{"id":11995,"date":"2024-07-29T06:51:09","date_gmt":"2024-07-29T06:51:09","guid":{"rendered":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/?p=11995"},"modified":"2026-01-21T03:47:26","modified_gmt":"2026-01-21T03:47:26","slug":"onboarding-document","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gajihub.com\/blog\/onboarding-document\/","title":{"rendered":"9 Onboarding Document Penting, Manfaat, dan Cara Membuatnya"},"content":{"rendered":"\n

Dalam proses onboarding, <\/em>terdapat berbagai onboarding document <\/em>yang perlu menjadi perhatian HR.  Dengan adanya dokumen-dokumen tersebut, sebagai profesional HR, Anda dapat memperlancar proses onboarding <\/em>dan memberikan kesan profesional sejak hari pertama karyawan bekerja.<\/p>\n\n\n\n

Menurut laporan dari Human Capital Institue, 20% turnover <\/em>karyawan terjadi dalam 45 hari pertama<\/a>. Angka ini menunjukkan bahwa proses onboarding <\/em>karyawan baru merupakan faktor penting dalam mempertahankan bakat baru.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, dengan menyelasaikan urusan administrasi pada awal masuk kerja, Anda dapat memberikan lebih banyak waktu bagi karyawan untuk bertemu dengan tim mereka, belajar tentang perusahaan, dan menyesuaikan diri. Oleh karena itu, Anda perlu mempersiapkan onboarding document <\/em>dengan baik.<\/p>\n\n\n\n

Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa itu onboarding document, <\/em>manfaat, dan daftar dokumen yang penting untuk karyawan baru.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa yang Dimaksud dengan Onboarding Document?<\/h2>\n\n\n
\n
\"onboarding<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Onboarding document <\/em>adalah dokumen yang mencakup dokumen penting seperti offering letter, <\/em>kontrak kerja, formulir gaji, dan sebagainya.<\/p>\n\n\n\n

Dokumen-dokumen tersebut bertujuan untuk membantu karyawan baru memahami ekspektasi, kewajiban hukum, dan berbagai detail administrasi yang dibutuhkan.<\/p>\n\n\n\n

Onboarding document<\/em> juga dianggap sebagai representasi fisik dari hubungan kerja Anda dengan karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Dengan berbagai informasi di dalamnya, Anda dapat memastikan bahwa individu siap bekerja dan dapat memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Perbedaan Induksi Karyawan dan Onboarding, serta Tahapannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apakah Onboarding Document itu Penting?<\/h2>\n\n\n
\n
\"onboarding<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ya, penting. Seperti yang Anda ketahui, onboarding<\/a> <\/em>dirancang untuk mempersiapkan anggota tim baru.<\/p>\n\n\n\n

Menurut Gallup, pengalaman onboarding <\/em>yang baik dapat meningkatkan kepuasan karyawan dan membuat mereka lebih mungkin untuk bertahan.<\/p>\n\n\n\n

Sementara itu, adanya dokumen onboarding <\/em>dapat menunjukkan bahwa perusahaan Anda ingin memulai hubungan kerja dengan baik dan juga mengajarkan karyawan tentang budaya, kebijakan perusahaan, dan cara kerja bisnis perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, berikut sejumlah alasan yang membuat onboarding <\/em>sangat penting:<\/p>\n\n\n\n

1. Menyederhanakan Pengumpulan Data<\/h3>\n\n\n\n

Mengisi dokumen membutuhkan waktu yang cukup banyak, sehingga Anda perlu memulainya secepat mungkin.<\/p>\n\n\n\n

Dengan begitu, karyawan baru dapat berfokus untuk menyesuaikan diri dan bertemu dengan tim mereka, sementara tim HR sudah memiliki semua informasi yang diperlukan untuk megatur gaji, tunjangan, dan akses mereka.<\/p>\n\n\n\n

2. Menetapkan Ekspektasi<\/h3>\n\n\n\n

Dengan memberikan deskripsi yang jelas mengenai jabatan, tanggung jawab, tunjangan, dan kompensasi, Anda dapat membantu karyawan tersebut memahami apa yang diharapkan dari mereka, sehingga tidak menimbulkan kebingungan di kemudian hari.<\/p>\n\n\n\n

3. Mengurangi Risiko<\/h3>\n\n\n\n

Dokumen hukum yang ditandatangani dapat memastikan karyawan baru memahami prosedur dan kebijakan perusahaan, dan melindungi bisnis Anda jika terhadi masalah di masa depan.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Karyawan Melanggar NDA, Apa Konsekuensinya?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Memastikan Kepatuhan<\/h3>\n\n\n\n

Onboarding document <\/em>memastikan perusahaan hanya mempekerjakan individu yang berwenang untuk bekerja dan menyisihkan jumlah yang tepat dari setiap gaji karyawan untuk pajak.<\/p>\n\n\n\n

5. Membantu Karyawan Memahami Tempat Kerja<\/h3>\n\n\n\n

Dokumen onboarding <\/em>memberikan gambaran umum tentang peran baru mereka dan bisnis Anda, mulai dari misi perusahaan hingga tanggung jawab sehari-hari.<\/p>\n\n\n\n

Onboarding document <\/em>yang efektif harus mencakup semua yang perlu diketahui karyawan untuk berhasil dalam pekerjaan mereka.<\/p>\n\n\n\n

Baca Juga: Onboarding Metrics: Arti, Manfaat, dan Metriks Pentingnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Jenis Onboarding Document?<\/h2>\n\n\n
\n
\"onboarding<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Onboarding document <\/em>berfungsi untuk menetapkan ekspektasi terhadap peran mereka, menjelaskan kebijakan perusahaan, dan mendefinisikan persyaratan kerja.<\/p>\n\n\n\n

Berikut beberapa jenis dokumen onboarding <\/em>yang penting untuk karyawan baru:<\/p>\n\n\n\n

1. Offer Letter<\/h3>\n\n\n\n

Offer letter <\/em><\/a>atau surat penawaran kerja memberikan informasi kepada kandidat tentang posisi pekerjaan, job description, <\/em>dan kompensasi yang ditawarkan. Biasanya dokumen ini mencakup:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Jabatan<\/li>\n\n\n\n
  2. Deskripsi pekerjaan<\/a><\/li>\n\n\n\n
  3. Lokasi kerja (remote<\/em>, hybrid<\/em>, di kantor)<\/li>\n\n\n\n
  4. Jenis pekerjaan (full time, part time)<\/em><\/li>\n\n\n\n
  5. Detail pekerjaan<\/li>\n\n\n\n
  6. Tunjangan dan kompensasi<\/li>\n\n\n\n
  7. Ketentuan dan kondisi<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Tips<\/span><\/h4>\n\n\n\n