{"id":4068,"date":"2023-07-04T10:00:46","date_gmt":"2023-07-04T10:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=4068"},"modified":"2025-02-05T08:52:22","modified_gmt":"2025-02-05T08:52:22","slug":"skills-inventory","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/skills-inventory\/","title":{"rendered":"Apa itu Skills Inventory? Simak Arti, Manfaat, Hingga Cara Membuatnya"},"content":{"rendered":"

Untuk memahami keterampilan yang dibutuhkan di masa depan dan bagaimana upaya pengembangannya, perusahaan membutuhkan\u00a0skills inventory\u00a0<\/em>atau inventaris keterampilan.<\/p>\n

Informasi tersebut juga berguna bagi HR untuk mengembangkan strategi perekrutan, pelatihan, dan retensi karyawan.<\/p>\n

Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa yang dimaksud dengan\u00a0skills inventory, <\/em>tujuan, komponen, hingga upaya optimalisasinya.<\/p>\n

Apa yang Dimaksud dengan\u00a0Skills Inventory?<\/em><\/h2>\n

Skills inventory\u00a0<\/em>atau investaris keterampilan adalah daftar lengkap dari semua pengalaman, keterampilan profesional, dan kualifikasi pendidikan karyawan di suatu perusahaan.<\/p>\n

Inventory<\/em> ini dibuat untuk membantu perusahaan memahami apakah keterampilan karyawan saat ini sudah cukup untuk mencapai tujuan dan di mana terdapat kekurangan keterampilan.<\/p>\n

Selain itu, investaris keterampilan juga membantu Anda, sebagai profesional HR dalam mengarahkan fokus perusahaan pada rekrutmen, manajemen bakat, pengembagnan diri, dan perencanaan tenaga kerja secara strategis.<\/p>\n

Inventory\u00a0<\/em>ini berperan sebagai panduan bagi pimpinan dan pengambil keputusan penting terkait investasi SDM perusahaan.<\/p>\n

Baca Juga: <\/strong>Skills Taxonomy: Arti, Manfaat, Hingga Cara Membangunnya<\/strong><\/a><\/p>\n

\"skills<\/p>\n

Tujuan\u00a0Skills Inventory<\/em><\/h2>\n

Investaris keterampilan memiliki beberapa tujuan penting, yaitu:<\/p>\n

1. Pelatihan dan Pengembangan<\/h3>\n

Melalui investaris keterampilan, Anda dapat mengetahui kekurangan keterampilan karyawan, sehingga dapat memberikan pelatihan yang tepat.<\/p>\n

Hal ini sangat bermanfaat bagi perusahaan agar dapat merencanakan dan menetapkan anggaran biaya pelatihan dengan tepat.<\/p>\n

2.\u00a0Talent Acquisition<\/em><\/h3>\n

Dengan melacak keterampilan karyawan, Anda dapat merekrut bakat yang tepat untuk mengisi kekurangan keterampilan dalam perusahaan.<\/p>\n

Melalui investaris keterampilan, manajer HR dapat membuat keputusan berdasarkan data saat memilih karyawan dalam proses rekrutmen.<\/p>\n

Selain itu, perusahaan juga dapat merekrut bakat yang dinilai dapat memberikan kontribusi terbaik untuk kebutuhan bisnis di masa depan.<\/p>\n

3. Perencanaan Strategis Tenaga Kerja<\/h3>\n

Skills inventory\u00a0<\/em>memungkinkan perusahaan untuk dapat menyusun rencana strategis, guna menghadapi tujuan bisnis saat ini dan di masa depan.<\/p>\n

Misalnya, jika perusahaan menyadari bahwa analisis data sangat diperlukan, mereka dapat mengetahui apakah saat ini karyawan sudah memiliki keterampilan tersebut.<\/p>\n

Jika tidak, mereka akan melatih karyawan yang ada atau merekrut bakat baru untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.<\/p>\n

Baca Juga: <\/strong>Pengertian Perencanaan Tenaga Kerja dan Strateginya<\/strong><\/a><\/p>\n

4. Retensi Karyawan<\/h3>\n

Dengan memiliki inventaris keterampilan yang baik, perusahaan dapat memberikan peluang pengembangan kepada karyawan dan membantu mempertahankan mereka.<\/p>\n

Skills inventory<\/em> dapat memberikan panduan tentang jenis pelatihan yang perlu diadakan, baik itu pelatihan formal maupun informal seperti pembelajaran di tempat kerja atau bimbingan.<\/p>\n

5. Mobilitas Internal<\/h3>\n

Terakhir, skills inventory<\/em> juga membantu Anda untuk memahami kemampuan karyawan di berbagai departemen dan proyek.<\/p>\n

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan karyawan yang ada untuk mengerjakan tugas-tugas baru dan menghemat biaya, sebab mereka tidak perlu mengandalkan pihak ketiga.<\/p>\n

\"gajihub<\/a><\/p>\n

Baca Juga: <\/strong>Peer Mentoring: Arti, Manfaat, Langkah, dan Contohnya<\/strong><\/a><\/p>\n

Manfaat\u00a0Skills Inventory\u00a0<\/em>bagi Tim HR<\/h2>\n

Ada beberapa manfaat dari implementasi inventaris keterampilan dalam departemen sumber daya manusia. Beberapa manfaat tersebut yaitu:<\/p>\n

1. Mengidentifikasi Kekurangan Keterampilan<\/h3>\n

Dengan adanya inventaris keterampilan, departemen sumber daya manusia dapat mengenali kekurangan keterampilan dalam tenaga kerja dan merencanakan strategi untuk mengurangi kekurangan tersebut.<\/p>\n

Hal ini dapat memiliki dampak positif bagi seluruh perusahaan, karena tenaga kerja terus meningkat dan menjadi lebih kuat.<\/p>\n

2. Menyediakan Visi yang Jelas<\/h3>\n

Melalui inventaris keterampilan, sevafau HR Anda dapat memberikan visi yang jelas tentang bagaimana tenaga kerja perlu dikembangkan agar tetap efektif.<\/p>\n

Hal ini dapat berkontribusi pada perencanaan strategis yang akurat dan sukses untuk rekrutmen dan retensi karyawan.<\/p>\n

3. Merencanakan Masa Depan<\/h3>\n

Saat Anda dan tim HR lainnya merencanakan masa depan perusahaan, inventaris keterampilan dapat memberikan informasi berbasis data.<\/p>\n

Baik untuk mengisi kekurangan keterampilan atau merencanakan ekspansi perusahaan, keputusan berbasis data dapat meningkatkan efektivitas dari rencana-rencana tersebut.<\/p>\n

4. Mempertahankan Keunggulan Kompetitif<\/h3>\n

Mengembangkan inventaris keterampilan dan menggunakannya untuk berbagai strategi perencanaan sumber daya manusia dapat membantu perusahaan mempertahankan keunggulan kompetitif.<\/p>\n

Hal ini termasuk dalam hal mempertahankan karyawan berbakat dan merekrut ahli dalam industri Anda.<\/p>\n

5. Memahami Kemampuan Perusahaan<\/h3>\n

Dengan\u00a0skills inventory, <\/em>Anda dapat memberikan perkiraan yang akurat tentang kemampuan organisasi untuk mengambil proyek-proyek baru.<\/p>\n

Hal ini dapat memberikan kontribusi terdapat harapan dari klien, sehingga meningkatkan hubungan profesional.<\/p>\n

Melalui inventaris keterampilan, Anda dan tim dapat mengoptimalkan pengelolaan keterampilan karyawan, merencanakan pengembangan tenaga kerja yang efektif, dan memastikan keberlanjutan dan keunggulan kompetitif perusahaan.<\/p>\n

Baca Juga: <\/strong>Strategi Pembelajaran Organisasi untuk Kesuksesan Perusahaan<\/strong><\/a><\/p>\n

\"skills<\/p>\n

Cara Membuat Skills Inventory<\/em><\/h2>\n

Berikut adalah tujuh tahap untuk membuat inventaris keterampilan di perusahaan Anda:<\/p>\n

1. Tentukan Jenis Keterampilan<\/h3>\n

Langkah pertama, Anda perlu menentukan jennis keterampilan yang ingin disertakan dalam inventaris berdasarkan strategi perusahaan.<\/p>\n

Misalnya, Anda dapat mengategorikan keterampilan ini menjadi tiga area, yaitu keterampilan teknis, soft skill,\u00a0<\/em>dan kepemimpinan.<\/p>\n

Keterampilan yang tercantum dalam inventaris juga harus relevan dengan kebutuhan amsa depan, serta sesuai dengan departemen di mana karyawan bekerja. Berikut contohnya:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Keterampilan Teknis<\/strong><\/td>\nKepemimpinan<\/strong><\/td>\nSoft Skills<\/strong><\/em><\/td>\n<\/tr>\n
Excel Lanjutan<\/td>\nBerpikir Strategis<\/td>\nMendengarkan Aktif<\/td>\n<\/tr>\n
Video Editing<\/em><\/td>\nPublic Speaking<\/em><\/td>\nKemampuan Beradaptasi<\/td>\n<\/tr>\n
Photoshop<\/td>\nVisioner<\/td>\nKerjasama Tim<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Selanjutnya, Anda adpat memulai dengan dimensi yang lebih umum dan bercabang menjadi keterampilan yang lebih spesifik. Simak contoh yang menggunakan keterampilan Excel lanjutan dan\u00a0editing video<\/em>:<\/p>\n\n\n\n\n
Excel Lanjutan<\/strong><\/td>\nPivot Tables<\/td>\nV & H Lookups<\/td>\nPower Query<\/td>\nAdvanced Charting<\/td>\n<\/tr>\n
Video Editing<\/strong><\/td>\nTransitions<\/td>\nColor Grading<\/td>\nSound Editing<\/td>\nMotion Graphics<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

2. Penilaian Tingkat Keterampilan<\/h3>\n

Langkah kedua adalah menilai sejauh mana keterampilan yang dimiliki saat ini. Dilansir dari AIHR<\/a>, berikut beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk menguji keterampilan karyawan:<\/p>\n