Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan
Navigasikan layanan kami dengan mudah dengan halaman FAQ kami
Tag Alur Approval
-
Bagaimana cara membuat alur approval bertingkat?
Untuk menambahkan alur approval di GajiHub, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Masuk ke menu Pengaturan di sidebar kiri. 2. Klik tab Perusahaan, lalu pilih sub-menu Approval. 3. Klik tombol Tambah Aturan Approval. 4. Isi form sesuai kebutuhan: - Nama Aturan: Tulis nama aturan, misalnya Approval Cuti Tahunan. - Berlaku Pada: Pilih jenis pengajuan yang akan menggunakan alur approval ini (Cuti, Izin, Reimburse, dll). - Berlaku Untuk: Tentukan siapa saja karyawan yang dikenakan aturan ini (misalnya Semua Karyawan, Divisi tertentu, Jabatan tertentu, dll). - Alur Approval: Tambahkan urutan approval dengan klik Tambah Baris. Di Gajihub, terdapat beberapa opsi alur approval: - Atasan Level 1/2/3: Gunakan ini jika ingin sistem secara otomatis mengirimkan approval ke atasan langsung sesuai struktur organisasi. - Struktur Organisasi: Tentukan berdasarkan divisi. Cocok jika ingin atasan di divisi tertentu bertanggung jawab sebagai approver. - Jabatan atau Pangkat: digunakan untuk menyusun alur approval secara berjenjang dari level jabatan/pangkat paling rendah ke paling tinggi. Urutan alur apporval sangat penting, karena sistem akan memproses dari baris teratas ke bawah. Jadi, mulailah dari pangkat atau jabatan pengaju cuti, lalu susun ke atas sesuai hierarki.
-
Apa perbedaan alur persetujuan berdasarkan struktur organisasi, jabatan, dan pangkat?
Berikut perbedaan alur persetujuan berdasarkan struktur organisasi, jabatan, dan pangkat: 1. Struktur Organisasi Approval berdasarkan struktur organisasi berarti alurnya mengikuti divisi atau departemen tertentu. Misalnya, permohonan cuti dari tim Marketing hanya akan disetujui oleh atasan di struktur tim Marketing itu sendiri, seperti Supervisor Marketing atau Manager Marketing. 2. Jabatan Jika berdasarkan jabatan, approval tidak terikat pada divisi. Jadi, selama seseorang punya jabatan tertentu (contoh: Supervisor, Manager, atau Direktur), maka sistem akan menunjuk mereka sebagai approver, meskipun dari divisi berbeda. Misalnya, seorang Supervisor di divisi HR bisa saja menyetujui permohonan dari karyawan di divisi Finance, selama jabatannya memenuhi kriteria. 3. Pangkat Approval berdasarkan pangkat lebih fleksibel lagi. Kawan GajiHub bisa mengatur bahwa pengajuan disetujui oleh karyawan dengan level tertentu (misalnya: level 5 ke atas), tanpa melihat jabatannya apa atau berasal dari divisi mana. Ini cocok jika Kawan GajiHub ingin menetapkan sistem persetujuan berdasarkan senioritas atau level tanggung jawab.