{"id":34023,"date":"2026-04-17T09:01:44","date_gmt":"2026-04-17T09:01:44","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=34023"},"modified":"2026-04-17T09:02:18","modified_gmt":"2026-04-17T09:02:18","slug":"contoh-surat-pengunduran-diri-karyawan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/contoh-surat-pengunduran-diri-karyawan\/","title":{"rendered":"Download Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Docs Gratis"},"content":{"rendered":"\n

Surat pengunduran diri karyawan diberikan seorang karyawan ketika ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tempat ia bekerja.<\/p>\n\n\n\n

Ada berbagai alasan mengapa seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan, misalnya karena adanya ketidakcocokan, banting setir ke profesi lainnya, hingga karena alasan prbadi.<\/p>\n\n\n\n

Tentunya agar Anda dapat meninggalkan kesan yang baik di mata perusahaan, Anda harus membuat surat pengunduran diri <\/a>yang baik dan sopan.<\/p>\n\n\n\n

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat pengunduran diri karyawan, Anda membutuhkan contoh surat pengunduran diri karyawan yang baik dan sopan.<\/p>\n\n\n\n

Lalu seperti apa contoh surat pengunduran diri karyawan yang baik dan sopan ini?<\/p>\n\n\n\n

Kemudian bagaimana cara membuat surat pengunduran diri karyawan ini?<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai contoh surat pengunduran diri karyawan dan cara membuatnya.<\/p>\n\n\n\n

Baca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n

Bagaimana Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

Surat pengunduran diri karyawan atau dikenal juga dengan surat resign merupakan surat resmi yang diajukan oleh karyawan ketika hendak mengundurkan diri dari perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Di dalam surat pengunduran diri ini terdapat alasan mengapa karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Lalu bagaimana cara membuat surat pengunduran diri ini?<\/p>\n\n\n\n

1. Tentukan Waktu yang Tepat<\/h3>\n\n\n\n

Pertama adalah tentukan waktu yang tepat untuk mengundurkan diri.<\/p>\n\n\n\n

Pastikan Anda tidak mengundurkan diri secara tiba-tiba dan terapkan one month notice<\/a> <\/em>seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.<\/p>\n\n\n\n

Anda dapat mencari waktu yang tepat untuk mengundurkan diri agar tidak merepotkan tim Anda ataupun dari pihak perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Namun Anda juga dapat mempertimbangkan kondisi khusus yang sedang Anda alami, misalnya karena kelahiran anak, pindah tempat tinggal, ataupun karena kondisi pribadi lainnya.<\/p>\n\n\n\n

2. Usulkan dan Bicarakan dengan Atasan Terlebih Dahulu<\/h3>\n\n\n\n

Kemudian Anda dapat mengusulkan dengan atasan terlebih dahulu terkait pengunduran diri Anda.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, mereka masih memiliki waktu untuk berdiskusi mengenai keputusan Anda untuk mengundurkan diri dari perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Termasuk apa yang perlu dilakukan selanjutnya.<\/p>\n\n\n\n

Jika perusahaan merasa keberatan dengan keputusan yang Anda ambil, Anda dapat menegosiasikan dengan atasan Anda.<\/p>\n\n\n\n

Pilih waktu yang tepat yang dapat disepakati bersama untuk negosiasi ini.<\/p>\n\n\n\n

Pada kasus lain, perusahaan tidak menyetujui pengunduran diri Anda karena kesulitan untuk mencari pengganti.<\/p>\n\n\n\n

Jika Anda dalam situasi ini, ada kemungkinan perusahaan memberikan penawaran, misalnya dengan promosi jabatan, naik gaji, ataupun memberikan benefit lainnya.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Email Resign dan Formatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Buat Surat Pengunduran Diri<\/h3>\n\n\n\n

Setelah Anda mengusulkan pengunduran diri Anda kepada atasan, Anda dapat mulai membuat surat pengunduran diri Anda.<\/p>\n\n\n\n

Ini dilakukan ketika atasan Anda menyetujui atau sepakat dengan keputusan Anda untuk mengundurkan diri dari perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Anda dapat mengajukan surat pengunduran diri ini kepada atasan dan tembuskan ke bagian HRD sebagai data.<\/p>\n\n\n\n

Di sini para atasan dapat menjadikannya sebagai bahan pertimbangan bersama.<\/p>\n\n\n\n

Pastikan Anda memperhatikan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, ataupun dari grammar dan pemilihan kata jika memang menggunakan bahasa Inggris.<\/p>\n\n\n\n

4. Selesaikan Pekerjaan<\/h3>\n\n\n\n

Jika surat pengunduran diri Anda telah diterima oleh atasan dan HRD, bukan berarti tanggung jawab Anda telah selesai,<\/p>\n\n\n\n

Anda tetap diwajibkan menyelesaikan pekerjaan dan kewajiban Anda hingga tanggal resign berlaku.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, pastikan Anda menyelesaikan pekerjaan tersebut untuk memberikan kesan profesional.<\/p>\n\n\n\n

Anda juga dapat mendelegasikan pekerjaan Anda ke rekan kerja dan selesaikan tanggung jawab Anda hingga akhir.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat pengunduran diri, berikut 10 contoh surat pengunduran diri untuk Anda:<\/p>\n\n\n\n

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Divisi IT<\/h3>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris<\/h3>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

3. Contoh Surat Pengunduran Diri IT Developer<\/h3>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan<\/h3>\n\n\n\n
\"resign\"<\/figure>\n\n\n\n

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Manajer Operasional<\/h3>\n\n\n\n
\"resign\"<\/figure>\n\n\n\n

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Template<\/h3>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

7. Contoh Surat Pengunduran Diri Template<\/h3>\n\n\n\n
\"resign\"<\/figure>\n\n\n\n

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Template<\/h3>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Staf Admin<\/h3>\n\n\n\n
\"resign\"<\/figure>\n\n\n\n

10. Contoh Surat Pengunduran Diri Template<\/h3>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

Baca Juga: Resign Tanpa One Month Notice: Bagaimana Aturannya?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Download Template Surat Pengunduran Diri Karyawan Doc dan PDF<\/h2>\n\n\n\n

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat pengunduran diri karyawan, berikut template yang dapat Anda download:<\/p>\n\n\n\n

Download Template Surat Pengunduran Diri Karyawan Doc<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Download Template Surat Pengunduran Diri Karyawan<\/strong> PDF<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

\"gajihub<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Apa Tujuan dari Surat Pengunduran Diri Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

Berikut tujuan dari surat pengunduran diri karyawan:<\/p>\n\n\n\n

1. Bagian dari Etika Profesional<\/h3>\n\n\n\n

Mengirimkan surat pengunduran diri merupakan bagian dari etika profesional.<\/p>\n\n\n\n

Ini dapat diibaratkan ketika Anda masuk dan keluar rumah, memulai dan berhenti dari pekerjaan juga demikian.<\/p>\n\n\n\n

Anda tidak bisa melakukannya dengan sesuka hati, tanpa memberikan salam terlebih dahulu.<\/p>\n\n\n\n

Dengan memberikan surat pengunduran diri ini, Anda dapat menunjukkan etika profesional yang Anda miliki.<\/p>\n\n\n\n

Melalui surat ini Anda bisa berpamitan kepada perusahaan dan meninggalkan kesan positif berkaitan dengan keputusan Anda meninggalkan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

2. Pemberitahuan kepada Perusahaan untuk Segera Mencari Pengganti<\/h3>\n\n\n\n

Surat pengunduran diri juga menjadi bagian pemberitahuan kepada perusahaan untuk segera mencari pengganti.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, sebaiknya surat ini diberikan minimal satu bulan sebelum tanggal terakhir Anda bekerja.<\/p>\n\n\n\n

Dengan cara ini perusahaan memiliki waktu untuk mencari dan melatih pengganti untuk posisi yang ditinggalkan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Surat Pensiun dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Menyampaikan Informasi dengan Tegas<\/h3>\n\n\n\n

Memberikan surat pengunduran diri juga bagian dari menyampaikan informasi secara tefas.<\/p>\n\n\n\n

Ketika surat resign <\/a>diserahkan dan diterima, maka status Anda sebagai karyawan akan dihitung sebagai masa one month notice ataupun sesuai ketentuan yang ada.<\/p>\n\n\n\n

Tentunya Anda tetap memiliki kewajiban untuk menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan, membantu proses serah terima, dan juga melatih pengganti posisi Anda.<\/p>\n\n\n\n

Ketika masa one month notice ini berakhir, maka hubungan kerja antara Anda dan perusahaan secara resmi dinyatakan selesai.<\/p>\n\n\n\n

Dengan cara ini Anda dan perusahaan memiliki kejelasan hukum dan juga administratif berkaitan dengan status kerja, juga proses perpisahan dapat berjalan dengan baik dan profesional.<\/p>\n\n\n\n

4. Tetap Jaga Hubungan Profesional<\/h3>\n\n\n\n

Memberikan surat pengunduran diri juga dilakukan untuk tetap menjaga hubungan profesional dengan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Meski Anda meninggalkan perusahaan, namun menjaga hubungan baik tetap perlu dilakukan untuk antisipasi di masa depan.<\/p>\n\n\n\n

Bisa saja di masa depan Anda membutuhkan bantuan dari tempat Anda dulu bekerja.<\/p>\n\n\n\n

Hubungan baik dengan perusahaan dapat menjadi relasi profesional Anda.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Exit Clearance: Pengertian, Prosedur, dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Hal-Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Mengundurkan Diri?<\/h2>\n\n\n\n
\"contoh<\/figure>\n\n\n\n

Dalam membuat surat pengunduran diri, ada hal-hal yang perlu dipertimbangkan, yakni:<\/p>\n\n\n\n

1. Motivasi Resign<\/h3>\n\n\n\n

Pertama, pastikan Anda memiliki motivasi resign yang tepat, misalnya ingin mendapatkan karier yang lebih baik hingga lingkungan kerja yang kurang cocok.<\/p>\n\n\n\n

Jangan sampai Anda memutuskan resign karena emosi pribadi yang sebenarnya dapat diselesaikan.<\/p>\n\n\n\n

Hal ini dilakukan untuk menghindari perasaan menyesal karena telah mengajukan pengunduran diri.<\/p>\n\n\n\n

2. Persiapan Keuangan<\/h3>\n\n\n\n

Kedua adalah terkait persiapan keuangan sebelum Anda mengundurkan diri dari perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Terlebih ketika Anda tidak langsung mendapatkan pekerjaan setelah resign.<\/p>\n\n\n\n

Anda akan kehilangan penghasilan bulanan Anda, jadi Anda harus memiliki dana yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan hidup selama Anda belum mendapatkan pekerjaan baru.<\/p>\n\n\n\n

Jadi Anda tidak perlu merasakan kesulitan keuangan setelah memutuskan resign.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Contoh Handing Over Letter dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Kebijakan Perusahaan<\/h3>\n\n\n\n

Ketika Anda memutuskan resign, penting bagi Anda untuk memperhatikan kebijakan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Setiap perusahaan memiliki kebijakan terkait penerimaan karyawan dan ketika karyawan ingin mengundurkan diri.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya adalah karyawan wajib melakukan one month notice ketika mengundurkan diri.<\/p>\n\n\n\n

Perhatikan hal itu dan lakukan sesuai aturan yang ada di perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

4. Strategi Karier<\/h3>\n\n\n\n

Terakhir, berkaitan dengan strategi karier Anda berikutnya.<\/p>\n\n\n\n

Ini bukan hanya berkaitan dengan kondisi finansial namun bagaimana Anda ingin melanjutkan karier ke depannya.<\/p>\n\n\n\n

Sebelum resign, Anda perlu menyusun strategi karier yang dapat dijadikan panduan untuk melangkah maju di masa depan.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, meski telah resign Anda tetap bisa produktif dan tidak terjebak dalam kebingungan tanpa arah yang jelas.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Karyawan Mau Resign? Ini Cara Menghadapi dan Tipsnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Komponen dalam Surat Pengunduran Diri Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n

Dalam membuat surat pengunduran diri karyawan tentunya Anda harus memahami apa saja komponen yang ada di dalamnya.<\/p>\n\n\n\n

Berikut komponen-komponen yang ada dalam surat pengunduran diri:<\/p>\n\n\n\n

1. Kepala Surat<\/h3>\n\n\n\n

Pada bagian kepala surat ditulis tempat, tanggal pembuatan surat, nama penerima, dan alamat yang dituju.<\/p>\n\n\n\n

2. Isi Surat<\/h3>\n\n\n\n

Pastikan Anda menulis surat resign yang baik dan sopan di mana memuat hal-hal berikut ini:<\/p>\n\n\n\n