Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan
Navigasikan layanan kami dengan mudah dengan halaman FAQ kami
Kategori Approval
-
Apakah Bisa Melakukan Approval Massal?
Bisa. Kawan GajiHub bisa melakukan approval massal dan lebih dari 1 pada izin, cuti, sakit, kasbon dan reimburse. Kawan GajiHub bisa melakukan approval secara khusus pada karyawan yang dipilih serta Kawan GajiHub juga bisa melakukan approval berdasarkan waktu dengan mengisikan pada filter tanggal.
-
Apakah Kita Bisa Menyetujui atau Menolak Pengajuan Izin, Cuti, Kasbon, dan Reimburse Walaupun Sudah Lewat Tanggal?
Bisa. Untuk pengajuan izin, cuti, sakit, kasbon dan reimburse yang sudah lewat tanggal tetap bisa disetujui / ditolak baik melalui aplikasi GajiHub maupun website GajiHub.
-
Bagaimana cara membuat alur approval bertingkat?
Untuk menambahkan alur approval di GajiHub, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Masuk ke menu Pengaturan di sidebar kiri. 2. Klik tab Perusahaan, lalu pilih sub-menu Approval. 3. Klik tombol Tambah Aturan Approval. 4. Isi form sesuai kebutuhan: - Nama Aturan: Tulis nama aturan, misalnya Approval Cuti Tahunan. - Berlaku Pada: Pilih jenis pengajuan yang akan menggunakan alur approval ini (Cuti, Izin, Reimburse, dll). - Berlaku Untuk: Tentukan siapa saja karyawan yang dikenakan aturan ini (misalnya Semua Karyawan, Divisi tertentu, Jabatan tertentu, dll). - Alur Approval: Tambahkan urutan approval dengan klik Tambah Baris. Di Gajihub, terdapat beberapa opsi alur approval: - Atasan Level 1/2/3: Gunakan ini jika ingin sistem secara otomatis mengirimkan approval ke atasan langsung sesuai struktur organisasi. - Struktur Organisasi: Tentukan berdasarkan divisi. Cocok jika ingin atasan di divisi tertentu bertanggung jawab sebagai approver. - Jabatan atau Pangkat: digunakan untuk menyusun alur approval secara berjenjang dari level jabatan/pangkat paling rendah ke paling tinggi. Urutan alur apporval sangat penting, karena sistem akan memproses dari baris teratas ke bawah. Jadi, mulailah dari pangkat atau jabatan pengaju cuti, lalu susun ke atas sesuai hierarki.
-
Bagaimana cara mengatur agar karyawan harus minta approval sebelum kunjungan klien?
Untuk mengaktifkan approval kunjungan klien yang dilakukan karyawan, silakan atur di menu berikut: 1. Masuk ke Kehadiran > Kunjungan Klien. 2. Klik tab Atur Kebijakan Aplikasi Presensi. 3. Pilih sub-tab Kunjungan Klien. 4. Aktifkan opsi “Apakah selalu diperlukan approval saat kunjungan klien?” dengan memilih “Ya”. Setelah opsi ini aktif, setiap pengajuan kunjungan klien oleh karyawan akan masuk ke sistem approval terlebih dahulu dan tidak langsung tercatat sebelum disetujui.