![\"cara](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/cara-menentukan-gaji-karyawan-satu.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nMenentukan gaji karyawan ternyata tidak bisa dilakukan secara sembarangan oleh perusahaan.<\/p>\n\n\n\n
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika perusahaan ingin menentukan gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n
Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan perusahaan dalam menentukan gaji karyawan:<\/p>\n\n\n\n
1. Regulasi dan Aturan yang Ada<\/h3>\n\n\n\n
Cara menentukan gaji yang pertama adalah dengan memperhatikan regulasi dan aturan yang ada yakni aturan di Indonesia.<\/p>\n\n\n\n
Tentunya perusahaan harus mematuhi regulasi dan aturan yang ada, misalnya dengan memberikan upah sesuai ketentuan regulasi yakni sesuai dengan UMP\/UMK yang ditetapkan oleh pemerintah setiap tahunnya.<\/p>\n\n\n\n
Ketentuan pemberian upah ini diatur oleh pemerintah dalam PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan<\/a> Pasal 7.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Bersih yang Wajib Diketahui Karyawan dan Pemilik Bisnis<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Cara kedua adalah dengan melakukan riset pasar di mana dengan riset ini perusahaan akan mendapatkan informasi yang berkaitan dengan standar kompensasi di industri dan wilayah tertentu.<\/p>\n\n\n\n Dengan cara ini perusahaan bisa memberikan gaji yang lebih kompetitif kepada para karyawan.<\/p>\n\n\n\n Tentunya dalam menentukan gaji karyawan perusahaan juga perlu mempertimbangkan kondisi finansial perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Kondisi finansial yang dimiliki perusahaan sangat berpengaruh pada kemampuan perusahaan dalam memberikan penawaran gaji.<\/p>\n\n\n\n Ketika perusahaan memiliki performa yang baik maka perusahaan memiliki kemampuan memberikan gaji yang tinggi kepada karyawan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Cara Hitung Gaji Masa Percobaan Karyawan Sesuai Regulasi<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Pendidikan dan kualifikasi yang dimiliki karyawan juga sangat berpengaruh terhadap gaji yang akan didapatkan.<\/p>\n\n\n\n Semakin tinggi tingkat pendidikan dan kualifikasi yang dimiliki, maka semakin tinggi pula gaji yang bisa didapatkan oleh karyawan.<\/p>\n\n\n\n Pengalaman kerja yang dimiliki karyawan juga menjadi salah satu pertimbangan ketika perusahaan dalam menentukan gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n Terlebih jika pengalaman yang dimiliki ini relevan dengan industri dan posisi yang dimiliki.<\/p>\n\n\n\n Semakin banyak pengalaman yang dimiliki karyawan, maka akan semakin tinggi penawaran gaji yang bisa diberikan oleh perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Gaji Karyawan Overpriced: Bahaya dan Tandanya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Pernahkah Anda bertemu dengan seorang karyawan dengan gaji yang tinggi dan memperhatikan keterampilan yang dimiliki?<\/p>\n\n\n\n Keterampilan dan kompetensi yang dimiliki oleh karyawan jadi bagian yang sangat berpengaruh ketika perusahaan akan menentukan gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n Terlebih untuk beberapa bidang pekerjaan, keterampilan ini bahkan bisa dibilang lebih penting dibandingkan kualifikasi pendidikan.<\/p>\n\n\n\n Jadi ini sangat berpengaruh ketika perusahaan menentukan gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Daftar Karyawan yang Menerima Gaji Meski Sedang Cuti dan Aturannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Salah satu pertimbangan penting dalam menentukan gaji karyawan adalah lokasi perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Ini juga berlaku ketika pemerintah menentukan UMR di mana ditentukan dari di mana perusahaan tersebut berada.<\/p>\n\n\n\n Ini dilakukan untuk menyesuaikan dengan biaya hidup yang dibutuhkan di satu kota berbeda dengan kota lainnya.<\/p>\n\n\n\n Semakin tinggi jabatan yang dimiliki, maka gaji yang didapatkan juga akan semakin tinggi.<\/p>\n\n\n\n Ini juga berlaku terhadap tugas dan tanggung jawab yang diemban untuk pekerjaan yang dilakukan.<\/p>\n\n\n\n Jadi, tugas dan jabatan ini jadi penentu penting gaji seorang karyawan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Penyesuaian Gaji Karyawan: Faktor, Jenis, dan Penerapannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Karyawan yang bekerja di bidang ritel, tentunya akan memiliki standar gaji yang berbeda dengan karyawan yang bekerja di perusahaan IT.<\/p>\n\n\n\n Jadi, ketika Anda ingin menentukan gaji karyawan, Anda bisa melakukan riset pada industri di mana perusahaan Anda bergerak.<\/p>\n\n\n\n Ini akan membantu Anda menentukan gaji yang sesuai dengan standar yang berlaku di industri di mana perusahaan Anda berada.<\/p>\n\n\n\n Ketika perusahaan ingin menentukan gaji karyawan, penting untuk mempertimbangkan kinerja yang dimiliki.<\/p>\n\n\n\n Ketika karyawan memiliki kinerja yang baik, maka sudah sepantasnya bagi perusahaan untuk memberikan gaji yang lebih tinggi.<\/p>\n\n\n\n Ini bisa menjadi motivasi bagi karyawan untuk bekerja lebih baik, juga sebagai apresiasi karena telah bekerja dengan baik selama ini.<\/p>\n\n\n\n Cara terakhir yang dapat digunakan untuk menentukan gaji karyawan adalah dari negosiasi yang dilakukan oleh karyawan.<\/p>\n\n\n\n Ketika karyawan mampu melakukan negosiasi dengan baik, maka mereka bisa mendapatkan gaji yang lebih baik lagi.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Adjustment Gaji: Arti, Manfaat, dan Tipsnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Dalam dunia kerja, ada beberapa jenis karyawan di mana yang paling banyak adalah karyawan tetap dan tidak tetap.<\/p>\n\n\n\n Menentukan gaji karyawan tetap dan tidak tetap sering menjadi kebingungan bagi semakin perusahaan, khususnya perusahaan pemula,<\/p>\n\n\n\n Terlebih dengan status karyawan tidak tetap yang hanya sementara sehingga perusahaan ingin melakukan penghematan anggaran.<\/p>\n\n\n\n Dalam menentukan gaji karyawan tetap dan tidak tetap sejatinya tidak terlalu berbeda dengan menentukan gaji secara umum.<\/p>\n\n\n\n Perusahaan bisa membayarkan gaji karyawan dengan sistem bulanan, baik untuk karyawan tetap ataupun karyawan tidak tetap (kontrak).<\/p>\n\n\n\n Selain skema ini, perusahaan juga bisa membayarkan gaji dengan sistem harian ataupun mingguan.<\/p>\n\n\n\n Anda bisa mempertimbangkannya sesuai dengan kesepakatan dengan karyawan.<\/p>\n\n\n\n Biasanya perbedaan yang paling mendasar dari penentuan gaji karyawan tetap dan tidak tetap adalah dari tunjangan yang didapatkannya.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Gaji Buta Adalah: Pengertian dan Cara Mengatasinya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Selain gaji untuk karyawan tetap dan tidak tetap, ada juga gaji prorata<\/a> yang diberikan kepada karyawan yang belum bekerja selama 1 bulan.<\/p>\n\n\n\n Karyawan yang belum bekerja selama 1 bulan tentunya tidak diberikan gaji secara penuh, namun sesuai dengan jumlah hari kerja karyawan.<\/p>\n\n\n\n Untuk menghitung gaji karyawan<\/a> prorata, Anda bisa menggunakan rumus sebagai berikut:<\/p>\n\n\n\n Gaji = (Jumlah Hari Kerja\/Jumlah Hari Kerja dalam Sebulan) x Gaji Satu Bulan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Selain menggunakan jumlah hari sebagai dasar menentukan gaji karyawan, Anda juga bisa menentukan gaji karyawan berdasarkan jam kerja yang dimilikinya, yakni:<\/p>\n\n\n\n Gaji per Jam = 1\/173 x upah dalam satu bulan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Strategi Perusahaan Menentukan Gaji Karyawan dan Faktornya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Dalam menentukan gaji karyawan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yakni:<\/p>\n\n\n\n Dalam menentukan gaji karyawan, penting bagi Anda untuk menentukan metode perhitungan yang akan digunakan.<\/p>\n\n\n\n Metode ini ditentukan dari apakah Anda akan menggunakan satuan waktu atau menggunakan satuan hasil?<\/p>\n\n\n\n Anda bisa memiliki sistem ini dengan mengikuti aturan yang telah ditetapkan dalam Undang-Undang.<\/p>\n\n\n\n Dalam PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan yakni pada Pasal 14, Pasal 15, Pasal 16, telah diatur sebagai berikut:<\/p>\n\n\n\n Cara pertama yang bisa digunakan dalam menghitung gaji karyawan adalah menghitung gaji sesuai jam kerja.<\/a><\/p>\n\n\n\n Ada beberapa jenis jam kerja yang digunakan yakni per jam, harian, hingga bulanan.<\/p>\n\n\n\n Gaji per jam digunakan bagi karyawan yang bekerja secara paruh waktu dengan formula perhitungan gaji per jam dengan rumus sebagai berikut:<\/p>\n\n\n\n Gaji per Jam = Gaji Sebulan\/126<\/p>\n\n\n\n Kerja paruh waktu yang dimaksud di sini adalah mereka yang bekerja kurang dari 7 jam dalam satu hari dan kurang dari 35 jam dalam satu minggu.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Laporan Gaji Karyawan: Pengertian, Komponen, dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Cara kedua yang sering digunakan adalah sesuai hasil kerja atau pada satuan hasil kerja.<\/p>\n\n\n\n Ini akan melihat output yang dihasilkan oleh karyawan dan biasanya digunakan untuk karyawan di bagian produksi atau layanan.<\/p>\n\n\n\n Dalam menentukan gaji sesuai hasil kerja ini dilakukan sesuai dengan kesepakatan antara perusahaan dengan karyawan yang ditulis dalam perjanjian kerja.<\/p>\n\n\n\n Dalam PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan Pasal 7 ayat (1) dijelaskan:<\/p>\n\n\n\n \u201cUpah terdiri atas komponen: (a) upah tanpa tunjangan, (b) upah pokok dan tunjangan tetap, (c) upah pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap, atau (d) upah pokok dan tunjangan tidak tetap.\u201d<\/p>\n\n\n\n Sedangkan pada ayat (2) dijelaskan:<\/p>\n\n\n\n \u201cDalam hal komponen upah terdiri atas upah pokok dan tunjangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, besarnya upah pokok paling sedikit 75% (tujuh puluh lima persen) dari jumlah upah pokok dan tunjangan tetap.\u201d<\/p>\n\n\n\n Jadi, dalam menentukan gaji karyawan penting untuk memperhatikan komponen yang dimilikinya.<\/p>\n\n\n\n Komponen ini terdiri dari:<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Pembukuan Gaji Karyawan: Cara Membuat, dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Menentukan gaji karyawan juga dipengaruhi oleh status karyawan yang dimiliki.<\/p>\n\n\n\n Ada dua status karyawan yang ada di Indonesia yang disesuaikan dengan jenis perjanjian kerja, yakni Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT).<\/p>\n\n\n\n PKWT digunakan untuk perjanjian kerja yang bersifat tidak tetap atau pada karyawan kontrak, sedangkan PKWTT digunakan untuk karyawan yang berstatus tetap atau karyawan tetap.<\/p>\n\n\n\n Bagi karyawan tetap biasanya memiliki gaji yang lebih besar karena tunjangan yang dimiliki lebih besar dibandingkan karyawan kontrak.<\/p>\n\n\n\n Pajak Penghasilan atau PPh 21 merupakan pajak yang dikenakan untuk penghasilan seperti gaji, honorarium, hingga tunjangan yang berkaitan dengan pekerjaan atau jasa yang dilakukan.<\/p>\n\n\n\n Sejak 1 Januari 2024, untuk perhitungan PPh 21 telah dilakukan perbaruan menjadi Tarif Efektif Rata-rata (TER) sesuai dengan PP Nomor 58 Tahun 2023.<\/p>\n\n\n\n Aturan ini mengatur mengenai tarif pemotongan PPh 21 atas penghasilan yang berkaitan dengan pekerjaan, jasa, hingga aktivitas yang dilakukan oleh wajib pajak individu.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Pajak Gaji Karyawan: Cara Hitung dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Status perkawinan dan tanggungan yang dimiliki juga berpengaruh pada perhitungan Penghasilan Tidak Kena Pajak atau PTKP<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Jumlah PTKP antara karyawan yang belum menikah berbeda dengan yang sudah menikah, termasuk karyawan dengan jumlah anak hingga 3 orang.<\/p>\n\n\n\n Hal terakhir yang menjadi perhatian dalam menentukan gaji karyawan adalah BPJS Ketenagakerjaan.<\/p>\n\n\n\n Ada beberapa program yang dimiliki BPJS Ketenagakerjaan, yakni:<\/p>\n\n\n\n Untuk BPJS Kesehatan pembayaran dilakukan oleh karyawan dan perusahaan di mana karyawan membayar 1% dari upah yang dilaporkan dan perusahaan membayar 4%.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: 8 Jenis Struktur Peningkatan Gaji Karyawan dan Tips Memilihnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai cara menentukan gaji karyawan yang dapat menjadi referensi Anda.<\/p>\n\n\n\n Gaji merupakan hak karyawan yang wajib dipenuhi oleh perusahaan dan perusahaan wajib membayarkan gaji karyawan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan pemerintah.<\/p>\n\n\n\n Untuk itu penting bagi perusahaan untuk melakukan perhitungan gaji dengan tepat agar sesuai dengan regulasi dari pemerintah.<\/p>\n\n\n\n Untuk memudahkan Anda dalam melakukan perhitungan gaji karyawan, gunakan software payroll<\/a> dari GajiHub.<\/p>\n\n\n\n GajiHub merupakan software payroll yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan penggajian karyawan.<\/p>\n\n\n\n Dengan GajiHub, pengelolaan penggajian karyawan bisa dilakukan secara otomatis.<\/p>\n\n\n\n2. Riset Pasar<\/h3>\n\n\n\n
![\"gajihub](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/gajihub-banner-1024x1024.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n3. Kondisi Finansial Perusahaan<\/h3>\n\n\n\n
4. Pendidikan dan Kualifikasi yang Dimiliki<\/h3>\n\n\n\n
5. Pengalaman Kerja yang Dimiliki<\/h3>\n\n\n\n
6. Keterampilan dan Kompetensi yang Dimiliki<\/h3>\n\n\n\n
7. Lokasi Perusahaan<\/h3>\n\n\n\n
8. Tugas dan Jabatan<\/h3>\n\n\n\n
9. Standar yang Dimiliki Industri Terkait<\/h3>\n\n\n\n
10. Kinerja yang Dimiliki Karyawan<\/h3>\n\n\n\n
11. Negosiasi<\/h3>\n\n\n\n
Bagaimana Cara Menentukan Gaji Karyawan Tetap dan Tidak Tetap?<\/h2>\n\n\n\n
![\"cara](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/cara-menentukan-gaji-karyawan-dua.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nBagaimana Cara Menentukan Gaji Prorata?<\/h2>\n\n\n\n
![\"salary\"](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/cara-menentukan-gaji-karyawan-tiga.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nApa Saja yang Perlu Diperhatikan dalam Menentukan Gaji Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n
![\"cara](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/cara-menentukan-gaji-karyawan-empat.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Tentukan Metode Perhitungan<\/h3>\n\n\n\n
2. Gaji sesuai Jam Kerja<\/h3>\n\n\n\n
3. Gaji sesuai Hasil Kerja<\/h3>\n\n\n\n
4. Komponen Gaji<\/h3>\n\n\n\n
\n
5. Status Karyawan yang Dimiliki<\/h3>\n\n\n\n
6. Pajak Penghasilan<\/a><\/h3>\n\n\n\n
7. Status Perkawinan dan Tanggungan<\/h3>\n\n\n\n
8. BPJS Ketenagakerjaan<\/a><\/h3>\n\n\n\n
\n
Kesimpulan<\/h2>\n\n\n\n