{"id":12822,"date":"2024-08-20T07:55:05","date_gmt":"2024-08-20T07:55:05","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=12822"},"modified":"2026-01-30T08:27:07","modified_gmt":"2026-01-30T08:27:07","slug":"kpi-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/kpi-procurement\/","title":{"rendered":"15 KPI Procurement, Cara Menghitung, dan Manfaatnya"},"content":{"rendered":"\n

Key Performance Indicators <\/em>(KPI) merupakan alat yang digunakan untuk mengukur seberapa baik pengelolaan procurement <\/em>atau pengadaan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan KPI procurement, <\/em>Anda dapat memantau semua hal penting dalam pembeliaan atau pengadaan barang dan jasa.<\/p>\n\n\n\n

Tujuan dari KPI ini adalah untuk melihat seberapa besar strategi pengadaan dapat membantu kesuksesan bisis atau apa yang perlu diperbaiki dalam strategi tersebut.<\/p>\n\n\n\n

KPI yang dirancang dengan baik bisa membantu menemukan peluang penghematan, mengelola risiko dari pemasok, dan membuat kegiatan procurement <\/em>di berbagai bagian bisnis menjadi lebih efisien.<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa itu KPI procurement, <\/em>manfaat, jenis, hingga KPI yang paling penting.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa yang Dimaksud dengan KPI Procurement?<\/h2>\n\n\n
\n
\"kpi<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

KPI procurement <\/em>adalah alat untuk mengukur kinerja yang digunakan untuk menilai dan memantau seberapa efisien manajemen pengadaan di sebuah organisasi.<\/p>\n\n\n\n

KPI ini membantu organisasi mengoptimalkan dan mengelola pengeluaran, kualitas, waktu, dan biaya dengan lebih baik.<\/p>\n\n\n\n

KPI pengadaan juga membantu bisnis tetap sesuai dengan tujuan proses, strategi pengadaan, dan sasaran bisnis mereka.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 10 Cara Mendisiplinkan Karyawan dan Manfaat Pentingnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apakah KPI Procurement itu Penting?<\/h2>\n\n\n
\n
\"kpi<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ya, penting. Ada beberapa manfaat dengan adanya KPI procurement, <\/em>yaitu:<\/p>\n\n\n\n

1. Mengawasi Kinerja<\/h3>\n\n\n\n

KPI membantu perusahaan memantau dan menilai seberapa baik proses pengadaan mereka berjalan.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya, mengukur penghematan biaya, kinerja pemasok, dan waktu pemrosesan bisa memberikan gambaran tentang efisiensi pengadaan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Mengenal Procurement: Jenis, Tugas, dan Gajinya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

2. Menyelaraskan Tujuan<\/h3>\n\n\n\n

KPI membantu perusahaan memastikan bahwa aktivitas pengadaan mereka sejalan dengan tujuan bisnis secara keseluruhan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan melacak metrik tertentu, perusahaan bisa lebih mudah mencapai targetnya.<\/p>\n\n\n\n

3. Membuat Keputusan<\/h3>\n\n\n\n

KPI memberikan data yang membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik. Ini termasuk menemukan area yang bisa ditingkatkan, peluang efisiensi, atau risiko dalam proses pengadaan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 20 Jenis KPI Restoran Penting dan Cara Menghitungnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Mengelola Pemasok<\/h3>\n\n\n\n

KPI membantu perusahaan mengevaluasi dan mengelola hubungan mereka dengan pemasok.<\/p>\n\n\n\n

Misalnya, menilai kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan nilai keseluruhan yang diberikan pemasok.<\/p>\n\n\n\n

5. Perbaikan Berkelanjutan<\/h3>\n\n\n\n

Dengan KPI, perusahaan bisa melihat tren dan pola dalam proses pengadaan, serta menemukan area yang perlu ditingkatkan. Ini mendorong budaya perbaikan terus-menerus.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: KPI Tree: Pengertian, Manfaat, Cara Membuat, dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

6. Pembandingan<\/h3>\n\n\n\n

KPI memungkinkan perusahaan membandingkan kinerja mereka dengan standar industri. Ini membantu mereka mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan untuk lebih kompetitif.<\/p>\n\n\n\n

7. Mengurangi Risiko<\/h3>\n\n\n\n

KPI membantu perusahaan mengurangi risiko dalam proses pengadaan, sehingga mereka bisa beroperasi lebih efisien dan mencapai tujuan mereka.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Perbedaan OKR dan KPI, Mana yang Lebih Baik?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Jenis-Jenis Procurement?<\/h2>\n\n\n
\n
\"kpi<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Sebelum membuat KPI procurement, <\/em>berikut beberapa jenis pengadaan yang perlu Anda pahami:<\/p>\n\n\n\n

1. Pengadaan Tidak Langsung<\/h3>\n\n\n\n

Pengadaan tidak langsung adalah pembelian barang atau jasa yang diperlukan untuk operasional sehari-hari, seperti perlengkapan kantor atau layanan IT.<\/p>\n\n\n\n

2. Pengadaan Jasa<\/h3>\n\n\n\n

Pengadaan jasa adalah ketika perusahaan mengontrak pihak luar untuk menyediakan layanan yang dibutuhkan, seperti konsultasi atau pemasaran.<\/p>\n\n\n\n

3.Pengadaan Barang<\/h3>\n\n\n\n

Pengadaan barang adalah pembelian barang fisik yang diperlukan untuk operasional. Perencanaan yang baik sangat penting dalam pengadaan ini untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 20 Contoh KPI Departemen Produksi untuk Kesuksesan Bisnis<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja KPI Utama dalam Procurement?<\/h2>\n\n\n
\n
\"kpi<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ada beberapa KPI utama dalam procurement, <\/em>yaitu:<\/p>\n\n\n\n

1. Kinerja Pemasok<\/h3>\n\n\n\n

Menilai pemasok berdasarkan kualitas produk, ketepatan waktu pengiriman, dan kepatuhan terhadap kontrak.<\/p>\n\n\n\n

2.Waktu Siklus Pesanan Pembelian<\/h3>\n\n\n\n

Melacak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses pesanan pembelian dari awal hingga akhir.<\/p>\n\n\n\n

3. Analisis Pengeluaran<\/h3>\n\n\n\n

Menganalisis pola pengeluaran untuk menemukan cara mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi.<\/p>\n\n\n\n

4.Manajemen Kepatuhan dan Risiko<\/h3>\n\n\n\n

Memastikan perusahaan mematuhi kontrak dan mengurangi risiko yang terkait dengan pengadaan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 15 Contoh KPI Layanan Pelanggan dan Strategi Meningkatkannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja KPI Penting untuk Mengukur Kinerja Procurement?<\/h2>\n\n\n
\n
\"kpi<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Berikut adalah KPI procurement <\/em>penting yang bisa Anda gunakan untuk mengukur keberhasilan procurement<\/em>:<\/p>\n\n\n\n

KPI Pemasok<\/h3>\n\n\n\n

KPI pemasok mengukur kinerja pemasok. KPI ini penting untuk memperlancar proses pengadaan dan mencapai efisiensi, serta keuntungan maksimum.<\/p>\n\n\n\n

1. Jumlah Pemasok<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Untuk memastikan proses pengadaan yang lancar, Anda perlu mengelola jumlah pemasok.<\/p>\n\n\n\n

Terlalu banyak pemasok dapat mempengaruhi kemungkinan mendapatkan diskon dari pemasok dan mennciptakan kompleksitas dalam proses kerja.<\/p>\n\n\n\n

Sebaliknya, terlalu sedikit pemasok dapat menyebabkan ketergantungan berlebihan pada satu atau beberapa pemasok, yang mengarah pada kurangnya keragaman dan gangguan dalam proses pasokan.<\/p>\n\n\n\n

2. Waktu Pengiriman<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Waktu pengiriman adalah waktu yang diperlukan pemasok untuk mengirimkan barang, diukur dari tanggal pemesanan hingga tanggal pengiriman.<\/p>\n\n\n\n

Tidak disarankan menggunakan pemasok yang sering terlambat dalam pengiriman karena hal ini mengurangi efisiensi operasional.<\/p>\n\n\n\n

Memantau KPI pengadaan ini membantu mengidentifikasi hambatan atau ketidakefisienan.<\/p>\n\n\n\n

Pengiriman tepat waktu menunjukkan bahwa pemasok dapat dipercaya dan efisien.<\/p>\n\n\n\n

Anda dapat menggunakan sistem pelacakan waktu nyata dan software procurement<\/em> terbaik membantu mengukur metrik kinerja pengadaan ini dengan sukses, yang membantu mempertahankan hubungan jangka panjang dengan pemasok yang tepat.<\/p>\n\n\n\n

3. Tingkat Cacat Pemasok<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Tingkat cacat pemasok adalah persentase barang yang ditemukan cacat, yaitu barang yang gagal memenuhi persyaratan produk yang telah ditetapkan.<\/p>\n\n\n\n

Tingkat cacat yang tinggi menyebabkan penundaan produksi dan biaya tambahan, terutama dalam industri manufaktur, dirgantara, otomotif, dan teknologi.<\/p>\n\n\n\n

Pengendalian proses statistik membantu mengidentifikasi cacat dan menerapkan solusi yang efektif. KPI ini harus ditinjau secara berkala untuk menghindari tingkat cacat pemasok yang tinggi.<\/p>\n\n\n\n

Tingkat cacat pemasok = Jumlah barang cacat \/ jumlah barang yang diterima.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 18 Contoh KPI Sales, Arti, serta Pentingnya bagi Perusahaan<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\"gajihub<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

4. Tingkat Kepatuhan Kontrak<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Tingkat kepatuhan yang tinggi menunjukkan bahwa pemasok memenuhi harapan yang tercantum dalam perjanjian.<\/p>\n\n\n\n

Kualitas produk, kuantitas, waktu pengiriman, dan faktor penting lainnya adalah bagian dari kontrak.<\/p>\n\n\n\n

Penurunan dalam KPI kepatuhan dapat meningkatkan kepatuhan tidak langsung.<\/p>\n\n\n\n

Untuk mempertahankan tingkat kepatuhan kontrak yang tinggi, tim procurement<\/em> dapat melakukan tinjauan kinerja secara rutin, penyelesaian masalah dengan hati-hati, dan komunikasi transparan mengenai persyaratan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan melakukan pemantauan terus-menerus, Anda dapat mengidentifiasi area yang perlu diperbaiki dan dioptimalkan.<\/p>\n\n\n\n

5. Tingkat Penolakan Vendor dan Biaya<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Tingkat penolakan vendor mengukur persentase barang rusak yang tidak memenuhi harapan kualitas dan kebutuhan lainnya.<\/p>\n\n\n\n

Anda disarankan untuk mengidentifikasi alasan tingkat penolakan vendor yang tinggi dan menerapkan pendekatan strategis untuk memanfaatkan kinerja pemasok.<\/p>\n\n\n\n

Biaya adalah KPI penting dalam manajemen pemasok. Dengan memantau KPI procurement <\/em>ini, Anda dapat mengurangi biaya, negosiasi yang lebih baik, dan diskon yang baik.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: 25 KPI Marketing untuk Mengukur Keberhasilan Pemasaran<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\"pengadaan<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

KPI Staf<\/h3>\n\n\n\n

Bagi tim procurement, <\/em>mengukur KPI staf dapat membantu mengidentifikasi area masalah dan memahami area bisnis yang memiliki perhatian lebih.<\/p>\n\n\n\n

6. Pengeluaran Berdasarkan Kontrak<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Pengeluaran berdasarkan kontrak adalah persentase pengeluaran keseluruhan bisnis yang dikendalikan oleh kontrak dengan pemasok.<\/p>\n\n\n\n

Kontrol pengeluaran yang tepat menghindari pengeluaran berlebihan dan mengurangi risiko.<\/p>\n\n\n\n

Keputusan strategis dan peramalan anggaran dapat mencapai tingkat pengeluaran berdasarkan kontrak yang tinggi.<\/p>\n\n\n\n

Selain kontrol biaya, negosiasi juga memerlukan syarat dan ketentuan serta kontrol atas proses manajemen.<\/p>\n\n\n\n

Pengeluaran berdasarkan kontrak = (Total pengeluaran yang tercakup dalam kontrak \/ total pengeluaran pengadaan) \u00d7 100<\/strong><\/p>\n\n\n\n

7. Waktu Lead<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Waktu lead<\/em> yang rendah menunjukkan bahwa bisnis beroperasi dengan lancar. Ini adalah interval waktu antara memulai aktivitas pembelian dan menerima barang yang dibeli. Waktu lead mendefinisikan efisiensi rantai pasokan.<\/p>\n\n\n\n

Waktu lead<\/em> yang tinggi dapat menunjukkan tenggat waktu pengiriman yang terlewat dan kekurangan stok inventaris, yang mempengaruhi bisnis.<\/p>\n\n\n\n

Memantau dan memeriksa waktu lead untuk mengidentifikasi masalah dan mengambil tindakan segera untuk perbaikan sangat disarankan.<\/p>\n\n\n\n

Waktu lead pesanan aktual = Tanggal pengiriman – tanggal entri pesanan<\/strong><\/p>\n\n\n\n

8. Pembelian Tepat Waktu dan Sesuai Anggaran<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Ini adalah salah satu KPI penting untuk dipantau oleh manajer pengadaan, yang membantu mereka mengidentifikasi celah dalam proses pengadaan.<\/p>\n\n\n\n

Komunikasi yang baik dengan pemasok, koordinasi, peramalan anggaran, dan perencanaan strategis memastikan pembelian tepat waktu dan sesuai anggaran.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: KPI Dashboard: Manfaat, Contoh, dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

9. Waktu Siklus Pesanan Pembelian<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Waktu siklus pesanan pembelian adalah waktu antara permintaan pembelian dan pengirimannya kepada kontraktor atau pemasok.<\/p>\n\n\n\n

KPI ini adalah garis waktu antara permintaan yang dibuat dan permintaan yang dipenuhi.<\/p>\n\n\n\n

Mengurangi waktu siklus pesanan pembelian meningkatkan kepuasan pelanggan dan menunjukkan proses pengadaan yang lancar.<\/p>\n\n\n\n

Beberapa praktik berguna termasuk menetapkan target yang realistis, memilih pemasok yang tepat, hingga memantau serta menganalisis waktu siklus pesanan pembelian.<\/p>\n\n\n\n

Waktu siklus pesanan pembelian = Tanggal penerbitan pesanan pembelian \u2212 tanggal pengajuan permintaan pembelian<\/strong><\/p>\n\n\n\n

10. Rasio Pembelian Darurat<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Dalam bisnis, terkadang terjadi pembelian darurat. Namun, jika hal tersebut sering terjadi dapat menunjukkan kekurangan dalam porses pengadaan.<\/p>\n\n\n\n

Berikut beberapa aspek negatif dari pembelian darurat:<\/p>\n\n\n\n