{"id":5871,"date":"2023-10-23T02:07:33","date_gmt":"2023-10-23T02:07:33","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=5871"},"modified":"2025-03-21T06:27:21","modified_gmt":"2025-03-21T06:27:21","slug":"software-hr-kontraktor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/software-hr-kontraktor\/","title":{"rendered":"13 Rekomendasi Software HR untuk Perusahaan Kontraktor"},"content":{"rendered":"\n

Software <\/em>HR kontraktor berperan penting dalam perusahaan kontraktor untuk memastikan kepatuhan hukum, menjaga kesejahteraan karyawan, menyediakan penggajian yang akurat, dan masih banyak lagi.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, industri kontraktor yang penuh dengan regulasi ketenagakerjaan dan lingkungan yang dinamis, perusahaan membutuhkan software <\/em>HR agar dapat mengelola SDM secara efisien dan menjaga kualitas tenaga kerjanya.<\/p>\n\n\n\n

Lalu, apa saja yang perlu diperhatikan dalam pemilihan software <\/em>HR kontraktor? Apa saja rekomendasi terbaiknya? Simak penjelasannya berikut ini.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software HR Kontraktor?<\/h2>\n\n\n\n

Pemilihan software <\/em>HR harus disesuaikan dengan ukuran, kebutuhan, dan tujuan perusahaan. Untuk itu, Anda perlu mempertimbangkan berbagai hal seperti sistem yang digunakan software <\/em>tersebut hingga fitur-fitur di dalamnya.<\/p>\n\n\n\n

Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat memilih software <\/em>HR kontraktor:<\/p>\n\n\n\n

1. Pengelolaan Informasi Karyawan<\/h3>\n\n\n\n

Software <\/em>HR seharusnya dapat membantu Anda untuk mengelola informasi karyawan yang meliputi data pribadi, informasi kontak, pengalaman kerja, dan sebagainya.<\/p>\n\n\n\n

Terutama pada perusaahaan yang bergerak di bidang kontraktor, di mana ketaatan hukum dan keamanan menjadi hal yang sangat penting. Dalam hal ini, software <\/em>HR akan secara otomatis menyimpan semua dokumen yang diunggah oleh karyawan.<\/p>\n\n\n\n

2. Pengelolaan Benefit<\/h3>\n\n\n\n

Sebagian besar perusahaan kontraktor menawarkan benefit <\/em>seperti asuransi kesehatan, cuti, dan sebagainya.<\/p>\n\n\n\n

Untuk itu, software <\/em>HR yang Anda pilih harus bisa membantu Anda mengelola proses tersebut secara terbuka, misalnya dengan fitur employee self service <\/em>yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara mudah.<\/p>\n\n\n\n

Kemudian, software <\/em>tersebut juga harus memastikan bahwa seluruh komponen gaji yang diterima karyawan sesuai dengan aturan dan perjanjian yang berlaku.<\/p>\n\n\n\n

3. Integrasi dengan Software Payroll<\/h3>\n\n\n\n

Karyawan yang bekerja di bidang kontraktor seringkali dibayar berdasarkan proyek, sehingga software <\/em>HR yang Anda pilih juga harus memiliki fitur-fitur payroll <\/em>yang memudahkan proses penggajian.<\/p>\n\n\n\n

Melalui hal tersebut, perusahaan pun dapat terhindar dari kesalahan perhitungan gaji dan keterlambatan gaji.<\/p>\n\n\n\n

Kemudian, perhatikan juga apakah software <\/em>HR kontraktor tersebut menyediakan slip gaji yang dapat diunduh oleh karyawan. Sebab, hal tersebut dapat meningkatkan transparansi dalam proses penggajian, sehingga perusahaan terhindar dari kemungkinan tuntutan.<\/p>\n\n\n\n

4. Anggaran untuk Software HR<\/h3>\n\n\n\n

Langkah berikutnya, Anda perlu menetapkan berapa biaya yang dapat perusahaan keluarkan untuk berlangganan software <\/em>HR kontraktor. Biaya software <\/em>dapat bervariasi, tergantung pada jenis sistem, jumlah pengguna, tingkat kustomisasi, dan sebagainya.<\/p>\n\n\n\n

Selain biaya langganan, Anda juga perlu mempertimbagnkan biaya implementasi, biaya dukungan, dan berbagai faktor lainnya.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>10 Software HR Retail Terbaik dan Cara Tepat Memilihnya<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

5. Basis Sistem<\/h3>\n\n\n
\n
\"software<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Selanjutnya, pertimbangkan apakah Anda ingin menggunakan software <\/em>HR yang berbasis cloud <\/em>atau lokal. Sistem berbasis cloud <\/em>biasanya menggunakan sistem berlangganan, sementara sistem lokal terinstal pada server perusahaan Anda.<\/p>\n\n\n\n

6. Manajemen Kehadiran dan Jadwal<\/h3>\n\n\n\n

Software <\/em>HR yang Anda pilih harus bisa membantu perusahaan mengatur kehadiran dan cuti karyawan. Dengan demikian, perusahaan bisa dengan cepat dan mudah melacak kehadiran dan absensi karyawan, hingga perubahan jadwal kerja.<\/p>\n\n\n\n

Perhatikan juga apakah data-data di atas dapat langsung diekspor ke sistem penggajian, yang memudahkan Anda dalam pengelolaan proses payroll <\/em>dan memastikan karyawan menerima gaji sesuai dengan pekerjaannya.<\/p>\n\n\n\n

7. Analitika dan Pelaporan<\/h3>\n\n\n\n

Software <\/em>HR yang baik juga harus memiliki fitur yang memungkinkan untuk membuat laporan sumber daya secara otomatis. Laporan ini umumnya memberikan wawasan tentang pergantian karyawan, ketidakhadiran, dan lain-lain.<\/p>\n\n\n\n

Melalui hasil analisis, perusahaan pun dapat membantu mengambil keputusan secara optimal.<\/p>\n\n\n\n

8. Kepatuhan<\/h3>\n\n\n\n

Terakhir, perhatikan apakah software <\/em>HR yang Anda pilih sudah mematuhi aturan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan melacak data karyawan, jam kerja, benefit, <\/em>serta data lainnya, software <\/em>HR harus bisa membantu mengidentifikasi jika terjadi pelanggaran terkait aturan yang berlaku.<\/p>\n\n\n\n

Melalui hal tersebut, Anda bisa segera mengambil tindakan yang efisien untuk memastikan bahwa perusahaan memenuhi semua regulasi.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>Pahami Kelebihan dan Kekurangan kepemimpinan Laissez-Faire<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Rekomendasi Software HR Kontraktor?<\/h2>\n\n\n\n

Selain memahami berbagai layanan yang ditawarkan oleh software <\/em>HR, Anda juga perlu mengetahui rekomendasi software <\/em>apa saja yang perlu Anda pertimbangkan.<\/p>\n\n\n\n

Simak 13 rekomendasi software <\/em>HR kontraktor berikut ini:<\/p>\n\n\n\n

1. Gajihub<\/h3>\n\n\n\n

Rekomendasi pertama adalah Gajihub, yaitu sebuah software <\/em>HR sekaligus payroll <\/em>yang bisa digunakan untuk segala industri, mulai dari kontraktor, manufaktur, retail, dan masih banyak lagi.<\/p>\n\n\n\n

Gajihub memungkinkan Anda menjaga kedisiplinan karyawan, karena software <\/em>ini sudah dilengkapi dengan sistem abuse detection, <\/em>yang mampu menolak presensi jika diketahui menggunakan fake GPS, fake IP, <\/em>dan juga sudah berdasarkan face recognition. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Selain itu, Gajihub juga dilengkapi dengan fitur employee self service <\/em><\/a>yang memudahkan karyawan dalam melakukan presensi hingga mengajukan cuti secara mandiri melalui aplikasi seluler yang dapat diunduh di AppStore maupun Google PlayStore.<\/p>\n\n\n\n

Mengenai urusan keataatan terhadap hukum, Anda tidak perlu khawatir, karena software <\/em>yang berbasis di Indonesia ini, membantu mengelola karyawan sesuai dengan aturan ketenagakerjaan yang berlaku.<\/p>\n\n\n\n

Kemudian, selain memiliki fitur-fitur payroll <\/em><\/a>yang dapat mengelola seluruh komponen gaji, Gajihub juga sudah terintegrasi dengan software <\/em>akuntansi Kledo<\/a>, yang memungkinkan pencatatan otomatis terkait biaya gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Anda juga bisa memberikan slip gaji<\/a> kepada karyawan yang dapat diunduh dalam format PDF, yang membantu meningkatkan transparansi dalam proses penggajian.<\/p>\n\n\n\n

Menariknya lagi, Anda juga bisa menjadwalkan demo dan uji coba gratisuntuk lebih memahami fitur-fitur yang dimiliki Gajihub.<\/p>\n\n\n\n

Fitur<\/span><\/h4>\n\n\n\n