{"id":32201,"date":"2026-01-06T06:47:53","date_gmt":"2026-01-06T06:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=32201"},"modified":"2026-01-06T06:47:54","modified_gmt":"2026-01-06T06:47:54","slug":"hris-untuk-remote-hybrid-workforce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/hris-untuk-remote-hybrid-workforce\/","title":{"rendered":"8 Rekomendasi HRIS untuk Remote Hybrid Workforce"},"content":{"rendered":"\n

Seiring dengan semakin umumnya lingkungan kerja jarak jauh dan hybrid, HRIS untuk remote hybrid workforce menjadi kebutuhan yang tidak dapat dihindari.<\/p>\n\n\n\n

Human Resource Information System (HRIS) yang tepat dapat mempermudah banyak tugas, mulai dari penggajian hingga evaluasi kinerja.<\/p>\n\n\n\n

Memilih HRIS yang mendukung kebutuhan tenaga kerja jarak jauh sangat penting untuk menjaga produktivitas dan kepuasan karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Beberapa area kunci harus dipertimbangkan saat mengevaluasi sistem HRIS untuk manajemen tenaga kerja jarak jauh.<\/p>\n\n\n\n

Area ini meliputi fitur layanan mandiri karyawan, administrasi gaji dan manfaat, pelacakan kehadiran dan waktu, manajemen kepatuhan, serta alat evaluasi kinerja.<\/p>\n\n\n\n

Setiap fitur ini vital dalam memastikan karyawan jarak jauh tetap terlibat dan produktif.<\/p>\n\n\n\n

Sistem HRIS yang efektif juga harus menyediakan kemampuan pelaporan dan manajemen data yang kuat, memungkinkan tim HR untuk mengambil keputusan yang terinformasi.<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai HRIS untuk remote hybrid workforce, mulai dari pentingnya HRIS untuk remote hybrid workforce, fitur, hingga rekomendasinya.<\/p>\n\n\n\n

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Apa Itu HRIS untuk Remote Hybrid Workforce?<\/h2>\n\n\n\n
\"HRIS<\/figure>\n\n\n\n

HRIS atau Human Resource Information System merupakan sistem yang digunakan untuk pengelolaan keseluruhan proses administrasi dan data sumber daya manusia yang dilakukan secara terintegrasi,<\/p>\n\n\n\n

Sistem ini menggabungkan berbagai fungsi manajemen SDM, termasuk pengelolaan penggajian, presensi, hingga penilaian kinerja di dalam satu sistem sehingga mendukung efisiensi dan efektivitas.<\/p>\n\n\n\n

Melalui sistem ini perusahaan dapat melakukan kustomisasi berbagai tugas administrasi, mulai dari menghitung gaji karyawan, cuti dan izin, hingga untuk pengelolaan PPh 21 tanpa perlu melakukan input data secara manual.<\/p>\n\n\n\n

Bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote ataupun hybrid, penggunaan HRIS menjadi bagian penting yang berperan dalam dalam menjaga konsistensi data dan juga transparansi seluruh proses HR.<\/p>\n\n\n\n

Ini dilakukan untuk berbagai aktivitas, mulai dari presensi online, approval, cuti dan izin, lembur, hingga pembaruan data karyawan di mana keseluruhan dapat dilakukan secara online.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, dengan adanya HRIS ini setiap karyawan tetap data mencatatkan aktivitas mereka dan dipantau dengan sistem yang sama meski mereka bekerja dari lokasi yang berbeda.<\/p>\n\n\n\n

Terlebih dengan adanya fitur employee self service, memudahkan karyawan untuk melakukan layanan secara mandiri, dari akses slip gaji, pengajuan cuti, hingga dalam pembaruan data pribadi tanpa harus melalui proses manual.<\/p>\n\n\n\n

Dengan cara ini HR dapat lebih hemat waktu dan juga meningkatkan pengalaman karyawan melalui sistem yang terdepan, transparan, dan juga mandiri.<\/p>\n\n\n\n

\"gajihub<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Terbaik untuk Usaha Jasa<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan HRIS untuk Hybrid Remote Workforce?<\/h2>\n\n\n\n
\"HRIS<\/figure>\n\n\n\n

Ada 4 alasan penting mengapa perusahaan perlu menggunakan HRIS untuk hybrid remote workforce, yakni:<\/p>\n\n\n\n

1. Mengelola Data secara Efisien<\/h3>\n\n\n\n

Dengan HRIS perusahaan dapat lebih mudah mengelola data secara efisien, mulai dari data karyawan, pengalaman kerja, status pajak, hingga berkaitan dengan presensi.<\/p>\n\n\n\n

Informasi-informasi tersebut tersimpan di dalam satu sistem dengan basis cloud yang mudah untuk diakses kapan saja secara online.<\/p>\n\n\n\n

Cara ini sangat membantu untuk pengelolaan karyawan yang bekerja secara remote atau hybrid, karena proses pembaruan data dilakukan secara real time tanpa harus berada di lokasi yang sama.<\/p>\n\n\n\n

2. Memudahkan Komunikasi dan Kerjasama Tim<\/h3>\n\n\n\n

Kedua, memudahkan komunikasi dan kerjasama tim.<\/p>\n\n\n\n

Di dalam lingkungan kerja jarak jauh, tantangan terbesarnya adalah berkaitan dengan menjaga komunikasi dan koordinasi yang efektif.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya sistem HR ini, Anda mendapatkan akses berbagai fitur untuk memudahkan komunikasi dan koordinasi, mulai dari notifikasi otomatis hingga dashboard komunikasi.<\/p>\n\n\n\n

Melalui cara ini tim HR dapat mudah menyampaikan informasi penting, mulai dari informasi jadwal cuti bersama, pengumuman perusahaan, hingga ketika terjadi perubahan kebijakan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan begitu kolaborasi antar tim jarak jauh dapat lebih mudah, cepat, dan juga terdokumentasi dengan baik.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Software HRIS Kontraktor, Fitur Penting, dan Tips Memilihnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Memudahkan Pengawasan Kinerja Karyawan<\/h3>\n\n\n\n

Dengan adanya sistem HRIS perusahaan juga lebih mudah dalam pengawasan kinerja karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Ini karena HRIS dilengkapi dengan fitur manajemen kinerja di mana memudahkan bagi tim HR dan manajer untuk mengawasi kinerja karyawan, termasuk bagi mereka yang bekerja dari jarak jaug.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu produktivitas karyawan juga dapat mudah terukur dari data aktivitas harian, laporan hasil kerja, hingga evaluasi berkala.<\/p>\n\n\n\n

Terlebih saat ini banyak sistem HRIS yang telah terintegrasi dengan modul KPI dan OKR sehingga perusahaan dapat lebih mudah memantau kinerja secara transparan.<\/p>\n\n\n\n

4. Kemudahan Menyimpan Dokumen dan Akses Informasi<\/h3>\n\n\n\n

Terakhir, memberikan kemudahan dalam menyimpan dokumen dan akses informasi.<\/p>\n\n\n\n

HRIS di sini memiliki fungsi sebagai pusat penyimpanan digital untuk berbagai dokumen penting seperti kontak kerja, surat peringatan, slip gaji, hingga bukti potong PPh.<\/p>\n\n\n\n

Tentunya data-data ini aman karena tersimpan di dalam sistem yang terenkripsi di mana sistem ini dapat mengurangi risiko kehilangan data atau dokumen yang tercecer.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10+ Rekomendasi Software HRIS Terbaik dan Terlengkap<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Fitur yang Harus Ada dalam HRIS untuk Remote Hybrid Workforce?<\/h2>\n\n\n\n
\"HRIS<\/figure>\n\n\n\n

Mengelola tenaga kerja jarak jauh secara efektif memerlukan alat dan fitur khusus.<\/p>\n\n\n\n

Sistem HRIS yang baik dapat mempermudah keterlibatan karyawan jarak jauh, melacak kinerja, dan mengelola penggajian yang terdesentralisasi.<\/p>\n\n\n\n

Berikut fitur penting yang harus ada di dalam HRIS remote hybrid workforce:<\/p>\n\n\n\n

1. Keterlibatan Karyawan Jarak Jauh<\/h3>\n\n\n\n

Alat keterlibatan karyawan jarak jauh yang efektif sangat penting untuk menjaga moral dan produktivitas.<\/p>\n\n\n\n

Sistem HRIS sering kali mencakup mekanisme umpan balik yang memungkinkan karyawan berbagi pemikiran dan saran.<\/p>\n\n\n\n

Sistem ini juga menawarkan alat kolaborasi sosial, memudahkan karyawan untuk terhubung dan berkomunikasi dengan mudah, bahkan dari lokasi yang berbeda.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Industri Retail Terbaik, Apa Saja?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

2. Pemantauan Kinerja<\/h3>\n\n\n\n

Memantau kinerja dalam lingkungan jarak jauh menantang namun krusial.<\/p>\n\n\n\n

Sistem HRIS untuk kerja jarak jauh mencakup fitur seperti pemantauan tujuan dan ulasan 360 derajat.<\/p>\n\n\n\n

Sistem ini memungkinkan manajer menetapkan tujuan yang jelas dan memantau kemajuan secara efektif.<\/p>\n\n\n\n

Sistem umpan balik berkelanjutan sangat penting untuk evaluasi kinerja real-time.<\/p>\n\n\n\n

Sistem ini memfasilitasi komunikasi berkelanjutan antara manajer dan karyawan, serta menangani masalah dengan cepat.<\/p>\n\n\n\n

Laporan kinerja otomatis dan analisis juga memberikan wawasan tentang produktivitas karyawan dan area yang perlu ditingkatkan, memudahkan pengelolaan tim yang tersebar.<\/p>\n\n\n\n

3. Pengelolaan Kehadiran Real Time<\/h3>\n\n\n\n

Bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja hybrid, pengelolaan kehadiran dapat menjadi tantangan tersendiri.<\/p>\n\n\n\n

Oleh karenanya dibutuhkan sistem HRIS yang dapat mengelola kehadiran secara real time.<\/p>\n\n\n\n

Termasuk mencegah fraud atau kecurangan pencatatan kehadiran ini.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya sistem HRIS terdepan perusahaan memiliki alat untuk mencatat kehadiran karyawan secara real time dan juga terkini.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, perusahaan tidak perlu khawatir terjadi kecurangan dan ini memudahkan perhitungan gaji dan tunjangan yang disesuaikan dengan kehadiran karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Human Resource Department: Fungsi, Tugas, dan Tips Mengelolanya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Rekrutmen dan Onboarding Karyawan<\/h3>\n\n\n\n
\"HRIS<\/figure>\n\n\n\n

Fitur penting yang wajib ada di dalam HRIS untuk remote dan hybrid workforce adalah rekrutmen dan onboarding karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Ketika perusahaan Anda menerapkan sistem jarak jauh artinya Anda harus menyesuaikan rekrutmen dan onboarding karyawan secara jarak jauh pula.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya fitur rekrutmen dan onboarding ini, perusahaan tidak perlu khawatir karena semuanya dapat dilakukan secara online secara mudah dan terdepan.<\/p>\n\n\n\n

5. Penggajian dan Manajemen Kompensasi<\/h3>\n\n\n\n

Fitur penting yang wajib ada di dalam HRIS untuk remote dan hybrid workforce adalah penggajian dan manajemen kompensasi.<\/p>\n\n\n\n

Dalam perhitungan penggajian, perusahaan membutuhkan data-data seperti kehadiran hingga kinerja karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Ini artinya perusahaan membutuhkan sistem yang telah terintegrasi dengan berbagai aspek lainnya seperti kehadiran hingga kinerja.<\/p>\n\n\n\n

Ketika sistem HRIS telah dilengkapi dengan integrasi ini, tentunya perhitungan penggajian dan kompensasi dapat dilakukan dengan mudah dan juga cepat.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: HRIS Adalah: Berikut adalah Pengertian Lengkap dan Cara Memilihnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

8 Rekomendasi HRIS untuk Remote dan Hybrid Workforce<\/h2>\n\n\n\n

Untuk memudahkan Anda dalam memilih HRIS untuk remote dan hybrid workforce, berikut 8 rekomendasinya untuk Anda:<\/p>\n\n\n\n

1. GajiHub<\/h3>\n\n\n\n
\"GajiHub\"<\/figure>\n\n\n\n

Jika Anda membutuhkan rekomendasi HRIS untuk remote dan hybrid workforce terbaik, maka jawabannya adalah dari GajiHub.<\/p>\n\n\n\n

GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi dengan berbagai fitur yang mendukung kemudahan dalam pengelolaan karyawan, termasuk bagi karyawan yang bekerja dari jarak jauh.<\/p>\n\n\n\n

Berikut fitur yang dimiliki oleh sistem HRIS GajiHub:<\/p>\n\n\n\n