki, maka setiap karyawan akan merasakan dampak positifnya dan menjadi lebih semangat dalam bekerja.
Gunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. Dengan menggunakan software GajiHub, Anda bisa dengan mudah mengelola karyawan mulai dari absensi online, pengajuan cuti dan izin yang mudah, hingga layanan mandiri karyawan atau employee self service.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- 11 Strategi Mempertahankan Karyawan Paling Efektif, Apa Saja? - 28 October 2024
- Menikah Satu Kantor: Ini Aturan dan Tipsnya - 28 October 2024
- Bekerja Sambil Kuliah: Alasan, Keuntungan dan Tipsnya - 25 October 2024