{"id":6528,"date":"2023-12-01T08:17:57","date_gmt":"2023-12-01T08:17:57","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=6528"},"modified":"2025-03-26T06:36:28","modified_gmt":"2025-03-26T06:36:28","slug":"exit-interview-template","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/exit-interview-template\/","title":{"rendered":"Download Exit Interview Template dan Tips Memaksimalkannya"},"content":{"rendered":"\n

Sebagai HR, penting bagi Anda untuk menyusun exit interview template, <\/em>karena hal tersebut dapat menjadi panduan yang terstruktur dan konsisten dalam proses exit interview <\/em>karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Melalui template <\/em>ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap wawancara dilakukan dengan pertanyaan yang relevan dan komprehensif, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan informasi penting mengenali alasan karyawan meninggalkan pekerjaan.<\/p>\n\n\n\n

Namun, sebenarnya apa yang dimaksud dengan exit interview <\/em>dan apa saja manfaat dari exit interview template? <\/em>Pada artikel kali ini, Gajihub akan mengupas tuntas hal tersebut hingga menyajikan contoh template<\/em>-nya.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa yang Dimaksud dengan Exit Interview?<\/h2>\n\n\n\n

Pengertian exit interview <\/em><\/a>adalah percakapan atau pertukaran informasi yang terjadi antara seorang karyawan yang akan meninggalkan perusahaan dan manajernya atau tim HR.<\/p>\n\n\n\n

Namun, pada umumnya wawancara ini dilakukan oleh seorang perwakilan HR karena mereka adalah pihak ketiga yang netral dan berkomitmen terhadap kerahasiaan.<\/p>\n\n\n\n

Exit interview <\/em>umumnya terdiri dari diskusi tatap muka, baik secara langsung maupun online, <\/em>di mana sebagai profesional HR, Anda akan mengajukan serangkaian pertanyaan kepada karyawan yang akan resign <\/em>dan mencatat jawaban mereka.<\/p>\n\n\n\n

Terkadang, exit interview <\/em>juga bisa dilakukan dalam bentuk survei yang dikirimkan kepada karyawan untuk diisi pada wakut tertentu, atau melibatkan kedua metode tersebut.<\/p>\n\n\n\n

Wawancara ini memberikan kesempatan kepada karyawan yang akan resign <\/em>untuk berbicara terus terang mengenai alasan mereka meninggalkan perusahaan, masalah yang mungkin mereka alami selama bekerja, dan saran untuk perbaikan.<\/p>\n\n\n\n

Biasanya, karyawan yang akan resign <\/em>cenderung lebih terbuka dan jujur dengan pendapat mereka dibandingkan karyawan yang masih bekerja untuk perusahaan, sehingga hal ini merupakan kesempatan untuk mengidentifikasi letak permasalahan.<\/p>\n\n\n\n

Anda dapat menggunakan informasi yang diperoleh melalui exit interview <\/em>untuk melakukan perbaikan di masa depan, misalnya meningkatkan proses onboarding <\/em>untuk meningkatkan kepuasan karyawan dan mengurangi tingkat pergantian.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, wawancara ini juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mendapatkan penutupan, yakni mereka meninggalkan pekerjaan dengan perasaan didengar dan merasa lega karena bisa mengungkapkan perasaan dan kekhawatiran yang sebelumnya belum diungkapkan.<\/p>\n\n\n\n

Dengaan kesan positif yang ditinggalkan perusahaan untuk mantan karyawan, hal ini bisa mendatangkan testimoni yang baik terhadap perusahaan, yang nantinya turut meningkatkan citra perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Dilansir dari Havard Business Review, 28% karyawan yang resign<\/em> memutuskan untuk kembali bekerja di mantan perusahaan mereka.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Untuk itu, Anda perlu memastikan karywan meninggalkan perusahaan dengan kesan positif, salah satunya dengan menyusun exit interview template <\/em>secara optimal.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga:<\/strong> 9 Kesalahan Proses Payroll dan Upaya Menghindarinya<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Apakah Exit Interview Template itu Penting?<\/h2>\n\n\n
\n
\"exit<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ya, sangat penting, karena template <\/em>ini memungkinkan Anda untuk memaksimalkan proses exit interview. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Melalui template <\/em>yang disusun dengan baik, Anda dapat mendokumentasikan komentar dan feedback <\/em>konstruktif dari karyawan, serta menggunakan berbagai informasi tersebut untuk menyusun strategi selanjutnya.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, exit interview template <\/em>juga memiliki beberapa manfaat lain, seperti:<\/p>\n\n\n\n

1. Mencakup Semua Topik yang Relevan<\/h3>\n\n\n\n

Setiap karyawan memiliki seperangkat pengetahuan, wawasan, dan pengalaman unik untuk dibagikan dengan perusahaan. <\/p>\n\n\n\n

Dengan menyusun berbagai informasi yang Anda butuhkan, Anda dapat membuat\u00a0template exit interview\u00a0<\/em>yang mencakup semua area tersebut dengan mengajukan pertanyaan yang relevan.<\/p>\n\n\n\n

2. Menjaga Konsistensi<\/h3>\n\n\n\n

Menggunakan\u00a0exit interview template\u00a0<\/em>yang sama membantu Anda menetapkan standar kebijakan dan memastikan bahwa semua karyawan menerima serangkaian pertanyaan yang sama. <\/p>\n\n\n\n

Hal ini menunjukkan ketidakberpihakan dan memudahkan pengumpulan dan analisis data dari waktu ke waktu.<\/p>\n\n\n\n

3. Pertemuan Berjalan Produktif<\/h3>\n\n\n\n

Template <\/em>wawancara membantu Anda maupun karyawan tetap fokus. Sebab, beberapa orang mungkin akan banyak bicara dan ekspresif dalam mengungkapkan perasaan mereka, sehingga dikhawatirkan mengalihkan pembicaraan dari topik yang relevan.<\/p>\n\n\n\n

Melalui template, <\/em>Anda dapat mengarahkan wawancara dibandingkan membiarkan diskusi yang melibatkan emosional atau obrolan yang tidak terlalu relevan.<\/p>\n\n\n\n

4. Karyawan Sudah Mempersiapkan Diri<\/h3>\n\n\n\n

Template\u00a0<\/em>wawancara memberikan daftar pertanyaan kepada karyawan sebelum diskusi tatap muka. <\/p>\n\n\n\n

Hal ini membuat mereka memiliki gambaran kuat tentang apa yang diharapkan dalam wawancara, dan memiliki kesempatan untuk memikirkan jawaban mereka.<\/p>\n\n\n\n

Persiapan yang cukup akan menghasilkan feedback <\/em>yang lebih detail dibandingkan jika karyawan harus menjawab secara spontan.<\/p>\n\n\n\n

5. Efisiensi Waktu<\/h3>\n\n\n\n

Sebuah daftar pertanyaan yang diajukan dalam wawancara membantu menyederhanakan proses dan membuatnya efisien.<\/p>\n\n\n\n

Anda tidak perlu memikirkan pertanyaan atau struktur percakapan, dan karyawan memahami apa yang akan ditanyakan. Hal ini membuat wawancara berjalan lebih fokus dan efisien.<\/p>\n\n\n\n

6. Memperhitungkan Aspek Hukum<\/h3>\n\n\n\n

Sebuah exit interview <\/em>yang terstruktur juga memastikan bahwa Anda tidak akan mengajukan pertanyaan yang bersifat sensifit atau ilegal.<\/p>\n\n\n\n

Dengan mengikuti daftar pertanyaan yang sudah ditentukan, maka Anda bisa mengurangi risiko hukum yang dapat timbul dari pertanyaan wawancara yang kurang pantas.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>Pahami Aturan Uang Pisah untuk Karyawan yang Resign<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Contoh Pertanyaan dalam Exit Interview Template?<\/h2>\n\n\n\n

Ada dua cara menggunakan template wawancara keluar karyawan. Pertama, dengan mengajukan pertanyaan secara lisan, dan kedua, menggunakan formulir exit interview <\/em>yang diisi oleh karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Anda juga bisa menggabungkan kedua cara ini, yaitu dengan membiarkan karyawan mengisi formulir terlebih dahulu dan kemudian mendiskusikan jawaban mereka dalam wawancara.<\/p>\n\n\n\n

Setiap template wawancara keluar sebaiknya mencakup pertanyaan dalam lima kategori berikut:<\/p>\n\n\n\n