{"id":6162,"date":"2023-11-08T10:06:25","date_gmt":"2023-11-08T10:06:25","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=6162"},"modified":"2025-12-31T09:13:19","modified_gmt":"2025-12-31T09:13:19","slug":"perbedaan-hris-hrms-hcm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/perbedaan-hris-hrms-hcm\/","title":{"rendered":"Pahami Pengertian dan Perbedaan HRIS, HRMS, HCM"},"content":{"rendered":"\n

Setiap perusahaan perlu untuk mempertimbangkan penggunaan software <\/em>SDM, seperti HRIS, HRMS, HCM agar dapat mengelola karyawan dengan lebih efisien dan efektif.<\/p>\n\n\n\n

Namun, sebelumnya Anda harus memahami terlebih dahulu tentang perbedaan HRIS, HRMS, HCM.<\/p>\n\n\n\n

Dengan mengetahui perbedaan ketiga jenis software <\/em>tersebut, Anda pun dapat mempertimbangkan software <\/em>mana yang paling dibutuhkan oleh perusahaan Anda.<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas pengertian masing-masing dari HRIS, HRMS, dan HCM serta perbedaannya.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa itu HRIS, HRMS, dan HCM?<\/h2>\n\n\n\n

Sebagai profesional SDM, mungkin Anda kerap merasa bingung dengan perbedaan HRIS, HRMS, HCM dan letak kesaamaannya. Agar lebih memahaminya, berikut pengertian dari masing-masing kegita tools <\/em>tersebut:<\/p>\n\n\n\n

1. Human Resources Information System (HRIS)<\/h3>\n\n\n\n

HRIS adalah<\/a> software <\/em>atau platform digital <\/em>yang digunakan untuk mengumpulkan data, memantau, dan mengelola semua proses SDM di dalam sebuah organisasi.<\/p>\n\n\n\n

Sistem ini memberikan akses ke database <\/em>yang berfungsi dengan baik, sehingga semua sistem SDM daapat berjalan dengan lancar, baik yang menggunakan server perusahaan, cloud, <\/em>atau vendor pihak ketiga.<\/p>\n\n\n\n

Sebagian besar sistem HRIS menawarkan database <\/em>pusat untuk mengumpulkan dan mengatur data karyawan. Dengan demikian, Anda bisa memasukkan data karyawan ke dalam sistem secara mudah.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Rekomendasi HCM Cloud Software Terbaik<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

2. Human Resources Management System (HRMS)<\/h3>\n\n\n\n

HRMS adalah software <\/em>dan tools digital <\/em>yang membantu tim HR untuk mengelola sebagian besar tugas SDM, seperti pengorganisasian data karyawan dan pembuatan laporan berdasarkan data.<\/p>\n\n\n\n

Sistem ini menghilangkan penggunaan dokumen kertas dan juga memudahkan beberaa kegiatan SDM dengan satu solusi.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Aplikasi HCM: 7 Fitur Penting dan Rekomendasinya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Human Capital Management (HCM)<\/h3>\n\n\n\n

HCM membantu mengotomatisasi dan mengelola sistem yang berkaitan dengan karyawan, biasanya memiliki sistem berbasis cloud <\/em>dan terintegrasi.<\/p>\n\n\n\n

Tujuannya sendiri adalah membantu perusahaan untuk lebih fokus pada pekerjaan yang membutuhkan strategi dibandingkan tugas administratif yang harus dilakukan manual atau berulang-ulang.<\/p>\n\n\n\n

HCM Perangkat lunak Manajemen Modal Manusia (HCM) mengotomatisasi dan mengelola sistem yang berkaitan dengan karyawan, biasanya dalam lingkungan berbasis awan yang terintegrasi.<\/p>\n\n\n\n

Tujuannya adalah membantu organisasi untuk fokus pada inisiatif strategis daripada tugas administratif yang berulang atau manual.<\/p>\n\n\n\n

Dengan menggunakan HCM, data akan dikumpulkan dari berbagai sumber untuk menghasilkan laporan yang mudah dipahami oleh tim HR, pihak manajemen lainnya, atau karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Fitur-fitur HCM juga mencakup dasbor data, kecerdasan buatan, dan otomatisasi alur kerja untuk membuat pekerjaan menjadi lebih mudah.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga:<\/strong> Perbedaan Onboarding dan Offboarding dan Prosesnya<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n

\n
\"perbedaan<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Bagaimana Evolusi Teknologi SDM?<\/h2>\n\n\n\n

Untuk lebih memahami tentang perbedaan HRIS, HRMS, HCM Anda perlu mengetahui perkembangan teknologi SDM. Berikut penjelasannya:<\/p>\n\n\n\n

1. Munculnya HRIS<\/h3>\n\n\n\n

Sejak tahun 1960-an, HRIS sangat berkaitan dengan pengelolaan data dari berbagai proses SDM, termasuk penggajian, benefit, <\/em>dan hal-hal penting SDM.<\/p>\n\n\n\n

Ketika tim SDM mengambil tanggung jawab tambahan, seperti mencari bakat dan perekrutan, HRIS membantu dalam menjaga, mengelola, dan memproses detail karyawan serta peraturan terkait SDM.<\/p>\n\n\n\n

Saat ini, hampir semua HRIS menjadi sistem manajemen informasi interaktif yang mengatur proses dan tugas sambil memungkinkan dokumentasi dan pelaporan yang akurat.<\/p>\n\n\n\n

Saat tini, banyak orang yang masih menggunakan istilah HRIS, meskipun terdapat pilihan yang lebih cnaggih seperti HRMS dan HCM.<\/p>\n\n\n\n

2. Transisi ke HRMS<\/h3>\n\n\n\n

Pada tahun 1990-an, HRMS berkembang dari HRIS untuk menjadi software <\/em>yang lebih kuat dalam mengelola fungsi SDM internal.<\/p>\n\n\n\n

HRMS dapat membantu Anda mengawasi berbagai tugas-tugas seperti pengelolaan data karyawan, administrasi penggajian, perekrutan, kompensasi, pelatihan, dan kehadiran karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Software <\/em>ini dapat membantu perusahaan membangun tenaga kerja yang lebih modern dan memberikan data tentang aset terpenting dalam sebuah perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Cara Memilih Software HCM dan 7 Rekomendasinya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Munculnya HCM<\/h3>\n\n\n\n

HCM telah menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Hal ini adalah rangkaian lengkap aplikasi SDM berbasis cloud <\/em>yang bertujaun untuk meningkatkan pengalaman karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Solusi yang ditawarkan HCM saat ini seringkali mencakup asisten virtual, artifficial intelligence <\/em>(AI), dan berbagai alat lain yang memungkinkan kerja sama dan berbagi data antar tim pengguna.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, software <\/em>ini juga bisa mengelola manajemen kinerja, pembelajaran, succession planning, <\/em>data compensation planning, <\/em>hingga alat perencanaan bisnis, dan masih banyak lagi.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 20 Rekomendasi Software HR Terbaik untuk Semua Jenis Usaha<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Perbedaan HRIS, HRMS, HCM?<\/h2>\n\n\n\n

Ada beberapa aspek yang perlu Anda ketahui untuk memahami perbedaan HRIS, HRMS, HCM, yaitu:<\/p>\n\n\n\n

1. Perbedaan Waktu Menggunakannya<\/h3>\n\n\n\n

Perbedaan utama antara ketiga software <\/em>tersebut adalah bagaimana mereka sesuai untuk digunakan dan jenis kebutuhan organisasi yang mereka dukung.<\/p>\n\n\n\n

HRIS Digunakan untuk Tugas SDM yang membutuhkan Banyak Data<\/span><\/h4>\n\n\n\n

HRIS dapat digunakan untuk menyimpan data terkait tenaga kerja, seperti nama, tanggal lahir, nomor Kartu Identitas Kependudukan (NIK), serta berbagai sistem informasi lain yang mendukung berbagai fungsi SDM.<\/p>\n\n\n\n

HRIS merupakan tools <\/em>yang palling sederhana untuk menyimpan dan mengelola data karyawan, yang biasanya mencakup administrasi penggajian, benefit, <\/em>dan pelacakan waktu.<\/p>\n\n\n\n

HRMS Digunakan untuk Kebutuhan Data yang Terintegrasi<\/span><\/h4>\n\n\n\n

HRMS menggunakan berbagai data yang ada dalam HRIS untuk membantu Anda tim HR dalam membuat keputusan berdasarkan data, seperti perekrutan dan mempertahankan bakat terbaik.<\/p>\n\n\n\n

Hal ini juga membantu pengembangan karyawan dengan fitur manajemen kinerja. Selain itu, dengan manajemen data yang terintegrasi memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan para karyawan untuk bekerja sesuai feedback <\/em>dari manajemen.<\/p>\n\n\n\n

HCM Digunakan untuk Manajemen SDM yang Beragam<\/span><\/h4>\n\n\n\n

HCM mewakili tingkat kompleksitas software <\/em>SDM yang tertinggi. Anda bisa meningkatkan hasil investasi dan tenaga kerja dengan mengembangkan dan memanfaatkan potensi karyawan dalam skala yang jauh lebih besar.<\/p>\n\n\n\n

Perbedaan utama antara solusi HCM dan HRMS adalah fitur-fitur yang lebih rumit, sehingga cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja yang lebih besar.<\/p>\n\n\n\n

Sebagai contoh, software <\/em>HCM mungkin menawarkan fitur analitik SDM yang canggih yang memudahkan hubungan antara bakat dan strategi perusahaan secara luas.<\/p>\n\n\n\n

2. Perbedaan Skala Penggunaannya ya<\/h3>\n\n\n\n

Karena memiliki beberapa perbedaan fitur, maka skala penggunanya pun akan berbeda-beda. Berikut penjelasannya:<\/p>\n\n\n\n

HRIS Cocok untuk Tim yang Sangat Kecil atau Sangat besar<\/span><\/h4>\n\n\n\n

HRIS adalah pilihan tepat untuk bisnis kecil dengan satu orang SDM atau departemen SDM yang kecil, yang memerlukan fungsi dasar seperti administrasi penggajian dan benefit, <\/em>serta pelacakan waktu.<\/p>\n\n\n\n

Sebaliknya, perusahaan yang lebih besar dapat menggunakan HRIS dengan sistem lain. Data yang tersimpan dalam HRIS dapat digunakan oleh para HR untuk mempercepat dan mengotomatisasi tugas operasional SDM, termasuk penggajian.<\/p>\n\n\n\n

HRMS untuk Perusahaan Menengah<\/span><\/h4>\n\n\n\n

HRMS melengkapi HRIS dengan fitur tambahan dengan menggunakan data dari HRIS, sehingga cocok untuk perusahaan menengah atau bisis yang mengalami pertumbuhan cepat.<\/p>\n\n\n\n

Hal ini memiliki kemampuan tambahan, seperti manajemen kinerja dan rekrutmen, yang membantu perusahaan berkembang atau startup. <\/em><\/p>\n\n\n\n

HCM Cocok untuk Perusahaan Besar<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Perusahaan besar, terutama yang memiliki karyawan, tersebar di berbagai wilayah dunia, memerlukan platform <\/em>HCM.<\/p>\n\n\n\n

Hal ini memungkinkan perusahaan internasional untuk memperoleh wawasan analitik yang lebih kompleks dibandingkan yang disediakan oleh HRIS atau HRMS.<\/p>\n\n\n\n

Sebaliknya, HCM menggabungkan data dari setiap modul ke dalam platform <\/em>terpusat untuk memberikan wawasan yang lebih baik dibandingkan HRIS atau HRMS.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>10 Rekomendasi Software HR yang Cocok untuk Usaha Dagang<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n

\n
\"gajihub<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

3. Perbedaan dari Segi Fitur<\/h3>\n\n\n\n

Berikut beberapa perbedaan fitur yang dimiliki ketiga software <\/em>tersebut:<\/p>\n\n\n\n

HRIS Membantu Tim SDM mengeleola Data Operasional<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Fitur utamanya meliputi:<\/p>\n\n\n\n