Baca juga: <\/strong>Cara Menghitung BPJS Ketenagakerjaan Sesuai Aturan<\/strong><\/a><\/p>\n Anda juga perlu memikirkan jenis karyawan, termasuk pekerja penuh waktu, paruh waktu<\/a>, dan musiman.<\/p>\n Penggajian yang kompleks dapat disederhanakan jika pemrosesan massal tersedia pada software payroll yang Anda pilih.<\/p>\n Jika, misalnya, Anda adalah seorang akuntan atau perusahaan induk yang memiliki cabang, Anda harus memproses pembayaran untuk beberapa perusahaan sekaligus.<\/p>\n Ini berarti software payroll yang Anda pilih harus mampu menangani banyak pencatatan, termasuk pencatatan akuntansi dan pembukuan.<\/p>\n Beberapa opsi bahkan menyertakan fitur otomatisasi hemat waktu yang mampu terintegrasi dengan software lainnya, contohnya adalah software payroll Gajihub yang bisa terintegrasi sempurna dengan software akuntansi<\/a> Kledo.<\/p>\n Software payroll untuk perusahaan dagang Anda harus kompatibel dengan frekuensi pembayaran yang Anda butuhkan. Ini mungkin mingguan, dua mingguan, atau bulanan.<\/p>\n Cara Anda membayar karyawan dengan frekuensi yang berbeda juga dapat dipesan lebih dahulu. Pastikan software yang anda pilih mendukung kebutuhan pembayaran Anda.<\/p>\n Baca juga: <\/strong>Tips Memilih Software Payroll Perusahaan Manufaktur<\/strong><\/a><\/p>\n Jika Anda sudah terbiasa dengan beberapa software di luar sana, penting untuk mempertimbangkan apa yang bekerja dengan baik dan apa yang tidak.<\/p>\n Mungkin Anda menyukai kesederhanaan antarmukanya, tetapi tidak menyukai kurangnya dukungan ketika Anda menemukan sesuatu yang rumit atau bug terjadi.<\/p>\n Mengetahui apa yang menjadi titik kesulitan Anda dan fungsionalitas apa yang Anda perlukan akan membantu mempersempit pilihan Anda.<\/p>\n Timbanglah pro dan kontra dalam hal fitur apa yang paling penting bagi Anda.<\/p>\n Sebagian besar penyedia penggajian menawarkan suite pelaporan bawaan, namun, ada baiknya mempertimbangkan persyaratan internal Anda.<\/p>\n Anda mungkin memerlukan format pelaporan khusus, kemampuan mengekspor, atau bahkan pelaporan kostumisasi.<\/p>\n Pastikan untuk menanyakan apakah laporan yang penting bagi operasi Anda sudah termasuk atau jika ada ketentuan untuk menambahkannya sebagai bagian dari perjanjian, ditambah jangka waktu yang diharapkan.<\/p>\n Baca juga: <\/strong>Tips Memilih Software Payroll untuk Perusahaan Ritel<\/strong><\/a><\/p>\n Apakah Anda mencetak slip gaji<\/a> Anda atau menyediakannya melalui portal online?<\/p>\n Jika slip gaji yang dapat disesuaikan adalah suatu keharusan, Anda harus memeriksa opsi yang dipesan lebih dahulu yang tersedia.<\/p>\n Pikirkan pengguna akhir Anda, apakah mereka dapat mengakses slip gaji mereka melalui solusi dengan mudah?<\/p>\n Setiap penyedia akan memiliki model pembayaran yang berbeda, termasuk biaya berbasis langganan dan biaya tetap.<\/p>\n Tanyakan apakah akan ada biaya tambahan, termasuk dukungan, untuk memastikan penawaran Anda akurat.<\/p>\n Biaya adalah cara termudah untuk mempersempit pilihan Anda, karena Anda akan dapat menimbang fungsionalitas dengan investasi.<\/p>\n Baca juga: Memilih Software Payroll dan HR Untuk Perusahaan Konstruksi<\/a><\/strong><\/p>\n Seberapa berpengalamankah pengguna yang dituju? Idealnya, perlu ada keseimbangan yang baik antara fungsionalitas dan kesederhanaan.<\/p>\n Kemudahan penggunaan adalah pertimbangan penting ketika Anda memperkenalkan sistem baru ke dalam bisnis Anda<\/p>\n Jika Anda memproses penggajian<\/a> untuk beberapa perusahaan, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan satu login.<\/p>\n Faktanya, masuk dan keluar untuk setiap perusahaan adalah hal yang umum bagi para akuntan. Periksa setiap batasan akses, termasuk lisensi pengguna.<\/p>\n Perangkat lunak penggajian modern terkadang menawarkan pemrosesan massal.<\/p>\n Ini bisa mencakup pembayaran massal, komunikasi, pembaruan, dan sebagainya. Jika Anda memiliki karyawan dalam jumlah besar, ini akan sangat mempercepat operasi Anda.<\/p>\n Baca juga: <\/strong>10 Rekomendasi Software Payroll dan HR Terbaik<\/strong><\/a><\/p>\n Jika perlu, cari tahu apakah dan bagaimana karyawan bisa mengunduh slip gaji dan mengunggah timesheet<\/em> karyawan<\/a>.<\/p>\n Kepuasan tenaga kerja Anda merupakan pertimbangan penting saat memilih software payroll. Ini berarti harus aman dan mudah dinavigasi.<\/p>\n Carilah software payroll\u00a0 yang memiliki modul cuti dan kehadiran bawaan atau terintegrasi secara mulus dengan sistem manajemen cuti dan kehadiran.<\/p>\n Anda harus dapat mengatur kebijakan cuti organisasi, siklus cut-off kehadiran, dan jam kerja berbasis shift.<\/p>\n Software tersebut juga harus dapat berintegrasi dengan perangkat biometrik atau mesin absensi yang ada untuk mendapatkan data jam masuk dan jam keluar yang akurat untuk karyawan Anda.<\/p>\n Jika Anda memiliki tenaga kerja yang besar, Anda harus dapat menarik data ini dari lokasi kerja yang berbeda.<\/p>\n Integrasi yang ketat akan memberdayakan Anda untuk menarik data ini dengan satu klik sebelum Anda memproses penggajian bulanan Anda.<\/p>\n Baca juga: Apa itu Payroll Service? Berikut Pengertian, Manfaat, dan Cara Kerjanya<\/a><\/strong><\/p>\n Keputusan utama adalah apakah akan memilih perangkat lunak cloud (diakses melalui browser web) atau on-premises (diinstal pada server yang ada di tempat Anda dan diakses melalui setiap komputer yang terhubung ke server tersebut).<\/p>\n Software payroll berbasis cloud seperti Gajihub adalah pilihan yang semakin populer bagi perusahaan karena keamanan, kecepatan, dan kenyamanannya.<\/p>\n Namun, karena cloud bergantung pada internet, software on-premises mungkin lebih cocok jika bandwidth terbatas.<\/p>\n Jika Anda memilih software on-premises<\/em>, software tersebut harus sesuai dengan perangkat keras yang ada saat ini dalam hal penyimpanan dan sistem operasi, ditambah perubahan apa pun yang Anda buat di masa mendatang.<\/p>\n Misalnya, perangkat Apple mungkin tidak didukung oleh infrastruktur lokal yang ada.<\/p>\n Sedangkan software payroll berbasis cloud harus kompatibel dengan browser pilihan dan kemampuan broadband Anda.<\/p>\n Setiap batasan potensial perlu didiskusikan dengan para pemangku kepentingan jika diperlukan perubahan bisnis.<\/p>\n Apakah ada aplikasi penting yang perlu diintegrasikan dengan proses payroll Anda, misalnya sistem SDM atau proses akuntansi? Jika ada, periksa apakah solusi menawarkan kemampuan ini.<\/p>\n Seperti yang sudah kami katakan diatas, untuk solusi integrasi terlengkap Anda bisa memilih software payroll Gajihub yang sudah terintegrasi dengan sistem HR dan juga akuntansi secara sempurna.<\/p>\n Jika tertarik, Anda juga bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis melalui tautan pada gambar di bawah ini:<\/p>\n Baca juga: <\/strong>Payroll Accounting: Pengertian, Tahapan, Cara Hitung dan Tipsnya<\/strong><\/a><\/p>\n Software memerlukan dukungan berkelanjutan jika terjadi ketidakpastian atau bug teknis.<\/p>\n Cari tahu tingkat dukungan yang disediakan, termasuk apa yang dicakup dan biaya terkait. Anda juga perlu mengetahui kepada siapa Anda akan memiliki akses – apakah itu manajer akun khusus atau tim dukungan teknis.<\/p>\n Anda harus selalu menjalankan produk terbaru yang memenuhi persyaratan keamanan dan hukum.<\/p>\n Software payroll perusahaan dagang harus menyertakan tambalan dan pembaruan berkelanjutan untuk meningkatkan produk.<\/p>\n Pada sistem berbasis cloud, ini harus bisa dilakukan secara otomatis. Cari konfirmasi apakah pembaruan akan disertakan dalam biaya dan paket dukungan Anda.<\/p>\n Baca juga: <\/strong>Absen Fingerprint Manual dan Software Absensi: Mana yang Lebih Baik?<\/strong><\/a><\/p>\n Apakah penyedia layanan mempekerjakan ahli pajak atau payroll untuk memastikan Anda tetap patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan, pajak, dan hal lainnya?<\/p>\n Ini adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan selama proses penjualan untuk jaminan bahwa produk akan selalu memenuhi undang-undang yang mungkin akan terus\u00a0 berubah.<\/p>\n Jika Anda memiliki koneksi yang menggunakan perangkat lunak penggajian, ada baiknya membuka diskusi. Apakah ada yang harus Anda hindari – dan mengapa?<\/p>\n Jangan takut dengan perangkat lunak yang lebih baru. Ini sering dikembangkan untuk meringankan rasa sakit dari produk yang sudah mapan dan menawarkan perspektif baru.<\/p>\n Jika Anda mempertimbangkan perangkat lunak yang kurang dikenal, mintalah testimoni untuk melihat bagaimana hal itu bisa menguntungkan Anda.<\/p>\nJenis karyawan<\/h3>\n
Jumlah perusahaan<\/h3>\n
Frekuensi pembayaran<\/h3>\n
2. Fungsionalitas yang diperlukan<\/h2>\n
Pengalaman Anda sebelumnya<\/h3>\n
Kemampuan pelaporan<\/h3>\n
Penyajian slip gaji<\/h3>\n
3. Anggaran Anda<\/h2>\n
Investasi dari waktu ke waktu<\/h3>\n
4. Kemudahan Penggunaan<\/h2>\n
User interface<\/em><\/h3>\n
Proses login<\/h3>\n
Kemampuan penggajian massal<\/h3>\n
5. Kemudahan untuk Karyawan<\/h2>\n
Employment self sevice<\/em> (ESS)<\/h3>\n
Cuti dan kehadiran<\/h3>\n
![\"software](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/software-payroll-perusahaan-dagang-2.jpg\")
<\/p>\n6. Persyaratan Teknologi<\/h2>\n
Perangkat lunak berbasis cloud atau on-premises<\/em><\/h3>\n
Keterbatasan teknologi<\/h3>\n
Integrasi<\/h3>\n
![\"gajihub](\"https:\/\/gajihub.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/02-1200x500-Landscape.jpg\")
<\/a><\/p>\n7. Dukungan Pengembang Sofware<\/h2>\n
Paket dukungan<\/h3>\n
Patches dan updates<\/strong><\/em><\/h3>\n
8. Kepatuhan terhadap Undang-Undang<\/h2>\n
9. Berbicara dengan Orang Lain<\/h2>\n