Alih-alih meluncurkan semua hal dalam satu kesempatan, tim agile melakukan pekerjaan dalam bagian kecil yang dapat digunakan secara langsung.<\/p>\n
Oleh karena itu, persyaratan, rencana, dan hasilnya akan dievaluasi secara terus-menerus, yang membuat tim memiliki cara tersendiri untuk menganggapi perubahan dengan cepat.<\/p>\n
Metode agile sendiri mulai muncul ketika pengembang software\u00a0<\/em>mulai bekerja pada aplikasi internet. Hal ini disebabkan karena kebutuhan yang sangat tinggi akan kemampuan baru. Akibatnya, tim,\u00a0tools,\u00a0<\/em>dan\u00a0platform\u00a0<\/em>berubah sesuai dengan perkembangan zaman.<\/p>\n Hingga saat ini, metode agile digunakan dalam berbagai bidang, seperti pertanian, penelitian, bidang medis, konstruksi, dan juga SDM.<\/p>\n Baca Juga: <\/strong>Peer Interview: Panduan Praktis untuk HR<\/strong><\/a><\/p>\n Agile HR merupakan pendekatan baru dalam manajemen SDM yang sedang populer saat ini. Pendekatan ini mengadopsi metodologi agile dalam penerapan fungsi-fungsi SDM.<\/p>\n Dalam konteks SDM, agile berarti mengadopsi pendekatan yang lebih fleksibel dan responsif terhadap perubahan. Tujuannya untuk memfasilitasi, mengarahkan, dan meningakatkan kecepatan dan keluwesan fungsi SDM, serta organisasi secara keseluruhan.<\/p>\n Melalui pendekatan tersebut, sebagai HR Anda dapat menyederhanakan cara kerja dengan mengutamakan kerjasama dan komunikasi antar tim dan berbagai fungsi lainnya. Pendekatan ini juga mendorong adanya\u00a0feedback\u00a0<\/em>secara terus-menerus guna memperbaiki proses-proses yang ada.<\/p>\n Dalam praktiknya, agile dalam di bidang SDM membantu mempercepat proses rekrutmen, meningkatkan pengalaman karyawan, dan menjadikan fungsi SDM menjadi lebih adaptif terhadap perubahan yang terjadi di lingkungan bisnis.<\/p>\n Kemudian, perlu Anda ketahui bahwa penggunaan agile HR tidak terbatas pada industri\u00a0software,\u00a0<\/em>melainkan konsep ini dapat diterapkan di berbagai bidang, sebab tujuan utamanya adalah meningkatkan kinerja dan ketanggapan fungsi SDM agar sesuai dengan kebutuhan bisnis.<\/p>\n Dengan mengadopsi metode agile, organisasi dapat mengoptimalkan proses SDM dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi semua pihak yang terlibat, mulai dari pelanggan, karyawan, hingga manajemen.<\/p>\n Baca Juga: <\/strong>Audit Keterampilan: Arti, Jenis, Hingga Tips Melakukannya<\/strong><\/a><\/p>\n Metodologi agile mengubah pola pikir dan cara kerja para profesional SDM, yakni meliputi:<\/p>\n Sebagai profesional HR, mungkin Anda pernah bekerja dalam departemen yang terpisah, seperti rekrutmen, administrasi SDM,\u00a0talent acquisition,\u00a0<\/em>HR\u00a0generalist\u00a0<\/em>tanpa adanya upaya kolaborasi. Sementara pendekatan agile mengharuskan tim memiliki beragam keterampilan.<\/p>\n Misalnya, Anda harus dapat bekerja bersama manajer bisnis dan\u00a0marketing\u00a0<\/em>untuk memenuhi kebutuhan manajemen SDM. Melalui kolaborasi ini, Anda pun dapat menemukan solusi yang lebih efektif.<\/p>\n Pendekatan agile memungkinkan proses pengembangan berjalan dengan cepat. Artinya, ketika terdapat kemungkinan terjadi kegagalan, Anda tidak perlu khawatir. Sebab, kegagalan ini sebenarnya merupakan peluang untuk mengembangkan solusi yang lebih baik.<\/p>\n Dalam pendekatan tradisional SDM, perubahan seringkali ditolak, dan sistem mengharuskan tingkat efektivitas mencapai 100%.<\/p>\n Melalui pendekatan agile, Anda dan tim HR dapat mencoba dan mempelajari metode terbaik melalui\u00a0prototyping,\u00a0<\/em>yatu proses pengembangan suatu protobe secara cepat untuk digunakan terlebih dahulu dan ditingkatkan terus-menerus sampai memperoleh sistem yang utuh.<\/p>\n Pendekatan tradisional SDM seringkali mengikuti siklus tahunan dalam proses penggajian, manajemen kinerja, dan manajemen bakat. Namun, pendekatan agile SDM menilai kondisi setiap hari dan mengembagnkan solusi sesuai kebutuhan saat itu.<\/p>\n Hal tersebut memungkinkan Anda dan tim untuk memperoleh informasi dari lingkungan sekitar secara\u00a0real-time,\u00a0<\/em>sehingga membantu Anda untuk mengambil tindakan yang sesuai.<\/p>\n Baca Juga: <\/strong>Apa itu Skills Inventory? Simak Arti, Manfaat, Hingga Cara Membuatnya<\/strong><\/a><\/p>\n Dalam dunia bisnis, kecepatan dan fleksibilitas adalah perbedaan antara tetap bersaing dan menjadi tidak relevan. Keberagaman organisasi menjadi kunci kesuksesan, dan di sini agile SM berperan penting dalam menciptakannya.<\/p>\n Dengan menerapkan pendekatan agile dalam manajemen SDM perusahaan, Anda dan tim HR dapat lebih siap menghadapi perubahan yang cepat dengan terus mengidentifikasi masalah, mencari solusi, dan melakukan perbaikan yang berdampak langsung pada karyawan.<\/p>\n Kemudian, seperti yang Anda ketahui, tim HR sering kali terjebak dalam birokrasi dan proses panjang yang dapat berdampak negatif pada perusahaan, seperti:<\/p>\n Melalui metodologi agile dalam SDM perusahaan, Anda dapat lebih adaptif terhadap perubahan dan dapat menyelesaika masalah-masalah yang telah disebutkan di atas.<\/p>\n Baca Juga: <\/strong>Manfaat HR Cloud untuk Proses Bisnis yang Lebih Baik<\/strong><\/a><\/p>\n Berikut beberapa manfaat dari pendekatan SDM dengan metode agile:<\/p>\n Terjadi komunikasi dan kerja sama yang lebih baik antara karyawan dari berbagai bagian organisasi. Selain itu, pendekatan agile SDM juga menekankan transparansi sehingga membangun kepercayaan di antara tim.<\/p>\n Melalui metode ini, Anda akan mendapatkan feedback<\/em> secara lebih rutin dan konsisten. Hal ini memungkinkan Anda dan tim untuk mengembangkan solusi yang relevan dan efektif.<\/p>\n Pandemi telah menunjukkan pentingnya kemampuan tim untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kondisi.<\/p>\n Metodologi agile memungkinkan tim untuk menguji, belajar, dan mengoptimalkan, sehingga dapat bergerak dengan fleksibilitas jika diperlukan.<\/p>\n Pendekatan agile lebih menekankan hasil, yang tercermin dalam dashboard dan visualisasi yang ada.<\/p>\n Hal ini memungkinkan Anda dan tim untuk menunjukkan hasil konkret terkait waktu, biaya, dan kinerja dari setiap inisiatif yang dilakukan.<\/p>\n Dengan menerapkan pendekatan SDM yang agile, organisasi dapat meningkatkan kerja tim, merespons perubahan dengan lebih baik, dan mencapai hasil yang lebih terukur dalam berbagai inisiatif SDM.<\/p>\n Baca Juga: <\/strong>Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Anda<\/strong><\/a><\/p>\n Berikut adalah langkah-langkah umum penerapan pendekatan agile dalam SDM.<\/p>\n Pilihlah langkah-langkah yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebagai contoh, penerapan agile dalam proses\u00a0onboarding\u00a0<\/em>karyawan baru.<\/p>\n Langkah pertama adalah mengidentifikasi masalah yang akan diperbaiki dalam proses SDM. Anda bisa melakukannya dengan berdiskusi bersama semua pihak yang terlibat.<\/p>\n Contoh: Saat ini, proses onboarding karyawan baru memakan waktu 10 hari. Anda ingin mempersingkatnya menjadi tiga hari.<\/p>\n Setelah mengidentifikasi masalah, langkah berikutnya adalah membentuk tim yang dapat menangani masalah tersebut. Tim agile biasanya terdiri dari beberapa anggota dengan keahlian yang berbeda.<\/p>\n Tim tersebut akan menggunakan salah satu pendekatan agile, seperti Scrum, Kanban, atau Lean Startups. Setiap pendekatan memiliki cara pengelolaan proyek yang berbeda.<\/p>\n Contoh: Untuk mempersingkat waktu onboarding, Anda membentuk tim yang terdiri dari HR, rekrutmen, dan anggota IT. Mereka akan bekerja sama untuk mengembangkan solusi dalam penggunaan\u00a0dashboard.<\/em><\/p>\n Dalam pendekatan agile, Anda perlu menetapkan tujuan yang ingin dicapai dalam setiap periode. Tujuan ini kemudian dibagi menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Kemudian, tim perlu berkontribusi untuk menyelesaikan dan mengembangkan tugas tersebut.<\/p>\n Contoh: Tujuan Anda adalah mengumpulkan semua dokumen onboarding dalam database elektronik dalam dua minggu.<\/span><\/p>\n Sprint adalah periode waktu tertentu di mana tim bekerja untuk menyelesaikan tugas-tugas yang telah ditetapkan. Setelah sprint selesai, tim melakukan evaluasi hasil kerja.<\/p>\n Contoh: Tim akan bekerja dalam sprint pertama, yang mungkin berlangsung selama dua minggu. Mereka akan mengumpulkan formulir-fomulir onboarding dan memindahkannya ke folder bersama.<\/p>\n Setelah selesai melakukan sprint, tim akan melakukan evaluasi dan menerima feedback. Feedback <\/em>ini dapat berasal dari anggota tim atau klien yang menggunakan layanan HR.<\/p>\n Contoh: Setelah menguji proses baru, tim menemukan bahwa masih ada kekurangan, yaitu salah satu karyawan baru lupa menandatangani salah satu formulir.<\/p>\n Untuk menyelesaikan masalah tersebut, tim memutuskan untuk mengirimkan pengingat melalui email.<\/p>\n Anda dapat memilih bagian-bagian dari proses ini sesuai dengan kebutuhan Anda. Tidak ada pendekatan yang tepat untuk semua kondisi, jadi sesuaikan dengan kondisi dan tujuan Anda.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/p>\n Baca Juga: <\/strong>Pengertian Program Kerja dan Cara Membuatnya<\/strong><\/a><\/p>\n Berikut adalah beberapa contoh praktik agile SDM yang dapat memberikan manfaat positif:<\/p>\n Pendekatan agile dalam rekrutmen membantu mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk merekrut bakat. Dalam pendekatan tradisional, proses rekrutmen melibatkan banyak tahap dan memakan waktu lama.<\/p>\n Namun, dengan pendekatan agile, Anda dapat memberikan transparansi kepada kandidat, mempercepat pengambilan keputusan, dan menggunakan metode yang inovatif, seperti permainan atau aplikasi, untuk memberikan pengalaman yang lebih menarik kepada kandidat.<\/p>\n Onboarding dengan menerapkan metode agile bertujuan untuk memberikan pengalaman onboarding yang lebih dinamis dan relevan bagi karyawan baru. Dalam pendekatan ini, Anda dapat melibatkan karyawan baru dalam proses\u00a0 pengalaman onboarding yang menyenangkan untuk mereka.<\/p>\n Melalui pendekatan yang berbasis sprint, Anda dapat mempercepat pengenalan mereka terhadap organisasi, peran, dan tanggung jawab, sehingga memudahkan mereka untuk beradaptasi dan menjadi produktif.<\/p>\n Pendekatan agile dalam manajemen kinerja mendorong\u00a0feedback <\/em>yang lebih rutin dan teratur.<\/p>\n Dibandingkan hanya mengevaluasi kinerja karyawan secara tahunan, pendekatan agile memungkinkan manajer dan karyawan untuk berinteraksi secara terus-menerus, memberikan umpan balik, dan membuat perubahan yang diperlukan.<\/p>\n Hal ini memungkinkan karyawan untuk terus meningkatkan kinerja mereka secara cepat dan efektif.<\/p>\n Baca Juga: <\/strong>12 Tantangan Manajemen Kinerja yang Harus Dipahami<\/strong><\/a><\/p>\n Dengan menerapkan metode agile dalam SDM, Anda dapat meningkatkan kolaborasi dan bekerja lebih efektif dan efisien. Namun, Anda perlu memahami praktik mana yang bisa memberikan manfaat bagi tim Anda dan mulailah menerapkannya dalam skala kecil terlebih dahulu.<\/p>\n Agar Anda lebih berfokus dalam penerapan metode ini,\u00a0<\/em>Anda dapat menyerahkan urusan pengelolaan data karyawan kepada Gajihub, sebuah\u00a0software payroll\u00a0<\/em><\/a>dan HR dengan beragam fitur menarik.<\/p>\n Dengan Gajihub Anda akan merasakan kemudahan dalam pengelolaan SDM, mulai dari slip gaji, pengelolaan absensi dan HRIS terintegrasi, reimbursement, employee self service (ESS), danfitur lainnya<\/p>\n![\"agile](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/agile-HR-2.jpg\")
<\/p>\nApa yang Dimaksud dengan Agile HR?<\/h2>\n
Prinsip-Prinsip Agile dalam SDM<\/h2>\n
1. Mengutamakan Kolaborasi<\/h3>\n
2. Belajar dari Kegagalan<\/h3>\n
3. Responsif<\/h3>\n
![\"gajihub](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/01-1080x1080-Feed.jpg\")
<\/a><\/p>\nPentingnya Penerapan Agile HR bagi Perusahaan<\/h2>\n
\n
Manfaat dari Agile HR<\/h2>\n
1. Kerja Tim yang Lebih Baik<\/h3>\n
2.\u00a0Feedback\u00a0<\/em>Secara Terus-Menerus<\/h3>\n
3. Kemampuan Beradaptasi yang Lebih Baik<\/h3>\n
4. Pengukuran Hasil yang Lebih Baik<\/h3>\n
![\"agile](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/agile-HR-3.jpg\")
<\/p>\nLangkah-Langkah Penerapan Agile HR<\/h2>\n
1. Tentukan Masalah<\/h3>\n
2. Bentuk Tim dan Definisikan Peran<\/h3>\n
3. Tetapkan Tujuan<\/h3>\n
4. Memulai dengan Sprint Pertama<\/h3>\n
5. Terima\u00a0Feedback<\/em><\/h3>\n
Contoh Penerapan Agile HR<\/h2>\n
1. Rekrutmen<\/h3>\n
2. Onboarding<\/h3>\n
3. Manajemen Kinerja<\/h3>\n
Kesimpulan<\/h2>\n