{"id":6954,"date":"2024-01-08T09:10:35","date_gmt":"2024-01-08T09:10:35","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=6954"},"modified":"2024-01-08T09:10:35","modified_gmt":"2024-01-08T09:10:35","slug":"management-by-objective-mbo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/management-by-objective-mbo\/","title":{"rendered":"Management by Objective (MBO): Pengertian Hingga Contohnya"},"content":{"rendered":"

Untuk membantu perusahaan menetapkan tujuan utama dan mencapainya dengan lebih baik, dibutuhkan sebuah model manajemen strategi. Salah satu model yang sering digunakan di berbagai industri adalah adalah management by objective (MBO).\u00a0<\/em><\/p>\n

Dengan memahami konsep MBO, Anda dapat lebih memahami cara menggunakan model tersebut untuk meningkatkan keberhasilan dan kemajuan perusahaan.<\/p>\n

Pada artikel kali ini, Gajihub akan memabahs apa itu\u00a0management by objective\u00a0<\/em>(MBO), manfaat, hingga bagaimana cara membuat MBO, serta contoh-contohnya.<\/p>\n

Apa yang Dimaksud dengan Management by Objective (MBO)?<\/h2>\n

Management by objective\u00a0<\/em>(MBO) atau manajemen berbasis tujuan merupakan konsep yang mengidentifikasi tujuan utama perusahaan dan menggunakan informasi tersebut untuk menetapkan sasaran karyawan.<\/p>\n

Konsep ini pertama kali diperkenalkan oleh Peter Drucker dalam bukunya yang berjudul “The Practice of Management” pada tahun 1954.<\/p>\n

MBO memungkinkan setiap anggota perusahaan melihat pencapaian mereka dan bagaimana setiap pencapaian individu berkaitan dengan tujuan dan prioritas utama perusahaan.<\/p>\n

Hal ini menunjukkan bagaimana aktivitas individu karyawan dapat mempengaruhi tujuan perusahaan dan menyoroti pentingnya kontribusi individu terhadap tujuan besar bisnis.<\/p>\n

MBO menggunakan standar objektif untuk mengukur kinerja anggota tim dan perusahaan, sebab standar ini dapat menggambarkan apa yang dianggap adil, wajar, atau bisa diterima dalam suatu kegiatan.<\/p>\n

Standar ini juga digunakan untuk mengevaluasi produktivitas anggota tim dan mengidentifikasi peluang perbaikan dalam tim.<\/p>\n

Keberhasilan MBO sendiri\u00a0 terletak pada prosesnya yang melibatkan kesepakatan antara manajemen dan anggota tim terkait standar objektif tersebut.<\/p>\n

Baca Juga: 10 Contoh MoU dan Download Template Gratisnya<\/strong><\/a><\/p>\n

\"management<\/p>\n

Apa Saja Kelebihan dari Management by Objective (MBO)?<\/h2>\n

Berikut adalah beberapa kelebihan yang akan Anda rasakan saat menggunakan MBO:<\/p>\n

1. Perencanaan yang Efektif<\/h3>\n

MBO memungkinkan manajer untuk merencanakan secara jelas dengan menetapkan tujuan bisnis yang terukur. Proses ini memungkinkan identifikasi tujuan keseluruhan perusahaan, mendukung pertumbuhan, dan mengelola risiko dengan lebih baik.<\/p>\n

2. Keterlibatan Karyawan yang Tinggi<\/h3>\n

MBO mendorong keterlibatan karyawan dengan melibatkan mereka dalam penyusunan tujuan. Karyawan merasa lebih termotivasi karena mereka memiliki peran aktif dalam menetapkan dan mencapai tujuan bersama dengan manajemen.<\/p>\n

3. Tujuan yang Terukur dan Jelas<\/h3>\n

Tujuan dalam MBO biasanya dapat diukur, memberikan kejelasan dalam penentuan keberhasilan. Contoh tujuan yang dapat diukur termasuk peningkatan persentase kepuasan pelanggan atau peningkatan produksi dalam jumlah tertentu.<\/p>\n

4. Kriteria Evaluasi yang Transparan<\/h3>\n

Dengan menetapkan tujuan yang disepakati, karyawan memiliki kriteria evaluasi yang jelas. Hal ini membantu dalam menilai kinerja karyawan secara adil dan objektif.<\/p>\n

5. Komunikasi yang Insentif<\/h3>\n

MBO mendorong manajer dan karyawan untuk bekerja sama secara aktif dalam mencapai tujuan. Hal ini memperkuat komunikasi antaranggota tim, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan lingkungan kerja yang berorientasi pada tujuan.<\/p>\n

Baca Juga: McKinsey 7s Framework: Arti, Manfaat, dan Contoh Penerapannya<\/strong><\/a><\/p>\n

6. Pengembangan Karier Berbasis Kinerja<\/h3>\n

Dengan memahami fokus dan tujuan, karyawan dapat mengidentifikasi area pengembangan pribadi. Selain itu, manajer juga dapat menilai kebutuhan pengembangan keterampilan mereka, yang membantu menciptakan peluang untuk pertmbuhan karier.<\/p>\n

7. Peningkatan Kinerja Perusahaan secara Keseluruhan<\/h3>\n

Arahan yang jelas mempermudah karyawan dalam memfokuskan usaha mereka secara lebih efektif. Dengan memahami hubungan antara pekerjaan dan tujuan perusahaan, kinerja organisasi pun akan meningkat.<\/p>\n

8. Definisi Peran yang Lebih Jelas<\/h3>\n

Setelah mengembangkan tujuan bersama, peran dan tanggung jawab karyawan menjadi lebih jelas. Hal ini membantu karyawan lebih fokus pada aspek-aspek penting dari posisinya masing-masing.<\/p>\n

9. Feedback Teratur untuk Pengembangan Berkelanjutan<\/h3>\n

Melalui pertemuan yang teratur, manajer dapat memberikan\u00a0feedback\u00a0<\/em>secara rutin kepada karyawan. Hal ini menciptakan kesempatan untuk pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan sebelum evaluasi kinerja yang bersifat lebih formal.<\/p>\n

10. Pemberdayaan Karyawan<\/h3>\n

Dengan tujuan dan peran yang jelas, karyawan dapat menjadi lebih mandiri.Mereka membutuhkan bimbingan yang lebih sedikit dalam kegiatan sehari-hari mereka, sehingga memungkinkan mereka membuat keputusan dan menyelesaikan tugas secara lebih otonom.<\/p>\n

Baca Juga:<\/strong> 15 Cara Meningkatkan Pemberdayaan Karyawan<\/strong><\/a><\/p>\n

\"gajihub<\/a><\/p>\n

Apa Saja Kekuarangan dari Management by Objective (MBO)<\/h2>\n

Namun, selain memiliki banyak kelebihna, ternyata juga terdapat sejumlah kekurangan di dalam MBO, di antaranya adalah:<\/p>\n

1. Waktu dan Administrasi yang Meningkat<\/h3>\n

MBO memerlukan tambahan waktu untuk pertemuan, pembahasan, dan pekerjaan administratif. Hal ini dapat menyebabkan pengawas memiliki sedikit waktu untuk tugas-tugas inti mereka.<\/p>\n

2. Fokus pada Tujuan Jangka Pendek<\/h3>\n

Sistem MBO bisa terlalu menekankan pencapaian tujuan jangka pendek, yang mengakibatkan pengabaian terhadap strategi dan tujuan jangka panjang perusahaan.<\/p>\n

3. Keterampilan Manajerial<\/h3>\n

Keberhasilan MBO sangat tergantung pada keterampilan manajerial. Jika manajer tidak dilatih dengan baik, pelaksanaan MBO dapat tidak efektif.<\/p>\n

4. Dukungan di Seluruh Organisasi<\/h3>\n

Kesuksesan MBO membutuhkan dukungan penuh di semua tingkatan organisasi, mulai dari manajemen puncak hingga di tingkat operasional.<\/p>\n

5. Tujuan yang Sulit Diukur<\/h3>\n

Tidak semua tujuan dapat diukur dengan mudah, terutama yang terkait dengan riset dan pengembangan. Ini membuat MBO kurang cocok untuk beberapa jenis pekerjaan.<\/p>\n

Baca Juga: <\/strong>Sandbagging, Apa itu dan Bagaimana Cara Menghadapinya?<\/strong><\/a><\/p>\n

6. Kurang Fleksibel<\/strong><\/h3>\n

Fokus yang terlalu kuat pada tujuan tertentu dapat membuat organisasi kurang responsif terhadap perubahan lingkungan atau pasar.<\/p>\n

7. Investasi Waktu Awal yang Lama<\/h3>\n

Implementasi MBO membutuhkan waktu yang signifikan pada tahap awal. Dengan demikian, perusahaan perlu mempertimbangkan investasi waktu ini sehubungan dengan manfaat jangka panjangnya.<\/p>\n

8. Ketidakseimbangan Kekuasaan<\/h3>\n

Struktur kekuasaan yang tidak seimbang antara pengawas dan karyawan dapat menghambat komunikasi terbuka. Karyawan mungkin enggan menyampaikan pandangan mereka dengan jelas.<\/p>\n

9. Terlalu Fokus pada Sejumlah Tujuan Terbatas<\/h3>\n

Terlalu banyak fokus pada sejumlah tujuan tertentu membuat organisasi mengesampingkan aspek-aspek pekerjaan yang tidak langsung terkait dengan tujuan tersebut.<\/p>\n

10. Tujuan yang Tidak Realistis<\/h3>\n

Tanpa pemahaman yang baik dalam menetapkan tujuan yang realistis, risiko menetapkan target yang tidak dapat dicapai menjadi lebih tinggi.<\/p>\n

Untuk itu perusahaan perlu menerapkan komunikasi terbuka dan evaluasi terus-menerus diperlukan guna memastikan tujuan tetap realistis.<\/p>\n

Baca Juga: <\/strong>Diagram Fishbone Analysis: Arti, Manfaat, Hingga Contohnya<\/strong><\/a><\/p>\n

\"management<\/p>\n

Bagaimana Tahap Implementasi Manajemen by Objective (MBO)?<\/h2>\n

Tedapat lima langkah dalam implementasi MBO yang melibatkan pembuatan tujuan organisasi dan mengubah tujuan tersebut menjadi serangkaian tujuan individu yang dapat diikuti oleh anggota tim.<\/p>\n

Berikut kelima langkah tersebut:<\/p>\n

1. Tentukan Tujuan Organisasi<\/h3>\n

Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi Anda. Sebagai manajer proyek, tugas Anda mungkin adalah berkolaborasi dalam menciptakan tujuan perusahaan atau menerjemahkan tujuan perusahaan ke tim Anda dengan cara yang dapat dipahami.<\/p>\n

2. Terjemahkan Tujuan Menjadi Target<\/h3>\n

Setelah Anda menetapkan tujuan perusahaan, gunakan pendekatan dari atas ke bawah untuk menerjemahkan tujuan perusahaan menjadi tujuan individu untuk setiap anggota tim.<\/p>\n

Pastikan Anda menggunakan kerangka kerja SMART untuk memastikan tujuan anggota tim Anda dapat diukur dan dapat dicapai.<\/p>\n

3. Pantau Kinerja Karyawan<\/h3>\n

Saat anggota tim Anda bekerja menuju tujuan mereka, Anda perlu memantau kinerja mereka. Anda dapat memantau kinerja setiap anggota tim dengan mengumpulkan metrik keberhasilan dari alat manajemen proyek Anda dan menilai apakah tujuan dan objective key results <\/i>(OKR) tercapai.<\/p>\n

Memantau kinerja anggota tim juga akan membantu Anda menilai produktivitas anggota tim.<\/p>\n

4. Evaluasi Kemajuan<\/h3>\n

Anda dapat mengevaluasi kemajuan anggota tim dengan menyiapkan penilaian kinerja. Penilaian kinerja akan memungkinkan Anda memberikan feedback <\/em>pribadi tentang apa yang dilakukan setiap anggota tim dengan baik.<\/p>\n

Selain itu\u00a0feedback\u00a0<\/em>juga dapat meningkatkan tujuan individu mereka agar dapat lebih baik melayani perusahaan secara keseluruhan. Langkah manajemen kinerja ini sangat penting karena menekankan komunikasi efektif antara manajemen dan tim.<\/p>\n

5. Berikan Penghargaan<\/h3>\n

Langkah terakhir dalam sistem MBO adalah memberikan penghargaan kepada tim atas pencapaian mereka. Hal inni meningkatkan semangat tim dan membuat anggota tim termotivasi untuk bekerja keras selama proses MBO berikutnya.<\/p>\n

Anda dapat memberikan penghargaan kepada tim Anda dengan cara langsung maupun tidak langsung. Dengan tindakan ini, Anda akan membantu anggota tim mengembangkan rasa percaya diri dan motivasi diri.<\/p>\n

Penghargaan langsung dapat mencakup pujian, bonus yang dibayar, kenaikan gaji, promosi, tanggung jawab tambahan dalam peran mereka saat ini, atau cuti dibayar. Penghargaan ini kemungkinan akan mendorong anggota tim untuk terus bekerja menuju tujuan individu dan perusahaan.<\/p>\n

Baca Juga: <\/strong>Sistem Manajemen Karyawan: Ini Pengertian dan Tips Memilihnya<\/strong><\/a><\/p>\n

Bagaimana Contoh Penerapan Management by Objective (MBO)?<\/h2>\n

Agar lebih memahami konsep MBO, berikut beberapa contoh penerapannya dalam berbagai aspek bisnis:<\/p>\n

1. Contoh management by objective <\/em>(MBO) untuk Kinerja Perusahaan<\/h3>\n

Kinerja Keuangan dan Penjualan:<\/span><\/h4>\n