{"id":34928,"date":"2026-06-19T09:19:33","date_gmt":"2026-06-19T09:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=34928"},"modified":"2026-06-19T09:19:35","modified_gmt":"2026-06-19T09:19:35","slug":"contoh-surat-tanda-terima-dokumen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/contoh-surat-tanda-terima-dokumen\/","title":{"rendered":"Download 10 Contoh dan Template Surat Tanda Terima Dokumen"},"content":{"rendered":"\n

Dalam dunia kerja, surat tanda terima dokumen menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dan contoh surat serah terima dokumen membantu memudahkan Anda untuk membuatnya.<\/p>\n\n\n\n

Surat tanda terima dokumen digunakan sebagai bukti tertulis bahwa pihak pengirim telah menyerahkan dokumen kepada pihak penerima.<\/p>\n\n\n\n

Dokumen termasuk menjadi bagian dari surat ini di antaranya proposal, kontrak, hingga dokumen penting lainnya.<\/p>\n\n\n\n

Pengiriman surat tanda terima dokumen dilakukan untuk memastikan akuntabilitas baik dari pihak penerima atau pengirimnya.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya surat ini dapat dihindari terjadinya sengketa atau perselisihan yang dapat terjadi di kemudian hari antar kedua pihak, baik dari pihak pengirim atau dari pihak penerima.<\/p>\n\n\n\n

Hal ini karena surat terima dokumen diakui di mata hukum sehingga jika terjadi sengketa dalam penyerahan dokumen, surat ini dapat dijadikan sebagai bukti.<\/p>\n\n\n\n

Lalu apa saja contoh dari surat tanda terima dokumen ini dan bagaimana cara membuatnya?<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai contoh surat tanda terima dokumen.<\/p>\n\n\n\n

Untuk penjelasan lengkapnya Anda dapat menyimaknya di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n

10 Contoh Surat Tanda Terima Dokumen<\/h2>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

Surat tanda terima dokumen merupakan surat yang dijadikan sebagai bukti empiris terkait transaksi serah terima dokumen, baik itu surat penting atau uang.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya bukti ini, dapat digunakan untuk memitigasi kesalahpahaman ataupun gugatan hukum yang berhubungan dengan penyerahan dokumen di kemudian hari.<\/p>\n\n\n\n

Hal ini dikarenakan surat tanda terima dokumen secara umum berisi informasi seperti barang yang dikirim, nama penerima dan tanda tangan, hingga kondisi ketika barang diterima.<\/p>\n\n\n\n

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat tanda terima dokumen, berikut contohnya untuk Anda:<\/p>\n\n\n\n

1. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Permohonan<\/h3>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

2. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Jaminan<\/h3>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

3. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Berkas<\/h3>\n\n\n\n
\"template\"<\/figure>\n\n\n\n

Baca Juga: 15+ Contoh Surat Panggilan Interview via Email dan WhatsApp<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Jual Beli Tanah<\/h3>\n\n\n\n
\"jual<\/figure>\n\n\n\n

5. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Perpajakan<\/h3>\n\n\n\n
\"contoh\"<\/figure>\n\n\n\n

6. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Kendaraan<\/h3>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Template Surat Lamaran Kerja Terbaik, Download di Sini<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

7. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Template<\/h3>\n\n\n\n
\"template\"<\/figure>\n\n\n\n

8. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Surat<\/h3>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

9. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Ijazah<\/h3>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

10. Contoh Surat Tanda Terima Dokumen Jaminan<\/h3>\n\n\n\n
\"letter\"<\/figure>\n\n\n\n

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat tanda terima dokumen Anda dapat mendownload templatenya di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n

Download Template Surat Tanda Terima Dokumen Format Doc<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Fungsi dari Surat Tanda Terima Dokumen?<\/h2>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

Surat tanda terima dokumen memiliki fungsi sebagai berikut:<\/p>\n\n\n\n

1. Bagian Kontrol Internal Perusahaan<\/h3>\n\n\n\n

Fungsi yang pertama dari surat tanda terima dokumen adalah untuk mengontrol internal perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya surat ini Anda dapat lebih mudah dalam memastikan proses serah terima dokumen dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang ada.<\/p>\n\n\n\n

Melalui pembuatan rincian barang, Anda dapat mencegah kesalahan yang dapat terjadi pada saat proses pengiriman dokumen.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, dengan adanya surat ini juga membantu untuk audit dan mencatat inventaris bisnis Anda.<\/p>\n\n\n\n

2. Arsip Keluar-Masuk Barang<\/h3>\n\n\n\n

Surat tanda terima dokumen juga digunakan sebagai arsip keluar-masuk barang.<\/p>\n\n\n\n

Surat ini memiliki fungsi sebagai catatan resmi untuk bisnis Anda.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, jika terjadi permasalahan antara pihak Anda dengan pihak lain, Anda dapat melakukan pelacakan transaksi dengan menggunakan arsip surat.<\/p>\n\n\n\n

Cara ini membuat proses pengiriman dokumen dapat menjadi lebih mudah.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Download Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Docs Gratis<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Untuk Melindungi Bisnis<\/h3>\n\n\n\n

Surat tanda terima dokumen juga berfungsi untuk melindungi bisnis Anda secara hukum.<\/p>\n\n\n\n

Di dalam dokumen ini, Anda dapat menemukan informasi-informasi penting, misalnya tanda tangan dan tanggal.<\/p>\n\n\n\n

Dari informasi ini dapat dibuktikan bahwa kedua belah pihak setuju dengan isi kontrak.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, jika bisnis Anda terlibat di dalam sengketa, Anda hanya perlu menunjukkan surat ini.<\/p>\n\n\n\n

4. Memberikan Jaminan Keamanan Administrasi<\/h3>\n\n\n\n

Surat tanda terima dokumen juga memberikan jaminan keamanan administrasi.<\/p>\n\n\n\n

Dengan begitu Anda dapat meminimalisir risiko dokumen terjatuh atau diterima oleh orang yang salah.<\/p>\n\n\n\n

5. Untuk Pencegahan Perselisihan<\/h3>\n\n\n\n

Surat tanda terima dokumen juga memiliki fungsi untuk mencegah perselisihan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya adanya surat ini Anda memiliki bukti kuat jika ada klaim sepihak terkait status atau keberadaan dokumen tersebut.<\/p>\n\n\n\n

\"gajihub<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Surat Habis Masa Kontrak Kerja dan Komponennya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Jenis-Jenis Surat Tanda Terima Dokumen?<\/h2>\n\n\n\n

Dalam surat serah terima dokumen, ada jenis-jenis yang berbeda sesuai dengan fungsinya.<\/p>\n\n\n\n

Berikut jenis-jenis dari surat serah terima dokumen:<\/p>\n\n\n\n

1. Surat Tanda Terima Dokumen Sederhana<\/h3>\n\n\n\n

Surat tanda terima dokumen sederhana merupakan surat yang digunakan untuk kebutuhan umum.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya ketika Anda membutuhkan bukti penerimaan dokumen tanpa format yang terlalu resmi.<\/p>\n\n\n\n

2. Surat Tanda Terima Dokumen Sertifikat Rumah<\/h3>\n\n\n\n

Jenis yang kedua adalah surat tanda terima dokumen sertifikat rumah.<\/p>\n\n\n\n

Surat ini digunakan ketika terjadi transaksi jual-beli rumah, di mana keberadaan syrat ini digunakan untuk mencegah terjadinya sengketa atau kesalahpahaman di kemudian hari.<\/p>\n\n\n\n

3. Surat Tanda Terima Dokumen Perpajakan<\/h3>\n\n\n\n

Jenis yang ketiga adalah surat tanda terima dokumen perpajakan.<\/p>\n\n\n\n

Surat ini digunakan untuk memudahkan pelaporan pajak, di mana digunakan sebagai dokuen pendukung.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya surat ini dapat memudahkan untuk proses pelaporan pajak secara lebih mudah.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya STT Perpajakan maka dapat memperkecil risiko sanksi pajak, misalnya ketika ada perusahaan yang diduga belum menyerahkan dokumen pendukung perhitungan pajak perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Jika sebenarnya perusahaan telah menyerahkan dokumen, maka perusahaan dapat menunjukkan surat ini.<\/p>\n\n\n\n

Ini bisa membuat sanksi tidak terlalu berat.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, pastikan Anda untuk menyimpan dokumen ini untuk berjaga-jaga jika di kemudian hari membutuhkannya.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Surat Referensi Kerja dan Fungsinya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Surat Tanda Terima Dokumen Sertifikat Tanah<\/h3>\n\n\n\n

Jenis berikutnya adalah surat tanda terima dokumen sertifikat tanah.<\/p>\n\n\n\n

Seperti yang diketahui, penjualan tanah menjadi salah satu proses jual beli yang riskan terjadi sengketa di kemudian hari.<\/p>\n\n\n\n

Sertifikat Hak Miliki (SHM) sangat penting sebagai bukti kepemilikan.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, penyerahannya harus dilakukan dengan bukti dokumen dengan tanda tangan.<\/p>\n\n\n\n

Dalam pembuatan surat tanda terima sertifikat tanah Anda tidak bisa melakukan secara asal karena harus menghadirkan saksi pada saat pembuatan dan penyerahannya.<\/p>\n\n\n\n

5. Surat Tanda Terima Dokumen Kendaraan Bermotor<\/h3>\n\n\n\n

Jenis berikutnya adalah surat tanda terima dokumen kendaraan bermotor.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya surat ini memudahkan untuk proses balik nama atau perpanjangan STNK di mana dijadikan bukti bahwa telah terjadi jual beli dan penyerahan berkas dokumen.<\/p>\n\n\n\n

Tidak hanya itu, dengan adanya dokumen ini maka dapat dipastikan bahwa STNK dan BPKB memang benar-benar diserahkan kepada pihak pembeli atau penerima sehingga dapat mencegah sengketa di masa depan.<\/p>\n\n\n\n

6. Surat Tanda Terima Dokumen Mobil<\/h3>\n\n\n\n

Tidak hanya pada motor, surat tanda terima juga dibutuhkan pada jual-beli mobil.<\/p>\n\n\n\n

Fungsinya sama seperti pada motor yakni untuk memudahkan proses balik nama atau perpanjang STNK.<\/p>\n\n\n\n

Untuk penyerahan dokumen ini dapat bersama dengan penyerahan unit mobil dan kuncinya.<\/p>\n\n\n\n

7. Surat Tanda Terima Dokumen Surat Pengaduan<\/h3>\n\n\n\n

Berikutnya adalah surat tanda terima dokumen pengaduan.<\/p>\n\n\n\n

Ini sering digunakan ketika organisasi atau individu melakukan pengaduan harus ada tanda terima yang dikeluarkan oleh pihak berwenang seperti kepolisian.<\/p>\n\n\n\n

Surat ini menjadi bukti bahwa surat pengaduan telah diterima dan dapat segera diproses.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Tanda Tangan Simple dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bagaimana Format Surat Tanda Terima Dokumen?<\/h2>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat tanda terima dokumen, berikut format yang dapat Anda ikuti:<\/p>\n\n\n\n

1. Judul Surat<\/h3>\n\n\n\n

Pada bagian pertama surat terdapat judul yakni identitas yang membedakan antara satu surat dengan surat lainnya.<\/p>\n\n\n\n

Pastikan judul ditulis secara jelas dan singkat sehingga dapat membantu penerima ataupun pengirim mengenali surat ini.<\/p>\n\n\n\n

2. Tanggal Penerimaan Surat<\/h3>\n\n\n\n

Format yang kedua adalah tanggal penerimaan surat di mana ini menjadi informasi kunci dari dokumen ini.<\/p>\n\n\n\n

Anda perlu menjelaskan tanggal penerimaan secara rinci yang terdiri dari tanggal, bulan, tahun, hingga jam penerimaannya.<\/p>\n\n\n\n

Informasi ini memudahkan untuk arsip dan pencatatan data.<\/p>\n\n\n\n

3. Identitas Penerima Surat<\/h3>\n\n\n\n

Format yang kedua adalah identitas penerima surat.<\/p>\n\n\n\n

Identitas ini penting karena menerangkan siapa penerima dokumen ni.<\/p>\n\n\n\n

Anda perlu mencantumkan informasi berupa nama lengkap, nomor telepon, hingga alamar.<\/p>\n\n\n\n

Identitas menjadi informasi penting untuk mengetahui pihak terakhir yang bertanggung jawab atas dokumen ini.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 20 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan dan Template Gratisnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Keterangan Dokumen<\/h3>\n\n\n\n

Identitas dari dokumen yang diserahkan juga perlu ditulis secara rinci untuk kepentingan pengarsipan.<\/p>\n\n\n\n

Keterangan ini dapat berupa nama dokumen, hingga saksi yang melihat penerimaan dokumen tersebut.<\/p>\n\n\n\n

5. Tujuan Penyerahan Dokumen<\/h3>\n\n\n\n

Dalam surat tanda terima dokumen juga penting untuk memuat tujuan penyerahan dokumen.<\/p>\n\n\n\n

Anda dapat menyampaikan barang ke pihak lain, baik itu berkaitan dengan penjualan, administrasi, kerja sama, hingga promosi atau tujuan lainnya.<\/p>\n\n\n\n

6. Tanda Tangan Penerima dan Pengirim Dokumen<\/h3>\n\n\n\n

Format keenam adalah tanda tangan penerima dan pengirim dkumen.<\/p>\n\n\n\n

Tanda tangan ini menjadi tanda pengesahan dokumen yang bersifat formal.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Surat Pensiun dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bagaimana Cara Membuat Surat Tanda Terima Dokumen?<\/h2>\n\n\n\n
\"surat<\/figure>\n\n\n\n

Untuk membuat surat tanda terima dokumen Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:<\/p>\n\n\n\n

1. Tulis Informasi Utama<\/h3>\n\n\n\n

Pertama adalah dengan menuliskan informasi utama dari surat.<\/p>\n\n\n\n

Anda dapat menuliskan detail identitas pengirim dan penerima secara lengkap, seperti:<\/p>\n\n\n\n