{"id":12982,"date":"2024-08-21T08:11:43","date_gmt":"2024-08-21T08:11:43","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=12982"},"modified":"2026-04-07T07:57:06","modified_gmt":"2026-04-07T07:57:06","slug":"menghitung-biaya-rekrutmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/menghitung-biaya-rekrutmen\/","title":{"rendered":"Cara Menghitung Biaya Rekrutmen, Rumus, dan Manfaatnya"},"content":{"rendered":"\n

Selain perlu mempertimbangkan strategi untuk merekrut karyawan baru, Anda juga perlu menghitung dan menyusun perkiraan budget <\/em>terkait biaya rekrutmen.<\/p>\n\n\n\n

Dengan menghitung biaya rekrutmen, Anda dapat mengelola berbagai jenis biaya yang dibutuhkan dalam proses perekrutand an juga memberikan perkiraan biaya.<\/p>\n\n\n\n

Seperti yang Anda ketahui, ada banyak biaya yang berkaitan dengan rekrutmen karyawan baru, mulai dari biaya memasang iklan lowongan kerja hingga biaya proses interview. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Inilah yang membuat biaya rekrutmen menjadi metrik penting untuk mengukur kesuksesan rekrutmen perusahaan. Lantas, bagaimana cara menghitungnya?<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas cara menghitung biaya rekrutmen, jenis-jenis biaya, dan rumusnya.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa yang Dimaksud dengan Biaya Rekrutmen?<\/h2>\n\n\n
\n
\"menghitung<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Biaya rekrutmen atau cost per hire <\/em>adalah metrik rekrutmen yang mengukur biaya yang berkaitan dengan proses perekrutan karyawan baru.<\/p>\n\n\n\n

Hal ini mencakup biaya seperti sourcing, <\/em>iklan rekrutmen, onboarding<\/a>, <\/em>biaya employee referral, <\/em>dan lain-lain.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya, jika Anda merekrut 50 orang dalam setahun dan menghabiskan sekitar Rp1,5 miliar untuk proses perekrutan, maka biaya rekrutmen Anda adalah Rp30 juta per karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Metrik ini membantu Anda menilai apakah proses rekrutmen Anda sudah efisien sesuai dengan industri dan posisi yang Anda cari.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, metrik ini berguna untuk membandingkan antar-departemen setiap kuartal atau tahun untuk melihat tren yang signifikan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Hiring Bias: Arti, Jenis, dan Cara Mencegahnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apakah Penting untuk Menghitung Biaya Rekrutmen?<\/h2>\n\n\n
\n
\"menghitung<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ya, penting, dengan mengukur biaya rekrutmen Anda bisa mengoptimalkan proses rekrutmen. Selain itu, berikut beberapa manfaatnya:<\/p>\n\n\n\n

1. Menentukan Anggaran Rekrutmen dan HR<\/h3>\n\n\n\n

Melacak data biaya rekrutmen membantu Anda memahami berapa biaya yang diperlukan untuk perekrutan di periode berikutnya.<\/p>\n\n\n\n

Hal ini juga membantu dalam memproyeksikan biaya tahunan dan memberikan gambaran jelas tentang kontribusi rekrutmen terhadap kinerja bisnis.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, menghitung biaya rekrutmen juga tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga meningkatkan tingkat retensi karyawan, yang berdampak positif pada anggaran HR dan rekrutmen.<\/p>\n\n\n\n

2. Mengelola Biaya<\/h3>\n\n\n\n

Anda tidak perlu harus menurunkan biaya rekrutmen, sebab beberapa peran yang sulit diisi memang akan memiliki biaya rekrutmen yang lebih tinggi.<\/p>\n\n\n\n

Namun, pastikan bahwa biaya yang Anda keluarkan memberikan hasil yang sepadan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Jenis Biaya dan Klasifikasinya dalam Bisnis, Apa Saja?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Mengukur Kinerja Perekrut<\/h3>\n\n\n\n

Metrik ini juga memberikan gambaran tentang seberapa efisien perekrut dalam mengelola sumber daya.<\/p>\n\n\n\n

Sebagai contoh, sebuah perusahaan mengalami pertumbuhan bisnis yang pesat dan kebutuhan rekrutmen meningkat.<\/p>\n\n\n\n

Mereka menyadari bahwa menggunakan agen rekrutmen eksternal tidak membantu memperkuat tim rekrutmen internal mereka.<\/p>\n\n\n\n

Setelah mengendalikan sepenuhnya proses rekrutmen mereka, perusahaan ini berhasil menurunkan biaya perekrutan secara signifikan per karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 15 Cara Mengurangi Biaya HRD + 5 Tips Terbaiknya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Rumus untuk Menghitung Biaya Rekrutmen?<\/h2>\n\n\n
\n
\"menghitung<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Berikut rumus sederhana untuk menghitung biaya rekrutmen:<\/span><\/p>\n\n\n\n

Biaya Rekrutmen = (Biaya Rekrutmen Internal + Biaya Rekrutmen Eksternal) \/ Jumlah total perekrutan<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Biaya internal<\/h3>\n\n\n\n

Biaya internal mencakup beberapa jenis biaya seperti:<\/p>\n\n\n\n

1. Biaya kepatuhan<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya untuk memastikan semua dokumen sesuai dengan peraturan (misalnya, dokumen hukum, prosedur, dll.).<\/p>\n\n\n\n

2. Biaya administrasi<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya untuk mendukung fungsi rekrutmen, seperti peralatan kantor, sewa, makanan, dan biaya hotel.<\/p>\n\n\n\n

Jika tidak mungkin mengalokasikan biaya administrasi secara spesifik, Anda bisa menggunakan persentase dari total biaya administrasi berdasarkan jumlah perekrutan.<\/p>\n\n\n\n

3. Pelatihan & Pengembangan<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya untuk melatih dan meningkatkan keterampilan staf rekrutmen, baik melalui kursus online maupun pelatihan offline.<\/p>\n\n\n\n

4. Biaya staf rekrutmen\/sourcing<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya yang mencakup gaji, bonus kinerja, dan tunjangan staf rekrutmen atau sourcing<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

5. Biaya hiring manager<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya yang muncul ketika manajer perekrutan menghabiskan waktu untuk wawancara, yang berarti waktu tersebut tidak digunakan untuk tugas lain.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Ketahui Pentingnya Menghitung Biaya HR bagi Perusahaan<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\"gajihub<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Biaya eksternal<\/h3>\n\n\n\n

1. Pemeriksaan background check<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya background check<\/em><\/a> untuk memastikan kandidat layak dipekerjakan, termasuk pemeriksaan kriminal, pendidikan, referensi, dan status imigrasi.<\/p>\n\n\n\n

2. Biaya pre-screening<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya untuk memastikan kandidat memenuhi kriteria awal, seperti penilaian dan tes.<\/p>\n\n\n\n

3. Biaya sourcing<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya untuk mendapatkan sumber daya, membeli basis data informasi, dan keanggotaan asosiasi profesional.<\/p>\n\n\n\n

4. Biaya teknologi<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya yang terkait dengan teknologi rekrutmen, termasuk sistem pelacakan pelamar dan infrastruktur untuk memproses aplikasi.<\/p>\n\n\n\n

5. Biaya perjalanan<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya perjalanan untuk kandidat dan perekrut, seperti tiket pesawat dan akomodasi.<\/p>\n\n\n

\n
\"cost<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

6. Biaya pemasaran<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya yang terkait dengan pemasaran rekrutmen, seperti penggunaan media sosial, SEO, pembaruan situs web, dan iklan lowongan kerja<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

7. Biaya employee referral<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Jika ada program insentif untuk mendorong employee referral<\/em><\/a>, maka biaya ini perlu diperhitungkan.<\/p>\n\n\n\n

8. Biaya pihak ketiga<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya untuk asosiasi profesional atau agen eksternal yang membantu dalam mencari kandidat.<\/p>\n\n\n\n

9. Biaya job fair<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Biaya untuk menyelenggarakan job fair<\/em><\/a>, termasuk sewa peralatan, pengiriman, desain, dan biaya booth<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Biaya lain yang perlu dipertimbangkan termasuk biaya relokasi, tes narkoba, atau biaya rekrutmen kampus.<\/p>\n\n\n\n

Untuk menghitung biaya rekrutmen, Anda perlu menganalisis setiap bagian dari proses rekrutmen di perusahaan Anda sendiri untuk mengidentifikasi semua biaya yang relevan.<\/p>\n\n\n\n

Beberapa biaya mungkin berlaku untuk Anda, sementara yang lain mungkin tidak.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Manfaat AI dalam Rekrutmen Ini Wajib Anda Ketahui<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Jumlah total perekrutan<\/h3>\n\n\n\n

Untuk menentukan jumlah total perekrutan, Anda perlu mematok hasil yang ingin Anda capai.<\/p>\n\n\n\n

Jumlah perekrutan bisa mencakup karyawan internaldan eksternal, serta staf sementara, freelancer, <\/em>dan karyawan kontrak.<\/p>\n\n\n\n

Jumlah perekrutan ini juga tergantung pada periode waktu yang Anda pilih untuk menghitung biaya rekrutmen.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya, Anda bisa melihat jumlah total perekrutan baru dalam satu kuartal tertentu atau dalam satu tahun kalender.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Kesalahan Rekrutmen yang Wajib Dihindari dan Solusinya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bagaimana Cara Menghitung Biaya Rekrutmen?<\/h2>\n\n\n
\n
\"menghitung<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Untuk menghitung biaya rekrutmen, Anda perlu mengumpulkan semua data terkait biaya internal dan eksternal. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Tentukan juga periode waktu yang akan dihitung, seperti bulanan, tahunan, atau triwulanan. <\/span>Anda juga bisa menghitung rata-rata biaya rekrutmen<\/span> per departemen atau per peran. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Berikut adalah langkah sederhana untuk menghitung biaya rekrutmen:<\/span><\/p>\n\n\n\n

1. Kumpulkan Data Biaya<\/h3>\n\n\n\n

Pertama, temukan laporan pengeluaran untuk periode waktu tertentu. Usahakan untuk mendapatkan laporan ini dari tim keuangan dan pisahkan biaya khusus untuk tim rekrutmen.<\/p>\n\n\n\n

2. Identifikasi Biaya Internal<\/h3>\n\n\n\n

Catat semua biaya rekrutmen internal dalam spreadsheet<\/em>. Misalnya, berikut adalah biaya internal di sebuah perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Contoh Biaya Internal:<\/strong><\/p>\n\n\n\n