{"id":16089,"date":"2024-11-12T09:29:27","date_gmt":"2024-11-12T09:29:27","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=16089"},"modified":"2025-08-11T04:19:46","modified_gmt":"2025-08-11T04:19:46","slug":"pembukuan-gaji-karyawan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/pembukuan-gaji-karyawan\/","title":{"rendered":"Pembukuan Gaji Karyawan: Cara Membuat, dan Contohnya"},"content":{"rendered":"\n

Bagi sebuah bisnis, pembukuan gaji karyawan memegang peranan yang sangat penting. Ini berhubungan dengan pemenuhan hak karyawan yakni gaji dan juga pengelolaan gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Semakin baik pembukuan gaji karyawan, maka akan makin baik juga pengelolaan gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, Anda tidak perlu bingung ketika harus melakukan pembayaran gaji karena semua tercatat dengan baik.<\/p>\n\n\n\n

Lalu apa sebenarnya yang dimaksud dengan pembukuan gaji karyawan? Bagaimana cara melakukan pembukuan gaji karyawan ini?<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai pembukuan gaji karyawan. Anda dapat membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa yang Dimaksud Pembukuan Gaji Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n
\"pembukuan<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Pembukuan gaji karyawan atau pencatatan upah pegawai merupakan dokumen yang di dalamnya berisi rincian informasi gaji atau upah karyawan dalam periode pembayaran tertentu.<\/p>\n\n\n\n

Di dalam pembukuan gaji karyawan terdapat beberapa komponen di dalamnya seperti gaji pokok<\/a>, tunjangan karyawan<\/a>, bonus dan insentif<\/a>, potongan, pajak penghasilan, dan jumlah keseluruhan yang diterima oleh karyawan setelah pertimbangan beberapa faktor.<\/p>\n\n\n\n

Pembukuan ini dapat dibuat dalam bentuk tabel, daftar, atau dokumen dimana biasanya dokumen ini disiapkan oleh departemen sumber daya manusia (SDM) atau departemen keuangan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Pembukuan ini bertujuan untuk memberikan laporan yang bersifat komprehensif terkait bagaimana gaji karyawan diberikan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Payroll Accounting: Pengertian, Tahapan, Cara Hitung dan Tipsnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mengapa Pembukuan Gaji Karyawan Penting Dilakukan?<\/h2>\n\n\n\n

Lalu mengapa pembukuan gaji karyawan ini penting untuk dilakukan? Gaji karyawan merupakan hak yang wajib diberikan oleh perusahaan kepada setiap karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Dalam UU Ketenagakerjaan<\/a> No. 13 Tahun 2003 Pasal 93 dijelaskan bahwa pengusaha wajib membayar upah karyawan paling lama satu bulan sekali atau paling lambat tujuh hari setelah tanggal pembayaran gaji jatuh tempo.<\/p>\n\n\n\n

Dari penjelasan ini diketahui bahwa perusahaan memiliki kewajiban dalam membayarkan gaji karyawan dan untuk memudahkan sekaligus memperlancar pembayaran gaji karyawan dibutuhkan pembukuan gaji karyawan yang baik dan benar.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya pembukuan ini, perusahaan akan memiliki catatan tersendiri tentang pembayaran gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Jadi, ketika tiba waktu pembayaran gaji karyawan, perusahaan bisa melakukannya dengan lancar tanpa adanya hambatan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan begitu, perusahaan bisa memberikan hak karyawan dengan baik sehingga karyawan bisa mendapatkan kesejahteraan hidup.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Mengenal Prosedur Sistem Penggajian dan Cara Kerjanya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Fungsi Pembukuan Gaji Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n
\"pembukuan<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Berikut beberapa fungsi yang dimiliki oleh pencatatan upah pegawai untuk Anda:<\/p>\n\n\n\n

1. Sebagai Transparasi dan Informasi Pegawai<\/h3>\n\n\n\n

Fungsi yang pertama adalah sebagai bentuk dari transparasi dan informasi dari pegawai.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya pencatatan ini, karyawan akan mendapatkan transparasi bagaimana gaji mereka dihitung dan apa saja komponen di dalamnya.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya gaji pokok, tunjangan, potongan-potongan, hingga pajak yang diterapkan perusahaan. Dari keterangan yang diberikan ini, karyawan akan memahami bagaimana perhitungan gaji mereka.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Gaji Karyawan Termasuk Biaya Apa? Ini Penjelasan Lengkapnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

2. Bentuk Mematuhi Aturan Pajak dan Kepegawaian<\/h3>\n\n\n\n

Fungsi yang kedua adalah sebagai bentuk mematuhi aturan pajak dan kepegawaian.<\/p>\n\n\n\n

Sebagai perusahaan yang ada di Indonesia, setiap perusahaan harus mematuhi aturan yang ada di dalamnya.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya dalam pemberian gaji, perusahaan harus memberikan gaji dengan minimal UMR.<\/p>\n\n\n\n

Perusahaan juga harus mengikuti aturan perhitungan pajak yang ada di Indonesia.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya pencatatan gaji ini, perusahaan memiliki bukti ketika harus melakukan pelaporan pajak.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: THP Adalah: Komponen, Cara Hitung, dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Sebagai Bagian dari Akuntabilitas Perusahaan<\/h3>\n\n\n\n

Akuntabilitas menjadi cermin bahwa perusahaan memiliki komitmen perusahaan terhadap karyawan khususnya dalam hal pembayaran yang adil dan sesuai.<\/p>\n\n\n\n

Dengan adanya akuntabilitas ini, perusahaan bisa memberikan citra yang baik dan juga sebagai bukti bahwa perusahaan menerapkan praktik bisnis yang etis.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Manfaat Sistem Penggajian Otomatis dan Contoh Softwarenya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Untuk Memudahkan Manajemen SDM<\/h3>\n\n\n\n

Manajemen SDM menjadi bagian penting bagi sebuah perusahaan. Bagaimana perusahaan mengelola karyawan akan dilihat dari manajemen SDM ini.<\/p>\n\n\n\n

Salah satu hal penting dalam manajemen SDM adalah memastikan kesejahteraan karyawan dan ini bisa dicapai dengan memberikan upah atau gaji yang layak.<\/p>\n\n\n\n

Ini termasuk membantu dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan kenaikan gaji, penilaian kinerja, dan juga pengembangan karir karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Cara Menentukan Gaji Karyawan Paling Mudah<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

5. Dukungan untuk Evaluasi Kinerja<\/h3>\n\n\n\n

Dengan adanya pencatatan gaji pegawai, perusahaan juga memiliki dukungan untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Dari evaluasi kinerja ini, perusahaan dapat memberikan apresiasi dalam bentuk bonus atau kenaikan gaji karyawan dimana ini akan dicatat dalam laporan gaji karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Apa itu Payroll? Berikut Artinya, Proses, dan Tips Mengelola Payroll<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Komponen dalam Pembukuan Gaji Karyawan?<\/h2>\n\n\n\n
\"pencatatan<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Berikut beberapa komponen yang dimiliki dalam pencatatan gaji karyawan:<\/p>\n\n\n\n

1. Data Umum Perusahaan<\/h3>\n\n\n\n

Komponen pertama dari pencatatan upah pegawai adalah data umum perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Data umum perusahaan ini wajib masuk dalam laporan gaji yang diberikan oleh perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Di dalam data umum perusahaan ini akan terdapat informasi seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, hingga nomor telepon perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

2. Informasi Pribadi Karyawan<\/h3>\n\n\n\n

Setelah informasi terkait data perusahaan, komponen kedua adalah informasi pribadi karyawan. Ini juga wajib untuk dicantumkan dalam pencatatan gaji.<\/p>\n\n\n\n

Dari informasi pribadi karyawan ini, nantinya dapat dipastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan pembayaran gaji dalam jumlah yang tepat.<\/p>\n\n\n\n

Agar perusahaan dapat menjamin keakuratan dan untuk menghindari kekeliruan karyawan dengan nama yang sama, Anda dapat membuat laporan gaji yang memuat nama lengkap karyawan, jabatan, dan juga nomor pegawai.<\/p>\n\n\n\n

Di dalam pencatatan gaji juga terdapat jumlah kehadiran dan ketidakhadiran karyawan yang membantu menentukan besaran gaji yang didapatkan karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Cut Off Gaji: Arti, Proses, Contoh Perhitungan, dan Tips Mengelola<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Periode Pembayaran Gaji<\/h3>\n\n\n\n

Komponen selanjutnya adalah periode pembayaran gaji. Periode pembayaran gaji ini wajib diisi dan dapat berubah sesuai dengan periode bulan yang sedang berjalan.<\/p>\n\n\n\n

Tanggal gajian yang ditetapkan perusahaan harus ditulis dalam slip gaji agar tidak menimbulkan kerancuan di masa depan.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya ketika Anda ingin melakukan pencocokan dengan bukti transfer atau bukti pembayaran.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Rapel Gaji: Arti, Alasan, Dampak, Hingga Contoh Perhitungannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Besaran Gaji Karyawan<\/h3>\n\n\n\n

Komponen berikutnya adalah terkait besaran gaji karyawan. Besaran gaji karyawan ini memuat beberapa komponen di dalamnya, seperti:<\/p>\n\n\n\n