Sebagai HRD, sudah menjadi kewajiban bagi Anda untuk menyiapkan surat offering kerja ini dan template surat offering kerja bisa membantu Anda untuk membuatnya.<\/p>\n\n\n\n
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai template surat offering kerja dan bagaimana cara membuatnya.<\/p>\n\n\n\n
Baca selengkapnya hanya pada penjelasan yang ada di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Template Surat Offering Kerja Terbaik<\/h2>\n\n\n\n
Dalam memudahkan Anda membuat surat offering kerja, berikut template surat offering kerja terbaik yang bisa Anda download:<\/p>\n\n\n\n
Download Surat Offering Kerja Bahasa Indonesia<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Download Surat Offering Kerja Bahasa Inggris<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, surat offering kerja <\/a>merupakan dokumen yang di dalamnya berisi syarat-syarat penerimaan karyawan baru.<\/p>\n\n\n\n Surat ini juga disebut dengan surat penerimaan kerja dan di dalamnya berisi beberapa informasi seperti gaji, benefit, dan informasi penting yang akan menjadi pertimbangan untuk menerima penawaran kerja atau tidak.<\/p>\n\n\n\n Surat ini menjadi dokumen yang harus disiapkan oleh HRD agar calon karyawan baru bisa membacanya dengan teliti sebelum akhirnya menerima atau menolak tawaran kerja tersebut.<\/p>\n\n\n\n Di sini biasanya tim rekrutmen akan menghubungi kandidat calon karyawan baik melalui telepon atau menemui secara langsung, baru kemudian mengirimkan surat penawaran kerja ini.<\/p>\n\n\n\n Lalu mengapa perusahaan perlu membuat surat offering kerja ini?<\/p>\n\n\n\n Hal ini dilakukan untuk meyakinkan kandidat agar menerima tawaran kerja yang diberikan.<\/p>\n\n\n\n Dengan memberikan surat ini, perusahaan bisa menciptakan citra positif di mata para kandidat.<\/p>\n\n\n\n Ini bisa membuktikan bahwa perusahaan benar-benar tertarik untuk merekrut kandidat sebagai karyawan di perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Oleh karenanya penting bagi Anda untuk membuat surat offering kerja yang mudah untuk dipahami.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Download Template Appraisal Tahunan dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Ketika membicarakan mengenai surat offering kerja, mungkin di antara Anda ada yang mengingatkan pada surat kontrak kerja atau surat perjanjian kerja.<\/p>\n\n\n\n Lalu, apa saja perbedaan antara surat offering kerja dengan surat kontrak kerja ini?<\/p>\n\n\n\n Pengertian dari surat offering kerja merupakan dokumen yang di dalamnya berisi penawaran kerja kepada calon karyawan.<\/p>\n\n\n\n Di dalamnya dimuat beberapa informasi penting seperti job tittle<\/a>, <\/em>tanggal mulai, dan juga kompensasi yang akan didapatkan.<\/p>\n\n\n\n Sedangkan kontrak kerja merupakan surat yang di dalamnya mengikat karyawan dan perusahaan secara hukum terkait syarat dan ketentuan pekerjaan.<\/p>\n\n\n\n Di dalam surat offering kerja dijelaskan informasi mengenai posisi yang ditawarkan, gaji awal, dan juga manfaat-manfaat lainnya.<\/p>\n\n\n\n Sedangkan kontrak kerja memiliki isi yang lebih lengkap, seperti deskripsi pekerjaan, tanggung jawab yang dimiliki, jam kerja, kebijakan perusahaan, dan lain sebagainya.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Download Template Evaluasi Probation dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Surat offering kerja tidak memiliki status hukum yang kuat dan kandidat diperbolehkan untuk menolak pekerjaan yang ditawarkan kepadanya.<\/p>\n\n\n\n Ini berbeda dengan kontrak kerja di mana di dalamnya memiliki kekuatan hukum di mana menyatakan kesepakatan kerja antara karyawan dan juga perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Surat offering kerja memiliki masa berlaku sementara yakni sampai kandidat bisa membuat keputusan menerima atau penolak tawaran kerja.<\/p>\n\n\n\n Sedangkan surat kontrak kerja berlaku sesuai periode yang disepakati kedua belah pihak.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Download Template Feedback 360 Derajat dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Di dalam surat offering kerja dan surat kontrak kerja sama-sama membahas benefit dan kompensasi yang didatkan.<\/p>\n\n\n\n Namun surat kontrak kerja memiliki pembahasan yang lebih lengkap.<\/p>\n\n\n\n Dalam penjelasan peran dan tanggung jawab, antara surat offering kerja dan surat kontrak kerja juga memiliki perbedaan.<\/p>\n\n\n\n Surat offering kerja hanya membahas gambaran secara umum, sedangkan surat kontrak kerja membahas peran dan tanggung jawab secara lengkap dan rinci.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Download Template Survei Kepuasan Karyawan dan Tipsnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Pada surat offering tidak membentuk kesepakatan kerja, namun hanya menuliskan penawaran pekerjaan semata.<\/p>\n\n\n\n Sedangkan surat kontrak kerja di dalamnya tertulis kesepakatan formal yang membahas syarat-syarat kerja antara perusahaan dengan karyawan.<\/p>\n\n\n\n Hal-hal yang ada di dalam surat offering kerja dapat dilakukan perubahan dan juga dinegosiasikan,<\/p>\n\n\n\n Sedangkan pada kontrak kerja, perubahan persyaratan hanya dapat terjadi melalui proses yang diatur di dalam kontrak kerja tersebut.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Contoh RAB dan Download Templatenya di Sini, Gratis!<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Berikut komponen yang ada di dalam surat offering kerja:<\/p>\n\n\n\n Komponen yang pertama adalah judul.<\/p>\n\n\n\n Pada bagian judul ini Anda bisa menuliskan “Offering Letter” atau “Surat Penawaran Pekerjaan”.<\/p>\n\n\n\n Setelah judul, Anda bisa menuliskan tanggal dan informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Download Template Interview Evaluation Form<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Setelah informasi perusahaan, selanjutnya adalah informasi kandidat.<\/p>\n\n\n\n Anda bisa menuliskannya dengan format berikut ini:<\/p>\n\n\n\n Selanjutnya adalah salam pembuka di mana Anda bisa menuliskan sapaan “Yang Terhormat” atau “Dear” dan diikuti dengan nama lengkap kandidat karyawan.<\/p>\n\n\n\n Kemudian Anda bisa mengucapkan selamat atau pujian kepada calon kandidat.<\/p>\n\n\n\n Kemudian, Anda bisa menuliskan posisi atau jabatan yang nantinya akan diisi oleh kandidat calon karyawan.<\/p>\n\n\n\n Selain menjelaskan jabatan atau posisi, Anda juga bisa menuliskan di mana kandidat akan ditempatkan dan siapa yang menjadi atasan mereka.<\/p>\n\n\n\n Selanjutnya adalah tanggal mulai bekerja.<\/p>\n\n\n\n Di sini Anda dapat menuliskan tanggal masuk kerja atau bisa menanyakan kepada kandidat apakah bersedia untuk mulai bekerja di tanggal tersebut.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Download Template Checklist Onboarding Karyawan Baru<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Selanjutnya adalah deskripsi pekerjaan, seperti sistem kerja (WFA atau WFO) dan jenis kontrak kerjanya.<\/p>\n\n\n\n Ini termasuk tugas dan tanggung jawab yang nantinya akan dipegang oleh karyawan baru.<\/p>\n\n\n\n Dengan adanya deskripsi ini, Anda bisa memberikan gambaran kepada kandidat terkait nanti yang akan dikerjakan dan ekspektasi dari perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Komponen berikutnya adalah jam kerja yang dimiliki.<\/p>\n\n\n\n Anda bisa menuliskan total jam kerja dalam seminggu, termasuk jam masuk dan pulang dan juga hari kerja.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: 15 Template Pertanyaan Interview untuk Posisi Finance<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Jika perusahaan Anda menerapkan masa percobaan, Anda bisa menuliskannya ke surat offering kerja ini.<\/p>\n\n\n\n Anda bisa menuliskan berapa lama masa percobaan, apa saja hak dan kewajiban yang dimiliki pada saat masa percobaan tersebut.<\/p>\n\n\n\n Selanjutnya terkait remunerasi dan bonus yang diberikan, apakah akan diberikan mingguan atau bulanan dan besaran gaji yang diterima hingga cara pembayarannya.<\/p>\n\n\n\n Jika memang ada kesempatan mendapatkan bonus, Anda bisa menuliskannya.<\/p>\n\n\n\n Jika perusahaan Anda memberikan tunjangan kesehatan, Anda bisa menuliskannya di dalamnya.<\/p>\n\n\n\n Cuti menjadi bagian penting dalam penawaran kerja, jadi pastikan Anda menuliskannya.<\/p>\n\n\n\n Di surat offering ini Anda bisa menuliskan jenis cuti, berapa jumlahnya, hingga cuti berbayar atau cuti sakit.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Template Pertanyaan Interview Fresh Graduate dan Cara Menjawabnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Jika perusahaan Anda memberikan tunjangan lainnya, Anda juga bisa menuliskannya di surat offering ini.<\/p>\n\n\n\n Terakhir adalah deadline <\/em>atau kapan terakhir Anda harus memberikan keputusan terkait penawaran pekerjaan ini.<\/p>\n\n\n\n Biasanya berkisar antara 2 hingga 4 minggu.<\/p>\n\n\n\n Anda juga bisa menuliskan kontak yang bisa dihubungi jika sewaktu-waktu kandidat ingin menanyakan terkait offering kerja ini.<\/p>\n\n\n\n Jangan lupa untuk memberikan salam penutup dan membubuhkan tanda tangan dengan nama jelas Anda.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: 10 Strategi Penting untuk Melakukan Negosiasi Gaji<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Untuk membuat surat offering kerja, berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:<\/p>\n\n\n\n Dalam membuat surat offering kerja, pastikan Anda telah menyampaikan tawaran Anda secara lisan, misalnya melalui telepon.<\/p>\n\n\n\n Ketika kandidat calon karyawan memberikan jawaban ingin bernegosiasi, Anda bisa mengirimkan surat offering ini.<\/p>\n\n\n\n Dalam mengirimkan email berisi surat offering kerja, pastikan Anda menuliskan subjek email secara jelas.<\/p>\n\n\n\n Jika bisa, buatlah kurang dari 50 karakter, sehingga kandidat bisa dengan mudah mengetahui maksud dari email tersebut.<\/p>\n\n\n\n Anda bisa menggunakan salam seperti “Yth” ataupun sapaan seperti “Bapak”, “Ibu”, hingga “Dr.”<\/p>\n\n\n\n Namun buat Anda yang ingin memberikan kesan lebih informal, Anda bisa menuliskan nama depan dan nama belakang kandidat calon karyawan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: 20 Tanda Diterima Kerja Setelah Interview<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Selanjutnya Anda bisa menuliskan maksud Anda secara jelas pada bagian isi surat.<\/p>\n\n\n\n Anda bisa menuliskannya ke dalam tiga atau lebih paragraf untuk bagian isi ini.<\/p>\n\n\n\n Buatkan kalimat penutup surat yang sederhana dan pastikan tidak bertele-tele.<\/p>\n\n\n\n Tuliskan juga kapan terakhir kandidat harus memberikan keputusan atas penawaran kerja yang diberikan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Reschedule Interview: Cara, Etika, Contoh, dan Templatenya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Selanjutnya adalah Anda bisa menambahkan informasi pendukung yang menarik.<\/p>\n\n\n\n Misalnya seperti kebijakan perusahaan, informasi terkait manfaat kerja, kontrak, dan dokumen yang bisa meningkatkan minat calon karyawan.<\/p>\n\n\n\n Terakhir, Anda bisa mengirimkan surat offering kerja ini melalui lampiran email.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Contoh SKP PNS, Cara Menyusun, dan Templatenya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Itulah tadi penjelasan mengenai template surat offering kerja yang bisa menjadi referensi Anda dalam memberikan penawaran kerja kepada kandidat calon karyawan.<\/p>\n\n\n\n Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa surat offering kerja merupakan surat yang digunakan untuk memberikan penawaran kerja kepada kandidat calon karyawan.<\/p>\n\n\n\n Ini merupakan langkah yang diambil agar kandidat calon karyawan bisa mempertimbangkan tawaran pekerjaan dan sebelum kontrak kerja dapat ditandatangani.<\/p>\n\n\n\n Dengan mengirimkan surat offering kerja ini, Anda bisa menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki etika yang baik dalam merekrut karyawan.<\/p>\n\n\n\n Untuk mendukung perusahaan Anda mendapatkan karyawan terbaik, pastikan Anda melakukan pengelolaan karyawan dengan baik dan benar.<\/p>\n\n\n\nMengapa Perusahaan Membutuhkan Surat Offering Kerja?<\/h2>\n\n\n\n
![\"template](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/template-surat-offering-kerja-satu.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"gajihub](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/gajihub-banner-2-1024x1024.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nPerbedaan Surat Offering Kerja dan Surat Kontrak Kerja<\/h2>\n\n\n\n
![\"template](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/template-surat-offering-kerja-dua.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Pengertian<\/h3>\n\n\n\n
2. Isi Surat<\/h3>\n\n\n\n
3. Status Hukum yang Dimiliki<\/h3>\n\n\n\n
4. Masa Berlaku Surat<\/h3>\n\n\n\n
5. Benefit dan Kompensasi yang Didapatkan<\/h3>\n\n\n\n
6. Penjelasan Peran dan Tanggung Jawab<\/h3>\n\n\n\n
7. Kesepakatan Kerja<\/h3>\n\n\n\n
8. Perubahan Persyaratan<\/h3>\n\n\n\n
Apa Saja Komponen dalam Surat Offering Kerja?<\/h2>\n\n\n\n
![\"tawaran](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/template-surat-offering-kerja-tiga.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Judul<\/h3>\n\n\n\n
2. Tanggal dan Informasi<\/h3>\n\n\n\n
3. Informasi Kandidat<\/h3>\n\n\n\n
\n
4. Salam Pembuka<\/h3>\n\n\n\n
5. Jabatan<\/h3>\n\n\n\n
6. Tanggal Mulai Kerja<\/h3>\n\n\n\n
7. Deskripsi Pekerjaan<\/h3>\n\n\n\n
8. Jam Kerja<\/h3>\n\n\n\n
9. Masa Percobaan<\/h3>\n\n\n\n
10. Remunerasi dan Bonus<\/h3>\n\n\n\n
11. Tunjangan Kesehatan<\/h3>\n\n\n\n
12. Cuti<\/h3>\n\n\n\n
13. Tunjangan Lainnya<\/h3>\n\n\n\n
14. Deadline dan Penutup<\/h3>\n\n\n\n
Bagaimana Cara Membuat Surat Offering Kerja?<\/h2>\n\n\n\n
![\"template](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/template-surat-offering-kerja-empat.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Sampaikan Tawaran secara Lisan<\/h3>\n\n\n\n
2. Pastikan Subjek Jelas<\/h3>\n\n\n\n
3. Tulis Salam dengan Tepat<\/h3>\n\n\n\n
4. Tulis Maksud dengan Jelas<\/h3>\n\n\n\n
5. Tutup Surat dengan Sederhana<\/h3>\n\n\n\n
6. Tambahkan Informasi yang Menarik<\/h3>\n\n\n\n
7. Kirimkan Melalui Lampiran Email<\/h3>\n\n\n\n
Kesimpulan<\/h2>\n\n\n\n