{"id":3683,"date":"2023-06-05T07:11:55","date_gmt":"2023-06-05T07:11:55","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=3683"},"modified":"2025-04-28T02:37:56","modified_gmt":"2025-04-28T02:37:56","slug":"hris-analyst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/hris-analyst\/","title":{"rendered":"Ketahui Pengertian, Tugas dan Peran, Syarat, Hingga Tantangan Menjadi HRIS Analyst"},"content":{"rendered":"\n

HRIS Analyst merupakan salah satu posisi yang berperan penting di dalam manajemen sumber daya manusia. Tanpa mereka, efisiensi dan otomatisasi terkait pengelolaan data karyawan pun tidak akan berjalan.<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas tentang posisi HRIS Analyst, peran dan tugas, syarat untuk bekerja di posisi ini, hingga tantangan yang kerap dirasakan. Apa yang Dimaksud dengan HRIS Analyst?<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa itu HRIS Analyst?<\/h2>\n\n\n\n

Seorang Human Resource Information Systems<\/em> (HRIS) Analyst adalah seorang profesional yang mengawasi basis data dan sistem komputer untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan SDM mereka.<\/p>\n\n\n\n

HRIS sendiri merupakan sistem perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk menyimpan informasi tentang karyawan. Sistem ini membantu alur kerja departemen HR menjadi lebih efisien, contohnya dalam hal pengelolaan data karyawan dan penggajian.<\/p>\n\n\n\n

Mengutip AIHR<\/a>, aeorang analis HRIS memegang peran istimewa sebagai ahli IT sekaligus data dalam bidang sumber daya manusia.<\/p>\n\n\n\n

Dengan demikian, dalam melaksanakan tugasnya HRIS Analyst wajib memiliki keterampilan teknologi informasi untuk mengelola data karyawan, serta memastikan keakuratan dan menangani apabila terjadi kendala.<\/p>\n\n\n\n

Seorang HRIS Analyst memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda, tergantung perusahaan tempat mereka bekerja. Ada yang bertanggung jawab untuk mengelola seluruh sistem, sementara yang lain fokus pada area yang lebih spesifik seperti proses pengganjian.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, mereka juga kerap bekerja sama dengan anggota tim lainnya, seperti keuangan, pemasaran, customer service, <\/em>dan penjualan, guna mengembangkan strategi dan menerapkan sebuah solusi tertentu. Inilah yang membuat peran mereka juga mencakup manajemen proyek.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: <\/strong>8 Skill Teknologi HR yang Wajib Anda Kuasai, Manfaat, Serta Strategi Pengembangannya<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Industri Apa Saja yang Membutuhkan HRIS Analyst?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Setiap perusahaan, membutuhkan tenaga profesional di bidang sumber daya manusia untuk mencapai kemajuan yang tepat dengan mencari bakat yang sesuai dengan tujuan perusahaan.<\/p>\n

Meskipun semua perusahaan harus memiliki seorang HRIS Analyst, ada beberapa industri yang paling membutuhkannya, antara lain:<\/p>\n

    \n
  1. Kesehatan<\/li>\n
  2. Asuransi<\/li>\n
  3. Manufaktur<\/li>\n
  4. Perusahaan pengembangan perangkat lunak<\/li>\n
  5. Bidang kedokteran<\/li>\n
  6. Teknologi informasi<\/li>\n
  7. Pemerintah<\/li>\n<\/ol>\n

    Baca Juga: <\/strong>Problem Solving Skill: Pentingnya dalam Dunia Kerja dan Tips Meningkatkannya<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

    Peran Penting HRIS Analyst dalam Manajemen SDM<\/h2>\n\n\n\n

    Sebagai salah satu posisi paling penting di departemen HR, sebagai HRIS Analyst, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua karyawan dan manajer memiliki informasi yang diperlukan guna membuat keputusan berdasarkan data.<\/p>\n\n\n\n

    Selain itu, Anda juga berperan dalam melakukan penelitian, menyajikan data, membuat laporan dan metrik, menyelesaikan masalah terkait data karyawan, membimbing anggota tim baru, dan masih banyak lagi.<\/p>\n\n\n\n

    Jika dibutuhkan, Anda juga akan berkejasama dengan manajer HR untuk merancang anggaran departemen yang efisien, serta melakukan evaluasi kinerja untuk memastikan karyawan bekerja sesuai yang telah ditugaskan.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"HRIS<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Peran dan Tugas HRIS Analyst<\/h2>\n\n\n\n

    Tugas dan tanggung jawab seorang HRIS Analyst berbeda-beda tergantung perusahaan dan bidang yang digeluti. Meskipun demikian, sebagian besar tanggung jawab mereka akan berkaitan dengan memastikan kualitas data sumber daya dan menggunakan tools <\/em>tertentu untuk mempermudah pekerjaan.<\/p>\n\n\n\n

    Berikut adalah beberapa tugas utama HRIS Analyst secara umum:<\/p>\n\n\n\n

    1. Memastikan Konsistensi Data<\/h3>\n\n\n\n

    Sebagai seorang HRIS Analyst, salah satu tanggung jawab Anda adalah memastikan bahwa informasi yang pada database adalah data yang benar. Dengan kata lain, Anda perlu memeriksa dan mengkonfirmasi data sebelum dimasukkan ke dalam sistem.<\/p>\n\n\n\n

    Jika terjadi kesalahan dalam penginputan data, ditakutkan akan menimbulkan masalah yang signifikan dan menyebabkan kerugian finansial. Oleh karena itu, Anda perlu melakukan verifikasi pada keseluruhan data.<\/p>\n\n\n\n

    2. Memastikan Ketepatan Data<\/h3>\n\n\n\n

    Selanjutnya, Anda juga bertugas untuk memastikan informasi yang tersimpan dalam databaseselalu up to date <\/em>dan akurat. Misalnya, jika ada seorang karyawan yang ingin mengubah alamat atau nomor telepon mereka, maka Anda harus memperbarui database agar data tetap konsisten serta memudahkan pencairan data.<\/p>\n\n\n\n

    Baca Juga: <\/strong>Divisi HR: Manfaat dan Peran Penting di Dalamnya<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

    3. Menganalisis Data dan Tren<\/h3>\n\n\n\n

    HR Analyst biasanya akan diminta melakukan analisis statistik guna pengambilan keputusan yang terbaik. Di sini, Anda bertanggung jawab untuk membantu suatu departemen saat membutuhkan analisis data.<\/p>\n\n\n\n

    Selain itu, Anda juga perlu menyusun laporan terkait analisis dan tren yang terjadi dalam data perusahaan, untuk kemudian diberikan kepada manajer.<\/p>\n\n\n\n

    4. Menggunakan Software <\/em>Terbaik<\/h3>\n\n\n\n

    Seorang HRIS Analyst tentunya akan bekerja dengan berbagai tools <\/em>untuk memenuhi tanggung jawab mereka. Saat ini, sudah banyak software <\/em>HRIS yang menawarkan keunggulannya masing-masing.<\/p>\n\n\n\n

    Dalam menentukan software <\/em>mana yang akan digunakan, Anda harus memilih berdasarkan skala, sumber daya yang tersedia, dan kompleksitas perusahaan. Selain itu, Anda juga perlu memilih software <\/em>yang memudahkan pengguna serta memiliki fitur-fitur yang lengkap.<\/p>\n\n\n\n

    Salah satu software payroll <\/em>dan HR yang dapat Anda andalkan adalah Gajihub. Gajihub dilengkapi dengan teknologi yang sudah terintegrasi, sehingga selain tim HR, karyawan juga dapat menggunakannya dengan mudah dan efisien.<\/p>\n\n\n\n

    Dengan GajiHub, Anda bisa dengan mudah melakukan proses pengelolaan karyawan melalui fitur-fitur yang ada di dalamnya, mulai dari penghitungan payroll<\/a>, mengelola absensi<\/a> dan HRIS<\/a>, penghitungan pajak PPh 21 <\/a>dan BPJS<\/a>, reimbursement<\/a>, employee self service (ESS)<\/a>, dan masih banyak lagi.<\/p>\n\n\n\n

    Jika Anda tertarik coba gratis selama 14 hari atau selamanya dengan klik gambar di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n

    \"gajihub<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    5. Melakukan Otomatisasi dan Optimalisasi Alur Kerja<\/h3>\n\n\n\n

    Karena peran HRIS Analyst mencakup tugas yang sangat beragam, maka untuk mencapai efisiensi Anda perlu melakukan otomatisasi pada beberapa hal. Selain itu, Anda juga perlu mengoptimalkan alur kerja untuk meningkatkan produktivitas yang signifikan.<\/p>\n\n\n\n

    6. Memberikan Dukungan Teknis<\/h3>\n\n\n\n

    HRIS Analyst merupakan orang pertama di departemen HR yang akan dihubungi terkait kebutuhan data SDM. Oleh karena itu, Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang mumpuni, serta kemampuan teknis yang cukup agar dapat membantu rekan kerja.<\/p>\n\n\n\n

    7. Mendukung Implementasi Program HR<\/h3>\n\n\n\n

    HR Analyst akan terlibat langsung dalam implementasi program dan kebijakan sumber daya manusia baru di perusahaan. Di sini, Anda bertugas untuk membantu dalam mengintegrasikan program ini ke dalam sistem HRIS dan memastikan bahwa data terkait telah tercatat dengan benar.<\/p>\n\n\n\n

    Baca Juga: Pengertian Otomatisasi HR, Manfaat, dan Hal yang Anda Dapatkan<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Persyaratan untuk Menjadi Seorang HRIS Analyst<\/h2>\n\n\n\n

    Persyaratan yang harus dimiliki seorang HRIS Analyst juga tergantung dengan perannya di perusahaan. Namun, secara umum berikut adalah beberapa keterampilan yang perlu Anda kuasai:<\/p>\n\n\n\n

    Keterampilan dan Kemampuan<\/h3>\n\n\n\n