![\"tanda](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/tanda-terima-gaji-1.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nUntuk memudahkan Anda dalam membuat tanda terima gaji, berikut template gratis yang bisa Anda download: <\/p>\n\n\n\n
DOWNLOAD TEMPLATE TANDA TERIMA GAJI PDF<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n DOWNLOAD TEMPLATE TANDA TERIMA GAJI WORD<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Selain dengan mendownload template di atas, Anda juga bisa menggunakan template slip gaji<\/a> dari GajiHub.<\/p>\n\n\n\n Tidak hanya gratis, slip gaji ini juga bisa dikustomisasi sesuai dengan komponen gaji masing-masing karyawan.<\/p>\n\n\n\n Tanda terima gaji atau slip gaji adalah dokumen resmi yang berisi rincian gaji bulanan seorang karyawan beserta potongan-potongan yang dikenakan, termasuk pajak maupun iuran lainnya. <\/p>\n\n\n\n Setiap perusahaan biasanya memiliki kebijakan yang berbeda terkait potongan kompensasi, misalnya untuk pembayaran asuransi kesehatan, ketenagakerjaan, atau tunjangan lain yang sifatnya wajib maupun opsional. <\/p>\n\n\n\n Dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003, pemberian slip gaji sebenarnya tidak disebutkan sebagai kewajiban yang mutlak harus diberikan oleh perusahaan kepada karyawan. <\/p>\n\n\n\n Namun, jika mengacu pada Pasal 17 Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015<\/a> tentang Pengupahan, perusahaan diwajibkan memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian penerimaan pekerja atau buruh pada saat gaji dibayarkan. <\/p>\n\n\n\n Artinya, meskipun tidak disebutkan langsung dalam undang-undang sebelumnya, regulasi turunan telah menegaskan pentingnya transparansi dalam pembayaran upah.<\/p>\n\n\n\n Pemberian slip gaji ini tentu memiliki manfaat ganda. <\/p>\n\n\n\n Bagi karyawan, slip gaji dapat menjadi bukti tertulis yang sah terkait penghasilan mereka, yang juga bisa digunakan untuk keperluan administrasi lain seperti pengajuan kredit, pinjaman, atau pembelian rumah.<\/p>\n\n\n\n Sementara bagi perusahaan, slip gaji menjadi salah satu bentuk profesionalitas sekaligus sarana menjaga hubungan kerja yang sehat melalui transparansi. <\/p>\n\n\n\n Dengan adanya slip gaji yang jelas dan akurat, potensi kesalahpahaman atau sengketa mengenai pembayaran upah dapat diminimalisir.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Cara Membuat Slip Gaji Palsu itu Mudah, HR Wajib Waspada<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Tanda terima gaji tidak hanya berfungsi sebagai bentuk transparansi antara karyawan dan manajemen. <\/p>\n\n\n\n Lebih dari itu, dokumen ini juga memiliki berbagai fungsi tambahan yang sangat bermanfaat, baik bagi karyawan maupun perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Berikut sejumlah manfaat slip gaji: <\/p>\n\n\n\n Tanda terima gaji berisi rincian penghasilan bulanan karyawan. <\/p>\n\n\n\n Umumnya terdapat tiga komponen utama, yaitu gaji pokok, potongan (misalnya pajak atau iuran), serta tunjangan atau bonus yang diterima. <\/p>\n\n\n\n Dari informasi ini, karyawan bisa mengetahui berapa nominal gaji bersih yang benar-benar diterima.<\/p>\n\n\n\n Selain itu, tanda terima gaji juga dapat menjadi sarana evaluasi performa bulanan. <\/p>\n\n\n\n Contohnya, jika ada potongan karena keterlambatan atau tambahan insentif karena berhasil mencapai target, hal tersebut akan tercatat jelas. <\/p>\n\n\n\n Dengan demikian, tanda terima gaji tidak sekadar catatan angka, tetapi juga cerminan dari kedisiplinan dan pencapaian kerja karyawan.<\/p>\n\n\n\n Tanda terima gaji juga berperan penting dalam keperluan administratif. <\/p>\n\n\n\n Saat mengajukan kartu kredit, bank biasanya mensyaratkan dokumen ini sebagai bukti bahwa seseorang memiliki pekerjaan tetap dan penghasilan stabil. <\/p>\n\n\n\n Hal ini menjadi pertimbangan penting bagi lembaga keuangan dalam menilai kemampuan pemohon untuk membayar cicilan.<\/p>\n\n\n\n Tidak hanya kartu kredit, slip gaji juga sering digunakan untuk pengajuan pinjaman bank, pembelian rumah dengan skema KPR, hingga pengurusan visa ke luar negeri.<\/p>\n\n\n\n Dengan begitu, tanda terima gaji berfungsi sebagai dokumen resmi yang memperkuat posisi karyawan dalam berbagai aspek kehidupan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Contoh Slip Gaji Sederhana yang Bisa Anda Download<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Tanda terima gaji juga memiliki peran penting saat Anda berencana pindah ke perusahaan lain. <\/p>\n\n\n\n Dokumen ini bisa menjadi bukti resmi mengenai besaran gaji terakhir yang Anda terima.<\/p>\n\n\n\n Dengan adanya slip gaji, Anda memiliki dasar yang kuat untuk melakukan negosiasi gaji di tempat kerja baru.<\/p>\n\n\n\n Perusahaan biasanya mempertimbangkan tanda terima gaji sebagai acuan dalam menentukan kisaran gaji yang akan ditawarkan. <\/p>\n\n\n\n Hal ini membantu calon karyawan agar tidak menerima penawaran di bawah standar, sekaligus mempermudah perusahaan dalam menyesuaikan kompensasi dengan pengalaman serta kemampuan yang dimiliki.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Gaji Karyawan dan Tips Memilihnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Tanda terima gaji memuat beberapa komponen penting yang mencerminkan pendapatan sekaligus potongan yang diterima oleh karyawan. <\/p>\n\n\n\n Berikut adalah beberapa komponen yang biasanya terdapat dalam slip gaji:<\/p>\n\n\n\n Gaji pokok adalah<\/a> jumlah penghasilan tetap yang diterima karyawan dari perusahaan setiap bulan. <\/p>\n\n\n\n Besaran gaji pokok biasanya sudah ditentukan dalam kontrak kerja dan dapat berbeda antar karyawan, tergantung pada jabatan, pengalaman, serta faktor lainnya. <\/p>\n\n\n\n Gaji pokok juga menjadi dasar perhitungan untuk komponen lain seperti tunjangan, bonus, maupun potongan.<\/p>\n\n\n\n Tunjangan merupakan tambahan penghasilan yang diberikan perusahaan di luar gaji pokok. <\/p>\n\n\n\n Bentuk tunjangan bisa berupa tunjangan keluarga, tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, tunjangan pendidikan, dan lain-lain. <\/p>\n\n\n\n Tunjangan diberikan untuk membantu karyawan dalam memenuhi kebutuhan tertentu yang tidak tercakup oleh gaji pokok.<\/p>\n\n\n\n Bonus atau insentif<\/a> adalah tambahan penghasilan yang diberikan sebagai bentuk apresiasi atas pencapaian atau kinerja karyawan yang baik. <\/p>\n\n\n\n Besaran bonus atau insentif biasanya ditentukan berdasarkan target kinerja yang telah ditetapkan perusahaan. <\/p>\n\n\n\n Bonus dapat diberikan dalam bentuk uang tunai, barang, maupun fasilitas lainnya.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Perhitungan Gaji OJT dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Allowance <\/em>atau penggantian biaya merupakan kompensasi atau biaya tertentu yang dikeluarkan karyawan dalam menjalankan tugasnya. <\/p>\n\n\n\n Contohnya adalah uang makan, uang komunikasi, uang perumahan, hingga uang pajak. <\/p>\n\n\n\n Tujuan pemberian allowance adalah untuk mengganti biaya tambahan yang muncul selama karyawan melaksanakan pekerjaannya.<\/p>\n\n\n\n Potonngan gaji adalah pengurangan dari penghasilan karyawan untuk berbagai keperluan seperti pajak penghasilan, iuran BPJS, iuran pensiun, cicilan pinjaman, dan sebagainya. <\/p>\n\n\n\n Potongan ini dilakukan sesuai dengan aturan perusahaan maupun regulasi pemerintah yang berlaku. <\/p>\n\n\n\n Biasanya potongan gaji dilakukan secara otomatis dan bersifat wajib bagi karyawan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Mengenal Berbagai Jenis Potongan Gaji dan Besarannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Setiap perusahaan bisa saja memiliki format slip gaji yang berbeda.<\/p>\n\n\n\n Namun, secara umum ada beberapa elemen penting yang biasanya selalu dicantumkan agar jelas dan mudah dipahami.<\/p>\n\n\n\n Saat ini, banyak perusahaan menggunakan alat atau software <\/em>HRIS untuk membuat tanda terima gaji. <\/p>\n\n\n\n Cara ini lebih praktis karena bisa memastikan kepatuhan terhadap aturan yang berlaku, menjaga keamanan data. <\/p>\n\n\n\n Selain itu, juga memudahkan perusahaan dalam mengisi informasi karyawan maupun perusahaan untuk kemudian menghasilkan tanda terima gaji yang bisa diunduh.<\/p>\n\n\n\n Namun, jika Anda ingin membuatnya secara manual berikut format yang umum digunakan: <\/p>\n\n\n\n Bagian ini berisi data dasar karyawan, seperti nama lengkap, nomor ID karyawan, dan jabatan atau posisi yang sedang dijalani.<\/p>\n\n\n\n Periode pembayaran menjelaskan rentang tanggal gaji yang diberikan, misalnya dari 1 Januari 2023 sampai 31 Januari 2023.<\/p>\n\n\n\n Gaji kotor adalah jumlah total penghasilan sebelum dilakukan potongan. <\/p>\n\n\n\n Komponen ini meliputi gaji pokok, tunjangan, bonus, maupun pendapatan lain yang diterima dalam periode tersebut.<\/p>\n\n\n\n Bagian ini menampilkan rincian potongan yang mengurangi gaji kotor. <\/p>\n\n\n\n Potongan dapat berupa pajak penghasilan, iuran BPJS, asuransi kesehatan, iuran pensiun, atau cicilan pinjaman. <\/p>\n\n\n\n Semua potongan biasanya ditulis secara terperinci lengkap dengan nominalnya.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Adjustment Gaji: Arti, Manfaat, dan Tipsnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Gaji bersih adalah jumlah akhir yang diterima karyawan setelah seluruh potongan dikurangkan dari gaji kotor. <\/p>\n\n\n\n Nominal ini biasanya yang masuk ke rekening karyawan.<\/p>\n\n\n\n Beberapa perusahaan juga mencantumkan detail tambahan, seperti jumlah jam kerja, lembur, saldo cuti, hingga bonus atau insentif yang diperoleh.<\/p>\n\n\n\n Sangat penting untuk memeriksa slip gaji dengan teliti setiap bulan. Pastikan semua detail yang tercantum sudah sesuai.<\/p>\n\n\n\n Jika ada kesalahan atau ketidaksesuaian, sebaiknya segera menghubungi bagian payroll perusahaan agar bisa mendapatkan penjelasan dan perbaikan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Admin Payroll: Jobdesk, Skill Penting, dan Gajinya<\/a><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Tanda terima gaji bukan hanya bukti pembayaran, tetapi juga bentuk transparansi perusahaan kepada karyawan. <\/p>\n\n\n\n Untuk membuat tanda terima gaji yang rapi dan sesuai standar, ada beberapa langkah yang bisa diikuti:<\/p>\n\n\n\n Langkah pertama adalah menuliskan data karyawan yang menerima gaji. Informasi ini biasanya meliputi:<\/p>\n\n\n\n Data ini penting agar tanda terima gaji jelas siapa penerimanya dan bisa dijadikan arsip resmi perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Tulis dengan jelas periode gaji yang dibayarkan, misalnya 1\u201331 Januari 2025. <\/p>\n\n\n\n Periode ini membantu karyawan mengetahui untuk waktu kerja bulan apa gaji yang diterimanya.<\/p>\n\n\n\n Masukkan semua komponen penghasilan karyawan, seperti:<\/p>\n\n\n\n Dengan rincian ini, karyawan bisa melihat transparansi penghasilan yang mereka terima.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Penyesuaian Gaji Karyawan: Faktor, Jenis, dan Penerapannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Jangan lupa menuliskan potongan yang berlaku, seperti:<\/p>\n\n\n\n Tuliskan secara terperinci agar karyawan paham alasan nominal gaji bersih mereka berkurang.<\/p>\n\n\n\n Setelah semua komponen penghasilan dan potongan dicatat, hitung jumlah akhir atau gaji bersih yang akan diterima karyawan. <\/p>\n\n\n\n Nominal inilah yang biasanya ditransfer ke rekening karyawan.<\/p>\n\n\n\n Beberapa perusahaan juga menambahkan detail lain, seperti: <\/p>\n\n\n\n Informasi ini tidak wajib, tetapi bisa menambah kejelasan slip gaji.<\/p>\n\n\n\n Perusahaan bisa membuat format tanda terima gaji sendiri, baik menggunakan Excel, Word, maupun aplikasi HR khusus. <\/p>\n\n\n\n Oleh karena itu, pastikan formatnya konsisten agar mudah dibaca dan diarsipkan.<\/p>\n\n\n\n Sebelum diserahkan kepada karyawan, pastikan semua informasi sudah akurat. <\/p>\n\n\n\n Jika ada kesalahan, segera perbaiki agar tidak menimbulkan salah paham.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: 9 Faktor Penentu Kenaikan Gaji, Aturan, dan Tips Implementasinya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa tanda terima gaji merupakan dokumen resmi yang berfungsi sebagai bukti pembayaran sekaligus bentuk transparansi perusahaan kepada karyawan.<\/p>\n\n\n\n Dokumen ini tidak hanya mencatat jumlah gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan, tetapi juga menjadi hak karyawan untuk mengetahui secara detail penghasilan yang mereka terima. <\/p>\n\n\n\n Keberadaan slip gaji sangat penting karena dapat digunakan sebagai dokumen administrasi dalam berbagai keperluan, mulai dari pengajuan pinjaman, kredit, hingga proses negosiasi gaji di tempat kerja baru.<\/p>\n\n\n\n Selain itu, penyusunan tanda terima gaji harus dilakukan dengan akurat, konsisten, dan sesuai regulasi agar tidak merugikan salah satu pihak. <\/p>\n\n\n\n Dengan adanya slip gaji yang jelas, perusahaan dapat menjaga hubungan kerja yang sehat, meminimalisir potensi sengketa, serta menunjukkan profesionalitas dalam manajemen SDM. <\/p>\n\n\n\n Untuk memudahkan tim HR dalam proses penggajian karyawan, perusahaan dapat mempertimbangkan penggunaan software payroll<\/a> <\/em>dari GajiHub. <\/p>\n\n\n\nApa yang Dimaksud dengan Tanda Terima Gaji?<\/h2>\n\n\n\n
![\"tanda](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/tanda-terima-gaji-2.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nMengapa Perusahaan Wajib Memberikan Tanda Terima Gaji ke Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n
1. Memberikan Informasi Detail Tentang Gaji<\/h3>\n\n\n\n
2. Digunakan untuk Pengajuan Kartu Kredit dan Administrasi Lainnya<\/h3>\n\n\n\n
![\"gajihub](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/gajihub-banner-1024x1024.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n3. Negosiasi Gaji di Pekerjaan Baru<\/h3>\n\n\n\n
Apa Saja Komponen Penting dalam Tanda Terima Gaji?<\/h2>\n\n\n\n
![\"tanda](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/tanda-terima-gaji-3.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Gaji Pokok<\/h3>\n\n\n\n
2. Tunjangan<\/h3>\n\n\n\n
3. Bonus atau Insentif<\/h3>\n\n\n\n
4. Allowance (Penggantian Biaya)<\/h3>\n\n\n\n
5. Potongan Gaji<\/h3>\n\n\n\n
Bagaimana Format Tanda Terima Gaji?<\/h2>\n\n\n\n
![\"tanda](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/tanda-terima-gaji-4.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nInformasi Karyawan<\/h3>\n\n\n\n
Periode Pembayaran<\/h3>\n\n\n\n
Gaji Kotor<\/h3>\n\n\n\n
Potongan Gaji<\/h3>\n\n\n\n
Gaji Bersih<\/h3>\n\n\n\n
Informasi Tambahan<\/h3>\n\n\n\n
Bagaimana Cara Membuat Tanda Terima Gaji?<\/h2>\n\n\n\n
![\"upah](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/tanda-terima-gaji-5.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Siapkan Informasi Dasar Karyawan<\/h3>\n\n\n\n
\n
2. Tentukan Periode Pembayaran<\/h3>\n\n\n\n
3. Rincikan Komponen Gaji<\/h3>\n\n\n\n
\n
4. Catat Potongan Gaji<\/h3>\n\n\n\n
\n
5. Hitung Gaji Bersih<\/h3>\n\n\n\n
6. Tambahkan Informasi Tambahan (Opsional)<\/h3>\n\n\n\n
\n
7. Gunakan Format yang Konsisten<\/h3>\n\n\n\n
8. Periksa Kembali Sebelum Dibagikan<\/h3>\n\n\n\n
Kesimpulan<\/h2>\n\n\n\n